《常用行政公》課件

《常用行政公》ppt課件目錄contents行政公文的定義與分類行政公文的格式與規(guī)范行政公文的寫作技巧行政公文的常見問題與對策行政公文的實例分析01行政公文的定義與分類行政公文的定義指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。行政公文具有法定的權威性，其制發(fā)者是法定的行政機關及其職能部門、工作人員，或者是法律、法規(guī)授權的具有行政管理職能的事業(yè)單位；具有法定的權威性，代表制發(fā)機關的法定權力和合法地位，承認、維護和執(zhí)行；具有特定的效用，是實施行政管理的重要工具；具有規(guī)范的格式，包括眉首、主體、版記等三個要素；處理公務的重要工具。主要特點010204行政公文的分類根據(jù)行文關系：上行文、平行文、下行文。根據(jù)緊急程度：特急、急件、平件。根據(jù)涉密程度：涉密文件、內部文件、普通文件。根據(jù)文件來源：收文、發(fā)文。0302行政公文的格式與規(guī)范主送機關指明公文發(fā)送的對象，通常位于公文開頭，用全稱或規(guī)范化的簡稱表示。使用三號或小三號字體。附件如有附件，應在正文下方注明，并逐個列出附件名稱。使用小三號或四號字體。成文日期指明公文的完成時間，通常位于發(fā)文機關下方。使用小三號或四號字體。標題標題應簡明扼要，準確反映公文的主要內容。通常采用二號或三號字體，加粗。正文正文是公文的主體部分，用于詳細闡述公文內容。應采用段落分明、邏輯清晰的寫法。使用小三號或四號字體。發(fā)文機關發(fā)文機關應署名全稱或規(guī)范化的簡稱，通常位于正文右下方。使用小三號或四號字體。010203040506行政公文的基本格式準確簡潔規(guī)范正式行政公文的寫作規(guī)范01020304公文內容應準確無誤，表述清晰，避免使用歧義或含糊不清的語言。公文應簡明扼要，避免冗長和不必要的表述。公文應符合國家有關法律法規(guī)和政策文件的規(guī)定，避免出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的內容。公文應采用正式、莊重的語言風格，避免口語化和隨意性的表述。公文應統(tǒng)一采用宋體或黑體，字號大小應符合規(guī)定，如標題采用二號或三號字體，正文采用小三號或四號字體。字體與字號行間距一般為1.5倍行距，段間距一般為0.5倍行距。行間距與段間距頁邊距應適中，一般為2cm左右；公文內容應左對齊，標題居中對齊。頁邊距與對齊方式如需強調某些內容，可采用加粗、斜體、下劃線等方式；但顏色和底紋不宜過多過雜，以保持整體美觀整潔。顏色與底紋行政公文的排版要求03行政公文的寫作技巧行政公文的語言必須準確無誤，符合語法和表達習慣，同時要遵循國家規(guī)定的公文格式和行文標準。準確規(guī)范行政公文應該簡練明快，避免冗長和繁瑣的表述，同時要明確表達意思，不產生歧義。簡練明確行政公文的語言應該樸素自然，不浮華夸張，強調實事求是地陳述事實和需求。樸素實在行政公文的語言應該得體莊重，符合公文的語體風格，同時要尊重收件人，避免使用不禮貌的語言。得體莊重行政公文的語言特點正文正文是行政公文的主體部分，應該按照邏輯順序進行安排，包括開頭、主體、結尾等部分。標題行政公文的標題應該簡明扼要，反映公文的主旨和性質。主送機關行政公文的抬頭應該明確主送機關，即收件人或收件單位。附件如有必要，行政公文可以附上相關的文件或資料。落款行政公文的落款應該包括發(fā)文機關或發(fā)文單位、發(fā)文日期等要素。行政公文的邏輯結構行政公文通常采用敘述的方式，客觀地陳述事實和需求。敘述通過說明的方式，對某些事項進行解釋和闡述，使收件人更好地理解公文內容。說明在必要時，行政公文可以采用議論的方式，對某些問題進行論證或闡述。議論行政公文還具有一些應用文特有的表達方式，如請示、批復、通報等。應用文特有的表達方式行政公文的表達方式04行政公文的常見問題與對策行政公文的語言應準確、規(guī)范，避免使用口語化、俚語或方言。語言不規(guī)范語義不明行文冗長公文中的語義應清晰明確，避免產生歧義或誤解。簡潔明了是行政公文的基本要求，避免行文冗長、啰嗦。030201行政公文的語言問題行政公文的格式應統(tǒng)一規(guī)范，包括標題、正文、落款等部分。格式不統(tǒng)一公文格式應符合相關規(guī)定，如字體、字號、行間距等。格式不規(guī)范公文格式應保持一致，避免出現(xiàn)混搭或錯亂。格式混亂行政公文的格式問題

行政公文的邏輯問題邏輯不嚴密行政公文的內容應條理清晰、邏輯嚴密，避免出現(xiàn)前后矛盾或邏輯混亂。缺乏重點公文內容應突出重點，避免長篇大論、重點不突出。缺乏說服力公文內容應具有說服力，能夠有效地傳達信息并說服接收者。05行政公文的實例分析詳細描述通知通常包括標題、主送機關、正文、落款等部分。正文應簡明扼要地說明通知的內容、要求和執(zhí)行時間等，語言應準確、規(guī)范、嚴謹。總結詞通知是一種告知性的公文，用于向特定對象傳遞信息或要求其采取行動。實例展示例如，某市政府發(fā)布《關于加強城市環(huán)境衛(wèi)生管理的通知》，要求各區(qū)縣加強城市環(huán)境衛(wèi)生管理，保持市容整潔。實例一：通知的寫作總結詞01報告是一種匯報性的公文，用于向上級機關匯報工作進展、成果或問題。詳細描述02報告通常包括標題、主送機關、正文、落款等部分。正文應詳細說明工作進展、成果或問題的情況，并提出建議或解決方案。語言應客觀、準確、嚴謹。實例展示03例如，某市環(huán)保局向市政府匯報《關于全市環(huán)境質量監(jiān)測情況的報告》，詳細介紹了全市環(huán)境質量監(jiān)測的數(shù)據(jù)和分析結果，提出了改善環(huán)境質量的建議。實例二：報告的寫作請示是一種請求性的公文，用于向上級機關請求批準或支持?？偨Y詞請示通常包括標題、主送機關、正文、落款