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文檔簡介
Word文檔年公司文秘年終工作總結(jié)要開頭新的工作就要對過去的工作舉行總結(jié),一年的工作已經(jīng)結(jié)束,往返顧一下你在工作中有哪些收獲和經(jīng)受吧!在此,我編輯給您帶來了2022年公司文秘年終工作總結(jié)供您參考,祝你工作順當!
××年代我通過企業(yè)人才聘請走上秘書崗位主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作閱歷高校畢業(yè)生,面向辦公室秘書這樣一個對個人綜合素養(yǎng)及工作能力要求較高的崗位我向來虛心求教,努力做好本職工作,根據(jù)崗位基本要求,努力到五勤、衷心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤四員就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣揚員和服務(wù)員。幾個月來我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來在小學(xué)所學(xué)到的書本閱歷用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下,較遺憾地完成了所擔當?shù)娜蝿?wù)。下面我就這個月以來的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個簡要匯報。
一、努力學(xué)習全面提高自身素養(yǎng)
辦公室工作是一個特別的崗位它要求永無止境地更新學(xué)問和提高素養(yǎng)。為達到這一要求我非常注意學(xué)習提高:一是向書本學(xué)。工作之余我總要利用一定的業(yè)余時光向書本學(xué)習除了仔細閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外我還常常自費購買一些工作需要的參考書。
如在我剛?cè)刖謺r,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多一年來我親身感觸了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說三人行必有我?guī)?。作為一名高校畢業(yè)生,如不謙虛學(xué)習,樂觀求教,實踐閱歷的缺乏必將成為制約個工作人能力進展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的教師他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。正是不斷地謙虛向他們學(xué)習求教把書本閱歷轉(zhuǎn)化為實踐閱歷,我自身的素養(yǎng)和能力才得以不斷提高工作才干基本勝任。在局里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作能力上都有了很大的長進較好的完成了本職工作。
二、加強修養(yǎng)時刻注重自我約束
在辦公室工作與上下左右及社會各界聯(lián)系十分廣泛我始終銘記自己是郵政局的一員是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵言行舉止都注意約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo)做到虛心謹慎敬重聽從;對基層對同事做到嚴于律己寬以待人對社會對外界做到坦蕩處事自重自愛。一句話努力做到對上不輕漫對下不張狂對外不卑不亢注重用自已的一言一行維護各級領(lǐng)導(dǎo)的威信維護郵政企業(yè)的整體形象。
三、勤奮工作回報領(lǐng)導(dǎo)和同事的體貼
我初次參與工作以來局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)懷、工作上的協(xié)助和生活上的關(guān)心。我能有今日永久也不會遺忘領(lǐng)導(dǎo)和同志們的體貼,我惟一的回報方式就是努力地工作。我非常珍惜這份來之不易的工作珍惜這良好的工作環(huán)境同時也被局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深激動。近半年來對領(lǐng)導(dǎo)支配的全部工作我從不講任何客觀理由和條件總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計撰寫各類文字材料近幾十余篇每當我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)進展起到一定作用時那種成就感那種驕傲感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的方式也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一挑選。
四、盡心履職全心全意服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好基層
作為辦公室秘書我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力惟獨擔當責任、仔細工作的義務(wù)。在平常的工作中對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不討價還價努力保質(zhì)保量完成對自己分內(nèi)的工作也能樂觀對待努力完成做到既不越位又要到位更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上做到誠摯相待互幫互學(xué)。一年來辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認可這是我們團結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。
五、存在的主要問題
一、缺乏工作閱歷,自立工作能力不足。
二、在學(xué)習中還不夠樂觀主動,熟悉還沒有到位。
三、對辦公室工作狀況缺乏熟悉,對秘書崗位工作狀況估量不足。
總而言之總結(jié)個月以來的工作我可以問心無愧地說,自己盡了心努了力流了汗。不管這次述職能否通過我將一如既往地做事一如既往地為人也希翼領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。
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公司文秘年終工作總結(jié)2022
