村級檔案管理制度模版

第頁共頁村級檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范村級檔案的管理工作，保證村級檔案的安全、完整和準(zhǔn)確，提高檔案的利用價值，特制定本制度。第二條本制度適用于村級檔案館、村級檔案室等單位。第三條村級檔案的管理工作必須遵循依法、科學(xué)、規(guī)范、公開的原則，做到分類存放、登記入庫、定期整理、定期審定、定期銷毀。第四條村級檔案的管理工作由村級檔案管理員負(fù)責(zé)，他負(fù)責(zé)管理、保存、整理、利用村級檔案，并且負(fù)責(zé)向有權(quán)查閱的單位和個人提供檔案服務(wù)。第五條各單位應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職的檔案管理員，專職檔案管理員應(yīng)該具備檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷，兼職檔案管理員應(yīng)當(dāng)接受檔案管理培訓(xùn)。第六條村級檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，配備適量的檔案存儲設(shè)備和設(shè)施。第七條各村級檔案室必須制定村級檔案管理工作規(guī)程，并且在可查的地方公開以供查閱。第八條離退休干部檔案由有關(guān)單位負(fù)責(zé)管理，遵循檔案管理制度的原則。第二章村級檔案的組織管理第九條村級檔案由村級檔案館、村級檔案室等單位集中管理，村級檔案館為主要集中存放、利用村級檔案的機(jī)構(gòu)。第十條村級檔案按照組織制度分為綜合檔案、黨務(wù)檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、社會事務(wù)檔案等類別。第十一條村級檔案的組織管理程序包括歸檔、檔案入庫、登記、出借、處置等環(huán)節(jié)。第十二條歸檔環(huán)節(jié)是指對已交接歸檔的材料進(jìn)行檢查、整理、封裝和編號等工作。第十三條檔案入庫是指根據(jù)歸檔工作的結(jié)果，將材料安排有序、整齊地存放于檔案室。第十四條檔案登記是指對檔案的名稱、日期、制作人、單位等基本信息進(jìn)行登記。第十五條檔案出借是指向有權(quán)借閱的單位或個人提供檔案服務(wù)，借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，并在記錄冊上登記。第十六條檔案處置是指根據(jù)規(guī)定的時限和程序，對材料進(jìn)行銷毀、轉(zhuǎn)移等處理。第三章村級檔案的保存與利用第十七條村級檔案應(yīng)當(dāng)保存到其規(guī)定的時間為止，并視具體情況轉(zhuǎn)移或者移交給上級檔案機(jī)構(gòu)，妥善保存和傳承。第十八條村級檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案檢索編目的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編目和整理，便于查詢和利用。第十九條任何單位或者個人利用村級檔案必須在登記冊上填寫利用申請表，并且事先取得有權(quán)機(jī)構(gòu)的書面批準(zhǔn)。第二十條有權(quán)利用村級檔案的單位或個人可以攜帶筆記本電腦、照相機(jī)等設(shè)備進(jìn)入檔案室，但不得損壞和擅自拍攝檔案資料。第二十一條村級檔案的利用宗旨是為政府決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會服務(wù)等提供檔案信息及時、準(zhǔn)確和全面。第二十二條任何單位或個人被允許查閱村級檔案時，必須保證檔案的完整和安全，不得超過規(guī)定的閱覽時間。第二十三條村級檔案室應(yīng)當(dāng)制定檔案利用管理制度，明確查閱檔案的辦理程序和要求。第四章村級檔案的保密與安全第二十四條村級檔案密級分為絕密、機(jī)密和秘密三個級別，并由村級檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)確定和管理密級。第二十五條任何單位或個人必須遵守檔案保密的規(guī)定，不得隨意泄露、外借、復(fù)制和篡改檔案資料。第二十六條村級檔案管理機(jī)構(gòu)必須制定檔案保密管理制度，并建立檔案保密審定制度。第二十七條村級檔案室應(yīng)當(dāng)配備防火、防盜等安全設(shè)施，并將檔案室設(shè)立在安全系數(shù)高的地方。第二十八條村級檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施解決。第五章村級檔案的管理責(zé)任第二十九條村級檔案的管理責(zé)任由檔案管理員和有關(guān)單位負(fù)責(zé)人具體落實。第三十條村級檔案管理員負(fù)責(zé)村級檔案的工作組織、監(jiān)督和管理。第三十一條各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，定期審核檔案情況，并及時解決遇到的問題。第三十二條村級檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理工作評估制度。第三十三條村級檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員必須持《檔案工作人員證》才可以執(zhí)勤和提供服務(wù)。第六章附則第三十四條