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文檔簡(jiǎn)介

Word文檔年公司辦公室工作總結(jié)4000字以下是我為大家收拾的關(guān)于2022年公司辦公室工作總結(jié)4000字的文章,希翼大家能夠喜愛(ài)?!

XX年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門(mén)服務(wù)。根據(jù)年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切聽(tīng)從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),仔細(xì)履行了部門(mén)各項(xiàng)職責(zé)。

一、年工作狀況

(一)基本完成了部門(mén)責(zé)任目標(biāo)

根據(jù)年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都根據(jù)目標(biāo)要求得以遺憾完成。全年無(wú)失泄密大事發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)打算重事件項(xiàng)督辦無(wú)失誤、差錯(cuò)和遺漏,并建立了電話督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行準(zhǔn)時(shí)精確?????、規(guī)范;完美了車輛及駕馭人員管理方法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案所有按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)愜意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了計(jì)劃,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行

1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫(xiě)各類文件200份,各類會(huì)議紀(jì)要49份。為了交流狀況,催促工作,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。

2.公文運(yùn)行管理越發(fā)規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等緣由外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常舉行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過(guò)對(duì)各部門(mén)的多次反復(fù)提醒,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門(mén)都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理方法要求的水平,行文規(guī)范,程序清晰,格式精確?????,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了囫圇公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)選中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,通過(guò)與部門(mén)商議,基本沒(méi)有舉行發(fā)文,或?qū)嵭衅渌问阶兺òl(fā)文,不需要發(fā)文的堅(jiān)定不發(fā)文,必需發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地削減了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。

3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),公司組織和幫助各部門(mén)順當(dāng)完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),特殊是公司職代會(huì)的召開(kāi),因?yàn)檗k公室在歷次職代會(huì)的組織中,堆積了閱歷,因此,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有浮現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,辦公室也派出人員參加會(huì)務(wù)工作,協(xié)作提供會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)。

4.加大了督查督辦力度。從下半年開(kāi)頭,辦公室通過(guò)公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自己,總結(jié)工作中的不足后,花大力量抓好公司打算重事件項(xiàng)的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書(shū)21號(hào),電話督查多次,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,收到了很好的效果。

5.扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。因?yàn)闄n案室配置的緣由,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒(méi)有放松,根據(jù)既定方案,完成了上年應(yīng)歸檔文件的收拾歸檔工作。完成了近30萬(wàn)字的公司成立以來(lái)的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件大事,保密工作人員還參與了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按方案舉行。辦公室根據(jù)國(guó)家局和市局的要求,準(zhǔn)時(shí)要求兩廠一處和相關(guān)部門(mén)為《中國(guó)通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國(guó)煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片。同時(shí)還按照公司支配為《中國(guó)年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書(shū)刊撰寫(xiě)提供了公司年的改革進(jìn)展?fàn)顩r文字材料,對(duì)宣揚(yáng)公司工作、樹(shù)立公司形象起到了一定的促進(jìn)作用。

(三)后勤管理工作有所突破

后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作正常開(kāi)展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的準(zhǔn)時(shí)性、精確?????性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí),辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:

1.強(qiáng)化了平安管理。特殊是交通平安管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通平安管理,確保了公司車輛運(yùn)行平安,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注意提高駕駛?cè)藛T素養(yǎng),按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送了技師職稱的申評(píng)材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了平安駕駛必須的素養(yǎng),確保了交通平安。

2.完成了辦公樓的裝修裝點(diǎn)工程。通過(guò)協(xié)調(diào),努力調(diào)動(dòng)各方面樂(lè)觀因素支持施工單位的工作,加強(qiáng)協(xié)作配合,全面完成了新辦公樓的裝修、裝點(diǎn)工作,新食堂招標(biāo)按方案順當(dāng)舉行,各種設(shè)施設(shè)備按方案到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)可以投入使用。在公司打算暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時(shí)光內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對(duì)部份有損公司形象的破舊家具舉行了準(zhǔn)時(shí)更換,使辦公環(huán)境煥然一新,制造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。

