村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄制度

第頁共頁村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄制度第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為進(jìn)一步加強(qiáng)村務(wù)監(jiān)督工作，完善村民委員會(huì)的監(jiān)督機(jī)制，特制定本制度。第二條本制度適用于村民委員會(huì)的村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄工作。第三條村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄是村務(wù)監(jiān)督工作的重要組成部分，是村民對(duì)村務(wù)監(jiān)督會(huì)議過程進(jìn)行記錄和整理的工作。第四條村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄的目的是為了保障會(huì)議的準(zhǔn)確性、完整性和可回溯性，確保會(huì)議信息的真實(shí)性和權(quán)威性。第五條村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公正、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的原則，確保記錄內(nèi)容合法、合規(guī)。第二章村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄的內(nèi)容第六條村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄的內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員的基本情況；2.會(huì)議議程和主要議題；3.議題討論的重要內(nèi)容和意見交流；4.會(huì)議決定和重要決策的依據(jù)；5.具體措施和責(zé)任分工的確定；6.村民提出的問題和建議；7.會(huì)議總結(jié)和下一步工作的安排。第七條會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄與會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容，包括提問、回答、討論和點(diǎn)評(píng)等。第八條會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)做到客觀、公正、準(zhǔn)確，對(duì)村務(wù)監(jiān)督會(huì)議的形式、內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行全面記錄。第九條會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行記錄，并經(jīng)過相關(guān)人員的審核和歸檔。第三章村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄的程序第十條村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄工作由村民委員會(huì)的相關(guān)成員負(fù)責(zé)，應(yīng)當(dāng)按照一定的程序進(jìn)行。第十一條會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)提前了解會(huì)議的議題和相關(guān)材料，做好充分的準(zhǔn)備工作。第十二條會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開始前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，并確認(rèn)與會(huì)人員的身份和參會(huì)情況。第十三條會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)議程和會(huì)議流程進(jìn)行記錄，確保記錄的完整性和連續(xù)性。第十四條會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄與會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容，并重點(diǎn)記錄與會(huì)人員提出的問題和建議。第十五條會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，并進(jìn)行審核和歸檔。第四章村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄的保存和使用第十六條村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄的保存應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保會(huì)議記錄的安全和保密。第十七條村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)按照村民委員會(huì)的相關(guān)制度進(jìn)行存檔和歸檔，確保會(huì)議記錄的完整性和可回溯性。第十八條相關(guān)人員可以根據(jù)需要查詢、復(fù)制和使用會(huì)議記錄，但應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)權(quán)限和程序。第十九條會(huì)議記錄的使用應(yīng)當(dāng)以維護(hù)組織利益和保護(hù)會(huì)議參與人員合法權(quán)益為前提，不得用于非法途徑或傳播。第五章監(jiān)督和責(zé)任第二十條村務(wù)監(jiān)督會(huì)議記錄工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫浇M織和上級(jí)的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保會(huì)議記錄工作的規(guī)范性和有效性。第二十一條發(fā)現(xiàn)會(huì)議記錄存在問題或不符合要求的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出指正意見，并及時(shí)糾正。第二十二條對(duì)于故意篡改、刪除、弄虛作假的會(huì)議記錄人員，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。第二十三條對(duì)于嚴(yán)重違反會(huì)議記錄工作程序和規(guī)范的情況，應(yīng)當(dāng)依法追責(zé)，并以此為依據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理。第六章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十五條本制度解釋權(quán)歸村民委員會(huì)所有。第二十六條本制度自發(fā)布之日起，原有不符