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文檔簡介
Word文檔客服部年度工作總結(jié)范本豐盛繁忙的2022年已經(jīng)過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年里,我們客服部在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和正確的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的樂觀協(xié)作下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門遺憾的完成了一年的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、2022年年初,對健康東路5號小區(qū)2號樓59戶業(yè)主的辦證資料舉行了收集填寫,并網(wǎng)上錄入,在最短的時光內(nèi)辦理了59戶房產(chǎn)證及他項權(quán)證,并將他項權(quán)證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金17.07萬元,并同時預(yù)備18戶拆遷戶辦理房產(chǎn)證,土地證資料,并幫助拆遷戶辦理房產(chǎn)證,收集填寫77戶健康東路5號小區(qū)2號樓辦理土地證資料共計231本,辦理了59戶土地證。
二、為了使銷售檔案規(guī)范化,收拾了從2022年至2022年之前的銷售檔案,將雅馨花園,5號小區(qū),7號小區(qū)銷售檔案舉行了資料分類成冊,對檔案舉行編碼、裝訂、裝盒、貼標(biāo)簽,共計27卷。并制作了電子版的卷內(nèi)名目以備查,收拾公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總。
三、前期認購期,按照公司銷售制度審核每日簽約的認購單,記下臺賬,銷控好房源。
四、為了后期更好的工作,按照房管局的要求,提前制作了《商品房買賣合同》共計200套1800本,對公共部分蓋章、粘貼。
五、為了30號小區(qū)的宣揚工作,為了2022年x月x日房交會,預(yù)備了房交會的資料及前期工作,使5月x日房交會遺憾順當(dāng)舉行,同時負責(zé)管理統(tǒng)計發(fā)放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,對2022年其他房產(chǎn)公司的信息,通過電話調(diào)查,對多家房產(chǎn)公司價格舉行了調(diào)查及匯總,通過這次房交會對30號小區(qū)的開盤奠定了基礎(chǔ)。
六、為了使公司能盡快預(yù)售,預(yù)備收集30號小區(qū)預(yù)售證資料,并舉行網(wǎng)上申報,在前期部姚經(jīng)理的樂觀配合下,在最短的時光內(nèi)辦理出預(yù)售許可證,使下半年的工作有了一個好的開頭。
七、由于客服部門工作比較繁瑣,稍不注重易浮現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象。因此,要求每一個人要精心、細致,時時刻刻,時時到處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進度和質(zhì)量,在工作質(zhì)量和要求上突出嚴(yán)字,要提高工作質(zhì)量,就必需在工作中嚴(yán)格要求,嚴(yán)格把關(guān),克服過得去的思想,周密支配,努力提高工作質(zhì)量和效率,要想取得預(yù)計的效果,關(guān)鍵取決于過硬的工作作風(fēng),每人必需仔細,嚴(yán)謹?shù)囊?guī)范的完成每件小事,每一項詳細工作,才使我部門在預(yù)售期的第一個月底7月x日順當(dāng)?shù)膶?0戶貸款資料上報及審批通過,使30戶客戶貸款在最短的時光內(nèi)所有到公司賬戶,給公司帶來了效益。
八、截止2022年x月x日,已審核商品房買賣合同124戶,并正確無誤記下房源,做好臺賬,使銷售回籠金額與財務(wù)回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客戶資料,其中網(wǎng)上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預(yù)報、預(yù)抵證,共計貸款到賬金額1700多萬元,放貸率達100%。
回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠較遺憾的完成工作任務(wù),主要是由于以下幾個方面:一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,二是公司其他部門的協(xié)作配合,三是本部門員工的團結(jié)配合,共同努力的工作。在總結(jié)成果的同時,還有無數(shù)不足的地方需要改進和努力。
在新的一年里,我部門要樂觀適應(yīng)公司進展的要求,隨著公司不斷的擴大、規(guī)范、完美,可以預(yù)料我們的工作將越發(fā)繁重,要求也更高,需要把握的學(xué)問更廣,為此,客服部門的全體員工將越發(fā)勤奮學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)和技能,適應(yīng)公司的進展要求,做好2022年的工作方案,緊緊圍繞客服部的業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增加工作的主動性、樂觀性和制造性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。
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2022物業(yè)客服部年度工作小結(jié)
勞碌的20年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下、在客服部全體人員的樂觀努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成果。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自20年我部門提出首問負責(zé)制的工作方針后,20年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論碰到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下舉行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。按照記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在首問負責(zé)制方針落實的同時,我們在7月份對前臺舉行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等舉行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還舉行了筆試和日檢查的形式舉行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如微笑、問候、規(guī)范等。我們按照平常成果到月底舉行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、規(guī)矩的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強巡察,發(fā)覺園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度動身,善意勸導(dǎo),準(zhǔn)時制止,并且同公司的法律顧問多交流,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立刻整改。
三、轉(zhuǎn)變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度開頭我們開頭改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證實是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學(xué)問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時光。這些客觀條件都打算了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律規(guī)矩及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們向來不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱烈周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給所有門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),徹低是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)。前臺服務(wù)人員必需站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主先前臺經(jīng)過時要說你好,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了囫圇物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染規(guī)矩、學(xué)習(xí)相關(guān)法律學(xué)問,從法律上解決實際當(dāng)中碰到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程修理方面的學(xué)問,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理辦法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才干給業(yè)主宣揚、講。讓業(yè)主清晰明了物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔(dān)當(dāng)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷堆積閱歷。
客服部年度總結(jié):淘寶客服部工作總結(jié)
以下是我為大家收拾的關(guān)于客服部年度總結(jié):淘寶客服部工作總結(jié)的文章,歡迎大家前來參考查閱??!