3.樣品物資管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對(duì)管理的樣品物資舉行了仔細(xì)的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長(zhǎng)久以來(lái)因?yàn)楣芾砬房茖W(xué)造成較為混亂的樣品物資管理情況,摸清了庫(kù)存和使用狀況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,全年共消化即將過(guò)期庫(kù)存21個(gè)品種、437箱,按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬(wàn)元,削減了損失。目前在樣品的管理上,做到了賬物相符,賬目清晰,存放科學(xué)平安,發(fā)放按章辦事。二是通過(guò)做大量的工作,對(duì)原紅球俱樂(lè)部的物資舉行了清理,通過(guò)對(duì)各種物品一件一件的清理記下造冊(cè),摸清了物品情況,并按照公司要求對(duì)各類物品舉行了合理的處置,避開(kāi)了鋪張。

4.加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理。通過(guò)提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工制造了一個(gè)舒服的用餐環(huán)境。

5.為新進(jìn)單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問(wèn)題,并建立完美了《職工宿舍管理方法》,加強(qiáng)了對(duì)宿舍的管理。通過(guò)解決單身職工后顧之憂,調(diào)動(dòng)了職工的樂(lè)觀性。

二、年工作中的不足

辦公室工作是時(shí)光性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門(mén)全體員工都作了較大的努力,但是囫圇工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距,對(duì)部門(mén)充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及緣由如下:

1.與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)較差。主要是在思想上對(duì)形勢(shì)跟得較遠(yuǎn),造成學(xué)習(xí)抓得不緊,特殊是對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)等形勢(shì)熟悉不高、關(guān)懷不夠,缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)管理等方面學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)的樂(lè)觀性,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對(duì)自己學(xué)問(wèn)的充實(shí),對(duì)政治的敏銳性不夠。

2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門(mén)內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。

3.辦公自動(dòng)化發(fā)展緩慢。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,但在使用上至今還沒(méi)有全面推開(kāi),造成了較大的資源鋪張。主要緣由是受國(guó)家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用上的要求不明確,方案不詳細(xì)。

三、年工作的初步?jīng)Q定

辦公室是公司重要的樞紐部門(mén),同時(shí)也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先依靠于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,年辦公室將繼續(xù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作要過(guò)得細(xì)、工作效率要高、工作要過(guò)得硬、經(jīng)濟(jì)要說(shuō)得清的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開(kāi)展好以下工作:

1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開(kāi)展工作。辦公室是公司的綜合部門(mén),明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,一切從公司利益動(dòng)身,大膽開(kāi)展工作,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起潤(rùn)滑劑的作用,促進(jìn)公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.推動(dòng)辦公自動(dòng)化建設(shè)。年,公司辦公自動(dòng)化工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的規(guī)劃并形成了計(jì)劃,辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動(dòng)化運(yùn)用較好的市公安局110指揮中心、航運(yùn)公司等單位參觀考察,對(duì)辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有了直觀的熟悉。我們將樂(lè)觀協(xié)作企管部,根據(jù)國(guó)家局和市局的統(tǒng)一支配,按照公司目標(biāo)要求,努力推動(dòng)公司辦公自動(dòng)化建設(shè)。

3.加強(qiáng)調(diào)研工作,發(fā)揮決策參謀作用。樂(lè)觀開(kāi)展多種形式的調(diào)研活動(dòng),抽出時(shí)光和人員,開(kāi)展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查討論,按照公司中心工作開(kāi)展典型調(diào)查討論,按照突出問(wèn)題開(kāi)展重點(diǎn)調(diào)查和按照有關(guān)大事發(fā)生、進(jìn)展的動(dòng)態(tài)狀況開(kāi)展追蹤調(diào)查討論,把調(diào)研活動(dòng)作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參加政務(wù)的職能。

