合同管理工作總結(jié)

合同管理工作總結(jié)合同治理工作總結(jié)

合同治理是企業(yè)治理的核心內(nèi)容之一，指合同治理機(jī)構(gòu)和治理人員為預(yù)期的治理目標(biāo)，通過(guò)運(yùn)用治理職能和治理方法，對(duì)合同的訂立和履行實(shí)行全過(guò)程的治理活動(dòng)。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要通過(guò)合同形式進(jìn)展，合同治理伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步進(jìn)展，而合同本身就是重要的法律文書(shū)，內(nèi)容涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)治理的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)踐及調(diào)查，目前合同治理中反映的主要問(wèn)題有：1.個(gè)別企業(yè)對(duì)合同監(jiān)管不力，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同治理的重視程度和法律意識(shí)還存在差距，部門設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。2.在合同訂立過(guò)程中審查不嚴(yán)，消失對(duì)已簽訂合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約力量不清；合同主體不當(dāng)；合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。3.履約過(guò)程中的監(jiān)視治理不到位等問(wèn)題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟(jì)損失等。完善的合同治理是企業(yè)參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必不行少的要項(xiàng)，依法簽約、依法全面履行合同，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化的重要手段，也是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前沿，為維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，提升風(fēng)險(xiǎn)防控力量，確保合同順當(dāng)履行，筆者認(rèn)為務(wù)必有效地加強(qiáng)企業(yè)的合同治理，努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個(gè)階段的合同治理工作，充分發(fā)揮合同治理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用。

合同治理大致分為合同訂立前的預(yù)備、合同簽訂中的治理和合同履行中的治理三個(gè)階段，這三個(gè)階段既相互獨(dú)立，有著各自不同的內(nèi)容和特點(diǎn)，同時(shí)各階段之間又有著親密聯(lián)系，它們共同構(gòu)成了一個(gè)完整的合同治理過(guò)程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團(tuán)物資供銷分公司作為國(guó)有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團(tuán)的物資供給治理部門，每年為礦井安全生產(chǎn)供給近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供給20多年來(lái)，建立健全了各項(xiàng)合同治理制度和治理規(guī)程，配備了在企業(yè)法律參謀指導(dǎo)下的專、兼職合同治理員隊(duì)伍，在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同治理制度體系，形成治理層次清晰，職責(zé)明確，程序標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)與制衡和諧進(jìn)展的有效機(jī)制。該公司每年簽訂合同兩萬(wàn)多筆，每完成一筆買賣交易都是對(duì)合同的一次全面履行過(guò)程，積存下一套完善的合同治理閱歷，值得廣闊合同治理關(guān)注者借鑒。

首先，做好合同訂立前的根底治理工作。合同訂立預(yù)備階段治理，又稱締約預(yù)備階段治理。包括對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約力量進(jìn)展全面真實(shí)性審查；明確合同締約內(nèi)容等，這是合同治理的根底階段。一、物資供銷分公司對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人（以下簡(jiǎn)稱供給商）實(shí)行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準(zhǔn)入制治理，出臺(tái)了《供給商治理暫行方法》，對(duì)供給商實(shí)行動(dòng)態(tài)治理，旨在選擇一流的供給商；同時(shí)，又配套出臺(tái)了《供給商日?？荚u(píng)實(shí)施細(xì)則》，從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約力量、售后效勞等方面，按百分制對(duì)供給商實(shí)行量化考評(píng)。與該公司存在業(yè)務(wù)往來(lái)的供給商有1500多家，浩大的供給商隊(duì)伍良莠摻雜，該公司通過(guò)對(duì)供給商實(shí)行動(dòng)態(tài)考核，每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供給商。同時(shí)，按供給商準(zhǔn)入流程經(jīng)自行申報(bào)（或推舉）、初審、實(shí)地考察供給商履約力量（重點(diǎn)考察營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)資金、廠房設(shè)備規(guī)模及生產(chǎn)力量、近三年業(yè)績(jī)等）、聯(lián)合審查等嚴(yán)格篩選，重新引入相應(yīng)的所需供給商。二、研制開(kāi)發(fā)了物資治理系統(tǒng)，本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項(xiàng)研發(fā)的一套完善治理系統(tǒng)。系統(tǒng)詳細(xì)涵蓋供給商治理、材料治理、設(shè)備治理、寄售物資治理、物流大市場(chǎng)物資治理、招議標(biāo)治理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、短信息平臺(tái)等大量信息，只要擁有用戶編號(hào)、登錄密碼，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可做到對(duì)每一筆合同從規(guī)劃申報(bào)、簽訂提交狀況、詳細(xì)條款內(nèi)容、供給商信息以及合同標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫(kù)、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然。

