計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（第3版）-教案 情境7、8 排版文檔、實(shí)驗(yàn) 排版文檔

學(xué)習(xí)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)總課時(shí)32學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)情境7排版文檔情境課時(shí)2學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)案例制作圖書(shū)采購(gòu)單排版考勤管理規(guī)范排版和打印畢業(yè)論文主要內(nèi)容訓(xùn)練任務(wù)教學(xué)過(guò)程制作圖書(shū)采購(gòu)卡插入表格選擇表格將表格轉(zhuǎn)換為文本將文本轉(zhuǎn)換成表格排版考勤管理規(guī)范模板與樣式頁(yè)面版式排版和打印論文制作圖書(shū)采購(gòu)卡排版考勤管理規(guī)范排版和打印畢業(yè)論文1.展示學(xué)習(xí)情境(講解)2.分析學(xué)習(xí)情境，了解學(xué)習(xí)案例（講解、討論）3.通過(guò)制作圖書(shū)采購(gòu)單，講解插入、繪制編輯表格的方法，并對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算；通過(guò)排版考勤管理規(guī)范，講解模板的插入方法，頁(yè)面版式的設(shè)置方法，段落樣式的設(shè)置方法；通過(guò)排版和打印畢業(yè)論文，講解添加題注、創(chuàng)建交叉引用、插入與修訂批注的方法。4.操作：課后習(xí)題教學(xué)環(huán)境學(xué)生知識(shí)與能力準(zhǔn)備教師知識(shí)與能力要求考核與評(píng)價(jià)備注多媒體教室學(xué)習(xí)情境及相應(yīng)的學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)案例素材訓(xùn)練素材看過(guò)Word編輯后的效果觀察文檔的特點(diǎn)能夠根據(jù)教學(xué)內(nèi)容合理設(shè)計(jì)教學(xué)情境；能夠熟練完成演示文稿制作的全過(guò)程；能夠正確、及時(shí)解決學(xué)生誤操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤。評(píng)價(jià)內(nèi)容：基本知識(shí)技能水平評(píng)價(jià)；任務(wù)完成情況評(píng)價(jià)；作業(yè)上交能力評(píng)價(jià)；工作態(tài)度評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)方法：小組成員互評(píng)組間互評(píng)教師量化評(píng)價(jià)本案例教學(xué)應(yīng)由教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)基本的操作技能，再布置任務(wù)，讓學(xué)生自主完成，從中對(duì)學(xué)生的操作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、指導(dǎo)。學(xué)習(xí)情境7排版文檔教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：通過(guò)對(duì)案例講解，使學(xué)生能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)文檔的編輯和版式設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)排版方法，包括在文檔中插入和編輯表格、使用樣式控制文檔格式、頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置等。能力目標(biāo)：1.熟悉制作圖書(shū)采購(gòu)單2.熟悉排版考勤管理規(guī)范3.熟悉排版和打印畢業(yè)論文情感目標(biāo)：讓學(xué)生能夠熟練應(yīng)用Word文檔排版，熟練使用Word功能。教材分析重點(diǎn)插入、美化表格和計(jì)算表格數(shù)據(jù)；設(shè)置頁(yè)面版式和套用內(nèi)置樣式的方法；插入并添加批注、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳并創(chuàng)建目錄的方法。難點(diǎn)掌握創(chuàng)建與修改段落樣式的方法，并了解目錄的創(chuàng)建流程教具多媒體教室、教學(xué)素材教學(xué)過(guò)程方法知識(shí)回顧：前面的章節(jié)中講解了Word文檔的基本操作，本章主要對(duì)使用Word進(jìn)行排版的方法進(jìn)行具體介紹。討論問(wèn)題：1、如何在不使用其他工具軟件的基礎(chǔ)上使word文檔更加美觀？2、如何才能使需修改的文字更加醒目，便于作者進(jìn)行修改？3、如何使目錄單獨(dú)呈一頁(yè)，以便于查看？?jī)?nèi)容大綱：具體可結(jié)合本章的PPT課件進(jìn)行配合講解。