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文檔簡介
學(xué)院人力資源管理與服務(wù)平臺(tái)需求說明1、需求清單序號(hào)名稱參數(shù)要求人力資源管理與服務(wù)平臺(tái)一、學(xué)院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置管理,編制管理功能1.實(shí)現(xiàn)全校組織機(jī)構(gòu)管理及崗位管理1.1可完成學(xué)院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的撤消、合并、劃轉(zhuǎn),滿足學(xué)校內(nèi)部迅速發(fā)展帶來的機(jī)構(gòu)變動(dòng)需要,可從機(jī)構(gòu)圖中拖動(dòng)完成操作。1.2支持多維度組織機(jī)構(gòu)(行政組織、財(cái)務(wù)組織、考勤組織、虛擬組織機(jī)構(gòu)等)。1.3根據(jù)創(chuàng)建的組織機(jī)構(gòu)自動(dòng)生成組織機(jī)構(gòu)圖,機(jī)構(gòu)圖可進(jìn)行單位、職位、人員信息的數(shù)據(jù)穿透。1.4可自動(dòng)生成崗位說明書。1.5能夠?qū)M織機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔,支持組織機(jī)構(gòu)變遷情況查詢。1.6能實(shí)現(xiàn)學(xué)校機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)分析,實(shí)現(xiàn)學(xué)校歷史機(jī)構(gòu)采用日歷模式隨時(shí)查閱。1.7能自行定義增加機(jī)構(gòu)字段信息,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)信息管理,人員信息統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)可以歸檔到相應(yīng)的機(jī)構(gòu)信息中。編制設(shè)置支持編制規(guī)劃業(yè)務(wù)的管理,可按機(jī)構(gòu)、崗位類型進(jìn)行編制總量控制;也支持按崗位設(shè)置編制數(shù),支持一人一崗、一人多崗、一崗多人;可以自動(dòng)匯總計(jì)算在編數(shù)、超編數(shù)和缺編數(shù)等。二、教職工信息庫管理平臺(tái)2.1可自定義人員庫,對(duì)人員進(jìn)行分類管理,在編和非編管理,在編庫可以分為:在職庫、退休庫、臨時(shí)庫、離職庫等。2.2可根據(jù)自身需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項(xiàng),實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息全面、準(zhǔn)確的管理;可批量修改一個(gè)或多個(gè)指標(biāo)信息;可批量追加子集記錄。2.3能對(duì)員工進(jìn)行分庫管理,如:在職人員庫、離退休人員庫、返聘人員庫、勞務(wù)派遣人員庫等,并能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改與調(diào)整,能夠進(jìn)行分庫授權(quán)操作,也可能進(jìn)行全部庫操作。2.4能夠根據(jù)學(xué)校的需要對(duì)教職工信息項(xiàng)目進(jìn)行靈活的增加、修改;要求有方便的右鍵點(diǎn)擊操作功能,能進(jìn)行鎖列,過濾,排序,選定字段等功能;要求有分組合并列名,設(shè)置鎖列,設(shè)置個(gè)人顯示方案。2.5教職工信息采集中,支持excel表信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出,支持二維碼數(shù)據(jù)采集并要求二維碼采集數(shù)據(jù)具有審批功能;支持WORD格式模板采集,并要求對(duì)現(xiàn)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行百分之百遷移。2.6可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息,如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等,實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理。2.7跟蹤記錄員工從入職到退出全過程的歷史記錄,包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。2.8能夠根據(jù)不同的口徑、范圍、查詢條件等進(jìn)行便捷的統(tǒng)計(jì)分析,如:全校(或某部門)人員的學(xué)歷分布,年齡分布、職稱分布情況等,并能夠生成生動(dòng)直觀的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和統(tǒng)計(jì)圖形,能一目了然地洞悉人力資源的全貌,便于學(xué)校對(duì)人力資源的現(xiàn)狀進(jìn)行盤點(diǎn),了解人才總量、趨勢、結(jié)構(gòu)比例等方面的結(jié)構(gòu)分布情況,為決策提供依據(jù)。2.9提供強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能,并可對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行歷史歸檔,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù),要求提高高校數(shù)據(jù)分析模型,可自行定義分析項(xiàng)目,分析圖形支持平面圓餅圖、立體圖、平面直方圖、平面雷達(dá)圖、平面折線圖、平面環(huán)形圖等,要求圖形能鉆取相關(guān)數(shù)據(jù),并且能夠顯示相應(yīng)的占比情況,分析圖可以自動(dòng)生成分析表,分析表的數(shù)據(jù)可以鉆取名單、也可以橫、縱合計(jì)。