公司差旅費(fèi)報銷管理制度

第頁共頁公司差旅費(fèi)報銷管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷管理，完善公司財務(wù)管理體系，提高財務(wù)管理效率，優(yōu)化差旅費(fèi)報銷流程，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有員工的差旅費(fèi)報銷。第三條差旅費(fèi)報銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。第四條差旅費(fèi)報銷應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司財務(wù)管理政策。第五條差旅費(fèi)報銷須實事求是，合理、合規(guī)、合理的原則。第六條差旅費(fèi)報銷應(yīng)符合公司節(jié)約用能、保護(hù)環(huán)境的原則。第二章差旅費(fèi)報銷的程序第七條差旅費(fèi)報銷的審核、審批和支付程序如下：1.員工填寫差旅費(fèi)報銷申請表并附上相關(guān)票據(jù)。2.部門主管審核差旅費(fèi)報銷申請表，確認(rèn)費(fèi)用合理、合規(guī)。3.財務(wù)部門對差旅費(fèi)報銷申請進(jìn)行財務(wù)審核，確認(rèn)金額正確。4.財務(wù)主管審批差旅費(fèi)報銷申請。5.財務(wù)部門進(jìn)行支付操作，并將相關(guān)費(fèi)用支付給員工。第八條員工應(yīng)當(dāng)如實填寫差旅費(fèi)報銷申請表，并提供真實、合法、完整的票據(jù)。如有虛假報銷行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任。第九條差旅費(fèi)報銷申請須在發(fā)生費(fèi)用之日起5個工作日內(nèi)提交財務(wù)部門。第十條差旅費(fèi)報銷申請表和相關(guān)票據(jù)須保存?zhèn)洳?，保存時間不少于3年。第三章差旅費(fèi)報銷的限制第十一條差旅費(fèi)報銷的金額應(yīng)符合國家和公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第十二條員工應(yīng)盡量選擇合理、經(jīng)濟(jì)的交通方式和住宿方式，并提前預(yù)定，以便獲得較低的費(fèi)用。第十三條差旅費(fèi)報銷不包括個人娛樂、購物等非必要費(fèi)用。第十四條餐費(fèi)報銷應(yīng)根據(jù)實際出差情況合理選擇餐館，并遵循公司公務(wù)接待管理規(guī)定。第十五條通訊費(fèi)應(yīng)根據(jù)實際需要報銷，以公務(wù)為主，個人為輔。第四章差旅費(fèi)報銷的報銷標(biāo)準(zhǔn)第十六條交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：1.公交車、地鐵：按照公交車、地鐵票價全額報銷；2.出租車：按照出租車發(fā)票全額報銷；3.私家車：按照公務(wù)出行標(biāo)準(zhǔn)報銷；4.飛機(jī)、火車：按照機(jī)票、火車票發(fā)票全額報銷。第十七條住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：1.三星級及以上賓館：按照報銷上限標(biāo)準(zhǔn)報銷；2.其他住宿方式：按照實際費(fèi)用報銷，不超過報銷上限。第十八條餐費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：1.三餐費(fèi)用按實際報銷，每餐不超過報銷上限；2.公務(wù)宴請費(fèi)用按照公司公務(wù)接待管理規(guī)定報銷。第十九條通訊費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：1.手機(jī)通訊費(fèi)：按照實際費(fèi)用報銷；2.上網(wǎng)費(fèi)用：按照實際費(fèi)用報銷；3.其他通訊費(fèi)用：按照實際費(fèi)用報銷。第二十條其他相關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：1.辦公用品費(fèi)用：按照實際費(fèi)用報銷；2.培訓(xùn)費(fèi)用：按照公司規(guī)定報銷；3.其他費(fèi)用：根據(jù)實際情況進(jìn)行審核和報銷。第五章差旅費(fèi)報銷的監(jiān)督與追責(zé)第二十一條公司內(nèi)設(shè)差旅費(fèi)報銷監(jiān)督委員會，負(fù)責(zé)對差旅費(fèi)報銷進(jìn)行監(jiān)督和管理。第二十二條差旅費(fèi)報銷存在違規(guī)行為或虛假報銷行為的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)。第二十三條員工對差旅費(fèi)報銷的違規(guī)行為有舉報權(quán)，并將享受保護(hù)。第六章附則第二十四條差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實際情況和國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行。第二十五條差旅費(fèi)報銷管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。第二十六條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，公司其他與此相關(guān)的制度將予