任務(wù)一制作圖書(shū)采購(gòu)單 任務(wù)要求相關(guān)知識(shí) 插入表格的幾種方式 插入自動(dòng)表格插入制定行列表格繪制表格選擇表格 選擇整行表格選擇整列表格選擇整個(gè)表格將表格轉(zhuǎn)換為文本 （四）將文本轉(zhuǎn)換為表格 任務(wù)實(shí)現(xiàn) （一）繪制圖書(shū)采購(gòu)單表格框架 （二）編輯圖書(shū)采購(gòu)單表格 （三）輸入與編輯表格內(nèi)容 （四）設(shè)置與美化表格 （五）計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 任務(wù)二排版考勤管理規(guī)范 任務(wù)要求 相關(guān)知識(shí) 模板與樣式 模板樣式頁(yè)面版式 設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)面背景添加封面添加水印設(shè)置主題任務(wù)實(shí)現(xiàn) （一）設(shè)置頁(yè)面大小 （二）設(shè)置頁(yè)邊距 （三）套用內(nèi)置樣式 （四）創(chuàng)建樣式 （五）修改樣式 任務(wù)三排版和打印畢業(yè)論文 任務(wù)要求 相關(guān)知識(shí) （一）添加題注 （二）創(chuàng)建交叉引用 （三）插入批注 （四）添加修訂 （五）接受與拒絕修訂 （六）插入并編輯公式 任務(wù)實(shí)現(xiàn) （一）設(shè)置文檔格式 （二）使用大綱視圖 （三）插入分頁(yè)符 （四）設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 （五）創(chuàng)建目錄 （六）預(yù)覽并打印文檔 課后練習(xí) “考勤管理規(guī)范”排版后的效果“畢業(yè)論文”文檔效果設(shè)疑、引入課題提出要求、分析、討論講解、演示四、學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)踐：1

、給學(xué)生提供操作素材。2、進(jìn)行前一小段的總結(jié)與點(diǎn)評(píng)。3、學(xué)生自我總結(jié)與拓展：

完成全部規(guī)定實(shí)踐項(xiàng)目，請(qǐng)學(xué)生自己總結(jié)本節(jié)課所學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)。注意對(duì)學(xué)生操作過(guò)程指導(dǎo)，總結(jié)五、小結(jié)掌握排版文檔的基本方法。掌握修訂文檔的方法。掌握在Word中插入并編輯公式的方法。鼓勵(lì)提示引導(dǎo)作業(yè)想一想：1．新建一個(gè)空白文檔，并將其以“個(gè)人簡(jiǎn)歷.docx”為名保存，按照下列要求對(duì)文檔進(jìn)行操作。（1）輸入標(biāo)題文本，并設(shè)置格式為“漢儀中宋簡(jiǎn)、三號(hào)、居中”，縮進(jìn)為“段前0.5行、段后1行”。（2）插入一個(gè)7列14行的表格。（3）合并第1行的第6列和第7列單元格、第2～5行的第7列單元格。（4）擦除第8行的第2列與第3列之間的中線表格框線。（5）將第9行和第10行單元格分別拆分為2列1行。（6）在表格中輸入相關(guān)的文字，調(diào)整表格大小，使其顯示的文字美觀。2．打開(kāi)“員工手冊(cè).docx”文檔，按照下列要求對(duì)文檔進(jìn)行以下操作。（1）為文檔插入“運(yùn)動(dòng)型”封面，在鍵入文檔標(biāo)題、公司名稱、選取日期模塊中輸入相應(yīng)的文本。（2）為整個(gè)文檔應(yīng)用“新聞紙”主題。（3）在文檔中為每一章的章標(biāo)題、“聲明”文本、“附件：”文本應(yīng)用樣式“標(biāo)題1”樣式。（4）使用大綱視圖顯示兩級(jí)大綱內(nèi)容，然后退出大綱視圖。（5）為文檔中的圖片插入題注，在文檔中的“《招聘員工申請(qǐng)表》和《職位說(shuō)明書(shū)》”文本后面輸入“請(qǐng)參閱”，然后創(chuàng)建一個(gè)交叉引用。學(xué)生自我突破教學(xué)后記學(xué)習(xí)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)總課時(shí)32學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)情境8實(shí)驗(yàn)：排版文檔情境課時(shí)2學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)案例掌握長(zhǎng)文檔的編輯和版式設(shè)計(jì)主要內(nèi)容訓(xùn)練任務(wù)教學(xué)過(guò)程制作圖書(shū)采購(gòu)卡排版考勤管理規(guī)范排版和打印論文制作圖書(shū)采購(gòu)卡排版考勤管理規(guī)范排版和打印畢業(yè)論文1.復(fù)習(xí)課堂PPT，回顧理論課重難點(diǎn)2.帶領(lǐng)學(xué)生復(fù)習(xí)排版文檔3.演示文檔編輯和版式設(shè)計(jì)4.學(xué)生自主完成訓(xùn)練任務(wù)5.解答個(gè)別學(xué)生提問(wèn)6.