7-社保辦理工作規(guī)范及流程

.精選范本目錄1適用范圍 32政策依據(jù) 33執(zhí)行原則 34關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 35操作規(guī)范 35.1參保/停保 35.2 轉(zhuǎn)移/退領(lǐng) 45.3 扣繳 45.4 工傷申報(bào) 45.5意外險(xiǎn)申報(bào) 55.6醫(yī)療待遇申領(lǐng) 56工作流程圖 76.1社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作流程圖 76.2工傷申報(bào)流程圖 87相關(guān)表單 97.1《一次性養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申報(bào)表》 97.2《一次性失業(yè)保險(xiǎn)生活補(bǔ)助申報(bào)表》 97.3《工傷認(rèn)定書》 97.4《參加社會(huì)保險(xiǎn)增減表》 97.5《參保人資料修改申請表》 97.6《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系省內(nèi)轉(zhuǎn)移申請書/基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》 97.7《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》 97.8《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》 97.9《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》 97.10《農(nóng)民工清算申領(lǐng)養(yǎng)老及失業(yè)申請表》 97.11《北京市保險(xiǎn)金月報(bào)外支付匯總表》 97.12《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)金月報(bào)外支付明細(xì)表》 97.13《外埠城鎮(zhèn)人員和農(nóng)民合同制職工失業(yè)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)匯總表》 97.14《外埠城鎮(zhèn)人員和農(nóng)民合同制職工失業(yè)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表》 97.15《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》 91適用范圍加多寶下屬各人力資源工作人員。2政策依據(jù)2.1《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》、《工傷保險(xiǎn)條例》等國家法律法規(guī)。2.2《員工手冊》、《社保管理制度》。3執(zhí)行原則3.1嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。3.2公司為員工參保停保退保需符合以上政策依據(jù)。4關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)新員工入職后，所屬人力資源根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫Ｕ邽槠淅U納各項(xiàng)保險(xiǎn)。當(dāng)月調(diào)動(dòng)人員，調(diào)出/調(diào)入?yún)^(qū)域人力資源需及時(shí)溝通，根據(jù)各地業(yè)務(wù)辦理時(shí)間及時(shí)為其繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)。非公司原因造成社保不能正常參繳的，所屬人力資源應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知員工辦理相關(guān)手續(xù)，以員工辦理手續(xù)能正常繳納之日起，開始為員工繳納。各區(qū)域人力資源需根據(jù)國家規(guī)定及公司政策確定員工的社保參繳地，當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)社保政策及繳納基數(shù)確定、調(diào)整方案需在集團(tuán)人力資源部備案。5操作規(guī)范5.1參保/停保繳納基數(shù)：新員工入職后，所屬人力資源根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫Ｕ邽槠淅U納各項(xiàng)保險(xiǎn)。新入職員工以入職當(dāng)月合同工資為繳納基數(shù)；調(diào)動(dòng)員工若合同主體變更，則以調(diào)動(dòng)后合同工資為調(diào)入地參保繳納基數(shù)；在職職工年度基數(shù)調(diào)整以上一年度職工平均工資為繳納基數(shù)。各地具體實(shí)施可根據(jù)當(dāng)?shù)卣?zhí)行，繳費(fèi)基數(shù)提報(bào)方案確定后，需經(jīng)營銷人力資源確認(rèn)，廠長審核后，上報(bào)集團(tuán)主管部門審核，集團(tuán)人力資源部備案。