職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析滕明杰

職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析滕明杰

摘要：當(dāng)下隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理過程中，可以有效提高檔案管理的實(shí)效性，也能更好地提高檔案管理工作的質(zhì)量。對于高職院校來說，檔案管理是高職院校的基礎(chǔ)工作，檔案管理工作不僅體現(xiàn)了職業(yè)院校的管理水平，也體現(xiàn)了職業(yè)院校的工作效率。隨著我國職業(yè)教育的發(fā)展，職業(yè)院校的學(xué)生人數(shù)越來越多，這也加大了職業(yè)院校檔案管理的難度。目前我國大部分職業(yè)院校在檔案管理過程中還存在一些問題，接下來本文在研究過程中，就對職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的發(fā)展策略。關(guān)鍵詞：職業(yè)教育，檔案管理，存在問題，發(fā)展策略前言對于各大職業(yè)院校來說，檔案管理工作很好地體現(xiàn)了職業(yè)院校的管理水平和教學(xué)質(zhì)量，檔案管理也是職業(yè)院校評估的重要內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的創(chuàng)新，在新時(shí)代下，職業(yè)院校檔案管理工作面臨著一定的發(fā)展機(jī)遇，也面臨著挑戰(zhàn)。這就要求各大職業(yè)院校要適應(yīng)檔案管理的新形式，要不斷創(chuàng)新職業(yè)院校的檔案管理方式。各職業(yè)院校要根據(jù)自己在檔案管理過程中存在的問題，采取相應(yīng)的解決措施，這樣才能更好地促進(jìn)職業(yè)院校檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。以下對職業(yè)院校檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。1、職業(yè)教育檔案管理現(xiàn)狀分析1、1學(xué)校沒有認(rèn)識到檔案管理工作重要性檔案管理也是各大職業(yè)院校的基礎(chǔ)工作，但是目前很多職業(yè)院校在發(fā)展過程中更重要的是提高自己的教學(xué)水平和辦學(xué)能力，而忽視了檔案管理工作的重要性。這也導(dǎo)致了大部分職業(yè)院校對檔案管理工作要求不夠嚴(yán)格，從而影響了檔案管理人員的工作意識，導(dǎo)致了職業(yè)院校檔案管理工作較為隨意。最終會導(dǎo)致職業(yè)院校檔案收集不全，或者各種檔案資料的遺失，這對學(xué)校的發(fā)展是極為不利的。1、2檔案管理人員業(yè)務(wù)數(shù)量較低目前我國大部分職業(yè)院校中，還存在著檔案管理人員業(yè)務(wù)水平較低的問題。由于職業(yè)院校忽視了檔案管理工作，部分職業(yè)院校缺乏專門的檔案管理人員，甚至有些職業(yè)院校檔案管理人員在上崗之前沒有經(jīng)過培訓(xùn)，這也導(dǎo)致了職業(yè)院校檔案管理人員缺乏業(yè)務(wù)素養(yǎng)也缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。隨著信息化時(shí)代的到來，在檔案管理過程中，對檔案管理人員信息技術(shù)水平要求也越來越高。由于職業(yè)院校檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，職業(yè)院校缺乏對檔案管理人員的培訓(xùn)，這也會影響到職業(yè)院校檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。1、3檔案管理方式較為落后目前我國大部分職業(yè)院校的檔案管理方法仍然較為落后，由于檔案管理人員缺乏權(quán)責(zé)意識，這也導(dǎo)致了檔案管理人員在日常工作中，對資料收集不夠完整，在文件歸檔后，檔案管理人員也不能及時(shí)對其進(jìn)行整理。由于職業(yè)院校的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低，他們也很難對日常收集的檔案進(jìn)行分析，只能進(jìn)行基礎(chǔ)的檔案保管工作，在檔案管理的過程中，依然以傳統(tǒng)的管理方式為主，很少利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，這樣一來很難提高職業(yè)院校的檔案管理效率。2、職業(yè)院校檔案管理的對策分析2、1認(rèn)識到檔案管理工作的重要性對于職業(yè)院校來說，檔案管理工作是尤為重要的，檔案管理工作可以有效體現(xiàn)學(xué)校的工作效率。檔案管理工作記錄了職業(yè)院校的各種教學(xué)信息，是職業(yè)院校的信息來源，對提高職業(yè)院校的教學(xué)水平和教學(xué)管理工作具有重要意義。因此各大高職院校要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，要進(jìn)一步建立和完善職業(yè)院校的檔案管理機(jī)制，這樣才能有效引起檔案管理人員對檔案管理工作的重視。2、2提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)，就要提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)下計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理過程中得到了廣泛的應(yīng)用，這就要求職業(yè)院校檔案管理人員要提高自己的計(jì)算機(jī)水平。因此學(xué)校要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，要進(jìn)一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。一方面學(xué)校要加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理法的學(xué)習(xí)，要根據(jù)檔案法的相關(guān)要求，落實(shí)學(xué)校檔案管理的具體制度。另一方面，學(xué)校也要加強(qiáng)對檔案管理人員的監(jiān)督，這樣才能確保檔案管理人員在日常收集和整理檔案資料過程中能夠更加負(fù)責(zé)。2、3嚴(yán)格選拔檔案管理人員為了確保職業(yè)院校各種材料的完整性，提高檔案管理工作的質(zhì)量，學(xué)校要加強(qiáng)對檔案管理人員的選拔工作，要選出一名責(zé)任心強(qiáng)、熟悉檔案管理工作、思想道德水平較高的檔案管理人員。這樣才能更好地保證學(xué)校檔案管理制度的落實(shí)。此外，各大高職院校也要進(jìn)一步落實(shí)檔案管理人員的崗位責(zé)任制度，進(jìn)一步完善檔案的查閱制度和檔案保密制度。這樣才能更好地提高職業(yè)院校檔案管理工作的規(guī)范水平。2、4提高檔案管理工作的信息化水平在今后的發(fā)展過程中，檔案管理的信息化水平將越來越高，信息化技術(shù)也將成為檔案管理技術(shù)的基礎(chǔ)。因此高職院校要重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，不斷地創(chuàng)新職業(yè)院校的檔案管理理念，提高信息化技術(shù)在學(xué)校檔案管理工作中的應(yīng)用范圍。制定出與信息化檔案管理相應(yīng)的管理機(jī)制，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。3、結(jié)束語對于職業(yè)院校來說，檔案管理工作是尤為重要的，檔案管理工作可以幫助學(xué)校收集各種信息資源，這也是高職院校辦學(xué)和教學(xué)的基礎(chǔ)條件。目前大部分職業(yè)院校還沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，職業(yè)院校的檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低，檔案管理方式較為落后。這就要求各大職業(yè)院校在今后的發(fā)展過程中，要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，要提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格選拔檔案管理人員，進(jìn)一步提高檔案管理工作的信息化水平。這樣才能更好地發(fā)揮職業(yè)院校檔案管理工作的作用，也能為職業(yè)院校的發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的保證。Reference：[1]張蕾.試析職業(yè)學(xué)校檔案管理的規(guī)范創(chuàng)新與信息化建設(shè)[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——地方公共決策鏡鑒學(xué)術(shù)研討會”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：《科技與企業(yè)》編輯部，2016：1.[2]張冰.論中等職業(yè)學(xué)校檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)[J].黑龍江史志，2014（15）：82-83.[3]李莉鳳.職業(yè)學(xué)校檔案管理存在問題與對策——以河南省濮陽市職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校為例[J