對(duì)問(wèn)題分類總結(jié)教學(xué)環(huán)境學(xué)生知識(shí)與能力準(zhǔn)備教師知識(shí)與能力要求考核與評(píng)價(jià)備注多媒體教室學(xué)習(xí)情境及相應(yīng)的學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)案例素材訓(xùn)練素材熟練word2016的基本操作能夠根據(jù)教學(xué)內(nèi)容合理設(shè)計(jì)教學(xué)情境；能夠熟練完成演示文稿制作的全過(guò)程；能夠正確、及時(shí)解決學(xué)生誤操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤。評(píng)價(jià)內(nèi)容：基本知識(shí)技能水平評(píng)價(jià)；任務(wù)完成情況評(píng)價(jià)；作業(yè)上交能力評(píng)價(jià)；工作態(tài)度評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)方法：小組成員互評(píng)組間互評(píng)教師量化評(píng)價(jià)本案例教學(xué)應(yīng)由教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)基本的操作技能，再布置任務(wù)，讓學(xué)生自主完成，從中對(duì)學(xué)生的操作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、指導(dǎo)。學(xué)習(xí)情境8排版文檔教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：通過(guò)對(duì)案例講解，使學(xué)生能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)文檔的編輯和版式設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)排版方法，包括在文檔中插入和編輯表格、使用樣式控制文檔格式、頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置等。能力目標(biāo)：1.熟悉制作圖書(shū)采購(gòu)單2.熟悉排版考勤管理規(guī)范3.熟悉排版和打印畢業(yè)論文情感目標(biāo)：讓學(xué)生能夠熟練應(yīng)用Word文檔排版，熟練使用Word功能。教材分析重點(diǎn)插入、美化表格和計(jì)算表格數(shù)據(jù)；設(shè)置頁(yè)面版式和套用內(nèi)置樣式的方法；插入并添加批注、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳并創(chuàng)建目錄的方法。難點(diǎn)掌握創(chuàng)建與修改段落樣式的方法，并了解目錄的創(chuàng)建流程教具多媒體教室、教學(xué)素材教學(xué)過(guò)程方法一、導(dǎo)入：Word文檔編輯軟件是目前市場(chǎng)占有率最高的一款應(yīng)用軟件。熟練掌握Word使用方法，能大大提高用戶的工作效率。二、項(xiàng)目設(shè)定與分析：1、項(xiàng)目設(shè)定：通過(guò)帶領(lǐng)學(xué)生回顧理論課重難點(diǎn)，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行編輯和版式設(shè)計(jì)，并完成相應(yīng)的實(shí)踐任務(wù)。2、項(xiàng)目分析：為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，我們需要完成如下幾個(gè)學(xué)習(xí)內(nèi)容：1.制作圖書(shū)采購(gòu)單2.排版考勤管理規(guī)范3.排版和打印畢業(yè)論文項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)一：（一）制作圖書(shū)采購(gòu)單1．插入自動(dòng)表格將插入點(diǎn)定位到需插入表格的位置處，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，再在打開(kāi)的下拉列表中按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，直到達(dá)到需要的表格行列數(shù)即可。2．插入指定行列表格在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框。輸入表格的行列數(shù)和列數(shù)，單擊按鈕。3．繪制表格在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“繪制表格”命令。此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，插入表格處按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，繪制表格和單元格即可。（二）選擇表格1．選擇整行表格將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至表格左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈形狀時(shí)，單擊選中整行。