回顧過去的一年,我抱著極大的熱烈投入到本職工作中,嚴格要求自己,時刻保持虛心、謹慎、律己的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷栽培和同事們的協(xié)助支持下,始終勤奮學(xué)習、樂觀進取,努力提高自我,仔細完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的絕對?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習、工作狀況簡要總結(jié)如下:
一、盡心盡責,做好日常工作
(一)公文管理。為提高寫作能力,我精心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進看法和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均精確?????無差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文記下薄,結(jié)合手工記下的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實記下文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)狀況和辦文結(jié)果,做到實時跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時效性,并準時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實狀況,準時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工記下的《文件交接記錄表》,完美了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案名目,樂觀協(xié)作各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。按照公司制度,嚴控印章使用程序,使用盡畢均準時記下在《印章使用記下簿》上。按照不同證照的年檢要求,準時預(yù)備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
二、精打細算,降低辦公費用
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)省紙張,并就超范圍文具申請與各部門樂觀交流,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供給商的推出的各項優(yōu)待活動:與電信公司交流,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)省傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,20xx年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,辦公話費控制成效顯然。
三、樂觀主動,做好辦公設(shè)備維護
為提高工作效率,我樂觀學(xué)習電腦使用中的相關(guān)學(xué)問,協(xié)助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立刻解決,避開因報修等待時光過長而影響了辦公效率,也節(jié)省了修理開支。同時與大橋局辦公室保持良好的交流渠道,準時反饋網(wǎng)絡(luò)使用狀況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下,20xx年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等狀況大大降低。
四、幫助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
(一)完成固定資產(chǎn)盤點工作
九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)舉行了一次具體清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參加了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了盤點注重事項發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。
(二)幫助部門經(jīng)理,完美制度建設(shè)
按照總經(jīng)理辦公會要求,我協(xié)作部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部平安制度中的《信息平安管理制度》部分,同時幫助營運部,完成了《平安管理制度》匯編工作。
按照國家的相關(guān)法律規(guī)矩,草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理方法》。
五、20xx年我方案完成以下幾項工作:
(一)幫助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實現(xiàn)行政檔案電子化。
20xx年,我無論在思想熟悉上還是工作能力上都有了較大地長進,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,仔細檢查各項工作,避開因馬虎導(dǎo)致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標,在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的樂觀作用。
2022公司優(yōu)秀文秘年終工作總結(jié)范文
我是從2022年9月27日加入中天這個大家庭的,也是我自6月畢業(yè)以來延續(xù)數(shù)次跳槽后最穩(wěn)定的一份工作。為此,我謝謝中天公司,能給我提供這樣一個進展的平臺?,F(xiàn)在,我就3個月來的工作做如下總結(jié):
一、工作職責
3個月來,我在文秘崗位上恪守職責,主要負責公司網(wǎng)站的文字編輯,公司新聞通訊的起草撰寫,會議記錄等工作,在工作中,我努力學(xué)習企業(yè)秘書所具有的素養(yǎng),樂觀借鑒其他企業(yè)網(wǎng)站的優(yōu)異點,結(jié)合自身,提升自己。
二、工作總結(jié)
回顧3個月的歷程,雖然短暫的一晃而過,但是工作中的樂趣和工作之后的成就感依然揮之不去。
