工作流引擎功能概要(OA系統(tǒng))

工作流引擎功能概要一、目前功能概況圖二、功能結(jié)合場(chǎng)景介紹1.流程設(shè)計(jì)1.1流程web化建模流程web化建模，在目前主流瀏覽器中直接進(jìn)行web化可拖拽的流程建模，并且不需要安裝任何插件。如其他廠商使用flex、applet等技術(shù)做的web流程設(shè)計(jì)器，都需要另外安裝插件。尤其是生成流程圖后，在普通用戶顯示流程圖的時(shí)候，也需要安裝一些插件。目前主流的流程引擎，都必須擁有web化流程設(shè)計(jì)器，否那么必然會(huì)被淘汰，這已經(jīng)成為了一個(gè)必需品。而我們的流程設(shè)計(jì)器是純JS腳本自己研發(fā)編寫(xiě)的，維護(hù)方便，不依賴任何第三方插件。1.2版本管理流程建模后，防止不了對(duì)已經(jīng)建立好的模型進(jìn)行再次的修改，那么就需要有版本管理的功能，可以管理歷史版本，可以復(fù)原歷史中某個(gè)版本的流程模型，可以看到某個(gè)流程實(shí)例是按照哪個(gè)流程版本去建立的，可以發(fā)布?xì)v史中的流程模型，讓用戶隨時(shí)可以選擇發(fā)起歷史流程模型。比方學(xué)校發(fā)文流程，實(shí)施人員在現(xiàn)場(chǎng)需要與用戶一起對(duì)流程進(jìn)行反復(fù)的修改。每次修改的記錄都需要保存在流程歷史中，以便用戶更改意見(jiàn)，重新使用歷史版本。1.3會(huì)簽節(jié)點(diǎn)流程設(shè)計(jì)器中可以設(shè)置某個(gè)節(jié)點(diǎn)為會(huì)簽節(jié)點(diǎn)，會(huì)簽是指某項(xiàng)任務(wù)同步到達(dá)多個(gè)流程辦理人，流程辦理人可進(jìn)行同步的待辦事項(xiàng)處理。會(huì)簽節(jié)點(diǎn)有四種會(huì)簽策略供用戶選擇：1.意見(jiàn)收集制2.一票通過(guò)制3.一票否決制4.按比例通過(guò)〔10%～100%〕，可自定義比例OA中應(yīng)用的業(yè)務(wù)有：收文、發(fā)文、校內(nèi)請(qǐng)示等。動(dòng)態(tài)加簽、減簽〔暫無(wú)〕在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程，已經(jīng)進(jìn)入了會(huì)簽節(jié)點(diǎn)，這時(shí)會(huì)簽發(fā)起人可以動(dòng)態(tài)的進(jìn)行加簽、減簽。1.4串簽節(jié)點(diǎn)串簽是一種特殊的會(huì)簽，串簽的功能是，會(huì)按照流程實(shí)例中，發(fā)向串簽節(jié)點(diǎn)的辦理人選擇會(huì)簽節(jié)點(diǎn)辦理人，并指定順序。流程會(huì)自動(dòng)按照選定的人員順序，一個(gè)一個(gè)的進(jìn)行順序簽批，比方在收文流程中，該實(shí)際一個(gè)收文是行政文件，那么秘書(shū)選擇校領(lǐng)導(dǎo)順序簽批時(shí)，就要選擇校長(zhǎng)、書(shū)記這樣的順序進(jìn)行。雖然是一個(gè)節(jié)點(diǎn)，但流程會(huì)自動(dòng)按照秘書(shū)選擇順利，先校長(zhǎng)辦理，再創(chuàng)立書(shū)記的待辦任務(wù)，由書(shū)記辦理后統(tǒng)一回到秘書(shū)節(jié)點(diǎn)。動(dòng)態(tài)加簽、減簽〔暫無(wú)〕在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程，已經(jīng)進(jìn)入了串簽節(jié)點(diǎn)，這時(shí)會(huì)簽發(fā)起人可以動(dòng)態(tài)的進(jìn)行加簽、減簽。1.5節(jié)點(diǎn)動(dòng)作配置可配置該節(jié)點(diǎn)能擁有那些可供用戶執(zhí)行的動(dòng)作。流程設(shè)計(jì)器中展現(xiàn)的動(dòng)作列表是可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的，開(kāi)發(fā)人員可以方面的自定義自己的流程動(dòng)作供設(shè)計(jì)器選用。1.6審批意見(jiàn)查看權(quán)限配置1.7weboffice權(quán)限配置1.8選人策略〔一〕直接選定辦理人員1.9選人策略〔二〕直接選定某個(gè)組織，由某個(gè)組織下的所有人員進(jìn)行辦理。組織可以是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)組織，也可以是一個(gè)系統(tǒng)級(jí)的群組。