生物制藥答謝晚宴策劃方案

RECIPROCAL|IPO上市答謝宴THEBANQUETFORTHANKSXX生物制藥客戶答謝晚宴策劃案ChongQING

BANQUETCONTENT目錄01020304創(chuàng)意策略活動布置活動內(nèi)容執(zhí)行管理2023CREATIVESTRATEGYPARTONEACTIVITYLAYOUTPARTTWOACTIVITYCONTENTSPARTTHREEACTIVITYDETAILSPARTFOUR創(chuàng)意策略創(chuàng)意策略CREATIVESTRATEGY2023/04—2023/04CREATIVESTRATEGY/創(chuàng)意策略感恩·共贏·展望background/晚宴背景一次盛情的邀約一座連接患者和希望的橋梁共繪生命的色彩改變?nèi)祟惤】?，讓生命更有尊嚴聚焦專業(yè)科技創(chuàng)新驅(qū)動差異化、獨一性PARTONE-CREATIVESTRATEGY-OBJECTIVES/目標通過晚宴對項目投資人、企業(yè)領(lǐng)導、企業(yè)員工、客戶的支持表示感謝創(chuàng)意上市啟動環(huán)節(jié)提振信心和士氣借助晚宴現(xiàn)場氛圍包裝進行企業(yè)品牌產(chǎn)品展示感恩答謝提振信心品牌展示PARTONE-CREATIVESTRATEGY-THINKING/創(chuàng)想記憶點企業(yè)文化感知奇跡的品牌超強體驗感奇跡的現(xiàn)場奇跡的旅程+=ONEONEPARTONE-CREATIVESTRATEGY-Futurehealth一個未來健康的引領(lǐng)者我們和——同行/同力/同心LeaderPARTONE-CREATIVESTRATEGY-領(lǐng).愈未來主題詮釋：以“行業(yè)領(lǐng)先”“創(chuàng)新科技”之姿，引領(lǐng)行業(yè)革新技術(shù)，給未來予新的希望——XXX生物制藥客戶答謝晚宴PARTONE-CREATIVESTRATEGY-BanquetTHEME宴會主題PARTONE-CREATIVESTRATEGY-主K建議1PARTONE-CREATIVESTRATEGY-主K建議2PARTONE-CREATIVESTRATEGY-主K建議3PARTONE-CREATIVESTRATEGY-BANQUETINFORMATION宴會信息PARTONE一、宴會時間：2023年X月XX日（星期X）二、宴會地點/建議來福士洲際酒店三、宴會主題領(lǐng).愈未來XX生物制藥客戶答謝晚宴四、宴會規(guī)模300人五、宴會人員重慶市區(qū)領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導、嘉賓、媒體記者等活動布置活動布置ACTIVITYLAYOUT2023/04—2023/04ACTIVITYLAYOUT/創(chuàng)意策略場地推薦SiterecommendationBanquetvenuePART2-1/場地推薦Siterecommendation/場地推薦1Siterecommendation/場地推薦2重慶威斯汀酒店TheWestinChongqingLiberationSquare重慶市渝中區(qū)新華路222號推薦理由：項目地處解放碑金融商務街中段，是集五星級酒店、5A甲級寫字樓、奢侈名品商業(yè)為一體的高端城市商務綜合體。其擁有超過2,700平米的會議和活動空間，設有一個大宴會廳和11間多樣變化的會議場所。最大的一個宴會廳面積1018平米，可容納450人。LocatedinthemiddlesectionofJieFangbeiFinancialBusinessStreet,theprojectisahigh-endurbanbusinesscomplexintegratingfive-starhotels,5AGradeAofficebuildingsandluxurybrands.Ithasmorethan2,700squaremetersofmeetingandactivityspace,agrandballroomand11variedmeetingplaces.Thelargestbanquethallcoversanareaof1018squaremetersandcanaccommodate450people.Siterecommendation/場地推薦3重慶富力凱悅酒店TheWestinChongqingLiberationSquare雄踞于時尚繁華的潮流購物中心北城天街，是集辦公、商業(yè)、餐飲和娛樂為一體的新興綜合體。酒店交通便利，距江北國際機場僅需30分鐘車程，距解放碑商務區(qū)僅需15分鐘車程。其大會廳為無柱型會場更顯寬敞，方正，方便活動進行。