1、起草了4篇以公司進展為題材的紀實文字,如《企業(yè)探究循環(huán)農(nóng)業(yè)新路子,農(nóng)夫找到科技致富金點子—甘肅中天生物科技集團進展紀實》、《解不開的三農(nóng)情結(jié)—記省人大代表、甘肅中天生物科技集團董事長陳耀祥》、《急鼓催日月,熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經(jīng)理韓東宏》、《致力三農(nóng)進展,帶動農(nóng)夫致富—記進展中的甘肅中天生物科技集團》等。這些文字雖然均沒有發(fā)表、藏匿,但是從苦思冥想的構(gòu)想,到艱辛的起草文字,再到文章的定稿,其中的味道是幸福的。
2、起草了十余篇公司重大新聞的通訊稿,如《我公司勝利舉辦員工拓展訓(xùn)練》、《中天生物鄉(xiāng)村牧歌涮園隆重開業(yè)》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導(dǎo)》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導(dǎo)》等。
3、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶的新年謝謝信》。
4、更新網(wǎng)站,并提出合理化建議。讓網(wǎng)站整體效果更美觀,更大方。如首頁flash借鑒騰訊公司網(wǎng)頁flash制作,網(wǎng)站正文的圖文排版模式更美觀,網(wǎng)站文字審核把關(guān)越嚴格。
5、樂觀協(xié)作同事并負責排版設(shè)計編寫了《我們的隊伍向太陽——員工拓展訓(xùn)練紀念冊》。
6、負責記錄公司大型會議的記錄工作,如《牛羊肉生產(chǎn)和銷售看法匯總會議》《中天生物股份2022年度工作會議》《中天生物2022年上市工作部署支配》《近期重點工作部署會議》等。
三、工作方案
1、加深學(xué)習秘書工作的理論學(xué)問,深化工作實踐,爭當一名合格的企業(yè)秘書。
2、進一步優(yōu)化網(wǎng)站,使網(wǎng)站模式越發(fā)合理、美觀。如削減首頁模塊,增強網(wǎng)站空間等。
3、進一步做網(wǎng)站推廣,擴大網(wǎng)站影響力,提升公司形象。如把握新聞通訊關(guān)鍵詞選取的技巧,學(xué)習行業(yè)新聞添加的訣竅等,以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜尋網(wǎng)站的收錄量。
4、與各分公司主要負責人認識并保持聯(lián)系,以更便利地采寫公司的新聞通訊,并提高新聞通訊質(zhì)量。
四、建議與哀求
1、關(guān)于《中天人》報。
將《中天人》報主辦權(quán)置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司,緣由有二:
(1)中天生物上市在即,一個上市公司的企業(yè)文化宣揚顯得尤為重要,《中天人》報作為中天公司最有影響力的宣揚媒介,將《中天人》報視為上市公司的企業(yè)內(nèi)刊合情也合理;
(2)目前,《中天人》報的排版編輯質(zhì)量不高,編輯隊伍的專業(yè)學(xué)問欠缺。我有決心和信念辦好《中天人》報。
2、購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度。
目前公司制定的報刊雜志或者堆置于墻腳,或者歸屬個人全部,沒有起到絲毫作用。我建議購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度,營造辦公室良好的學(xué)習氛圍,而不是員工之間互相嬉笑、聊一些跟工作毫無邊際的話題。
3、哀求公司給我配置一臺筆記本電腦。
因為常常加班為公司起草宣揚材料、收拾會議紀要等工作,加之公司距離宿舍太遠,晚上加班實為不便,故特哀求公司給我配置一臺筆記本,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
以上是我2022年度工作總結(jié),敬請領(lǐng)導(dǎo)批判指正,感謝。
公司辦公室文秘年終工作總結(jié)
今年對我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助,我已徹低融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了顯然的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當說這一年付出了不少,也收獲了無數(shù),我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就年的工作狀況總結(jié)一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作舉行協(xié)調(diào)、交流,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。天天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要暫時處理,而且通常比較緊張,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些暫時性的事務(wù)占用了無數(shù)工作時光,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用歇息時光來舉行補課,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)配合。在這一年里,碰到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希翼把活動遺憾完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準時辦妥;下屬機構(gòu)碰到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助,我都會第一時光解答和解決。以一顆誠摯的心去為大家服務(wù)。二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:⒈文書工作嚴要求)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)則制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。)