選定組織后，流程已經(jīng)發(fā)起，但未辦理至當(dāng)前節(jié)點(diǎn)時(shí)，這時(shí)為該組織參加一個(gè)新的人員，這個(gè)新的人員是可以參加此次辦公的，不用重新發(fā)起流程。1.10選人策略〔三〕根據(jù)變量獲取辦理人，相關(guān)變量可提供方法由二次開(kāi)發(fā)人員來(lái)自己定制。1.11選人策略〔四〕可根據(jù)流程發(fā)起人、上一步辦理人、全校3個(gè)因素、匹配選擇部門(mén)級(jí)別、選擇部門(mén)屬性來(lái)最終動(dòng)態(tài)獲取辦理人。1.12選人策略〔五〕支持任務(wù)認(rèn)領(lǐng)〔暫無(wú)〕1.13自定義動(dòng)作流程設(shè)計(jì)器中顯示的可選擇辦理動(dòng)作，都是可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的，就像開(kāi)發(fā)一個(gè)流程動(dòng)作組件一樣。1.14節(jié)點(diǎn)二次開(kāi)發(fā)流程中節(jié)點(diǎn)可供二次開(kāi)發(fā)，節(jié)點(diǎn)中的TAB屬性也可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，節(jié)點(diǎn)本身的屬性也可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)。二次開(kāi)發(fā)人員甚至可以自己編寫(xiě)一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)供設(shè)計(jì)器選擇。1.15流程驅(qū)動(dòng)事件與二次開(kāi)發(fā)1.16分支與聚合分支與聚合匹配使用，分支是一種靜態(tài)的路由，是設(shè)計(jì)器設(shè)定好后，按照設(shè)計(jì)的流程圖進(jìn)行原樣流轉(zhuǎn)。1.17動(dòng)態(tài)分支與動(dòng)態(tài)聚合動(dòng)態(tài)分支與動(dòng)態(tài)聚合搭配使用。動(dòng)態(tài)分支又稱為同步會(huì)簽。是一種特殊的分支。用戶可以在流程發(fā)起后，在流程流轉(zhuǎn)中，根據(jù)自己的實(shí)際需要，選擇分支中的路線有幾條，是那些辦理人進(jìn)行分支路線中第一個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理。1.18定義流程發(fā)起表單1.19流程與自定義表單結(jié)合動(dòng)態(tài)展現(xiàn)1.20支持一表單多流程支持一個(gè)表單可以關(guān)聯(lián)多個(gè)流程，在流程發(fā)起時(shí)，用戶可自己選擇發(fā)起的流程是哪個(gè)。1.21支持子流程〔暫無(wú)〕1.22支持條件分支〔暫無(wú)〕1.23支持流程時(shí)間限制〔暫無(wú)〕1.24支持節(jié)點(diǎn)辦理時(shí)間限制〔暫無(wú)〕1.25支持流程容器流程容器是為二次開(kāi)發(fā)人員準(zhǔn)備的存放表單數(shù)據(jù)或流程數(shù)據(jù)的容器，它就類似session，當(dāng)流程實(shí)例還存活時(shí)，容器存活，流程實(shí)例消亡，容器消亡。1.26支持流程模板導(dǎo)入導(dǎo)出〔暫無(wú)〕1.27流程模板是否生效用戶可設(shè)置流程模板是否生效，如果不生效，那么在用戶發(fā)起流程時(shí)，是不會(huì)選擇到還未生效的流程模板。1.28流程發(fā)起權(quán)限控制〔與一表單多流程配合使用〕可控制哪些人能發(fā)起這個(gè)流程模板，這樣雖然一個(gè)表單可以發(fā)起多個(gè)流程，但不同的人去使用相同的表單來(lái)發(fā)起流程時(shí)，能夠發(fā)起的流程也是不同的。2.流程數(shù)據(jù)中心2.1個(gè)人待辦事宜2.2在辦事宜用戶已經(jīng)審批辦理過(guò)，但未結(jié)束的流程2.3辦結(jié)事宜用戶已經(jīng)審批辦理過(guò)，并且流程已經(jīng)結(jié)束的事宜。2.4申請(qǐng)未辦結(jié)用戶自己申請(qǐng)的，但流程未結(jié)束的事宜。2.5申請(qǐng)已辦結(jié)用戶自己申請(qǐng)的，并且流程已經(jīng)結(jié)束的事宜。2.6我關(guān)心的事宜〔暫無(wú)〕2.7我發(fā)起的催辦2.8我的工作代理2.9常用意見(jiàn)用戶可以自己編輯自己的常用語(yǔ)，用于任務(wù)辦理時(shí)便捷選擇。3流程動(dòng)作3.1辦理用戶可以將工作流程辦理至下一個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)。