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匯報(bào)人:XX2023-12-24采購崗位的供應(yīng)商合作流程目錄CONTENCT供應(yīng)商選擇與評估合同簽訂與執(zhí)行采購計(jì)劃與訂單管理交貨驗(yàn)收與質(zhì)量控制付款結(jié)算與發(fā)票管理供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化01供應(yīng)商選擇與評估了解行業(yè)趨勢,收集潛在供應(yīng)商的市場信息。市場調(diào)研根據(jù)采購需求和供應(yīng)商的市場表現(xiàn),初步篩選出符合要求的供應(yīng)商。初步篩選供應(yīng)商市場調(diào)查資質(zhì)要求資料收集真實(shí)性核查明確供應(yīng)商需要具備的相關(guān)資質(zhì)和認(rèn)證。要求供應(yīng)商提供相關(guān)的資質(zhì)證明和文件。對供應(yīng)商提供的資質(zhì)證明和文件進(jìn)行核實(shí),確保其真實(shí)性。供應(yīng)商資質(zhì)審查01020304質(zhì)量評估價格評估交期評估服務(wù)評估供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)制定評估供應(yīng)商的交貨期和交貨準(zhǔn)時率。對供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行合理性評估。評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和過程控制能力。評估供應(yīng)商的服務(wù)水平和合作態(tài)度。80%80%100%評估結(jié)果分析與決策將各項(xiàng)評估結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。根據(jù)評估結(jié)果,結(jié)合采購需求和公司戰(zhàn)略,制定供應(yīng)商選擇決策。與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。結(jié)果匯總決策依據(jù)合作協(xié)議02合同簽訂與執(zhí)行供應(yīng)商選擇合同條款協(xié)商合同草案制定合同條款協(xié)商與確定與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同條款的協(xié)商,包括價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等關(guān)鍵條款。根據(jù)協(xié)商結(jié)果,制定合同草案,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)?;诓少徯枨?,篩選符合要求的供應(yīng)商,并對其進(jìn)行初步評估。將合同草案提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批,確保合同條款符合公司政策和法律法規(guī)。合同審批合同簽署合同備案經(jīng)審批后,與供應(yīng)商正式簽署合同,并加蓋公司公章。將簽署后的合同進(jìn)行備案,以便后續(xù)管理和跟進(jìn)。030201合同簽訂流程規(guī)范
合同履行監(jiān)控與跟進(jìn)交貨期監(jiān)控密切關(guān)注供應(yīng)商的交貨期,確保供應(yīng)商按時交貨。質(zhì)量檢驗(yàn)對供應(yīng)商交付的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保貨物符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。付款管理按照合同約定的付款方式和期限,及時支付貨款。若因市場變化、技術(shù)更新等原因需要變更合同內(nèi)容,采購方應(yīng)向供應(yīng)商提出變更申請。變更申請與供應(yīng)商就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。變更協(xié)商按照補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容執(zhí)行合同變更,并密切關(guān)注變更后的合同履行情況。變更執(zhí)行與監(jiān)控合同變更管理03采購計(jì)劃與訂單管理收集公司內(nèi)部各部門的需求,了解所需物品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格等要求。需求分析分析市場趨勢,了解供應(yīng)商的市場分布、產(chǎn)品品質(zhì)、價格等信息。市場調(diào)研結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場調(diào)研結(jié)果,對未來的采購需求進(jìn)行預(yù)測。需求預(yù)測采購需求分析與預(yù)測計(jì)劃制定計(jì)劃審批采購計(jì)劃制定及審批根據(jù)需求分析結(jié)果,制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,包括采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。提交采購計(jì)劃給上級或相關(guān)部門進(jìn)行審批,確保采購計(jì)劃符合公司戰(zhàn)略和預(yù)算要求。訂單下達(dá)向選定的供應(yīng)商下達(dá)正式的采購訂單,明確采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等要求。供應(yīng)商選擇根據(jù)采購計(jì)劃和審批結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商,并與其進(jìn)行初步溝通和談判。訂單確認(rèn)供應(yīng)商收到訂單后,進(jìn)行確認(rèn)并回復(fù)是否接受訂單。如有異議,雙方需進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致。訂單下達(dá)與確認(rèn)訂單跟蹤01在訂單執(zhí)行過程中,定期跟蹤訂單狀態(tài),確保供應(yīng)商按照約定履行訂單。異常處理02如遇到供應(yīng)商無法按時交貨、產(chǎn)品質(zhì)量問題等異常情況,及時與供應(yīng)商溝通并協(xié)商解決方案。同時,向上級或相關(guān)部門報(bào)告情況并尋求支持。采購結(jié)算03在訂單完成后,按照約定與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,確保采購流程的順利結(jié)束。訂單執(zhí)行跟蹤及異常處理04交貨驗(yàn)收與質(zhì)量控制根據(jù)采購合同和供應(yīng)商生產(chǎn)能力,明確交貨期限,并確保供應(yīng)商清楚了解并承諾遵守。交貨期限確定在交貨期限內(nèi),定期與供應(yīng)商溝通,了解生產(chǎn)進(jìn)度和預(yù)計(jì)交貨時間,確保供應(yīng)商按計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。交貨進(jìn)度跟進(jìn)若供應(yīng)商遇到生產(chǎn)問題或無法按時交貨,及時與供應(yīng)商協(xié)商解決方案,如調(diào)整交貨時間、分批交貨等,以確保采購計(jì)劃的順利進(jìn)行。交貨延誤處理交貨期限設(shè)定及跟進(jìn)貨物驗(yàn)收流程在收到貨物后,按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,包括核對貨物數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等,確保貨物與合同要求一致。