如果按住鼠標(biāo)左鍵不放向上或向下拖動(dòng)，則可以選中多行；或在需要選擇的行列中單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“選擇行”選項(xiàng)。2．選擇整列表格將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈形狀時(shí)，單擊可選中整列。如果按住鼠標(biāo)左鍵不放向左或向右拖動(dòng)，則可選中多列；或在需要選擇的行列中單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“選擇列”選項(xiàng)，也可選擇整列表格。3．選擇整個(gè)表格將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格邊框線上，單擊表格左上角的“全部選中”按鈕；可以通過(guò)在表格內(nèi)部拖動(dòng)鼠標(biāo)選中整個(gè)表格；在表格內(nèi)單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“選擇表格”選項(xiàng)。（三）將表格轉(zhuǎn)換為文本選擇表格，在【表格工具-布局】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換為文本”對(duì)話框，在其中選擇合適的文字分隔符，單擊按鈕。（四）將文本轉(zhuǎn)換為表格選中需要轉(zhuǎn)換為表格的文本，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“將文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)。在打開(kāi)的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中根據(jù)需要設(shè)置表格尺寸和文本分隔符，單擊按鈕。（五）繪制表格框架（1）在【插入】/【表格】組中，單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，在該對(duì)話框中分別輸入列數(shù)和行數(shù)，單擊按鈕創(chuàng)建表格。（2）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格右下角的控制點(diǎn)上，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整表格的高度。（3）選擇需合并單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。或在【表格工具-布局】/【合并】組中單擊“合并單元格”按鈕，合并單元格。（4）將鼠標(biāo)指針移至第2列表格左側(cè)邊框上，當(dāng)指針變?yōu)樾螤詈?，按住鼠?biāo)左鍵向左拖動(dòng)鼠標(biāo)手動(dòng)調(diào)整列寬。（六）編輯表格（1）單擊選中一行單元格，在【表格工具-布局】/【行和列】組中的“在下方插入”按鈕，在表格第1行下方插入一行單元格。（2）選擇單元格，在【表格工具-布局】/【合并】組中單擊“拆分單元格”按鈕，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，在其中設(shè)置需拆分的行列數(shù)，單擊按鈕。（4）選擇所有單元格，在【表格工具-布局】/【單元格大小】組中單擊“分布列”按鈕，可平均分配各列的寬度。（七）輸入與編輯表格內(nèi)容（1）選擇表格，在【表格工具-布局】/【單元格大小】組中單擊“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)。（2）在表格上單擊按鈕選擇表格，在【表格工具-布局】/【對(duì)齊方式】組中單擊“水平居中”按鈕，可設(shè)置文本水平居中對(duì)齊。（八）設(shè)置與美化表格（1）在表格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令。打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，在“設(shè)置”欄中設(shè)置線型樣式、顏色和寬度。（2）在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊“邊框和底紋”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表中設(shè)置單元格底紋。（九）計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)（1）將插入點(diǎn)定位到“總和”右側(cè)的單元格中，在【布局】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“公式”按鈕。（2）打開(kāi)“公式”對(duì)話框，輸入所需公式，單擊按鈕。任務(wù)二：排版考勤管理規(guī)范（一）模板與樣式1．模板新建模板。模板設(shè)計(jì)好之后，選擇【文件】/【另存為】命令，在“另存為”對(duì)話框中選擇“word模板（*.dotx）”或者“啟用宏的word模板（*.dotm）”，保存位置會(huì)自動(dòng)定位到自定義模板文件夾“C:\Users\Administrator\Documents\自定義Office模板”，單擊按鈕即可新建一個(gè)模板。使用新模板。選擇套用模板。