時光匆忙,轉(zhuǎn)瞬已快3個月,回顧過去的2個多月,真是百感交集。要總結(jié)的實在太多了,現(xiàn)容易總結(jié)如下:電子商務(wù)是我的專業(yè),我對電子商務(wù)特殊是網(wǎng)絡(luò)營銷向來都有著深厚的愛好和興趣,剛進入公司的時候座套的訂單量很少不多,在公司的重視、開發(fā)部的支持、應(yīng)主管的指示下,前期重點對店鋪做了裝修美工以及商品編輯修改,價格調(diào)節(jié),特殊是大量的宣揚推廣,最終在我進來第20天的時候接下了我的第一個訂單,給了我很大的鼓舞,有了第一單往后就開頭延續(xù)的有了一個個的訂單了。我向來告知自己要大力推廣店鋪,從大量的淘寶店和競爭對手當(dāng)中讓我們的店和產(chǎn)品脫穎而出,被別人搜到,所以做了無數(shù)工作,比如和別的店做鏈接相互保藏發(fā)博客發(fā)微博發(fā)帖子頂帖子寫日志以及其他推廣,而那些推廣都是卓有成效的,我們利用直通車推廣、淘寶客推廣和分銷平臺,幾管齊下,讓我們的銷售越來越客觀,淘寶客和分銷商的加入,壯大了我們的隊伍,我們從幾個人的力氣變成為一個大的銷售團隊,通過依賴他們的力氣我們接到更多的訂單,現(xiàn)在他們也開頭有訂單了??粗覀兊甑挠唵瘟恐饾u增多,真是一種可喜的現(xiàn)象,只要我們多加總結(jié),找到更好的宣揚和推廣方式,我們一定會銷售得更好。而接到更多訂單,為公司制造更多利潤就是我今后的主要工作目標(biāo)。
廣州市福智祥公司專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營汽車座套,月產(chǎn)量1萬套,年產(chǎn)量10多萬套,產(chǎn)品遠銷歐美馬來西亞和國內(nèi),現(xiàn)公司新開發(fā)一個品牌(天安祥),誠招淘寶客幫忙推廣,傭金3%-5%,穩(wěn)定牢靠,由于單品每個座套的價格在100-600之間,所以算起來傭金是蠻可觀的,歡迎有志成為高端收入的人群加盟我司,共謀進展。主管崗位職責(zé)
1、完美客服大廳的各項規(guī)則制度,并落實執(zhí)行獎罰制度。
2、監(jiān)督檢查客服大廳日常管理事務(wù)工作。
3、收取及批閱天天的投訴記錄、巡查報告表格、修理事項,并跟進處理。
4、負責(zé)對客服大廳人員的工作做出支配及舉行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核。
5、接受接待員和管-理-員不能處理的業(yè)戶投訴,并予記錄,并做好投訴處理后業(yè)戶回訪工作。
6、對客服大廳人員違章操作或行為應(yīng)準(zhǔn)時制止或按規(guī)定處理,重要大事要向社區(qū)主任報告。
7、支配管-理-員準(zhǔn)時向業(yè)戶分發(fā)各種繳費通知單,并催促下屬完成統(tǒng)計各項費用的收繳率。
8、負責(zé)定期對接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量舉行統(tǒng)計、分析,并提出整改計劃。
9、制定客服大廳人員的培訓(xùn)方案和實施培訓(xùn)工作。
工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、熟記客服大廳的各項規(guī)則制度及各工作流程;
2、完美客服大廳各項規(guī)則制度和工作流程,監(jiān)督制度和流程的執(zhí)行狀況并做好相關(guān)記錄;
3、統(tǒng)籌支配客服大廳各人員的工作,按照崗位工作職責(zé)和工作內(nèi)容,監(jiān)督工作質(zhì)量,防止浮現(xiàn)違規(guī)、違例狀況,發(fā)生重大狀況時,第一時光向社區(qū)主任匯報,并密切協(xié)作社區(qū)主任處理事情;
4、天天收取投訴記錄表、巡查報告表、修理需求表等相關(guān)工作表格,并依照客服大廳的相關(guān)規(guī)定,仔細細致批閱各表單所記錄的內(nèi)容,并按照實際狀況舉行分類,盡快的落實處理。
5、支配管-理-員向業(yè)戶分發(fā)各種繳費通知單,管-理-員必需將繳費單分發(fā)到位,避開業(yè)戶由于繳費單未準(zhǔn)時送達或者分發(fā)錯誤而造成繳費延誤;繳費單分發(fā)下去后,應(yīng)關(guān)注費用的收繳狀況,繳費截止日后,催促下屬完成各項費用收繳狀況統(tǒng)計,標(biāo)準(zhǔn)截止日期到達后一天內(nèi)完成收繳狀況統(tǒng)計,并將未繳納費用之業(yè)戶狀況匯總,兩天內(nèi)支配管理人員上門催繳。
6、制訂具體的懲處措施,并通過考核、月底工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量評定等方式,賦予嘉獎或處罰。每月月底對接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量舉行統(tǒng)計,并形成分析總結(jié)報告及相關(guān)的整改計劃,上報社區(qū)主任。
7、制定客服大廳各人員的培訓(xùn)方案并落實執(zhí)行,每周及每月支配時光定期培訓(xùn),并就培訓(xùn)狀況作出評估報告,月底匯總上報社區(qū)主任。
8、每周六下午三點主持客服大廳會議,總結(jié)及布置工作;并向社區(qū)主任提交書面表達的周總結(jié)及周工作方案。
客服部年度工作總結(jié)范文2022
一、日常工作目標(biāo)的完成狀況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1.認識小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工狀況,協(xié)作工程部做好各項施工的驗收;