4.強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律。特殊是要加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理,嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范,對(duì)簡(jiǎn)單引起平安事故的不規(guī)范操作行為將舉行鄭重處理。

5.仔細(xì)履責(zé),全面完成責(zé)任目標(biāo)。進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞精確?????、準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范;努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行;加強(qiáng)對(duì)公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對(duì)辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保全面完成部門(mén)目標(biāo)責(zé)任。

6.加大決策督查力度,繼續(xù)做好專項(xiàng)督查。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會(huì)打算事項(xiàng)的決策督查的同時(shí),編發(fā)《工作通報(bào)》,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)支配事項(xiàng)、公司重點(diǎn)工作等的專項(xiàng)督查,做到事事有督查,督查有過(guò)程,結(jié)果有回音,建立和完美督查體系,使公司督查工作規(guī)范化、常常化,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司督查工作的科學(xué)管理。

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公司辦公室工作總結(jié)2022年

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XX年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門(mén)服務(wù)。根據(jù)年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切聽(tīng)從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),仔細(xì)履行了部門(mén)各項(xiàng)職責(zé)。

一、年工作狀況

(一)基本完成了部門(mén)責(zé)任目標(biāo)

根據(jù)年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都根據(jù)目標(biāo)要求得以遺憾完成。全年無(wú)失泄密大事發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)打算重事件項(xiàng)督辦無(wú)失誤、差錯(cuò)和遺漏,并建立了電話督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行準(zhǔn)時(shí)精確?????、規(guī)范;完美了車輛及駕馭人員管理方法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案所有按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)愜意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了計(jì)劃,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行

1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫(xiě)各類文件200份,各類會(huì)議紀(jì)要49份。為了交流狀況,催促工作,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。

2.公文運(yùn)行管理越發(fā)規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等緣由外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常舉行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過(guò)對(duì)各部門(mén)的多次反復(fù)提醒,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門(mén)都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理方法要求的水平,行文規(guī)范,程序清晰,格式精確?????,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了囫圇公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)選中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,通過(guò)與部門(mén)商議,基本沒(méi)有舉行發(fā)文,或?qū)嵭衅渌问阶兺òl(fā)文,不需要發(fā)文的堅(jiān)定不發(fā)文,必需發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地削減了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。

3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),公司組織和幫助各部門(mén)順當(dāng)完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),特殊是公司職代會(huì)的召開(kāi),因?yàn)檗k公室在歷次職代會(huì)的組織中,堆積了閱歷,因此,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有浮現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,辦公室也派出人員參加會(huì)務(wù)工作,協(xié)作提供會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)。

4.加大了督查督辦力度。從下半年開(kāi)頭,辦公室通過(guò)公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自己,總結(jié)工作中的不足后,花大力量抓好公司打算重事件項(xiàng)的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書(shū)21號(hào),電話督查多次,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,收到了很好的效果。

5.扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。因?yàn)闄n案室配置的緣由,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒(méi)有放松,根據(jù)既定方案,完成了上年應(yīng)歸檔文件的收拾歸檔工作。完成了近30萬(wàn)字的公司成立以來(lái)的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件大事,保密工作人員還參與了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按方案舉行。辦公室根據(jù)國(guó)家局和市局的要求,準(zhǔn)時(shí)要求兩廠一處和相關(guān)部門(mén)為《中國(guó)通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國(guó)煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片。同時(shí)還按照公司支配為《中國(guó)年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書(shū)刊撰寫(xiě)提供了公司年的改革進(jìn)展?fàn)顩r文字材料,對(duì)宣揚(yáng)公司工作、樹(shù)立公司形象起到了一定的促進(jìn)作用。

(三)后勤管理工作有所突破

后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作正常開(kāi)展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的準(zhǔn)時(shí)性、精確?????性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí),辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:

1.強(qiáng)化了平安管理。特殊是交通平安管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通平安管理,確保了公司車輛運(yùn)行平安,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注意提高駕駛?cè)藛T素養(yǎng),按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送了技師職稱的申評(píng)材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了平安駕駛必須的素養(yǎng),確保了交通平安。

2.完成了辦公樓的裝修裝點(diǎn)工程。通過(guò)協(xié)調(diào),努力調(diào)動(dòng)各方面樂(lè)觀因素支持施工單位的工作,加強(qiáng)協(xié)作配合,全面完成了新辦公樓的裝修、裝點(diǎn)工作,新食堂招標(biāo)按方案順當(dāng)舉行,各種設(shè)施設(shè)備按方案到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)可以投入使用。在公司打算暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時(shí)光內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對(duì)部份有損公司形象的破舊家具舉行了準(zhǔn)時(shí)更換,使辦公環(huán)境煥然一新,制造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。

3.樣品物資管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對(duì)管理的樣品物資舉行了仔細(xì)的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長(zhǎng)久以來(lái)因?yàn)楣芾砬房茖W(xué)造成較為混亂的樣品物資管理情況,摸清了庫(kù)存和使用狀況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,全年共消化即將過(guò)期庫(kù)存21個(gè)品種、437箱,按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬(wàn)元,削減了損失。目前在樣品的管理上,做到了賬物相符,賬目清晰,存放科學(xué)平安,發(fā)放按章辦事。二是通過(guò)做大量的工作,對(duì)原紅球俱樂(lè)部的物資舉行了清理,通過(guò)對(duì)各種物品一件一件的清理記下造冊(cè),摸清了物品情況,并按照公司要求對(duì)各類物品舉行了合理的處置,避開(kāi)了鋪張。

4.加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理。通過(guò)提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工制造了一個(gè)舒服的用餐環(huán)境。

5.為新進(jìn)單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問(wèn)題,并建立完美了《職工宿舍管理方法》,加強(qiáng)了對(duì)宿舍的管理。通過(guò)解決單身職工后顧之憂,調(diào)動(dòng)了職工的樂(lè)觀性。

二、年工作中的不足

辦公室工作是時(shí)光性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門(mén)全體員工都作了較大的努力,但是囫圇工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距,對(duì)部門(mén)充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及緣由如下:

1.與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)較差。主要是在思想上對(duì)形勢(shì)跟得較遠(yuǎn),造成學(xué)習(xí)抓得不緊,特殊是對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)等形勢(shì)熟悉不高、關(guān)懷不夠,缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)管理等方面學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)的樂(lè)觀性,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對(duì)自己學(xué)問(wèn)的充實(shí),對(duì)政治的敏銳性不夠。

2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門(mén)內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。

3.辦公自動(dòng)化發(fā)展緩慢。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,但在使用上至今還沒(méi)有全面推開(kāi),造成了較大的資源鋪張。主要緣由是受國(guó)家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用上的要求不明確,方案不詳細(xì)。

三、年工作的初步?jīng)Q定

辦公室是公司重要的樞紐部門(mén),同時(shí)也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先依靠于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,年辦公室將繼續(xù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作要過(guò)得細(xì)、工作效率要高、工作要過(guò)得硬、經(jīng)濟(jì)要說(shuō)得清的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開(kāi)展好以下工作:

1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開(kāi)展工作。辦公室是公司的綜合部門(mén),明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,一切從公司利益動(dòng)身,大膽開(kāi)展工作,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起潤(rùn)滑劑的作用,促進(jìn)公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.推動(dòng)辦公自動(dòng)化建設(shè)。年,公司辦公自動(dòng)化工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的規(guī)劃并形成了計(jì)劃,辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動(dòng)化運(yùn)用較好的市公安局110指揮中心、航運(yùn)公司等單位參觀考察,對(duì)辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有了直觀的熟悉。我們將樂(lè)觀協(xié)作企管部,根據(jù)國(guó)家局和市局的統(tǒng)一支配,按照公司目標(biāo)要求,努力推動(dòng)公司辦公自動(dòng)化建設(shè)。

