行政機關周例會制度范本

第頁共頁行政機關周例會制度范本第一章總則第一條為規(guī)范行政機關的組織和工作，加強信息溝通和資源共享，推進工作的協(xié)調和高效，根據(jù)《行政機關工作規(guī)則》等相關法律法規(guī)，制定本《行政機關周例會制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條本制度適用于行政機關內部的各級領導層之間的周例會，旨在定期召開會議，安排和協(xié)調工作，解決問題，促進工作的順利推進。第三條周例會是行政機關內部組織的例行性會議，主要包括領導層會議、工作例會、部門匯報等形式，旨在提升行政機關的工作效率和決策水平。第四條領導層周例會是行政機關內部的高層次會議，由機關負責人主持，旨在總結工作、聽取匯報、分析問題、做出決策等，是行政機關內部協(xié)調工作的重要平臺。第二章周例會的召開第五條周例會一般每周召開一次，召開時間、地點由行政機關負責人確定，并提前通知參會人員。第六條周例會的召集人應當提前確定會議主題，制定會議議程，并通知參會人員，確保參會人員能夠提前準備。第七條參會人員應當按時參加周例會，如有特殊情況不能參加，應提前請假并說明原因。如參會人員連續(xù)三次未按時參加周例會未請假，應向上級報告并進行處理。第八條周例會一般采取會議現(xiàn)場或視頻會議的形式召開，會議過程可以進行錄音或錄像。第九條周例會應當有會議紀要或會議記錄，由會議記錄人負責并確保準確、完整、及時地記錄會議討論的內容和決策結果。第三章周例會的內容第十條周例會的內容應包括以下方面：（一）上周工作總結：對上周工作的完成情況進行總結，分析成績和不足，并及時反饋。（二）工作計劃安排：確定下周的工作目標和重點，按照優(yōu)先級進行排期，明確責任人和時間節(jié)點。（三）問題分析解決：針對工作中存在的問題進行分析，并制定解決方案，明確工作責任和落實措施。（四）信息共享：各部門負責人匯報本部門工作進展和存在的問題，以促進資源共享和協(xié)作。（五）重大決策：對需要進行重大決策的事項進行討論和決策，并明確執(zhí)行措施和監(jiān)督機制。（六）其他事項：根據(jù)需要討論和解決的其他事項。第四章周例會的程序第十一條周例會一般按照以下程序進行：（一）開場白：會議召集人做簡短的開場白，介紹會議主題和目的。（二）上周工作總結：各部門負責人按照會議議程順序依次進行上周工作總結，提出問題和建議。（三）工作計劃安排：行政機關負責人對下周工作計劃進行安排，明確工作重點和時間安排。（四）問題分析解決：對各部門提出的問題進行討論和解決，明確責任人和解決方案。（五）信息共享：各部門負責人按照會議議程順序依次匯報本部門工作進展和存在的問題。（六）重大決策：對需要進行重大決策的事項進行討論和決策，明確執(zhí)行措施和監(jiān)督機制。（七）其他事項：根據(jù)需要進行其他事項的討論和解決。（八）會議總結：由會議召集人進行會議總結，概括并確認下周工作計劃和重點。（九）閉幕：會議召集人宣布會議結束，會議記錄人整理會議紀要，并及時傳達給各部門和相關人員。第五章周例會的監(jiān)督和落實第十二條周例會的監(jiān)督主要由行政機關負責人負責，對各部門負責人的工作落實、問題解決和工作效果進行檢查和監(jiān)督。第十三條周例會結束后應及時將會議紀要或會議記錄分發(fā)給各部門，并追蹤和檢查工作的落實情況，確保問題得到解決和工作目標的實現(xiàn)。第十四條對于工作落實不力和問題解決不到位的部門或個人，應按照相關規(guī)定進行追責和處理，確保每周工作計劃的完成情況和問題的解決。第十五條周例會紀要和會議記錄應當存檔備查，以備后續(xù)的工作評估和總結。第六章附則第十六條對于行政機關周例會制度的具體操作和其他有關事項，由行政機關負責人或行政機關辦公廳負責制定和解釋。第十七條本《行政機關周例會制度》自發(fā)布之日起施行，原有的行