如繳納基數(shù)低于當(dāng)?shù)乩U費(fèi)下限，則以當(dāng)?shù)叵孪逓槔U費(fèi)基數(shù)；如員工的工資高于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最高繳納工資，則按政府所規(guī)定的最高繳納工資作為繳費(fèi)基數(shù)；若繳納基數(shù)介于當(dāng)?shù)乩U費(fèi)上、下限之間，則以實(shí)際為準(zhǔn)。因員工個(gè)人原因?qū)е律绫２荒馨磿r(shí)參繳的，所屬人力資源需及時(shí)將不能參保原因告知員工并提醒員工于次月業(yè)務(wù)截止時(shí)間前處理，待問題處理后，所屬人力資源需按規(guī)定為員工正常繳納；因員工個(gè)人原因?qū)е碌纳绫Ｎ凑⒗U，公司不予補(bǔ)繳。社保繳費(fèi)比例及基數(shù)調(diào)整以地方政策為準(zhǔn)。離職員工在辦理完離職手續(xù)后，當(dāng)天/月所屬人力資源為其辦理停保手續(xù)。轉(zhuǎn)移/退領(lǐng)員工離職后要求將社保轉(zhuǎn)移的，所屬人力資源按所在地社保政策操作流程，協(xié)助員工辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。若員工委托公司辦理社保轉(zhuǎn)移，需向所屬人力資源提出書面申請及其它相關(guān)資料，所屬人力資源須在員工提出申請后及時(shí)辦理并向員工進(jìn)行反饋。若員工按規(guī)定已經(jīng)繳納失業(yè)保險(xiǎn)且繳費(fèi)滿一年，所屬人力資源須在員工離職時(shí)及時(shí)出具《一次性失業(yè)保險(xiǎn)生活補(bǔ)助申報(bào)表》給其本人。扣繳凡與公司正式簽訂勞動(dòng)合同的員工均須按照各地政府的規(guī)定為其繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)，屬于員工個(gè)人繳納部分將從員工當(dāng)月的工資中由公司代扣代繳。社會(huì)保險(xiǎn)各險(xiǎn)種的扣繳額按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。工傷申報(bào)員工發(fā)生工傷時(shí)，部門應(yīng)在事故發(fā)生的24小時(shí)內(nèi)及時(shí)向所屬人力資源申報(bào)，三日內(nèi)提交書面詳細(xì)《事故報(bào)告》至人力資源部，需用黑色水芯筆詳細(xì)寫明事故發(fā)生的時(shí)間，地點(diǎn)，經(jīng)過等信息，且由員工本人簽字確認(rèn)；經(jīng)直屬上司簽署及部門權(quán)限主管簽批后，將《事故報(bào)告》原件交至人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)辦理社保的工作人員在收到由用人部門提交的《事故報(bào)告》時(shí)，應(yīng)審核所提交的信息是否完整及事故的真實(shí)性，并且根據(jù)報(bào)告的內(nèi)容判斷是否符合申報(bào)工傷的條件，如符合，通知部門在一周內(nèi)備齊員工診斷證明書等相關(guān)資料，并為其填寫《工傷認(rèn)定書》蓋好公章后前往社保局或勞動(dòng)局辦理工傷的申報(bào)。社保局或勞動(dòng)局將于15天（特殊情況將延長）內(nèi)做出工傷認(rèn)定結(jié)果。在員工停工留薪期滿或經(jīng)治療傷情基本穩(wěn)定的，員工可以向勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)提出勞動(dòng)能力鑒定評定傷殘等級；經(jīng)鑒定符合享受工傷保險(xiǎn)待遇條件的，向社保局申請各項(xiàng)待遇申領(lǐng)。申報(bào)流程及申領(lǐng)工傷待遇具體以地方政策為準(zhǔn)。5.5意外險(xiǎn)申報(bào)5.5.1投保對象：在職員工（男：不超過60周歲，女：不超過55周歲）5.5.2保險(xiǎn)費(fèi)：由公司全額承擔(dān)5.5.3員工發(fā)生意外傷害后，需在第一時(shí)間向所屬人力資源部報(bào)案，并于3日內(nèi)將書面報(bào)告（須有部門負(fù)責(zé)人簽字）提交至所屬人力資源部，同工傷申報(bào)流程。5.5.4人力資源部將《事故報(bào)告》、員工身份證復(fù)印件、診斷證明書等相關(guān)資料提交至保險(xiǎn)公司備案。5.5.5在員工停工留薪期滿或經(jīng)治療傷情基本穩(wěn)定的，到保險(xiǎn)公司指定或認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行傷殘等級評定；在此鑒定結(jié)果出示后，人力資源協(xié)助員工提供《理賠申請書》（其本人簽名并按指模）、《投保人證明》、員工身份證復(fù)印件、存折復(fù)印件或銀行卡復(fù)印件、醫(yī)院診斷證明書原件、病歷或出院小結(jié)等相關(guān)檢查報(bào)告、殘疾程度鑒定書及照片等至保險(xiǎn)公司理賠。5.5.6因員工原因延遲和提交資料導(dǎo)致不能理賠的，公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.6醫(yī)療待遇申領(lǐng)5.6.1住院基本醫(yī)療：員工在正常參保期間，如有住院情況發(fā)生，可進(jìn)行住院費(fèi)用報(bào)銷；駐外人員可申請異地醫(yī)療保險(xiǎn)，申請成功，可享受住院費(fèi)用報(bào)銷。