編寫辦公會議材料,收拾會議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況舉行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當月工作回顧,收拾辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準時收拾會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。⒉督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完美督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。⒊內(nèi)外宣揚講效果宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。⒋秘書工作。秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的無數(shù)請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準時遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準時辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,天天我基本上點多鐘才下班。有時遇到暫時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。⒌企業(yè)文化活動樂觀參加一年來樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習比賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝結(jié)力工程出了一份力。一年來,無論在思想熟悉上還是工作能力上都有了較大的長進,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站容易對付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱烈和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動手,造成了工作上的被動。新的一年有新的氣象,面向新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、越發(fā)樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的長進?!豆巨k公室年終工作總結(jié)》來于免費公文網(wǎng),閱讀公司辦公室年終工作總結(jié)。2022公司機關(guān)文秘年終總結(jié)申報
又到了寫的時候了,為什么要寫年終總結(jié)呢?公司普通都邑要求員工總結(jié)曩昔一年中的支付和收貨,發(fā)明問題并辦理問題,本日給人人帶來一篇機關(guān)文秘的年終總結(jié)范文,希翼人人可以結(jié)合本身的實際,寫出本身的年終總結(jié)。
20xx公司機關(guān)文秘年終總結(jié)申報
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個緊急樞紐部門,對公司表里的無數(shù)工作舉行和睦、交流,做到上情下達,這就抉擇了辦公室工作龐雜的特點。天天除了本職工作外,還經(jīng)常有方案之外的事情須要暫時處置懲處,而且通常對比緊張,讓我不得不寧神手頭的工作先去辦理,因此這些暫時性的事務(wù)占用了許多工作光陰,經(jīng)常是忙繁忙碌的一天下來,藍本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,本日欠了帳,來日誥日還會有其他工作要去處置懲處,因此,我經(jīng)常應(yīng)用歇息光陰來舉行補課,把一些翰墨工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作涼垠,格外是公司會務(wù)工作較多,這就須要部門員工連合配合。在這一年里,碰到各種運動和會議,我都樂觀共同做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不管帳較干得多,干得少,只希翼把運動遺憾完成。
今年是公司的效益與辦事年,而辦公室便是個辦事性質(zhì)的部門,我仔細做好各項辦事工作,以保障工作的正常開展。部門之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都邑實時辦好;部屬機構(gòu)碰到相關(guān)問題來詢問或者要求贊助,我都邑第一光陰解答和辦理。以一顆誠摯的心去為人人辦事。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公牘輪閱歸檔實時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依照公司規(guī)則制度及ISO標準化流程要求,包管各種文件擬辦、傳閱的時效性,并實時將上級文件精神轉(zhuǎn)達至各下層機構(gòu),確保政令通順。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公牘無毛病。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、改動、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫忙各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各種運動會議看護的擬寫。
3)編寫辦公會議資料,收拾會議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行環(huán)境舉行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當月工作回首,收拾辦公會議資料匯編成冊,供總司理室參考。辦公會議停止后,實時收拾會議記錄,待總司理改動后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令通順的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完美督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、下層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實環(huán)境以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作等,并按期向總司理室反潰.
3、表里鼓吹講后果
