建筑公司員工差旅費(fèi)管理制度提要

建筑公司員工差旅費(fèi)管理制度提要：出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷由財(cái)務(wù)部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)審核，計(jì)算出差天數(shù)及各項(xiàng)應(yīng)補(bǔ)助金額。對(duì)于一次出差多個(gè)區(qū)域，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附詳細(xì)的出差行程明細(xì)表。參加會(huì)議或培訓(xùn)的，報(bào)帳時(shí)應(yīng)提一

目的加強(qiáng)出差管理，本著"合理開支，保證工作，降低費(fèi)用"的原則，參照市場(chǎng)消費(fèi)水平，結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)原執(zhí)行的《國內(nèi)差旅費(fèi)管理規(guī)定》進(jìn)行修訂。二

適用范圍適用于公司所有員工。三

職責(zé)本制度由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。四

正文1

出差申請(qǐng)、批準(zhǔn)與預(yù)借款1.1

員工出差，需填寫"出差申請(qǐng)單"，按批準(zhǔn)權(quán)限審批后出差：三天以內(nèi)（含三天），部門經(jīng)理審核，主管副總批準(zhǔn)；三天以上由部門經(jīng)理、主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；副總出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.2

出差借款時(shí)，出示"出差申請(qǐng)單"。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，將"出差申請(qǐng)單"作為附件存查。無"出差申請(qǐng)單"，財(cái)務(wù)部不予辦理借款。借款金額原則上不能超過當(dāng)次出差費(fèi)用預(yù)算的80%。2

差旅費(fèi)報(bào)銷范圍2.1

車船機(jī)費(fèi)：含長途汽車費(fèi)、火車票費(fèi)、飛機(jī)票及附加費(fèi)、輪船票費(fèi)。2.2

住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)。2.3

市內(nèi)交通費(fèi)。2.4

雜費(fèi)：國家批準(zhǔn)并統(tǒng)一印制的送、訂票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等其他雜費(fèi)。3

差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差人員的各項(xiàng)差旅費(fèi)補(bǔ)助因職位、地域等因素的差異而不同。3.1

車船機(jī)費(fèi)3.1.1

副總經(jīng)理以上人員，可乘座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。3.1.2

中層及以下人員乘坐火車超過400公里（含400公里），可享受火車硬臥。3.1.3

中層及以下人員因特殊情況乘飛機(jī)、火車軟臥等出差的，須先由總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超標(biāo)準(zhǔn)差價(jià)部分自理。3.1.4

報(bào)銷的車船票原則上是微機(jī)打印票，含有起止站點(diǎn)、日期、票價(jià)等要素。限制定額票和長條票的報(bào)銷，特殊準(zhǔn)予報(bào)銷的，需注明時(shí)間、起止地點(diǎn)、公里里程。3.1.5

夜間乘坐長途汽車或業(yè)務(wù)員押車送貨乘車，連續(xù)在8小時(shí)以上導(dǎo)致不能住宿，另外給予每人每次20元補(bǔ)助。3.2

住宿費(fèi)4.2

審核4.2.1

出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷由財(cái)務(wù)部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)審核，計(jì)算出差天數(shù)及各項(xiàng)應(yīng)補(bǔ)助金額。對(duì)于一次出差多個(gè)區(qū)域，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附詳細(xì)的出差行程明細(xì)表。參加會(huì)議或培訓(xùn)的，報(bào)帳時(shí)應(yīng)提交會(huì)議通知等資料。4.2.2

財(cái)務(wù)部對(duì)以下項(xiàng)目負(fù)責(zé)審核：差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、后附原始憑證與總金額是否相符、票據(jù)是否合法、零星購置物品是否辦理相關(guān)手續(xù)、特許業(yè)務(wù)費(fèi)是否預(yù)先批準(zhǔn)等。4.3

報(bào)銷4.3.1

差旅費(fèi)報(bào)銷單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理集中審批后，由出納通知報(bào)銷人領(lǐng)款，根據(jù)其借（欠）款及應(yīng)報(bào)銷金額，多退少補(bǔ)。4.3.2

當(dāng)次出差經(jīng)辦業(yè)務(wù)所發(fā)生的其他費(fèi)用，在同一時(shí)間內(nèi)分別單項(xiàng)報(bào)銷。4.3.3

兩人以上一同出差,必須一次報(bào)銷。5

其他5.1

出差借款一律前清后借，逾期20天不報(bào)或不能清帳者，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)從其薪資中扣除，直至扣完。5.2

出差期間招待餐費(fèi)回公司報(bào)銷的，一次扣參加招待人員半天出差補(bǔ)助費(fèi)。5.3

公司邀請(qǐng)外單位人員為公司出差，參照公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理事先決定其差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。5.4

出差到北京、鄭州，能住辦事處的一律要住辦事處。5.5

市場(chǎng)營銷部的管理、內(nèi)勤人員出差按本制度執(zhí)行，業(yè)務(wù)人員根據(jù)工作內(nèi)容另行制訂差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不執(zhí)行本制度。6

附則本制度歸口計(jì)劃財(cái)務(wù)部，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。：《河北省省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》轉(zhuǎn)發(fā)（冀地稅函[2007]272號(hào)）執(zhí)行過程中遇到一些新情況、新問題，經(jīng)省局研究，對(duì)有關(guān)問題作出以下補(bǔ)充規(guī)定。冀地稅函〔2008〕80號(hào)文件規(guī)定：一、伙食補(bǔ)助費(fèi)（一）省內(nèi)出差，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)為每人每天50元，工作期間不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。（二）省外出差，在途期間的伙食補(bǔ)助為每人每天50元，工作期間能夠出具有效憑證的按文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，沒有有效憑證的按每人每天25元補(bǔ)助。二、公雜費(fèi)（一）出差人員持有效憑證的，省內(nèi)出差，在途期間按每人每天30元補(bǔ)助，工作期間按每人每天15元補(bǔ)助；省外出差，無論在途和工作期間，均按每人每天30元補(bǔ)助。（二）出差人員無有效憑證的，出差期間按每人每天15元補(bǔ)助。三、參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)（一）公雜費(fèi)在外地學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間的個(gè)人公雜費(fèi)由所在單位按每人每天5元定額包干發(fā)給。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間主辦單位不負(fù)擔(dān)費(fèi)用的，持有效憑證的，按出差人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)上限據(jù)實(shí)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助費(fèi)；無有效憑證的，按每人每天20元定額補(bǔ)助