3.2辦理至用戶可以選擇將流程辦理至本節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)線指定的任務(wù)節(jié)點(diǎn)3.3批量辦理〔暫無(wú)〕3.4退回用戶可以將任務(wù)退回至上一個(gè)發(fā)送過(guò)來(lái)的節(jié)點(diǎn)。3.5退回至用戶可以將任務(wù)退回至之前辦理過(guò)的任何一個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)上。3.6退回至申請(qǐng)人用戶可以將任務(wù)直接退回至發(fā)起節(jié)點(diǎn)。發(fā)起節(jié)點(diǎn)默認(rèn)由流程發(fā)起人進(jìn)行辦理。3.7選人下一步辦理人用戶可以在流程辦理時(shí)動(dòng)態(tài)選擇下一個(gè)辦理節(jié)點(diǎn)的辦理人。3.8流程撤銷用戶可以在有流程撤銷動(dòng)作權(quán)限的情況下，直接撤銷終止流程。3.9流程結(jié)束用戶可以在有流程撤銷動(dòng)作權(quán)限的情況下，直接正常結(jié)束流程。3.10任務(wù)轉(zhuǎn)辦用戶可以將自己待辦中的任務(wù)，轉(zhuǎn)交給其他人進(jìn)行辦理。3.11工作代理用戶可以自己設(shè)置由其他人代理自己來(lái)辦理流程任務(wù)。3.12任務(wù)催辦用戶可以發(fā)起任務(wù)催辦，來(lái)催促流程的當(dāng)前辦理人。流程結(jié)束后，不能發(fā)起催辦。3.13申請(qǐng)取回用戶發(fā)起流程后，可以執(zhí)行取回操作，取回的流程會(huì)自動(dòng)到達(dá)發(fā)起人的待辦中，發(fā)起人可選擇銷毀流程或修改表單后，再次發(fā)起流程。3.14辦理取回用戶在辦理任務(wù)后，如下一個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)的辦理人并未翻開(kāi)閱讀任務(wù)，就可以進(jìn)行取回操作，取回后該用戶的審批意見(jiàn)自動(dòng)刪除，并自動(dòng)將任務(wù)取回至辦理人的待辦列表中。3.15辦結(jié)取回流程辦結(jié)人，可選擇將已經(jīng)結(jié)束的流程進(jìn)行辦結(jié)取回，辦結(jié)取回后，會(huì)自動(dòng)在取回人的待辦中創(chuàng)立待辦任務(wù)。流程控制臺(tái)中的辦結(jié)取回，可隨意指定取回至哪個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)。3.16流程圖形化監(jiān)控3.17流程流轉(zhuǎn)播放器〔暫無(wú)〕3.18流程審批信息查詢3.19執(zhí)行自定義動(dòng)作4流程監(jiān)控與管理控制4.1在辦流程掛起/恢復(fù)流程掛起后，所有待辦任務(wù)均掛起，普通用戶將看不到自己的待辦任務(wù)。4.2在辦流程取消同流程取消功能。4.3在辦流程監(jiān)控可圖形化監(jiān)控流程現(xiàn)在流轉(zhuǎn)至什么任務(wù)節(jié)點(diǎn)，由誰(shuí)來(lái)辦理，以及整個(gè)流程的流轉(zhuǎn)時(shí)間。4.4在辦任務(wù)掛起/恢復(fù)可具體掛起某個(gè)流程中的具體任務(wù)，掛起后，相關(guān)用戶將看不到自己的待辦任務(wù)。4.5指定任務(wù)辦理人可強(qiáng)制替換或指定某個(gè)正在執(zhí)行的任務(wù)的辦理人。4.6流程跳轉(zhuǎn)并指定辦理人進(jìn)行某個(gè)流程的強(qiáng)制流轉(zhuǎn)，可流轉(zhuǎn)至任何一個(gè)可控節(jié)點(diǎn)。并可動(dòng)態(tài)的強(qiáng)制指定辦理人。4.7修改表單數(shù)據(jù)可在流程控制臺(tái)中修改每一個(gè)節(jié)點(diǎn)步驟對(duì)應(yīng)的表單數(shù)據(jù)。4.8修改、刪除流轉(zhuǎn)意見(jiàn)并同步修改、刪除表單中意見(jiàn)控制臺(tái)中可修改流程審批意見(jiàn)，并對(duì)應(yīng)自動(dòng)修改表單中關(guān)聯(lián)的上表單的意見(jiàn)。4.9流程控制臺(tái)操作日志所有流程控制臺(tái)的操作都會(huì)記錄下來(lái)，用于對(duì)管理員的監(jiān)控。5流程統(tǒng)計(jì)5.1流程統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表5.2TOP10〔無(wú)〕6流轉(zhuǎn)表單的關(guān)聯(lián)6.1關(guān)聯(lián)發(fā)起表單流程可關(guān)聯(lián)哪個(gè)表單可