鼓吹工作是公司建立系統(tǒng)表里社會形象的一個緊急手段和窗口。今年在內(nèi)部鼓吹方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫忙板報的編發(fā),外部鼓吹方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基礎(chǔ)做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作申報都是經(jīng)過我手交給總司理室的,而且有些還須要保密,這就須要我在工作中認真、耐心。一年來,應(yīng)付各部門、各機構(gòu)報送總司理室的各種文件都實時遞交,對總司理室交辦的各種工作都實時辦好,做到對總司理室負責,對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)辦事,包管各項日常工作的開展,天天我基礎(chǔ)上6點多鐘才放工。有時碰蒞暫時性的任務(wù),須要加班加點,我都毫無牢騷,仔細完成工作。
5、企業(yè)文化運動樂觀介入
一年來樂觀介入了司慶拓展訓(xùn)練、員工眷屬會、全省活動會、中秋登山運動、比學(xué)習角逐運動等多項運動的謀劃和組織工作,為公司企業(yè)文化扶植,凝結(jié)力工程出了一份力。
一年來,無論在思想熟悉上照樣工作才干上都有了較大的提高,但差距和不夠照樣存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處置懲處一樁的容易對付完成狀態(tài),對本身的工作還不敷鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱烈和主動性還不敷,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交卸事后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,做事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭著手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的景象,面向新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、加倍樂觀主動的態(tài)度去歡迎新的挑戰(zhàn),在崗位上施展更大的作用,取得更大的提高。
2022年設(shè)計公司年終工作總結(jié)
在公司工作了無數(shù)年了,從一個小小的業(yè)務(wù)員走到現(xiàn)在公司老板的位置,付出了多少努力和汗水,大概惟獨我自己知道了。不過我可以說,我付出的努力是常人的幾倍,我才在自己的工作崗位上取得了一定的勝利。這一年走過來,酸甜中夾雜著汗水,努力和付出就會有回報,對我來說,在過去的一年取得的成果還是很不錯的,我覺得自己做的還是很好的。
我開的是一家設(shè)計公司,主要從事的業(yè)務(wù)有平面設(shè)計,網(wǎng)站設(shè)計開發(fā),多媒體動畫設(shè)計三方面市場。掐指一算到現(xiàn)在快2年了,今是元旦,總有種辭舊迎新的沖動,打算將自己的主意刻錄下來,以備份查閱。
我是個極其熱愛設(shè)計的人,有愛好,有靈感,能開設(shè)計公司是我從高校初期時候就萌發(fā)的幻想——做個老板,這個念頭向來沖擊著自己,鞭策著自己,使自己脆弱,使自己勤奮!在xx年的時候,最終遇到一貴人,是我一個高中學(xué)生,他出大部分資金,一起合伙開了個設(shè)計公司,在那時,自己幾年的幻想在一殺那就實現(xiàn)了,我擁有了自己的公司了!但我忽視了以下幾點:
1,開了公司并不一定賺錢,開公司只是手段,賺錢才是最高指令。我忽視了。
2,開公司了,不一定就是老板,由于我還沒那氣質(zhì),坐在老總椅子上還晃悠。需要幾年的時光來塑造。我也忽視了。
3,我是設(shè)計師出身,抹不去的是對設(shè)計的愛惜,對市場的怯懦。
4,對公司的進展賦予了無限的期望,其實設(shè)計公司能完成的歷史任務(wù)是有限的。
以下我就逐一分析我所忽視的這幾點。我就按時光挨次來說明公司進展的幾個階段吧。
在公司開張的那段時光里,可以想象一個人從設(shè)計師的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步將資金支配落實到自己認為可以花費的地方,可以招收自己愜意的員工,可以熬煉自己的管理分配能力,要的是,好象我應(yīng)當可以不做設(shè)計了!
所以我的第一步就是招人,自己有足夠的設(shè)計頭腦,和我合作的合伙人也是設(shè)計界的高手,在消化上肯定沒有問題了,理所固然地應(yīng)當招收業(yè)務(wù)人員,先攻沒掌握的部分,這是自己一貫的作風。
于是,我們間續(xù)招收了幾批業(yè)務(wù)人員,開頭對外跑業(yè)務(wù),幸運的是我招收的前兩個業(yè)務(wù)員在沒多久就出了單子,我感覺十分興奮,加上自己的一些社會關(guān)系,業(yè)務(wù)量還算豐盛。但就是感覺業(yè)務(wù)消化慢,客戶因為各種緣由,遲延項目時光,有的是中途喊停,很是讓我頭疼。還好,公司的備用資金充分,可以逐步發(fā)放大家的工資。
為了能讓業(yè)務(wù)進一步擴大,我又招收了幾個業(yè)務(wù)員,但后來的幾批業(yè)務(wù)員中,幾乎沒給公司帶來任何經(jīng)濟效益,而且他們的報價,策劃,洽談,花費了我很大的精力,究竟他們是業(yè)務(wù)員,對設(shè)計這塊的學(xué)問咱也不能要求得太高。在一個月之后,沒有什么見效之后,或則自動離職,或則公司清退,都是無功而返,這樣也許也過了大半年的時光。
出與對這樣的操作辦法的反思,我認為有如下不妥之處,讓我取消了業(yè)務(wù)員制度:
1,業(yè)務(wù)員期望自己能有足夠多的業(yè)務(wù)來保證自己的收入,因此,他們無論面向多大的業(yè)務(wù),都希翼公司能接下來,特殊是新業(yè)務(wù)員,他們無論面向什么樣的客戶都以為是機會,客戶只要一說,這次是小業(yè)務(wù),價格底點,但以后我們有大把的機會,業(yè)務(wù)員就心動了,纏著公司希翼做掉————做下來至少可以報銷自己的車費。而做為公司也有理由考慮,假如沒有小的業(yè)務(wù)給新業(yè)務(wù)員熬煉的話,怎么能有大業(yè)務(wù)的返回呢?做吧!而導(dǎo)致的結(jié)果是,業(yè)務(wù)小的,我們總想快點完成,(時光就是本錢嘛),而小的業(yè)務(wù)不比大業(yè)務(wù)簡單消化,相反,出不起錢的主,普通還叼蠻難消化,這樣一扯拉,脾氣上來了,時光沒了,品牌沒了,利潤也就沒了。老板自己也被拖得筋疲力盡!
