教務(wù)處常規(guī)工作

教務(wù)處常規(guī)工作規(guī)范一、教務(wù)管理（一）選課、教學(xué)任務(wù)安排及排課1、組織學(xué)生選課及補(bǔ)退選。每學(xué)期在第12周左右組織學(xué)生選課；開學(xué)后第1周補(bǔ)退選。2、編制教學(xué)任務(wù)書，下達(dá)教學(xué)任務(wù)。每學(xué)期倒數(shù)第4周以前完成。3、排課。每學(xué)期結(jié)束前完成。（二）期末考試及補(bǔ)緩考1、期末考試命題。每學(xué)期第13周左右下達(dá)命題任務(wù)；15-16周試題合盤、安排期末考試、印制試卷等。2、編排期未考試考場、監(jiān)考等考務(wù)事宜。每學(xué)期第17周完成。3、期未考試。每學(xué)期第19—20周完成。4、檢查閱卷情況及組織成績登錄?？荚嚭笠恢軆?nèi)完成。5、正常補(bǔ)緩考。每學(xué)期開學(xué)后第3—4周完成。6、畢業(yè)生一次性補(bǔ)考。除最后一學(xué)期外的課程補(bǔ)考每年6月初完成；最后一學(xué)期課程補(bǔ)考（含往屆）根據(jù)期未考試時間及畢業(yè)生離校時間安排。7、接受學(xué)生成績查詢申請并組織查詢，每學(xué)期開學(xué)后第2周完成。（三）大學(xué)英語四六級考試1、組織報名。每年3月下旬和9月下旬完成。2、考試。每年6月下旬和12月下旬完成。（四）其他考試普通專升本考試、入學(xué)資格測試、計算機(jī)文化基礎(chǔ)考試等按教育廳通知時間組織。（五）期中教學(xué)檢查每學(xué)期第9—12周進(jìn)行。（六）其他教務(wù)工作1、課時統(tǒng)計。每學(xué)期課程結(jié)束時完成。2、編制校歷。6月份完成。3、畢業(yè)生論文寫作及實(shí)習(xí)工作安排。12月份完成。4、教學(xué)調(diào)度。常年進(jìn)行。二、學(xué)籍、成績與證書管理（一）學(xué)籍管理1、建立新生學(xué)籍（1）新生錄取后，正方系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)，進(jìn)行分班編學(xué)號8月底完成。（2）新生調(diào)整專業(yè)，調(diào)整院系，9月份完成。（3）辦理新生學(xué)生證，新生入學(xué)后10日內(nèi)完成。（4）?？粕?＋3）學(xué)分互認(rèn)后，在正方系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整班級、換發(fā)學(xué)生證，9月份完成。2、學(xué)生信息處理與注冊（1）打印應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)籍卡存檔，9月份完成。（2）全校在校生在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行學(xué)年電子注冊，10月份完成。（3）學(xué)分互認(rèn)錄取為本科的?？粕谥袊叩冉逃龑W(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行專升本信息修改操作，10月份完成。（4）組織畢業(yè)生圖像信息采集，10月份完成。（5）審核新生數(shù)據(jù)，在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊，11月份完成。（6）修改畢業(yè)生圖像信息，12月份完成。（7）在校生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息更新，3月份完成。（8）整理、審核畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息，并與圖像信息校對一致后，上報教育廳，4月份完成。（9）畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息及圖像信息上報中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)，7月份完成。（二）成績管理（2）校級教改項(xiàng)目驗(yàn)收。10月份完成。（3）申報省級、國家級教改項(xiàng)目。根據(jù)上級有關(guān)通知安排，一般在每年的2-3月份。4、教學(xué)成果獎申報、評選（1）校級教學(xué)成果獎評選。每兩年評選一次，在評選年度的4月份完成。（2）申報省級教學(xué)成果獎。根據(jù)上級有關(guān)通知時間組織申報。5、教學(xué)名師評選（1）校級教學(xué)名師兩年評選一次，在評選年度的11月份完成。（2）上半年，根據(jù)省教育廳通知申報省級教學(xué)名師評選。6、專業(yè)建設(shè)（1）新專業(yè)申報。11月份組織論證，次年4-5月完成申報。（2）申報省級品牌、特色專業(yè)。根據(jù)省教育廳通知組織，一般在2-3月份。7、省級教學(xué)團(tuán)隊申報根據(jù)省教育廳通知進(jìn)行，一般在2-3月份。8、課堂教學(xué)競賽4月份預(yù)賽，5月份決賽。9、推普周活動根據(jù)省語委辦通知組織，一般在9月份開展。10、督導(dǎo)專家教學(xué)督導(dǎo)常年進(jìn)行，由督導(dǎo)專家自行安排。教務(wù)處做好服務(wù)保障、信息溝通工作。11、校領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)督察常年進(jìn)行，每周一次。四、教材建設(shè)1、教材的選用、征訂（1）根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)任務(wù)書制定《教材選用建議稿》，向院系部發(fā)放教材選用、征訂通知、《教材選用建議稿》及《教材選用、征訂表》，院系部填寫《教材選用、征訂表》。每學(xué)期末提前一個月完成。（2）匯總后制定《教材使用計劃審定稿》，報學(xué)校教材建設(shè)委員會審定，根據(jù)審定結(jié)果制定《教材使用計劃》，編制教材采購清單。每學(xué)期末提前半個月完成。（3）采購教材。假期完成。2、教材入庫假期陸續(xù)完成。3、教材發(fā)放老生一般在學(xué)生上課前兩天發(fā)放教材；新生一般在軍訓(xùn)結(jié)束、上課前發(fā)放教材。4、教材樣本、教師用書領(lǐng)取教材樣本于教材到位后，由教材科通知院系部領(lǐng)??；教師用書根據(jù)教師需要隨時領(lǐng)取。5、畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算學(xué)生畢業(yè)前結(jié)算完畢。五、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、內(nèi)務(wù)管理1、省級、國家級實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心有關(guān)項(xiàng)目申報、評選等根據(jù)上級有關(guān)通知進(jìn)行。2、法學(xué)教學(xué)實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)和日常管理常年進(jìn)行。3、教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)、管理和維護(hù)，協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)生評教、選課、考試安排、課表編排、成績管理、學(xué)籍管理、學(xué)費(fèi)管理等工作，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。常年進(jìn)行。4、做好教務(wù)處網(wǎng)站、本科教學(xué)質(zhì)量工程網(wǎng)站、精品課程網(wǎng)站、司法考試網(wǎng)站、法學(xué)實(shí)踐教學(xué)中心網(wǎng)站、語言文字工作網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)，提供技術(shù)支持，向?qū)W校及處內(nèi)網(wǎng)站傳送、發(fā)布信息。常年進(jìn)行。5、處內(nèi)印章管理、內(nèi)勤服務(wù)、會議安排、會議記錄、編發(fā)會議紀(jì)要、編發(fā)教學(xué)簡報等。常年進(jìn)行。六、其他