2.10教職工數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出系統(tǒng)支持Excel文件的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。①數(shù)據(jù)導(dǎo)入:導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí),可靈活定義導(dǎo)入模式,支持“追加模式”、“更新模式”等數(shù)據(jù)導(dǎo)入模式;可靈活設(shè)置系統(tǒng)字段和Excel字段的匹配對(duì)應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)入數(shù)據(jù)有問題時(shí),系統(tǒng)可顯示錯(cuò)誤位置和錯(cuò)誤說明。②數(shù)據(jù)導(dǎo)出:導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí),可靈活選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)范圍和導(dǎo)出字段,經(jīng)常用的導(dǎo)出內(nèi)容,可設(shè)置為常用導(dǎo)出,下次導(dǎo)出時(shí)不用再重復(fù)設(shè)置,一鍵調(diào)用即可導(dǎo)出所需的內(nèi)容。2.11教職工信息修改申請(qǐng)與審核教職工基本信息和相關(guān)信息子集,可開放給教職工個(gè)人發(fā)起修改,也支持二級(jí)單位或人力資源處單個(gè)或批量修改教職工信息。①個(gè)人申請(qǐng)修改:個(gè)人可發(fā)起教職工信息及子集信息修改申請(qǐng)。②單位審核:審核本單位教職工提交的信息修改申請(qǐng),可審核通過、審核不通過及退回修改,可填寫審核意見。③學(xué)校審核:審核單位審批通過的記錄,可審核通過、審核不通過及退回修改,可填寫審核意見。2.12花名冊管理系統(tǒng)提供花名冊制作工具,可以設(shè)置查詢范圍、顯示字段、排序字段等條件;保存好的花名冊,可一鍵調(diào)出想要的人員名單;花名冊可以導(dǎo)出為Excel格式。三、人才引進(jìn)及招聘管理(招聘全流程)平臺(tái)3.1信息服務(wù)通過招聘網(wǎng)站,應(yīng)聘者可以瀏覽公告、職位、應(yīng)聘指南等信息,可通過注冊和管理個(gè)人賬號(hào)。①應(yīng)聘人員注冊/登錄:支持手機(jī)和郵箱兩種注冊方式;支持賬號(hào)密碼和驗(yàn)證碼兩種登錄方式,若忘記密碼,可通過手機(jī)驗(yàn)證后設(shè)置新密碼。②常見問題咨詢:應(yīng)聘人員可在線咨詢招聘相關(guān)的問題,可以查詢常見問題或咨詢個(gè)人問題;管理者可以在線回復(fù)應(yīng)聘者的問題。③賬號(hào)管理:可修改注冊時(shí)綁定的手機(jī)號(hào)或郵箱地址;支持修改密碼。④系統(tǒng)消息:可接收各類系統(tǒng)通知消息,比如提交成功、筆試通知、面試通知等消息。⑤信息服務(wù):應(yīng)聘者可瀏覽招聘公告、招聘職位、應(yīng)聘指南等公開信息。3.2應(yīng)聘服務(wù)應(yīng)聘人員可通過招聘網(wǎng)站申請(qǐng)崗位、填寫簡歷、提交職位申請(qǐng),并能持續(xù)跟蹤職位申請(qǐng)的審核情況。應(yīng)聘者通過招聘網(wǎng)站可以查詢筆試、面試進(jìn)度及結(jié)果,可以在線咨詢。①職位申請(qǐng):應(yīng)聘者可以選擇職位進(jìn)行申報(bào),并通過網(wǎng)站實(shí)時(shí)查看申請(qǐng)進(jìn)度。②簡歷填寫和維護(hù):應(yīng)聘人員填寫簡歷,包括基本信息和學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等子集,支持上傳簡歷附件;支持簡歷必填內(nèi)容的設(shè)置和檢查,必填內(nèi)容必須填寫完整后才能申請(qǐng)職位;支持簡歷完成度的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),可控制應(yīng)聘者簡歷完成度須達(dá)到100%才能提交。③職位分享:每個(gè)職位可生成一個(gè)二維碼,應(yīng)聘者可掃描并微信分享。④筆試結(jié)果:應(yīng)聘人員可查看準(zhǔn)考證并打印,支持查詢筆試成績。⑤面試信息:應(yīng)聘人員可查詢面試通知,可查詢面試成績。⑥offer接受:應(yīng)聘者收到錄用通知,可登錄系統(tǒng)接受或放棄offer,可在線查看offer信息。3.3招聘管理3.3.1招聘計(jì)劃支持招聘計(jì)劃的申報(bào)與審核等流程化管理,審核通過的招聘計(jì)劃可發(fā)布到招聘網(wǎng)站。①招聘計(jì)劃申報(bào):二級(jí)(用人)單位可進(jìn)行招聘計(jì)劃申報(bào),填寫職位需求時(shí),可以和崗位設(shè)置關(guān)聯(lián),可先選擇本單位的某個(gè)崗位,然后帶出該崗位的崗位類型、崗位職責(zé)和任職要求、編制數(shù)、在崗人數(shù)等信息;可填寫崗位學(xué)歷要求、專業(yè)要求、招聘人數(shù)、崗位要求、任職要求等需求信息。②職位審核:學(xué)??蓪徟鲉挝惶峤坏恼衅赣?jì)劃,審核時(shí)可按職位審核通過和不通過,或者整體退回。④職位發(fā)布:將審核通過的招聘職位,發(fā)布到招聘網(wǎng)站上,并可設(shè)置招聘期限;招聘結(jié)束后,可將已發(fā)布的職位撤銷。3.3.2簡歷遴選簡歷遴選管理應(yīng)聘人員投遞的職位申請(qǐng),可通過系統(tǒng)以流程化的方式進(jìn)行遴選,人力資源處可對(duì)遴選過程進(jìn)行管理和監(jiān)控。根據(jù)招聘對(duì)象不同,所需的遴選流程即分工也不同,可通過系統(tǒng)靈活設(shè)置遴選流程。遴選過程一般包括初步篩選、人力資源處審核、校長辦公室等環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都可給應(yīng)聘人員發(fā)送消息通知,發(fā)送通知時(shí)可選擇已有消息模板,也可自定義消息內(nèi)容,支持短信、郵件等發(fā)送方式。①初步篩選:應(yīng)聘人員投遞的簡歷,可自動(dòng)分發(fā)到各二級(jí)單位,二級(jí)單位對(duì)應(yīng)聘人員基本條件進(jìn)行審核。