其次，做足合同簽訂中的協(xié)作治理工作。一般狀況下，合同簽訂中的治理又稱審核簽訂階段治理。即確定合同條款，根據(jù)規(guī)定程序?qū)徍撕贤?，這是合同治理的核心環(huán)節(jié)。首先，索取保存對(duì)方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格根據(jù)合同法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次，依據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同肯定要履行其相關(guān)法律手續(xù)，在合同正式簽約前，依法對(duì)涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)合同條款的合法性進(jìn)展審查把關(guān)。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬(wàn)多筆，對(duì)供給商的資信等審查已在合同簽訂前的預(yù)備階段由多部門聯(lián)合審查完成，削減了業(yè)務(wù)員的工作量；詳細(xì)合同條款的簽訂已在物資治理系統(tǒng)里生成格式化條款，按提示信息輸入相關(guān)內(nèi)容即可，特別狀況的合同單獨(dú)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效。本階段該公司注意價(jià)格的治理，努力降低礦井噸煤選購(gòu)本錢。制定了《比價(jià)選購(gòu)治理實(shí)施細(xì)則》、《招（議）標(biāo)選購(gòu)治理實(shí)施細(xì)則》、《集體議價(jià)選購(gòu)治理實(shí)施細(xì)則》，對(duì)單一物資選購(gòu)金額20萬(wàn)元以下的，或同一物資品種批量選購(gòu)金額在50萬(wàn)元以下的，業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準(zhǔn)入供給商進(jìn)展擇優(yōu)比價(jià)選購(gòu)；超過(guò)以上金額的按招（議）標(biāo)流程選購(gòu)；不具備招（議）標(biāo)及比價(jià)選購(gòu)條件的，采納集體議價(jià)選購(gòu)。每一次招（議）標(biāo)選購(gòu)，均由價(jià)格科和業(yè)務(wù)科首先測(cè)算標(biāo)底價(jià)，隨機(jī)從集團(tuán)公司專家?guī)斐槿〉膶＜以u(píng)委們、商務(wù)科（主持招議標(biāo)會(huì)議）、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科（著重審查供給商供應(yīng)產(chǎn)品的資證）、價(jià)格科共同形成一個(gè)商戰(zhàn)博弈的集體（紀(jì)委參加全過(guò)程監(jiān)視），努力為礦井安全生產(chǎn)供應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。201*年通過(guò)招（議）標(biāo)流程選購(gòu)的物資合同中標(biāo)價(jià)比供給商的投標(biāo)報(bào)價(jià)節(jié)約了1.95億元，有效降低了選購(gòu)本錢。

同時(shí)，該公司設(shè)立合同治理辦公室，配備專職合同治理員，對(duì)每日生成的合同逐條在物資治理系統(tǒng)里在線監(jiān)視，準(zhǔn)時(shí)將合同條款簽訂有問(wèn)題的合同予以退回、取消審批，有效防范了合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)。

第三，嚴(yán)把合同履行中的監(jiān)視治理工作。合同履行中的治理又稱依法履行階段。加強(qiáng)合同履行的監(jiān)視治理，檢查監(jiān)視企業(yè)合同執(zhí)行狀況，是合同履行中治理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同，依法履行，并關(guān)注對(duì)方履約，它是實(shí)現(xiàn)合同治理目標(biāo)的有力保障。依據(jù)企業(yè)合同治理制度實(shí)施對(duì)合同履行中的監(jiān)視檢查，將合同規(guī)定的義務(wù)根據(jù)職責(zé)劃分并落實(shí)，建立嚴(yán)格的履行過(guò)程中監(jiān)視治理工作。

