特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度模版

第頁共頁特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管理，保障特種設(shè)備的安全運行和維護，制定本制度。第二條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案是指特種設(shè)備使用單位按照相關(guān)法律法規(guī)和標準，對特種設(shè)備的審查及定期檢驗、維護、事故調(diào)查等工作所產(chǎn)生的記錄、報告、證書和其他相關(guān)文件的檔案。第三條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管理應遵循“便捷、規(guī)范、安全、準確”的原則。第四條本制度適用于所有特種設(shè)備使用單位。第二章檔案管理的基本原則第五條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立、整理、留存和利用應堅持的原則：（一）便捷原則：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立和使用要方便快捷，確保隨時可以提取需要的檔案信息。（二）規(guī)范原則：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立和管理應嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和標準進行，確保檔案內(nèi)容的正確、完整和準確。（三）安全原則：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立、整理、留存和利用應確保檔案的安全，防止丟失和損毀，特別是重要檔案要妥善保管，防止泄露。（四）準確原則：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立和使用應以事實為依據(jù)，內(nèi)容準確無誤。第三章檔案管理的職責和權(quán)限第六條特種設(shè)備使用單位應指定專人負責特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管理工作，并明確其職責和權(quán)限。第七條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理員的主要職責包括：（一）制定特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立和管理工作的順利進行；（二）負責特種設(shè)備相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案的完整性和準確性；（三）負責特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管和維護工作，確保檔案的安全和完好；（四）負責特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的查詢和利用工作，確保相關(guān)部門和人員能夠及時獲得需要的檔案信息。第八條特種設(shè)備使用單位的其他相關(guān)部門和人員有義務配合特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理員的工作，提供相關(guān)檔案資料，并保證檔案的安全和完整。第四章檔案的建立和整理第九條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立應包括以下內(nèi)容：（一）特種設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和詳細信息；（二）特種設(shè)備的制造單位和購買合同；（三）特種設(shè)備的供電、排煙、通風、防火等安裝、啟動和使用方案；（四）特種設(shè)備的定期檢驗、維護和維修記錄；（五）特種設(shè)備的事故報告和事故調(diào)查報告；（六）其他與特種設(shè)備安全相關(guān)的文件、記錄和證書。第十條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的整理應包括以下內(nèi)容：（一）按照特種設(shè)備的使用和維護周期，對檔案進行分類和整理；（二）對特種設(shè)備相關(guān)的文件、記錄和證書進行歸檔；（三）對特種設(shè)備安全技術(shù)檔案進行編號和登記，編制相應的檔案目錄和清單；（四）對特種設(shè)備安全技術(shù)檔案進行二次封存，確保檔案的安全和完整。第五章檔案的留存和借閱第十一條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的留存應遵循以下原則：（一）應當留存所有特種設(shè)備依法審查和定期檢驗所產(chǎn)生的檔案；（二）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案應當按照規(guī)定的時間進行留存；（三）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的留存期限為特種設(shè)備的使用年限加5年或法定規(guī)定的期限。第十二條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的借閱應遵循以下原則：（一）檔案的借閱應由特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理員審核并批準；（二）被借閱的檔案應進行登記，必要時可以制作副本提供借閱者使用；（三）借閱者應當在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，不得隨意延長借閱時間。第六章檔案的保管和維護第十三條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管應遵循以下原則：（一）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案應當單獨存放，不得與其他檔案混存；（二）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案應當存放在防火、防水、防潮、防蟲、防腐等設(shè)施完善的檔案室或保險柜內(nèi)；（三）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的存儲環(huán)境應符合相關(guān)標準，溫濕度、光照等要適宜。第十四條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的維護應遵循以下原則：（一）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案保管人員應加強檔案的修復和整理工作，確保檔案的完好；（二）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案保管人員應定期檢查檔案，防止檔案的丟失和損壞；（三）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案保管人員應及時更新檔案，刪除與特種設(shè)備運行無關(guān)的檔案資料。第七章處理與銷毀第十五條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案因過期或其他原因需要銷毀時，應按照以下程序進行：（一）銷毀申請：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理員應向有關(guān)部門遞交銷毀申請；（二）銷毀審批：有關(guān)部門應對銷毀申請進行審查，并出具銷毀審批文件；（三）銷毀方式：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案可以采用物理銷毀或電子銷毀的方式進行；（四）銷毀記錄：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理員應對銷毀過程進行記錄，并留存銷毀記錄。第八章違反規(guī)定的處理第十六條對特種設(shè)備使用單位違反本制度的規(guī)定，嚴重影響特種設(shè)備安全運