3.加強(qiáng)調(diào)研工作,發(fā)揮決策參謀作用。樂(lè)觀開(kāi)展多種形式的調(diào)研活動(dòng),抽出時(shí)光和人員,開(kāi)展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查討論,按照公司中心工作開(kāi)展典型調(diào)查討論,按照突出問(wèn)題開(kāi)展重點(diǎn)調(diào)查和按照有關(guān)大事發(fā)生、進(jìn)展的動(dòng)態(tài)狀況開(kāi)展追蹤調(diào)查討論,把調(diào)研活動(dòng)作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參加政務(wù)的職能。

4.強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律。特殊是要加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理,嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范,對(duì)簡(jiǎn)單引起平安事故的不規(guī)范操作行為將舉行鄭重處理。

5.仔細(xì)履責(zé),全面完成責(zé)任目標(biāo)。進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞精確?????、準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范;努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行;加強(qiáng)對(duì)公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對(duì)辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保全面完成部門(mén)目標(biāo)責(zé)任。

6.加大決策督查力度,繼續(xù)做好專項(xiàng)督查。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會(huì)打算事項(xiàng)的決策督查的同時(shí),編發(fā)《工作通報(bào)》,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)支配事項(xiàng)、公司重點(diǎn)工作等的專項(xiàng)督查,做到事事有督查,督查有過(guò)程,結(jié)果有回音,建立和完美督查體系,使公司督查工作規(guī)范化、常?;瑢?shí)現(xiàn)對(duì)公司督查工作的科學(xué)管理。

公司辦公室工作總結(jié)2022

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xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門(mén)服務(wù)。根據(jù)年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切聽(tīng)從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),仔細(xì)履行了部門(mén)各項(xiàng)職責(zé)。

一、年工作狀況

(一)基本完成了部門(mén)責(zé)任目標(biāo)

根據(jù)年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都根據(jù)目標(biāo)要求得以遺憾完成。全年無(wú)失泄密大事發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)打算重事件項(xiàng)督辦無(wú)失誤、差錯(cuò)和遺漏,并建立了電話督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行準(zhǔn)時(shí)精確?????、規(guī)范;完美了車輛及駕馭人員管理方法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案所有按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)愜意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了計(jì)劃,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行

1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫(xiě)各類文件200份,各類會(huì)議紀(jì)要49份。為了交流狀況,催促工作,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。

2.公文運(yùn)行管理越發(fā)規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等緣由外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常舉行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過(guò)對(duì)各部門(mén)的多次反復(fù)提醒,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門(mén)都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理方法要求的水平,行文規(guī)范,程序清晰,格式精確?????,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了囫圇公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)選中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,通過(guò)與部門(mén)商議,基本沒(méi)有舉行發(fā)文,或?qū)嵭衅渌问阶兺òl(fā)文,不需要發(fā)文的堅(jiān)定不發(fā)文,必需發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地削減了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。

3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),公司組織和幫助各部門(mén)順當(dāng)完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),特殊是公司職代會(huì)的召開(kāi),因?yàn)檗k公室在歷次職代會(huì)的組織中,堆積了閱歷,因此,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有浮現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,辦公室也派出人員參加會(huì)務(wù)工作,協(xié)作提供會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)。

公司2022辦公室工作總結(jié)