②心理測評(píng)信息管理:系統(tǒng)支持批量維護(hù)心理測評(píng)的結(jié)果,確定通過心理測評(píng)人員名單。③筆試信息管理:系統(tǒng)支持記錄筆試情況,確定通過筆試人員名單。④面試信息管理:系統(tǒng)支持記錄面試考察情況,確定通過面試人員名單。⑤校辦辦公會(huì)討論:在校長辦公室上討論通過的人員,由人力資源處統(tǒng)一進(jìn)行“通過”操作。⑥體檢:應(yīng)聘人員上傳體檢報(bào)告,在線錄入或?qū)塍w檢結(jié)果。⑦擬錄用:體檢通過后,即可進(jìn)入擬錄用名單。在報(bào)到入職時(shí),可將擬錄用人員的簡歷信息直接帶過來,不需要再重復(fù)錄入。⑧簡歷打?。褐С诸A(yù)覽、查詢應(yīng)聘人員簡歷信息,生成簡歷表單,簡歷表單支持下載、打印。3.3.3組織筆試學(xué)??梢越y(tǒng)一組織筆試,通過系統(tǒng)分配考場并自動(dòng)生成準(zhǔn)考證,可讓應(yīng)聘人員在招聘網(wǎng)站自行打印準(zhǔn)考證。①考試設(shè)置:維護(hù)考試地址、考試時(shí)間、考場等信息,可在線分配考場。②筆試通知:通知邀請(qǐng)參加筆試的應(yīng)聘人員,支持短信和郵箱通知;應(yīng)聘人員可打印準(zhǔn)考證,作為現(xiàn)場參加筆試的入場憑證。3.4招聘設(shè)置可以對(duì)招聘系統(tǒng)及招聘網(wǎng)站進(jìn)行設(shè)置:①招聘方案設(shè)置:系統(tǒng)可靈活設(shè)置多套招聘方案(教師招聘方案、管理人員招聘方案、博士后招聘方案),在方案中可指定招聘計(jì)劃審批流程和簡歷遴選流程,可設(shè)置申報(bào)須知、簡歷完成度相關(guān)內(nèi)容、個(gè)人狀態(tài)相關(guān)內(nèi)容等參數(shù)。②招聘網(wǎng)站管理:1)欄目設(shè)置:可增減欄目,設(shè)置欄目的名稱、圖標(biāo)、欄目排序等信息;2)內(nèi)容設(shè)置:可增減文章,編輯維護(hù)文章的題目、發(fā)表日期、狀態(tài)、文章內(nèi)容、文章順序等;3)圖片設(shè)置:網(wǎng)站各欄目中的圖片以及視頻設(shè)置;4)問題反饋:支持設(shè)置常見問題,可在線回復(fù)應(yīng)聘人員的提問;5)注冊用戶管理:查看網(wǎng)站注冊用戶信息,可激活或停用賬號(hào)。四、人員調(diào)配管理(入職、校內(nèi)調(diào)動(dòng)、離校、身份變更等)平臺(tái)支持以流程化方式完成報(bào)到入職的業(yè)務(wù)辦理及過程管理,如先登記報(bào)到人員基本信息,生成工號(hào)并開通系統(tǒng)賬號(hào),然后由報(bào)到人員個(gè)人填報(bào)個(gè)人資料,二級(jí)單位和人力資源處逐級(jí)審核并完善入職人員信息。報(bào)到入職還支持批量報(bào)到、快捷報(bào)到、簡歷轉(zhuǎn)入報(bào)到等多種方式。①報(bào)到方案設(shè)置:可根據(jù)不同的人員分類設(shè)置不同的個(gè)人填報(bào)資料頁面,以及簡歷同步方案。②工號(hào)生成規(guī)則設(shè)置:依據(jù)工號(hào)生成規(guī)則自動(dòng)生成工號(hào)。③入職辦理指引:管理員可在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置入職辦理指引,教職工線下入職時(shí),可通過報(bào)到人員系統(tǒng)查看各事項(xiàng)的辦理時(shí)間、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息。④報(bào)到登記與審核:人力資源處登記入職人員信息,自動(dòng)生成工號(hào)及新用戶。新報(bào)到人員登錄系統(tǒng)完善個(gè)人資料,上傳附件材料,提交給所屬部門審核,部門審核通過后由學(xué)校審核,學(xué)校審核通過后入職完成。⑤批量導(dǎo)入:人力資源處可將入職人員信息通過excel批量導(dǎo)入系統(tǒng),進(jìn)行批量報(bào)到入職登記。⑥快捷登記:人力資源處直接登記入職人員的信息完成報(bào)到入職,無需新報(bào)到人員登錄系統(tǒng)完善個(gè)人資料。⑦簡歷轉(zhuǎn)入:通過招聘系統(tǒng)產(chǎn)生的擬錄用人員的簡歷信息可直接轉(zhuǎn)入報(bào)到入職模塊。⑧起薪通知:入職報(bào)到辦理完成,人力資源處綜合科可給勞資科發(fā)送起薪通知。4.1試用期轉(zhuǎn)正對(duì)試用期過后且符合條件的人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)業(yè)務(wù)辦理,包括試用期轉(zhuǎn)正提醒、個(gè)人申請(qǐng)、二級(jí)單位審批、人力資源處審批等流程節(jié)點(diǎn)。通過系統(tǒng)可以流程化方式完成試用期轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)辦理及過程管理。①試用期轉(zhuǎn)正提醒:可查看所有待轉(zhuǎn)正人員,可按條件查詢本周待轉(zhuǎn)正、本月待轉(zhuǎn)正人員、批量選擇待轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行通知。申請(qǐng)可以由人力資源處或二級(jí)單位幫助教職工發(fā)起流程/教職工自己發(fā)起。②個(gè)人申請(qǐng):個(gè)人填寫試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,提交審核,可查看審核狀態(tài)??纱蛴∞D(zhuǎn)正定級(jí)審批表。③單位審核:單位可審核通過、不通過,或退回修改,填寫審核意見。④學(xué)校審核:學(xué)??蓪徍送ㄟ^、不通過,或退回修改,填寫審核意見。⑤調(diào)薪通知:人力資源處確定轉(zhuǎn)正的崗位級(jí)別,給勞資科發(fā)送試用期轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知。