5.6.2門診醫(yī)療：員工可到定點(diǎn)社區(qū)門診或本人所選的定點(diǎn)醫(yī)療就醫(yī)。5.6.3醫(yī)療報(bào)銷需提交的資料如下：5.6.3.1醫(yī)療收費(fèi)收據(jù)原件；5.6.3.2出院診斷證明、門診病歷原件；5.6.3.3醫(yī)療費(fèi)用明細(xì)清單或醫(yī)囑原件；5.6.3.4相關(guān)檢查報(bào)告原件；5.6.3.5出院小結(jié)原件；5.6.3.6社?？◤?fù)印件或者醫(yī)療藍(lán)本原件；5.6.3.7身份證原件及復(fù)印件；5.6.3.8本人銀行卡復(fù)印件或存折復(fù)印件。注：東莞地區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)生效兩個(gè)月后，才可享受醫(yī)療待遇；北京地區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)參保當(dāng)月即可享受醫(yī)療待遇；其它地區(qū)以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)。5.6.4以上資料備齊后，送至社保局報(bào)銷，社保局審核無誤，會(huì)將報(bào)銷款項(xiàng)直接打至本人提供的銀行卡或存折的賬戶中。6工作流程圖6.1社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作流程圖相關(guān)部門/人員相關(guān)部門/人員流程支持文件/表單人力資源部工作人員人力資源部工作人員人力資源部工作人員人力資源部工作人員員工本人社保局人力資源部工作人員《參加社會(huì)保險(xiǎn)增減表》《一次性失業(yè)保險(xiǎn)生活補(bǔ)助申報(bào)表》轉(zhuǎn)保社保局出具《參保繳費(fèi)憑證》員工憑《參保繳費(fèi)憑證》在新參保地（或待遇領(lǐng)取地）申請辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移審核未通過社保局審核通過通知員工本人遞交社保局網(wǎng)上申報(bào)或紙版申報(bào)參保接收參保申請停保/退保離職當(dāng)天/當(dāng)月停保（依當(dāng)?shù)卣撸╅_具《一次性失業(yè)保險(xiǎn)生活補(bǔ)助申報(bào)表》,并加蓋公章員工退?！秴⒓由鐣?huì)保險(xiǎn)增減表》員工新入職、調(diào)動(dòng)6.2工傷申報(bào)流程圖支持文件/表單相關(guān)部門/人員流程支持文件/表單相關(guān)部門/人員流程部門相關(guān)負(fù)責(zé)人事故報(bào)告部門相關(guān)負(fù)責(zé)人事故報(bào)告發(fā)生24小時(shí)內(nèi)向所屬人力資源申報(bào)人力資源部工作人員社保局/勞動(dòng)局人力資源部工作人員《事故報(bào)告》《工傷認(rèn)定書》人力資源部工作人員部門相關(guān)負(fù)責(zé)人社保局辦理待遇申領(lǐng)及理賠社保局員工醫(yī)療期終結(jié)后可選擇是否進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定《工傷報(bào)告》《工傷認(rèn)定書》《工傷報(bào)告》《工傷認(rèn)定書》等《工傷報(bào)告》《工傷認(rèn)定書》社保局/勞動(dòng)局將在15個(gè)工作日內(nèi)人力資源部工作人員社保局/勞動(dòng)局人力資源部工作人員《事故報(bào)告》《工傷認(rèn)定書》人力資源部工作人員部門相關(guān)負(fù)責(zé)人社保局辦理待遇申領(lǐng)及理賠社保局員工醫(yī)療期終結(jié)后可選擇是否進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定《工傷報(bào)告》《工傷認(rèn)定書》《工傷報(bào)告》《工傷認(rèn)定書》等《工傷報(bào)告》《工傷認(rèn)定書》社保局/勞動(dòng)局將在15個(gè)工作日內(nèi)作出認(rèn)定,并認(rèn)定工傷(特殊情況延長)去社保局/勞動(dòng)局申報(bào)填寫《工傷認(rèn)定書》三日內(nèi)提交書面《事故報(bào)告》、診斷證明、身份證等相關(guān)資料至人力資源7相關(guān)表單7.1《一次性養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申報(bào)表》7.2《一次性失業(yè)保險(xiǎn)生活補(bǔ)助申報(bào)表》7.3《工傷認(rèn)定書》7.4《參加社會(huì)保險(xiǎn)增減表》7.5《參保人資料修改申請表》7.6《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系省內(nèi)轉(zhuǎn)移申請書/基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》7.7《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增