選擇【文件】/【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左側(cè)的“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“管理”下拉列表中選擇“模板”選項(xiàng)，單擊按鈕，打開(kāi)“模板加載項(xiàng)”對(duì)話框，在其中單擊按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選擇需要的模板，返回對(duì)話框，單擊選中“自動(dòng)更新文檔樣式”復(fù)選框，單擊按鈕。2．樣式樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它設(shè)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個(gè)文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落，或段落中選定的字符上，所選定的段落或字符將具有這種樣式定義的格式。（二）頁(yè)面版式1．設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距設(shè)置設(shè)置紙張方向：?jiǎn)螕簟凹垙埛较颉卑粹o右側(cè)的，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“橫向”命令，可以設(shè)置為橫向。設(shè)置頁(yè)邊距：?jiǎn)螕簟绊?yè)邊距”按鈕下方的，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇一種頁(yè)邊距選項(xiàng)，或選擇“自定義頁(yè)邊距”命令，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中輸入上、下、左、右頁(yè)邊距值。2．設(shè)置頁(yè)面背景在【頁(yè)面填充效果”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“漸變”選項(xiàng)卡，即可設(shè)置漸變色背景和圖片背景等。3．添加封面在【插入】/【頁(yè)】組中單擊“封面”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種封面樣式，為文檔添加該類型的封面，然后輸入相應(yīng)的封面內(nèi)容便可。4．添加水印在【頁(yè)面布局】/【頁(yè)面背景】組中單擊“水印”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種水印效果。5．設(shè)置主題在【頁(yè)面布局】→【主題】組中單擊“主題”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種主題樣式，文檔的顏色和字體等效果將發(fā)生變化。（三）設(shè)置頁(yè)面大小打開(kāi)文檔，在【頁(yè)面布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中，單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”欄中可設(shè)置紙張大小。完成后單擊按鈕。（四）設(shè)置頁(yè)邊距（1）在【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中，單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（2）單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在其中可對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置。（五）套用內(nèi)置樣式將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)文本，在【開(kāi)始】/【樣式】組中選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)，返回文檔編輯區(qū)，即可查看設(shè)置后的文檔效果。（六）創(chuàng)建樣式（１）在【開(kāi)始】/【樣式】組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格，單擊“新建樣式”按鈕。（2）在打開(kāi)的對(duì)話框的“名稱”文本框中輸入樣式名稱，在格式欄中將格式設(shè)置樣式的字體格式。單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“段落”選項(xiàng)。（3）打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在間距欄設(shè)置行距，單擊按鈕。（4）返回到“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，再次單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“邊框”選項(xiàng)。打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，在其中設(shè)置樣式的邊框和底紋。