4.2校內(nèi)調(diào)動(dòng)支持校內(nèi)調(diào)動(dòng)信息的批量處理、個(gè)別新增和修改等;支持以流程化方式完成校內(nèi)調(diào)動(dòng)的業(yè)務(wù)辦理及過程管理;支持調(diào)崗調(diào)部門、僅調(diào)崗位、調(diào)崗調(diào)級(jí)等多種調(diào)崗類型。①個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng):個(gè)人可以通過系統(tǒng)提交部門調(diào)動(dòng)的業(yè)務(wù)申請(qǐng),填寫調(diào)入部門、申請(qǐng)日期、調(diào)動(dòng)原因等信息,并可查看審核記錄。②調(diào)出單位審核:擬調(diào)出單位對(duì)個(gè)人申請(qǐng)進(jìn)行審核,可填寫審核意見,審核通過或不通過。③調(diào)入單位審核:擬調(diào)入單位對(duì)調(diào)出單位已經(jīng)審核通過的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,可填寫審核意見,審核通過或不通過。④人力資源處審核:人力資源處對(duì)調(diào)出、調(diào)入單位已經(jīng)審核通過的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,可填寫審核意見,審核通過或不通過。⑤調(diào)動(dòng)記錄查詢:人事管理人員可以對(duì)所有調(diào)動(dòng)記錄進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì),查詢結(jié)果可以導(dǎo)出。⑥調(diào)薪通知:校內(nèi)調(diào)動(dòng)完成,支持給勞資科發(fā)送校內(nèi)調(diào)動(dòng)調(diào)薪通知。4.3離退休管理系統(tǒng)支持靈活設(shè)置離退休規(guī)則,自動(dòng)篩選離退人員名單,并提醒近期退休人員;可批量進(jìn)行離退休登記,并通知?jiǎng)谫Y科進(jìn)行工資調(diào)整。①退休規(guī)則設(shè)置:可根據(jù)性別、是否事業(yè)編、人員類型等條件靈活定義的退休規(guī)則,可設(shè)置不同的篩選條件和相應(yīng)的退休年齡。②離退休提醒:根據(jù)離退休規(guī)則設(shè)置,自動(dòng)計(jì)算教職工的離退休日期,并根據(jù)條件篩選本月、三個(gè)月內(nèi)、本年度退休人員,支持提前發(fā)送離退休通知提醒相關(guān)人員辦理相關(guān)手續(xù)。③離退休登記:對(duì)于到期離退休人員,可在線辦理離退休登記手續(xù)。離退休登記完成后,教職工信息自動(dòng)從在職人員庫轉(zhuǎn)入離退休人員庫。④批量離退休登記:可對(duì)某一時(shí)間段離退休的人員,集中辦理離退休手續(xù)??伸`活設(shè)置時(shí)間范圍,系統(tǒng)自動(dòng)篩選出在該時(shí)間范圍需離退休的人員名單,統(tǒng)一生成離退休登記信息,并可發(fā)起在職人員批量停薪和離退休人員批量起薪的通知。⑤延遲退休管理:需延遲退休的人員,可通過系統(tǒng)登記延遲退休信息,包括延遲退休截止日期、延遲退休原因等,延遲退休期滿后,仍可繼續(xù)登記延遲退休,支持多次延退??刹樵兘y(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中處于延遲退休狀態(tài)的人員信息。⑥查詢統(tǒng)計(jì):離退休人員信息的查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析等。五、崗位聘任與合同管理平臺(tái)系統(tǒng)支持合同信息的登記和管理,建立合同信息庫。合同即將到期,由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息提醒有關(guān)人員。系統(tǒng)支持合同業(yè)務(wù)的流程化辦理,包括合同新簽、續(xù)簽、重簽和終止。可根據(jù)合同類型定義不同的合同打印模板,支持合同文本在線打印。5.1學(xué)院在編教職工崗位管理根據(jù)上級(jí)審批的管理、專技、工勤分為三個(gè)崗位類別進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的的崗位管理工作。各個(gè)崗位類別、級(jí)別的崗位上的人員信息、聘任情況可以準(zhǔn)確查詢。5.2合同信息庫建立合同信息庫,管理員進(jìn)行合同登記和信息維護(hù),可以查詢導(dǎo)出合同信息,可以預(yù)覽、下載和打印合同附件。合同即將到期,由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息提醒有關(guān)人員。5.3新簽合同登記支持以流程化方式完成新簽合同的業(yè)務(wù)辦理及過程管理。①草擬合同:人力資源處發(fā)起合同簽訂流程,確認(rèn)聘用單位、合同類型、合同期限、簽訂日期、生效日期、結(jié)束日期等信息,并上傳合同掃描件提交給個(gè)人確認(rèn)。②個(gè)人確認(rèn):教職工查詢并確認(rèn)合同信息,確認(rèn)無誤后提交給所在單位審核。③單位審核:單位可審核通過、不通過,或退回修改,填寫審核意見后提交給人力資源處審核;單位也可直接登記教職工的合同信息,提交給人力資源處審核。④人力資源處審核:人力資源處審核通過后,系統(tǒng)生成一條正在執(zhí)行中的合同記錄。5.4續(xù)簽合同管理人力資源處發(fā)起合同續(xù)簽流程,確認(rèn)合同類型、簽訂日期、生效日期、結(jié)束日期等信息,并上傳合同掃描件提交給個(gè)人確認(rèn);教職工確認(rèn)無誤后提交給所在單位和人力資源處審核;也可由人力資源處直接進(jìn)行續(xù)簽信息登記。續(xù)簽完成后,生成新的合同記錄,原來的合同記錄變?yōu)闅v史合同信息。5.4.1合同解除登記人力資源處可登記合同解除日期、解除原因。合同解除后,合同記錄變?yōu)闅v史合同信息。5.4.2合同模板設(shè)置合同登記時(shí)錄入具體的合同內(nèi)容,即可通過系統(tǒng)自動(dòng)生成合同文本并打印。不同類型的合同,文本內(nèi)容及打印模板也不同,可在系統(tǒng)中靈活設(shè)置多套合同打印模板,如勞動(dòng)合同、聘用合同、崗位工作協(xié)議等。