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我開(kāi)的是一家設(shè)計(jì)公司,主要從事的業(yè)務(wù)有平面設(shè)計(jì),網(wǎng)站設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),多媒體動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)三方面市場(chǎng)。掐指一算到現(xiàn)在快2年了,今是元旦,總有種辭舊迎新的沖動(dòng),打算將自己的主意刻錄下來(lái),以備份查閱。我是個(gè)極其熱愛(ài)設(shè)計(jì)的人,有愛(ài)好,有靈感,能開(kāi)設(shè)計(jì)公司是我從高校初期時(shí)候就萌發(fā)的幻想——做個(gè)老板,這個(gè)念頭向來(lái)沖擊著自己,鞭策著自己,使自己脆弱,使自己勤奮!在XX年的時(shí)候,最終遇到一貴人,是我一個(gè)高中學(xué)生,他出大部分資金,一起合伙開(kāi)了個(gè)設(shè)計(jì)公司,在那時(shí),自己幾年的幻想在一殺那就實(shí)現(xiàn)了,———我擁有了自己的公司了!但我忽視了以下幾點(diǎn):

1.開(kāi)了公司并不一定賺錢,開(kāi)公司只是手段,賺錢才是指令。

2.開(kāi)公司了,不一定就是老板,由于我還沒(méi)那氣質(zhì),坐在老總椅子上還晃悠。需要幾年的時(shí)光來(lái)塑造。

3.我是設(shè)計(jì)師出身,抹不去的是對(duì)設(shè)計(jì)的愛(ài)惜,對(duì)市場(chǎng)的怯懦。

4.對(duì)公司的進(jìn)展賦予了無(wú)限的期望,其實(shí)設(shè)計(jì)公司能完成的歷史任務(wù)是有限的。

以下我就逐一分析我所忽視的這幾點(diǎn)。

我就按時(shí)光挨次來(lái)說(shuō)明公司進(jìn)展的幾個(gè)階段吧。在公司開(kāi)張的那段時(shí)光里,可以想象一個(gè)人從設(shè)計(jì)師的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步將資金支配落實(shí)到自己認(rèn)為可以花費(fèi)的地方,可以招收自己愜意的員工,可以熬煉自己的管理分配能力,————重要的是,

好象我應(yīng)當(dāng)可以不做設(shè)計(jì)了!——那煩人的加班和費(fèi)神的創(chuàng)意~~

所以我的第一步就是招人,自己有足夠的設(shè)計(jì)頭腦,和我合作的合伙人也是設(shè)計(jì)界的高手,在消化上肯定沒(méi)有問(wèn)題了,理所固然地應(yīng)當(dāng)招收業(yè)務(wù)人員,先攻沒(méi)掌握的部分,這是自己一貫的作風(fēng)。

于是,我們間續(xù)招收了幾批業(yè)務(wù)人員,開(kāi)頭對(duì)外跑業(yè)務(wù),幸運(yùn)的是我招收的前兩個(gè)業(yè)務(wù)員在沒(méi)多久就出了單子,我感覺(jué)十分興奮,加上自己的一些社會(huì)關(guān)系,業(yè)務(wù)量還算豐盛。但就是感覺(jué)業(yè)務(wù)消化慢,客戶因?yàn)楦鞣N緣由,遲延項(xiàng)目時(shí)光,有的是中途喊停,很是讓我頭疼還好,公司的備用資金充分,可以逐步發(fā)放大家的工資。

為了能讓業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)大,我又招收了幾個(gè)業(yè)務(wù)員,但后來(lái)的幾批業(yè)務(wù)員中,幾乎沒(méi)給公司帶來(lái)任何經(jīng)濟(jì)效益,而且他們的報(bào)價(jià),策劃,洽談,花費(fèi)了我很大的精力,究竟他們是業(yè)務(wù)員,對(duì)設(shè)計(jì)這塊的學(xué)問(wèn)咱也不能要求得太高。在一個(gè)月之后,沒(méi)有什么見(jiàn)效之后,或則自動(dòng)離職,或則公司清退,都是無(wú)功而返,這樣也許也過(guò)了大半年的時(shí)光。

出與對(duì)這樣的操作辦法的反思,我認(rèn)為有如下不妥之處,讓我取消了業(yè)務(wù)員制度:

1.業(yè)務(wù)員是純粹的利益眼光,這是他

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