2.按照小區(qū)實際狀況,完成工作預(yù)案,做好成品庇護工作。完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理計劃,治安管理計劃,裝修管理計劃,報修工作流程等。
3.協(xié)作銷售部的售樓工作;
為了協(xié)作銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,同時支配保潔做好現(xiàn)場的保潔服務(wù),保安舉行24小時站軍姿服務(wù),保持了良好的精神風(fēng)貌。
4.搞好業(yè)主入住前期預(yù)備工作,收拾入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順當(dāng)完成交房工作;針對小區(qū)的實際狀況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順當(dāng)舉行,目前第一時創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫字樓已所有投入使用。
(二)房屋管理
第一時創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位間續(xù)交工,物業(yè)管理處協(xié)作工程部做了竣工驗收工作,共舉行了20多次驗收,對不合格項舉行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題舉行備案。
為了完美此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理方案,并責(zé)任到人定期檢查。第一時創(chuàng)寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
對已開頭使用的第一時創(chuàng)寫字樓,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)方案和應(yīng)急計劃,做到日常檢查有記下、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應(yīng)急修理工作,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,修理準(zhǔn)時,正常運行的管理要求。
逸園·上院各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品庇護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設(shè)施,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完美的狀況,大家齊動手定期、不定期組織舉行大掃除,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾采取袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位舉行維護,管理處樂觀協(xié)作監(jiān)督綠化公司舉行施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中浮現(xiàn)的問題,準(zhǔn)時提出合理化的建議。
(五)小區(qū)平安工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安實行對外聘用專業(yè)保安公司的方式舉行管理,負責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防平安管理。要求保安人員仔細巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),碰到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的平安防范工作狀況良好。
(六)其他
1.搞好修理服務(wù)工作
為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的修理工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了修理程序和方法,保證了修理工作的準(zhǔn)時率和完成率。共計接到修理投訴42起,完成42起,完成率為100%。協(xié)作工程部做的工程修理及檢查約為170余次,在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們準(zhǔn)時定期對各種設(shè)施舉行保養(yǎng)、檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時修理,準(zhǔn)時處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2.加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與平安及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并按照小區(qū)實際狀況與管理要求,制定了具體的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持天天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,碰到問題準(zhǔn)時解決,準(zhǔn)時處理,堅持原則。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3.仔細聽以業(yè)想法見
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