打印時(shí)根據(jù)合同類型自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)的合同打印模板。師資培養(yǎng)(訪學(xué)、國內(nèi)外進(jìn)修管理、培訓(xùn)備案、社會(huì)實(shí)踐)管理平臺(tái)6.1訪學(xué)管理教職工可以查看或維護(hù)本人的訪學(xué)記錄;二級(jí)單位可以維護(hù)本單位教職工的國內(nèi)進(jìn)修記錄,若有申請(qǐng)信息,則需要人力資源處審批;;人力資源處可以維護(hù)全校人員的國內(nèi)進(jìn)修記錄,審核個(gè)人或二級(jí)單位提交的訪學(xué)記錄;批量導(dǎo)入導(dǎo)出全校人員的國內(nèi)進(jìn)修記錄。6.1.1個(gè)人可在線提交進(jìn)修申請(qǐng),可在訪學(xué)結(jié)束后維護(hù)進(jìn)修成果,可查看個(gè)人訪學(xué)數(shù)據(jù)和審核進(jìn)度。6.1.2二級(jí)單位可在線審核本部門教職工提交的訪學(xué)申請(qǐng);系統(tǒng)實(shí)時(shí)提醒各二級(jí)單位審核人完成審核。6.1.3人力資源處可在線審核進(jìn)修申請(qǐng),可設(shè)置實(shí)時(shí)提醒教務(wù)處、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長完成審核,可管理、維護(hù)全校人員進(jìn)修數(shù)據(jù),可通過錄入、批量導(dǎo)入、Excel導(dǎo)入等方式導(dǎo)入進(jìn)修數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成進(jìn)修情況分析報(bào)表,支持餅狀圖、折線圖、柱狀圖等多種分析形式。6.1.4系統(tǒng)自動(dòng)提醒功能,人力資源處查看、審核全校教職工進(jìn)修申請(qǐng),定時(shí)推送訪學(xué)結(jié)束提醒,人力資源處可根據(jù)訪學(xué)結(jié)束時(shí)間提醒教職工訪學(xué)結(jié)束后上報(bào)訪學(xué)成果。6.1.5人力資源處可打包下載帶有附件的訪學(xué)數(shù)據(jù),個(gè)人、二級(jí)單位、人力資源處均可查看每條訪學(xué)申請(qǐng)的進(jìn)度。6.2國內(nèi)外進(jìn)修管理教職工可以查看或維護(hù)本人的進(jìn)修記錄;二級(jí)單位可以維護(hù)本單位教職工的進(jìn)修記錄,若有申請(qǐng)信息,則需要人力資源處審批;人力資源處可以維護(hù)全校人員的進(jìn)修記錄,審核個(gè)人或二級(jí)單位提交的進(jìn)修的記錄;批量導(dǎo)入導(dǎo)出全校人員的進(jìn)修記錄。6.2.1個(gè)人可在線提交進(jìn)修申請(qǐng),可在進(jìn)修結(jié)束后維護(hù)進(jìn)修成果,可查看個(gè)人全部進(jìn)修數(shù)據(jù)和審核進(jìn)度。6.2.2二級(jí)單位可在線審核本部門教職工提交的進(jìn)修申請(qǐng);系統(tǒng)實(shí)時(shí)提醒各二級(jí)單位審核人完成審核;二級(jí)單位可查看管理部門所有人員進(jìn)修數(shù)據(jù)。6.2.3人力資源處可在線審核進(jìn)修申請(qǐng),可設(shè)置實(shí)時(shí)提醒各校級(jí)審核人完成審核,可管理、維護(hù)全校人員進(jìn)修數(shù)據(jù),可通過錄入、批量導(dǎo)入、Excel導(dǎo)入等方式導(dǎo)入進(jìn)修數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成進(jìn)修情況分析報(bào)表,支持餅狀圖、折線圖、柱狀圖等多種分析形式。6.2.4系統(tǒng)自動(dòng)提醒功能,人力資源處查看、審核全校教職工進(jìn)修申請(qǐng),定時(shí)推送進(jìn)修結(jié)束提醒,人力資源處可根據(jù)進(jìn)修結(jié)束時(shí)間提醒教職工進(jìn)修結(jié)束后上報(bào)進(jìn)修成果。6.2.5人力資源處可打包下載帶有附件的進(jìn)修數(shù)據(jù),個(gè)人、二級(jí)單位、人力資源處均可查看每條進(jìn)修申請(qǐng)的進(jìn)度。6.2.6審核完畢后,教職工需簽署進(jìn)修協(xié)議。6.2.7推送進(jìn)修協(xié)議至勞資科,實(shí)現(xiàn)績效、工資待遇備案。6.3培訓(xùn)備案6.3.1各系部的負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出培訓(xùn)申請(qǐng)。6.3.2申請(qǐng)人填寫備案申請(qǐng)表格,包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、教師、培訓(xùn)方式、預(yù)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)學(xué)時(shí)等信息。6.3.3培訓(xùn)申請(qǐng)可提交給教師發(fā)展中心,對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審批。6.3.4如果審批通過,各二級(jí)單位進(jìn)行培訓(xùn)后,將培訓(xùn)合同、協(xié)議、發(fā)票等信息提交至教師發(fā)展中心。6.3.5教師發(fā)展中心可將培訓(xùn)記錄加入培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫中,可通過錄入、批量導(dǎo)入、Excel導(dǎo)入等方式導(dǎo)入,系統(tǒng)自動(dòng)生成培訓(xùn)情況分析報(bào)表,支持餅狀圖、折線圖、柱狀圖等多種分析形式。6.4社會(huì)實(shí)踐教職工可以查看或維護(hù)本人的社會(huì)實(shí)踐記錄;二級(jí)單位可以維護(hù)本單位教職工的社會(huì)實(shí)踐記錄,若有申請(qǐng)信息,則需要人力資源處審批;人力資源處可以維護(hù)全校人員的社會(huì)實(shí)踐記錄,審核個(gè)人或二級(jí)單位提交的社會(huì)實(shí)踐的記錄;批量導(dǎo)入導(dǎo)出全校人員的社會(huì)實(shí)踐記錄。