高中打印復(fù)印管理制度

高中打印復(fù)印管理制度1.前言隨著信息時(shí)代的發(fā)展，教育部門對于高中校園的信息化建設(shè)越來越重視。在教學(xué)、管理、服務(wù)等方面，數(shù)字化、智能化已成為校園建設(shè)的一個(gè)必要部分。在校園信息化建設(shè)中，打印、復(fù)印設(shè)備的使用也是非常重要的，但一些管理失當(dāng)?shù)那闆r也時(shí)有發(fā)生。為了保證校園信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，特制定本打印復(fù)印管理制度，以規(guī)范校內(nèi)打印與復(fù)印的管理和使用。2.定義本制度所說的打印復(fù)印設(shè)備包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等在高中學(xué)校教學(xué)、科研、信息服務(wù)和管理工作中使用的各種印刷輸出設(shè)備。3.職責(zé)規(guī)定3.1設(shè)備的管理學(xué)校的信息化部門或設(shè)備管理部門需對所有的打印復(fù)印設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，明確各設(shè)備的使用范圍、使用權(quán)限以及使用次數(shù)等。學(xué)校教職工需嚴(yán)格遵守學(xué)校的管理制度，不得私自移動(dòng)、更改、拆卸、修理或調(diào)整設(shè)備。設(shè)備管理部門要定期對設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù)，及時(shí)為設(shè)備清潔、更換耗材、升級系統(tǒng)、維修及時(shí)性等。如有設(shè)備需要報(bào)廢更換的，應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。3.2設(shè)備的使用學(xué)生應(yīng)該按照設(shè)備使用規(guī)定，正確使用打印復(fù)印設(shè)備，定期清理設(shè)備，避免設(shè)備拋錨、過熱等現(xiàn)象。打印復(fù)印設(shè)備應(yīng)該在必要時(shí)使用，并且不應(yīng)該被作為娛樂工具使用。教師在使用打印復(fù)印設(shè)備時(shí)，應(yīng)根據(jù)教學(xué)或管理的需要來使用設(shè)備，并根據(jù)學(xué)校制定的規(guī)定控制好每件事物的使用次數(shù)。3.3管理的監(jiān)督學(xué)校信息化部門可根據(jù)需要審查用戶的打印復(fù)印記錄，對大量印刷物的輸出或涉及隱私的印刷物進(jìn)行審查，并采取必要的安全措施。設(shè)備管理員要不定期進(jìn)行出印水平統(tǒng)計(jì)，監(jiān)督用戶的打印復(fù)印用途。4.使用規(guī)定4.1條款說明打印復(fù)印設(shè)備使用范圍以學(xué)校內(nèi)部工作為主，不得用于營利和其他商業(yè)活動(dòng)。所有打印復(fù)印設(shè)備的操作均需進(jìn)行有效的身份認(rèn)證。學(xué)校對打印復(fù)印設(shè)備進(jìn)行了分類管理，教職工僅可以在其職責(zé)范圍內(nèi)使用學(xué)校指定的設(shè)備。學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成其需要打印復(fù)印文件的工作，并主動(dòng)維護(hù)設(shè)備的操作過程中的安全和方便。4.2使用規(guī)范打印復(fù)印設(shè)備的使用次數(shù)不得超出學(xué)校規(guī)定的次數(shù)，如需超出次數(shù)，需得到上級或相關(guān)部門批準(zhǔn)。學(xué)校規(guī)定使用打印復(fù)印設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)，如有特殊需要，需向設(shè)備管理員提出申請。在打印復(fù)印設(shè)備上進(jìn)行印刷輸出時(shí)，要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得印刷相關(guān)的違法內(nèi)容，如涉及侵權(quán)、色情、迷信、暴力等內(nèi)容。打印文件應(yīng)有嚴(yán)格的保密措施，不得將重要文件隨意放置，以防止泄露，涉及學(xué)生隱私和敏感信息的文件應(yīng)采取額外的保護(hù)措施。5.立規(guī)要求各部門及員工有義務(wù)和責(zé)任嚴(yán)格遵照本規(guī)定使用打印復(fù)印設(shè)備，確保設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，合理使用設(shè)備資源，并對任何不符合規(guī)范要求的行為進(jìn)行人員領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)和處理；設(shè)備管理人員對任何違反規(guī)定行為均應(yīng)立即予以制止，并做好相關(guān)記錄，及時(shí)向上級或有關(guān)部門匯報(bào)。6.結(jié)束語制定高中打印復(fù)印管理制度，可以更好地約束教職工和學(xué)生的使用行為，規(guī)范校園信息和資源的管理，保障學(xué)校信息安全