（七）修改樣式在“樣式”任務(wù)窗格中選擇創(chuàng)建的樣式，單擊右側(cè)按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“修改”選項(xiàng)。在打開(kāi)對(duì)話框的“格式”欄中重新設(shè)置即可。任務(wù)三：排版和打印畢業(yè)論文（一）添加題注（1）在【引用】/【題注】組中單擊“插入題注”按鈕，打開(kāi)“題注”對(duì)話框。（2）在“標(biāo)簽”下拉列表框中選擇需要設(shè)置的標(biāo)簽，也可以單擊按鈕，打開(kāi)“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入自定義的標(biāo)簽名稱。（3）單擊按鈕返回對(duì)話框，選擇添加的新標(biāo)簽，單擊按鈕。（二）創(chuàng)建交叉引用（1）將插入點(diǎn)定位到需要使用交叉引用的位置，在【引用】/【題注】組中單擊“交叉引用”按鈕，打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話框。（2）在“引用類型”下拉列表框中選項(xiàng)需要引用的內(nèi)容，然后在“引用那一個(gè)標(biāo)題”列表框中選擇需要的引用選項(xiàng)，單擊按鈕即可創(chuàng)建交叉引用。在單擊插入的文本范圍時(shí)，插入的交叉引用內(nèi)容顯示為灰色底紋，若修改被引用的內(nèi)容，返回引用時(shí)按【F9】鍵即可更新。（三）插入批注（1）選擇要添加批注的文本，在【審閱】/【批注】組中單擊“新建批注”按鈕，所選擇的文本由一條引線引至文檔右側(cè)。（2）在批注文本框中輸入文本內(nèi)容。（3）通過(guò)單擊按鈕或按鈕，可查看添加的批注。在要?jiǎng)h除的批注上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令可刪除批注。（四）添加修訂（1）在【審閱】/【修訂】組中單擊“修訂”按鈕，進(jìn)入修訂狀態(tài)。（2）對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改，在修改原位置會(huì)顯示修訂的結(jié)果，并在左側(cè)出現(xiàn)一條豎線，表示該處進(jìn)行了修訂。（3）在【審閱】/【修訂】組中單擊按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【批注框】/【在批注框中顯示修訂】選項(xiàng)。（4）對(duì)文檔修訂結(jié)束后，必須再次單擊“修訂”按鈕退出修訂狀態(tài)。（五）接受與拒絕修訂（1）在【審閱】/【更改】組中單擊“接受”按鈕接受修訂，或單擊“拒絕”按鈕拒絕修訂。（2）單（六）插入并編輯公式（1）在【插入】/【符號(hào)】組中單擊“公式”按鈕下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入新公式”選項(xiàng)。（2）在文檔中將出現(xiàn)一個(gè)公式編輯框，在【設(shè)計(jì)】/【結(jié)構(gòu)】組中單擊“括號(hào)”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表的“事例和堆?！睓谥羞x擇“事例（兩條件）”選項(xiàng)。（3）單擊括號(hào)上方的條件框，將光標(biāo)定位到其中，并輸入數(shù)據(jù)，然后在“符號(hào)”組中單擊“大于號(hào)”按鈕。（4）單擊括號(hào)下方的條件框，選中該條件框，然后在“結(jié)構(gòu)”組中單擊“分?jǐn)?shù)”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表的“分?jǐn)?shù)”欄中選擇“分?jǐn)?shù)（豎式）”選項(xiàng)。（5）在插入的分?jǐn)?shù)中輸入數(shù)據(jù)，完成后在文檔的任意處單擊退出公式編輯框。（七）設(shè)置文檔格式（1）將插入點(diǎn)定位到“提綱”文本中，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格，單擊“新建樣式”按鈕。（2）打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框，通過(guò)前面講解的方法在對(duì)話框中設(shè)置樣式，其中設(shè)置字體格式為“黑體、三號(hào)、加粗”，設(shè)置段落樣式為“居中對(duì)齊、段前段后均為0行，2倍行距”。（3）通過(guò)應(yīng)用樣式的方法為其他一級(jí)標(biāo)題應(yīng)用樣式。（八）使用大綱視圖（1）在【視圖】/【文檔視圖】組中單擊按鈕，視圖模式切換到大綱視圖，在【大綱】/【大綱工具】組中的“顯示級(jí)別”下拉列表中選擇“2級(jí)”選項(xiàng)。（2）查看所有2級(jí)標(biāo)題文本后，雙擊本段落左側(cè)的標(biāo)記，可展開(kāi)下面的內(nèi)容。（3）設(shè)置完成后，在【大綱】/【關(guān)閉】組中單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕或在【視圖】/【視圖】組中單擊“頁(yè)面視圖”按鈕，返回頁(yè)面視圖模式。（九）插入分隔符（1）將插入點(diǎn)定位到文本“提綱”之前，在【