6.4.1個(gè)人可在線提交社會(huì)實(shí)踐申請(qǐng),可在社會(huì)實(shí)踐結(jié)束后維護(hù)社會(huì)實(shí)踐成果,可查看個(gè)人全部社會(huì)實(shí)踐數(shù)據(jù)和審核進(jìn)度。6.4.2二級(jí)單位可在線審核本部門教職工提交的社會(huì)實(shí)踐申請(qǐng);系統(tǒng)實(shí)時(shí)提醒各二級(jí)單位審核人完成審核;二級(jí)單位可查看管理部門所有人員國內(nèi)社會(huì)實(shí)踐數(shù)據(jù)。6.4.3人力資源處可在線審核社會(huì)實(shí)踐申請(qǐng),可設(shè)置實(shí)時(shí)提醒各校級(jí)審核人完成審核,可管理、維護(hù)全校人員進(jìn)修數(shù)據(jù),可通過錄入、批量導(dǎo)入、Excel導(dǎo)入等方式導(dǎo)入進(jìn)修數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成社會(huì)實(shí)踐情況分析報(bào)表,支持餅狀圖、折線圖、柱狀圖等多種分析形式。6.4.4系統(tǒng)自動(dòng)提醒功能,人力資源處查看、審核全校教職工進(jìn)修申請(qǐng),定時(shí)推送進(jìn)修結(jié)束提醒,人力資源處可根據(jù)社會(huì)實(shí)踐結(jié)束時(shí)間提醒教職工進(jìn)修結(jié)束后上報(bào)進(jìn)修成果。6.4.5人力資源處可打包下載帶有附件的社會(huì)實(shí)踐數(shù)據(jù),個(gè)人、二級(jí)單位、人力資源處均可查看每條申請(qǐng)的進(jìn)度。6.4.6推送進(jìn)修協(xié)議至勞資科,實(shí)現(xiàn)績效、工資待遇備案。七、教職工請(qǐng)銷假與考勤管理、績效核算7.1請(qǐng)銷假與考勤管理7.1.1自定義應(yīng)考勤天數(shù)。7.1.2可根據(jù)自行定義的考勤方案進(jìn)行各系及相關(guān)單位考勤數(shù)據(jù)上報(bào),數(shù)據(jù)上報(bào)支持多級(jí)審批,考勤上報(bào)數(shù)據(jù)要求與請(qǐng)休假同步,自動(dòng)計(jì)算實(shí)出勤,支持各上報(bào)單位界面監(jiān)控,全面展示那個(gè)些單位已經(jīng)上報(bào),哪些單位未上報(bào),未上報(bào)單位支持催報(bào)等功能。7.1.3.員工在自助端(企業(yè)微信等)可以自行申請(qǐng)各類請(qǐng)假,按照學(xué)院考勤文件規(guī)定的審批權(quán)限,假期支持多級(jí)審批,審批流程可由我校管理員自行配置,審批結(jié)束后,數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到考勤員的考勤數(shù)據(jù)上報(bào)功能中。7.1.4可自行定義業(yè)務(wù)模板(模板要求支持卡片模式)來實(shí)現(xiàn)加班、請(qǐng)假、公出申請(qǐng)及審批功能。模板中各類假的申請(qǐng)跟考勤模塊中天數(shù)、起始天數(shù)、終止天數(shù)、結(jié)余天數(shù)、結(jié)余截止日期關(guān)聯(lián)進(jìn)行計(jì)算,并在請(qǐng)假時(shí)進(jìn)行天數(shù)控制。7.1.5支持考勤數(shù)據(jù)各字段查詢統(tǒng)計(jì)(比如按照部門、按照人員、按照時(shí)間),要求所分析的數(shù)據(jù)結(jié)合請(qǐng)假準(zhǔn)確無誤算出員工本人日明細(xì),月匯總。7.1.6自動(dòng)生成部門考勤報(bào)表,經(jīng)過二級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校相關(guān)要求進(jìn)行節(jié)點(diǎn)審批,數(shù)據(jù)上傳至人力資源處勞資科,為績效計(jì)算提供依據(jù)。7.1.7所上報(bào)的考勤數(shù)據(jù)支持教職工確認(rèn)環(huán)節(jié)。7.2各類績效核算7.2.1基礎(chǔ)績效通過人員屬性、職務(wù)(職稱)級(jí)別、考勤、考核結(jié)果等參數(shù)自動(dòng)生成月基礎(chǔ)績效表(可以做就高變動(dòng)),推送人力資源處勞資科科長、人力資源處副處長、處長審批、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。7.2.2業(yè)績績效:通過對(duì)人員屬性、職務(wù)(職稱)級(jí)別、考勤、考核結(jié)果、教學(xué)工作量、輔導(dǎo)員(班主任)工作量、組織員、學(xué)術(shù)恢復(fù)、進(jìn)修、訪學(xué)等學(xué)院相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和政策,設(shè)置調(diào)價(jià),生成業(yè)績績效,推送人力資源處勞資科科長、人力資源處副處長、處長審批、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。7.2.3獎(jiǎng)勵(lì)績效:考核獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、計(jì)酬不計(jì)量績效、業(yè)績突出績效都可以通過相應(yīng)條件,通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入,自動(dòng)生成,推送人力資源處勞資科科長、人力資源處副處長、處長審批、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。7.2.4數(shù)據(jù)傳送:各類績效推送人力資源處勞資科科長、人力資源處副處長、處長審批、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;核定完畢打印,數(shù)據(jù)傳送(導(dǎo)出)至計(jì)財(cái)處。八.