廠三職中檔案管理制度范文

第頁共頁廠三職中檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范廠三職中檔案管理工作，保障檔案的完整性、真實性、安全性和便捷性，提高檔案利用效率，特制定本制度。第二條廠三職中檔案管理工作應(yīng)遵循檔案法、檔案工作條例等法律法規(guī)的要求，按照“分類管理、統(tǒng)一管理、全程管理”的原則進行。第三條本制度適用于我廠所有三職中的檔案管理工作，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第四條本制度的執(zhí)行責(zé)任單位為廠三職中的檔案管理部門。第二章檔案基本管理要求第五條檔案管理部門應(yīng)按照分類管理原則，將檔案資料劃分為公文檔案、人事檔案和業(yè)務(wù)檔案三大類，分別進行管理。第六條檔案管理部門應(yīng)確保檔案的完整性，包括確保檔案資料的齊全、有序、完整無缺，并按照規(guī)定的時間和程序進行整理、歸檔和銷毀。第七條檔案管理部門應(yīng)保證檔案的真實性，包括確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤，不得偽造、篡改、私自刪除等。第八條檔案管理部門應(yīng)保證檔案的安全性，包括采取物理和電子安全措施，防止檔案的遺失、損壞、泄露等情況發(fā)生。第九條檔案管理部門應(yīng)保證檔案的便捷性，包括建立檔案查詢和借閱制度，提供高效、便捷的檔案服務(wù)。第三章檔案管理流程第十條檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案的分類，制定檔案管理流程，并向各部門推廣和培訓(xùn)。第十一條檔案管理流程包括檔案接收、整理、歸檔、存檔、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)，具體分工如下：1.檔案接收：檔案管理部門接收各部門提交的檔案資料，進行初步審核和登記。2.檔案整理：檔案管理部門按照規(guī)定的文件分類和排序標(biāo)準(zhǔn)，對接收的檔案進行整理和歸類。3.檔案歸檔：將整理好的檔案按照歸檔規(guī)則，存放到指定的檔案庫房或電子存儲系統(tǒng)中，并進行登記。4.檔案存檔：對于不常用的檔案，可以存放到專門的存檔室或檔案庫房中，保證其安全性和保存期限。5.檔案借閱：對于需要借閱檔案的申請人，需符合規(guī)定的條件和手續(xù)，并按照規(guī)定的程序進行借閱。6.檔案銷毀：對于符合銷毀條件的檔案，需經(jīng)過審批程序，由檔案管理部門進行銷毀并進行登記。第四章檔案管理制度的執(zhí)行第十二條檔案管理部門應(yīng)建立檔案管理制度執(zhí)行的監(jiān)督和評估機制，定期檢查各部門的檔案管理情況，對不符合要求的進行整改和追責(zé)。第十三條檔案管理部門應(yīng)加強檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高其專業(yè)素質(zhì)和工作能力，保證檔案管理工作的規(guī)范進行。第十四條檔案管理部門應(yīng)定期向上級部門報告檔案管理工作情況，包括檔案的接收、整理、歸檔、借閱、銷毀等情況，并提出改進建議。第十五條任何單位和個人不得私自篡改檔案內(nèi)容，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起生效。第十七條本制度的解釋權(quán)歸廠三職中檔案管理部門所有。第十八條本制度的修訂由廠三職