2,業(yè)務(wù)員是純粹的利益眼光,這是他們的職業(yè)要求,瞄準利。只要是來設(shè)計公司做業(yè)務(wù)的人,基本是沒有什么業(yè)務(wù)閱歷的,由于正如男怕入錯行,擁有好的業(yè)務(wù)能力的人,是不應(yīng)當?shù)皆O(shè)計這個行業(yè)里來的,他們可以挑選更好的,更大的發(fā)揮平臺的。由于我能招到的基本上都是剛出社會不多久,或剛來深圳沒多久的員工,等他們認清了市場邏輯之后,也是感慨設(shè)計市場的局限,普通都是轉(zhuǎn)入其他行業(yè)了?;騽t是能力根本就不可的,出不來業(yè)績,老板自己都感覺不愜意,不請走也無其他方法??傊?,他們離開了這個行業(yè),由于他們對這個行業(yè)沒有感情,沒有什么糾纏,而我作為在設(shè)計圈滾爬幾年的人,是放不下對設(shè)計行業(yè)的局限的,得繼續(xù)留守。
3,公司起步資金不大,只能從實在,簡練的角度來動身,絲毫不能大面積沖擊市場,營造自己的品牌平臺,充分利用公司的牌子來招攬業(yè)務(wù)。因此業(yè)務(wù)員很簡單地就可以拋棄公司的平臺,找私人做掉單子——這有什么不好理解的呢?特殊是越老練的業(yè)務(wù)員,越能跟客戶關(guān)系拉近,就更能棄掉公司,而且更有甚者,他們只要一個月能保證一定量的業(yè)務(wù),就能自己扯牌子做公司了。我們可以假設(shè),一個一般業(yè)務(wù)員要做到5000的業(yè)務(wù)才干維持他的底薪和開銷,而一個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員就要做到8000以上的業(yè)務(wù)(收款數(shù)),才干稱得上優(yōu)秀,他假如能努力一下,做到一萬的話,他就可以請2個設(shè)計師,弄個工作室,不是嗎?
總結(jié)以上的幾點,可以看出,假如公司自己本身不是在市場里叫得響的牌子,離開了公司價格就得掉下去的話,招收業(yè)務(wù)員就猶如一位前輩說的,為他人做嫁妝?!囵B(yǎng)業(yè)務(wù)員,根本不能從他們身上賺到錢。
于是乎,出于以上的惡性循環(huán)考慮,我徹底放棄了對業(yè)務(wù)部門的依靠,改而轉(zhuǎn)為電話銷售,由于我的主意是:業(yè)務(wù)員因為利益的關(guān)系,小業(yè)務(wù)要做,大業(yè)務(wù)就跑掉。而電話銷售的作用主要就是拉來信息,由我自己,或高級設(shè)計師洽談,中間沒多少利益關(guān)系,(雖然電話銷售也有一定的提成,但究竟少)。
但實際上,我也請過幾批的電話銷售人員,但驚奇的是一個象樣的業(yè)務(wù)都沒拉到。而且有幾個女孩,我認為電話銷售能力很強,又大膽,又敬業(yè),聲音甜蜜,努力了,沒勝利?;貋淼男畔⒑苌?,很雜
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