檔案查詢管理平臺(tái)(與檔案軟件對(duì)接)8.1檔案存儲(chǔ)和檢索:平臺(tái)提供一個(gè)中心化的存儲(chǔ)系統(tǒng),可以方便地存儲(chǔ)和檢索各種類型的檔案,如文件、圖像、音頻和視頻等。8.2檔案分類和標(biāo)簽:平臺(tái)可以根據(jù)用戶設(shè)定的分類和標(biāo)簽系統(tǒng),對(duì)檔案進(jìn)行分類和標(biāo)記,方便用戶快速定位和檢索需要的檔案。8.3檔案權(quán)限管理:平臺(tái)可以設(shè)置不同用戶的權(quán)限,確保只有授權(quán)用戶可以訪問和修改檔案,保護(hù)檔案的安全性和機(jī)密性。8.4檔案版本控制:平臺(tái)可以記錄檔案的修改歷史和版本信息,保證檔案的完整性和可追溯性。8.5檔案共享和協(xié)作:平臺(tái)可以支持多用戶同時(shí)訪問和編輯檔案,方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作和共享檔案。8.6檔案備份和恢復(fù):平臺(tái)可以定期備份檔案數(shù)據(jù),并提供數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,保證檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。九、職稱評(píng)審9.1個(gè)人可在線申報(bào),詳細(xì)填寫教學(xué)、科研、競賽、獲獎(jiǎng)等情況。9.2二級(jí)單位可在線審核本部門教職工提交的材料;系統(tǒng)實(shí)時(shí)提醒各二級(jí)單位審核人完成審核;二級(jí)單位需上傳、公示各單位審核結(jié)果。9.3二級(jí)單位組織專家進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià),上傳相關(guān)材料及評(píng)價(jià)結(jié)果,并公示5個(gè)工作日。9.4人力資源處可在線審核申報(bào)情況,可設(shè)置實(shí)時(shí)提醒教務(wù)處、科技處完成審核,可上傳紙質(zhì)版材料,公示評(píng)審結(jié)果等,可通過錄入、批量導(dǎo)入、Excel導(dǎo)入等方式導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成情況分析報(bào)表,支持餅狀圖、折線圖、柱狀圖等多種分析形式。9.5系統(tǒng)自動(dòng)提醒功能,人力資源處查看、審核全校教職工申報(bào)情況,發(fā)通知提醒。9.6人力資源處可打包下載帶有附件的所有數(shù)據(jù),個(gè)人、二級(jí)單位、教務(wù)處、科技處,人力資源處均可查看進(jìn)度。十、年度考核、專技考核、師德師風(fēng)考核、績效考核管理10.1年度考核面向人力資源處、二級(jí)單位、教職工三個(gè)層次;10.1.1支持人力資源處考核名單、考核分組、設(shè)置考核項(xiàng)、設(shè)置優(yōu)秀比例,對(duì)二級(jí)單位的考核記錄進(jìn)行審批,可查看所有參加考核人員的信息,并可根據(jù)標(biāo)題字段下載。10.1.2支持二級(jí)單位維護(hù)本單位教職工的年度考核記錄,如果有申請(qǐng)記錄,人力資源處審批。10.1.3支持個(gè)人發(fā)起填報(bào),填寫個(gè)人考核表信息,可自動(dòng)生成個(gè)人考核表,支持預(yù)覽和打印,可提交。年度小結(jié)可設(shè)置字?jǐn)?shù)限制并提醒剩余字?jǐn)?shù),掃碼確認(rèn)本人考核結(jié)論。10.1.4嚴(yán)格控制二級(jí)單位的優(yōu)秀人數(shù),超出人數(shù)范圍不可上報(bào),部門或者考核小組報(bào)考核結(jié)論時(shí),可批量上報(bào)。上報(bào)時(shí)可批量掃碼簽名或推送對(duì)應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名(可設(shè)置分管領(lǐng)導(dǎo)與各考核小組的對(duì)應(yīng)關(guān)系)。10.1.5可將各考核小組的上報(bào)情況下載成excel格式,支持公示年度考核結(jié)果,數(shù)據(jù)分析上會(huì)表,便于線下上會(huì)。10.1.6可批量下載打印考核表,便于存檔。10.2專技考核與年度考核相似,人力資源處設(shè)置參與考核人員,并可以對(duì)人員進(jìn)行調(diào)整,支持對(duì)接教務(wù)處、科技處信息,便于審核教職工的教學(xué)工作量、科研成果,并給出結(jié)論。10.3師德師風(fēng)考核流程與年度考核相似;個(gè)人可對(duì)師德承諾書簽字。10.4績效考核根據(jù)學(xué)院的政策進(jìn)行實(shí)施。十一、學(xué)院人力資源數(shù)據(jù)決策分析、查詢平臺(tái)系統(tǒng)結(jié)合學(xué)院發(fā)展需求,為學(xué)院各類評(píng)估,統(tǒng)計(jì)人力數(shù)據(jù)提供支持。能夠做到各類人員分析,包括人員總量、教師隊(duì)伍、高層次人才、管理人員、教輔人員、非事業(yè)編、博士后、兼職人員等信息分布統(tǒng)計(jì)。11.1人員總量分析教職工總數(shù)、在職人員總數(shù)、離退休人員總數(shù)、離校人員總數(shù),其中在職人員總數(shù)包括在編人員總數(shù)(教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、專職科研人員、博士后人員、管理人員)、博士后總數(shù)、外籍人員總數(shù)、外聘人員總數(shù)、非事業(yè)編人員總數(shù)(校聘、自聘)、科研助理人員總數(shù)等。11.2專任教師分析圍繞專任教師的類別、性別、年齡、學(xué)歷、學(xué)緣、學(xué)科、崗位、職稱等多維度數(shù)量、占比、分布、趨勢分析圖表,如學(xué)歷結(jié)構(gòu)(博士、碩士、本科及以下)、職稱結(jié)構(gòu)(正高級(jí)、副高級(jí)、中級(jí)及以下)、年齡結(jié)構(gòu)(35歲以下、36-35歲、46-55、56-60、60以上)、人員類別等數(shù)量、占比、分布圖;專業(yè)教師(當(dāng)年引進(jìn)、當(dāng)前退休、當(dāng)年離校、當(dāng)年凈增)當(dāng)年變動(dòng)數(shù)量及分布圖;專任教師(近五年引進(jìn)、退休、離校、凈增)變動(dòng)數(shù)量發(fā)展趨勢圖。