（大廳尺寸30x26：約780平方米）Locatedinthefashionableandprosperoustrendshoppingcenter,BeichengTianjie,itisanewcomplexintegratingoffice,commerce,cateringandentertainment.Thehotelhasconvenienttransportation,only30minutes'drivefromJiangbeiInternationalAirportand15minutes'drivefromJieFangbeiBusinessDistrict.Itsgeneralassemblyhallisacolumnlessvenue,whichismorespaciousandsquareandconvenientforactivities.現(xiàn)場布置ActivitylayoutActivitylayoutPATT2-2/場地布置PATRTWO-LAYOUT-簽到處參考PATRTWO-LAYOUT-簽到處參考PATRTWO-LAYOUT-小DP參考建議PATRTWO-LAYOUT-企業(yè)展示參考1PATRTWO-LAYOUT-企業(yè)展示參考2PATRTWO-LAYOUT-企業(yè)展示參考3PATRTWO-LAYOUT-合影區(qū)參考PATRTWO-LAYOUT-舞臺參考1PATRTWO-LAYOUT-舞臺參考2PATRTWO-LAYOUT-現(xiàn)場導視參考PATRTWO-LAYOUT-宴會桌桌花參考活動內(nèi)容活動內(nèi)容ACTIVITYCONTENTS2023/04—2023/04ACTIVITYCONTENTS/創(chuàng)意策略JOURNEY/宴會流程以一個探索者的精神，不斷向前探索生命，未來以細節(jié)打造感恩宴會，同時呈現(xiàn)品牌理念，創(chuàng)研內(nèi)容溝通合影品牌互動COCKTAIL同心·同行領(lǐng)導致辭感恩答謝共同啟動DINNER慶?！じ卸鳌g聚迎賓接待暖場互動品牌展示W(wǎng)ARM

UP共贏·新生紀念品發(fā)放云相冊同步POST

EVENT未來·展望啟新·領(lǐng)愈未來·同行同力同心前期邀約EARLIERSTAGEEARLIERSTAGEPATT3-1/前期邀約僅供參考備注：后期根據(jù)主K延展設計PATRTHREE-LAYOUT-宴會邀請函僅供參考備注：后期根據(jù)主K延展設計PATRTHREE-LAYOUT-電子邀請函PATRTHREE-LAYOUT-倒計時海報主體活動EARLIERSTAGEACTIVITYCONTENTPATT3-2/主體活動內(nèi)容流程晚宴階段18:00-18:05開場舞《時光之門》18:05-18:10主持人開場18:10-18:15領(lǐng)導致辭(政府)18:15-18:20領(lǐng)導致辭(企業(yè))18:20-18:30啟動儀式（飛行球啟動）+祝酒18:30-18:40頒獎環(huán)節(jié)18:40-18:45暖心環(huán)節(jié)：暖心回顧18:45-20:00大小提琴演奏+串場舞蹈+游戲互動抽獎18:30-22:00晚宴用餐簽到暖場階段16:30-17:30來賓簽到16:30-17:30模特迎賓接待泊車接待領(lǐng)導嘉賓到場，現(xiàn)場設置車庫停車指引，同時車庫入口安排保安接待并協(xié)助停車服務。PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場接待簽到接待現(xiàn)場安排酒店服務人員以及工作人員現(xiàn)場接待，來賓到場簽到，同時領(lǐng)取晚宴伴手禮。PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場接待禮儀接待現(xiàn)場安排禮儀接待，為到場的領(lǐng)導嘉賓佩戴胸花，同時帶領(lǐng)領(lǐng)導前往休息室休息。PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場接待伴手禮推薦1香檳PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場接待伴手禮推薦2科技感禮盒PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場接待定制胸花定制晚宴胸花。對到場的所有來賓表示熱烈的歡迎。PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場接待VIP休息室領(lǐng)導到場后，由工作人員/禮儀引領(lǐng)至VIP休息室休息，等待晚宴的開始。PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場接待綠色健康茶歇現(xiàn)場準備創(chuàng)意綠色主題健康茶歇，現(xiàn)場準備創(chuàng)意花藝綠植等裝飾，供來賓到場后自由享用。給來賓視覺享受。PATRTHREE-CONTENT-接待服務開場舞/炫酷科技時光之門豐富多彩的畫面，創(chuàng)意感十足的科技舞蹈，在門與門之間串聯(lián)成現(xiàn)實與未來的交叉，用舞蹈詮釋生命的意義。給人帶來現(xiàn)實與未來的深度思考。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴大會中-主持人開場邀請重慶電視臺專業(yè)主持人主持。