驗(yàn)收結(jié)果記錄詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果,包括合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量及原因等,為后續(xù)質(zhì)量分析和改進(jìn)提供依據(jù)。貨物接收準(zhǔn)備在供應(yīng)商發(fā)貨前,確認(rèn)收貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息,并安排好貨物接收人員和必要的設(shè)備。貨物接收與驗(yàn)收流程根據(jù)采購物品的性質(zhì)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定明確的質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),包括外觀、性能、安全性等方面的要求。質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)采用抽樣檢驗(yàn)、全數(shù)檢驗(yàn)等不同的質(zhì)量檢查方法,對采購物品進(jìn)行質(zhì)量評估。對于關(guān)鍵部件或重要物品,可采用更為嚴(yán)格的質(zhì)量檢查方法,如破壞性試驗(yàn)等。質(zhì)量檢查方法詳細(xì)記錄質(zhì)量檢查結(jié)果,包括合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量及原因等,為后續(xù)質(zhì)量分析和改進(jìn)提供依據(jù)。質(zhì)量檢查結(jié)果記錄質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)和方法不合格品處理對于驗(yàn)收不合格的物品,及時與供應(yīng)商溝通并協(xié)商處理方案,如退貨、換貨、折扣等。同時要求供應(yīng)商對不合格品進(jìn)行原因分析并采取相應(yīng)的糾正措施。改進(jìn)措施制定針對不合格品出現(xiàn)的原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,如加強(qiáng)供應(yīng)商的質(zhì)量控制、提高驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,以避免類似問題的再次發(fā)生。改進(jìn)措施實(shí)施與跟進(jìn)將改進(jìn)措施落實(shí)到具體的操作和流程中,并定期跟進(jìn)實(shí)施情況,確保改進(jìn)措施的有效性和持續(xù)改進(jìn)。不合格品處理及改進(jìn)措施05付款結(jié)算與發(fā)票管理根據(jù)采購合同和供應(yīng)商協(xié)議,設(shè)定明確的付款條件,包括付款期限、付款方式(如電匯、承兌匯票等)、付款比例等。建立付款審批流程,確保付款操作符合公司財(cái)務(wù)政策和內(nèi)部控制要求。通常包括采購申請審批、訂單審批、收貨確認(rèn)審批以及付款審批等環(huán)節(jié)。付款條件設(shè)定及審批流程審批流程付款條件設(shè)定收到供應(yīng)商發(fā)票后,采購人員需核對發(fā)票內(nèi)容與采購訂單、收貨單等單據(jù)是否一致,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)票核對將核對無誤的發(fā)票信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),生成應(yīng)付賬款,并根據(jù)公司財(cái)務(wù)政策進(jìn)行賬務(wù)處理,如計(jì)提增值稅、所得稅等。賬務(wù)處理發(fā)票核對及賬務(wù)處理付款執(zhí)行監(jiān)控通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)對付款執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,確保按照合同約定的付款條件和期限進(jìn)行付款操作。預(yù)警機(jī)制建立預(yù)警機(jī)制,對即將到期的應(yīng)付賬款進(jìn)行提醒,確保及時付款以避免違約風(fēng)險。同時,對異常付款情況進(jìn)行預(yù)警和調(diào)查,防止?jié)撛诘呢?cái)務(wù)風(fēng)險。付款執(zhí)行監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制財(cái)務(wù)對賬定期與供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)對賬,確保雙方賬目清晰、準(zhǔn)確。對于對賬差異,需及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。結(jié)算工作根據(jù)采購合同和供應(yīng)商協(xié)議,按照約定的結(jié)算周期和方式進(jìn)行貨款結(jié)算。結(jié)算完成后,及時更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)付賬款信息,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和及時性。財(cái)務(wù)對賬和結(jié)算工作06供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化123通過定期會議、電話會議、電子郵件等方式與供應(yīng)商保持正式溝通,確保雙方信息及時、準(zhǔn)確傳遞。正式溝通渠道通過社交媒體、行業(yè)展會、技術(shù)研討會等非正式場合與供應(yīng)商建立聯(lián)系,促進(jìn)雙方人員之間的交流與互動。非正式溝通渠道建立緊急情況下的溝通機(jī)制,如突發(fā)事件、質(zhì)量問題等,確保雙方能夠快速響應(yīng)并協(xié)同解決問題。緊急溝通機(jī)制供應(yīng)商溝通渠道建立03反饋與改進(jìn)將調(diào)查結(jié)果反饋給供應(yīng)商,共同探討改進(jìn)方案,促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)和提高滿意度。01滿意度調(diào)查設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)合理的供應(yīng)商滿意度調(diào)查問卷,涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、價格等關(guān)鍵指標(biāo)。02數(shù)據(jù)收集與分析通過在線調(diào)查、電話訪問等方式收集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,識別供應(yīng)商滿意度的強(qiáng)項(xiàng)和改進(jìn)空間。供應(yīng)商滿意度調(diào)查及反饋評價指標(biāo)設(shè)定根據(jù)采購需求和供應(yīng)商特點(diǎn),設(shè)定合理的績效評價指標(biāo),如質(zhì)量合格率、交貨準(zhǔn)時率、成本控制能力等。數(shù)據(jù)收集與整理建立績效數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),定期收集并整理相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。績效分析與評價運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法對績效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對供應(yīng)商績效進(jìn)行客觀評價,識別優(yōu)秀供應(yīng)商和需要改進(jìn)的供應(yīng)商。供應(yīng)商績效評價體系構(gòu)建
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