11.3高層次人才分析圍繞高層次人才的人才稱號(hào)、年齡、性別、學(xué)歷、崗位、職稱、學(xué)科、學(xué)緣等多維度數(shù)量、占比、分布、趨勢分析圖表,如人才稱號(hào)(國家級(jí)稱號(hào)、省部級(jí)稱號(hào)、校級(jí)稱號(hào)、其他)數(shù)量及分布圖;年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、人員類別等數(shù)量、占比、分布圖;近五年變動(dòng)數(shù)量及發(fā)展趨勢圖。11.4管理人員分析圍繞管理人員的類別、年齡、性別、學(xué)歷、崗位等多維度數(shù)量、占比、分布、趨勢分析圖表,如學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、人員類別、崗位分級(jí)等數(shù)量、占比、分布圖;近五年變動(dòng)數(shù)量及發(fā)展趨勢圖。11.5教輔人員分析圍繞教輔人員的類別、年齡、性別、學(xué)歷、崗位等多維度數(shù)量、占比、分布、趨勢分析圖表,如學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、人員類別、崗位分級(jí)等數(shù)量、占比、分布圖;近五年變動(dòng)數(shù)量及發(fā)展趨勢圖。十二、教職工自助查詢工資、績效、保險(xiǎn)、打印各類收入(在職)證明12.1工資、績效、保險(xiǎn)繳納查詢:辦公主樓一層設(shè)置一臺(tái)終端查詢機(jī),通過終端查詢機(jī)或教職工手機(jī)端可以自助查詢個(gè)人工資、績效、保險(xiǎn)等信息(保險(xiǎn)繳納查詢可以鏈接至社保網(wǎng)站)。12.2通過終端查詢機(jī),可以打印各類收入(在職)證明,通過手機(jī)端可以下載PDF格式的收入(在職)證明;證明具有唯一編號(hào)及二維碼(二維碼可以查證證明的真實(shí)性)。12.3有整體性的工資、績效變動(dòng),每人的工資、績效明細(xì),可以通過企業(yè)微信或教職工信箱,單獨(dú)推送(發(fā)送)至個(gè)人。十三、智慧校園集成(相關(guān)信息與科研、教學(xué)、工訓(xùn)、計(jì)財(cái)、后勤等部門軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)接)結(jié)合學(xué)院智慧校園建設(shè),人力資源底層數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)中心,可以與學(xué)院科研、教學(xué)、工訓(xùn)、計(jì)財(cái)、后勤等部門的軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)接,為智慧校園的建設(shè)打開數(shù)據(jù)通道。十四、人社部工資年報(bào)及人才報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)人社部工資年報(bào)和人才年報(bào)表的數(shù)據(jù)要求,可以在人力資源系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢及集成、打印。十五、學(xué)院市屬保健干部管理平臺(tái)市保健干部管理相關(guān)文件、關(guān)于醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷通知推送至個(gè)人、報(bào)銷相關(guān)文件、季度報(bào)銷扣費(fèi)說明或圖片說明、學(xué)院保健干部人員信息。十六、三方(編外人員)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)三方、編外人員基本信息、入職、考核、辭退(辭職)、工資、考勤等全流程管理。十七、人力系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)公眾號(hào)平臺(tái)建立人力系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)公眾號(hào),公眾號(hào)能發(fā)布消息,方便信息推送至教職工,教職工留言回復(fù)以及工資、績效、社保查詢等功能。2、系統(tǒng)集成要求應(yīng)按照學(xué)院信息網(wǎng)絡(luò)中心要求完成各種集成對(duì)接。需免費(fèi)開放信息系統(tǒng)的接口。系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)部分,必須和學(xué)院業(yè)務(wù)部門、信息網(wǎng)絡(luò)中心確定相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加入學(xué)院統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),且建設(shè)過程中必須遵循學(xué)院已有的統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及修改后的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);所投產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商需提供承諾函,必須承諾完成與學(xué)院的“一站式門戶”平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)中心平臺(tái)、移動(dòng)校園平臺(tái)對(duì)接,承諾免費(fèi)向?qū)W院提供平臺(tái)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(包括視圖)以及標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外的接口API文檔。投標(biāo)人所投產(chǎn)
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