主持人正式開場，介紹大會信息以及介紹并歡迎到場的領(lǐng)導嘉賓以及到場的媒體。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴領(lǐng)導致辭主持人依次邀請1/重慶市區(qū)領(lǐng)導XX，2/企業(yè)領(lǐng)導XX上臺致辭，現(xiàn)場由禮儀引領(lǐng)上下臺。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴啟動儀式.啟.愈未來現(xiàn)場準備飛行球道具，現(xiàn)場根據(jù)主K延展設計，主持人邀請領(lǐng)導一起為飛行球助力，飛行球飛起預示企業(yè)正式向未來騰飛，智啟未來。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴暖心回顧.探索者的無畏啟動儀式后，現(xiàn)場大屏幕播放企業(yè)溫暖瞬間，圖集回顧?；仡欉^往，細數(shù)時光，感謝所有一直陪伴公司的探索者們。感恩·一路有你們陪伴??！PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴領(lǐng)導祝酒主持人邀請領(lǐng)導登臺，一起為晚宴祝酒，餐會正式開始。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴頒獎環(huán)節(jié)主持人邀請領(lǐng)導登臺頒獎。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴大小提琴演奏晚宴中安排大小提琴二重奏，為現(xiàn)場增添寧靜、高雅氣氛。備注：暖場迎賓安排大提琴演奏。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴PATRTHREE-CONTENT-暖心互動溫暖環(huán)節(jié)/感謝信每個餐桌上放置一封感謝信，一張由企業(yè)老總親筆簽名的答謝卡，讓嘉賓感受企業(yè)領(lǐng)導人的誠意。同時感謝信上帶有隨機號碼牌，作為晚宴抽獎號碼。晚宴統(tǒng)一抽獎。PATRTHREE-CONTENT-暖心互動串場舞蹈+互動游戲+抽獎互動晚宴準備串場舞蹈。互動游戲，同時現(xiàn)場準備抽獎互動。執(zhí)行管理執(zhí)行管理ACTIVITYDETAILS2023/04—2023/04ACTIVITYDETAILS/創(chuàng)意策略僅供參考備注：后期根據(jù)主K延展設計PATRFOUR-DETAILS-宴會證件參考僅供參考備注：后期根據(jù)主K延展設計PATRFOUR-DETAILS-宴會禮品袋參考僅供參考備注：后期根據(jù)主K延展設計PATRFOUR-DETAILS-主持人手卡及話筒套參考僅供參考備注：后期定做PATRFOUR-DETAILS-工作人員服裝參考經(jīng)驗豐富的攝影師和攝像師將會為活動現(xiàn)場捕捉精彩瞬間，活動結(jié)束后，統(tǒng)一精修照片以及微短片。PATRFOUR-DETAILS-攝影團隊保障1、消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會使用滅火器；2、做到隨時進行安全監(jiān)督，嚴防火災苗頭，保護設施；3、活動期間由保衛(wèi)人員現(xiàn)場負責保衛(wèi)工作，并有工作人員在現(xiàn)場巡回檢查；4、舞臺兩側(cè)備滅火器及保安。5、遇火情時，緊急處理主持人臺詞，要求大家按照工作人員指引，有序撤離。6、發(fā)現(xiàn)火點，執(zhí)行公司及保安公司、參展商相關(guān)人員應及時滅火，同時應報119。迅速控制火災危險源，標明危險區(qū)域，封鎖危險場所，劃定警戒區(qū)，及時處置火災。7、組織營救和救治受害人員，組織疏散和撤離并妥善安置受到威脅的人員。8、及時向上級匯報即時情況，聽從指揮和安排，把突發(fā)事件和火災消滅在初期階段。9、封閉隔離火宅區(qū)域，禁止無關(guān)人員進入火場。10、采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。消防應急服務PATRFOUR-DETAILS-后勤保障1、將安排安保人員做好安全保衛(wèi)措施，并加強人手重點維護人流密集區(qū)域的人員安全。2、要求現(xiàn)場四周在空闊位置，區(qū)域劃分中間有消防通道，四周及通道都無消防阻礙物。3、安保人員安排在觀眾區(qū)、舞臺區(qū)的四周巡視，觀察現(xiàn)場的情況，杜絕突發(fā)事件發(fā)生，一旦出現(xiàn)異常情況及時處理。4、特大事故、火情、混亂局面發(fā)生時，安保人員及時疏導人員從四周分散撤離，保障群眾安全。安保應急服務PATRFOUR-DETAILS-后勤保障醫(yī)藥準備現(xiàn)場設置緊急醫(yī)療箱，準備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥風油精、創(chuàng)客貼等；設定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心