該公司各級(jí)治理人員按個(gè)人的治理權(quán)限可以登錄物資治理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫(kù)、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息，如發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)與合同治理辦公室聯(lián)系，進(jìn)展合同糾偏處理。同時(shí)，各基層供給站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗(yàn)收員、保管員，對(duì)送到收貨地點(diǎn)的合同標(biāo)的物嚴(yán)格按物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù)，不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的物資堅(jiān)決予以退回，去年避開(kāi)經(jīng)濟(jì)損失1666萬(wàn)元。一般狀況下，每筆合同的質(zhì)保期為一年，公司財(cái)務(wù)科在該合同無(wú)異議的狀況下，質(zhì)保期期滿后，方才返回合同總價(jià)10%的質(zhì)保金，有效地保障了合同的順當(dāng)履行。隨著我國(guó)參加WTO，我國(guó)企業(yè)已開(kāi)頭在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參加國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作和競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)也被置于同國(guó)外企業(yè)同一市場(chǎng)規(guī)章的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)治理問(wèn)題更加突出地顯現(xiàn)出來(lái)。國(guó)務(wù)院國(guó)資委201*年下發(fā)了《國(guó)有企業(yè)法律參謀治理方法》，其中加強(qiáng)治理、審核合同是一項(xiàng)重要內(nèi)容。物資供銷企業(yè)亦須選購(gòu)大量的進(jìn)口物資，企業(yè)法律參謀對(duì)業(yè)務(wù)員拿不準(zhǔn)的合同條款進(jìn)展把關(guān)，必將促使進(jìn)一步建立健全國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)合同治理工作，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)，為企業(yè)做大做強(qiáng)發(fā)揮更大作用。

擴(kuò)展閱讀：本年度合同治理工作總結(jié)

本年度合同治理工作總結(jié)

合同治理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要治理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益興旺的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不行或缺的重要標(biāo)簽。治理層已熟悉到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的進(jìn)展?jié)摿蛯?lái)，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同治理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的治理，已成為上下的共識(shí)。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改良的口號(hào)。

回憶本年度合同工作，我們發(fā)覺(jué)在合同治理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。一、領(lǐng)導(dǎo)重視熟悉到位

1、轉(zhuǎn)變了以往對(duì)信用的淡薄觀念，由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門治理人員進(jìn)展了合同法、稅法及會(huì)計(jì)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)。

2．轉(zhuǎn)變了以往對(duì)信用治理不明晰的狀況，明確了合同治理由綜合部統(tǒng)一治理，設(shè)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。二、加強(qiáng)治理制度到位

為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠安康有序的進(jìn)展，我們首先

做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特殊是我們還對(duì)比《合同法》的有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同治理制度。其次，從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)視、歸檔，以及

發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)《合同法》規(guī)定重新標(biāo)準(zhǔn)，使合同治理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用治理水平有了明顯提高。

三、注意質(zhì)量履約到位

1、對(duì)新進(jìn)廠員工簽訂勞動(dòng)合同，標(biāo)準(zhǔn)了雙方的權(quán)利與義務(wù)，

并進(jìn)展了勞動(dòng)部門鑒定，僅本年3月就新簽10人勞動(dòng)合同，并為其辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)。

2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，本年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì)，在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

3、在供給商供貨方面，仍采納質(zhì)量治理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與間或購(gòu)貨，針對(duì)常常性的選購(gòu)，意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供給方，本年度對(duì)合格供方進(jìn)展了評(píng)審，仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不常常發(fā)生的臨時(shí)性選購(gòu)，我公司由選購(gòu)部門考察、詢問(wèn)、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書(shū)面合同工，報(bào)總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交綜合部，綜合部留存簽字聯(lián)并審核后賜予蓋章，在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份，財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所實(shí)行的方法進(jìn)展最終的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。當(dāng)年度除合格供方外,銷售出合同簽訂XXX份，合同金額XXXXX萬(wàn)元。

4、客戶主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位，客戶存在相對(duì)穩(wěn)定性的特點(diǎn)。今年收入合同XXXX萬(wàn)元，實(shí)際收入為XXXX萬(wàn)元；明年收入會(huì)有更大增長(zhǎng)