項目管理系統(tǒng)營銷技改培訓教材V1.0

工程管理系統(tǒng)營銷技改培訓教材

業(yè)務場景演示業(yè)務藍圖系統(tǒng)概述主要內容

專業(yè)介紹介紹整體業(yè)務介紹-系統(tǒng)概述生產技改其它項目管理系統(tǒng)生產經營性科技營銷技改信息化工程管理系統(tǒng)主要包括生產技改、生產經營性〔生產修理、試驗檢驗、委托運行維護、其它材料購置〕、科技、營銷技改、信息化以及其他類型工程〔后續(xù)會增加營銷費用類工程管理〕。為了保證工程管理系統(tǒng)能夠適應除基建外其它類型工程管理系統(tǒng)要求，增加“其它〞類型，可以管理專項費用〔深圳〕、遷改工程等。

業(yè)務場景演示業(yè)務藍圖系統(tǒng)概述主要內容整體業(yè)務介紹-業(yè)務藍圖營銷技改工程業(yè)務藍圖

業(yè)務場景演示業(yè)務藍圖系統(tǒng)概述主要內容系統(tǒng)訪問方式介紹1、系統(tǒng)訪問2、系統(tǒng)登錄用戶名：中文名全拼+“.nw〞如：市場營銷部用戶唐國亮，用戶名為：tangguoliang.nw；3、系統(tǒng)登錄初始密碼：hello123，登錄系統(tǒng)后可自行修改；

系統(tǒng)訪問地址、用戶名主頁功能介紹

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11點擊當前用戶的用戶名，進入編輯個人資料頁面，可修改登錄密碼、上傳頭像等根本信息以卡片式或列表式展示當前用戶所負責工程的里程碑、形象進度、投資完成額等信息匯總當前用戶負責的所有待處理單據匯總了當前用戶已處理的所有業(yè)務單據系統(tǒng)自動向當前用戶推送其所負責工程的工作提醒有：待指定工程負責人、到期質保金申請、實施方案編制、工程結算。主要按工程狀態(tài)和建設性質兩維度統(tǒng)計各單位的工程建設情況可按工程名稱與效勞合同兩個維度進行百度快速查詢根據工作日歷定制和修改工作事項，并會在今天工作中以待辦方式給予提醒展示系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)管理最新的5條公告信息。系統(tǒng)自動對已審批完成的流程信息進行推送提醒展示當前用戶所擁有的業(yè)務操作功能菜單

12系統(tǒng)缺陷或需求問題，可第一時間通過問題反響上報給實施人員整體業(yè)務場景演示流程圖營銷技改工程流程圖項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示業(yè)務場景—工程組織無制度要求業(yè)務流程1、工程在投資方案下達進入實施階段后由工程建設單位指定工程負責人，成立工程組織結構，負責工程的實施工作。2、工程組織模塊主要包括指定實施部門、指定工程負責人、指定工程成員等功能。指定實施部門導出工程組織管理表工程負責人指定情況統(tǒng)計系統(tǒng)操作工程組織工程實施庫項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示業(yè)務場景—實施方案無業(yè)務流程1、公司總部側系統(tǒng)中，本模塊匯總各分子公司以及公司本部相關建設單位營銷技改工程實施方案受控情況，公司市場營銷部可以查看并監(jiān)控各分子公司負責營銷工程的實施方案情況。編制工程實施方案導出工程方案模版導入工程實施方案上報工程實施方案系統(tǒng)操作實施方案工程組織制度要求項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示業(yè)務場景—招標管理《中國南方電網有限責任公司物資招標管理方法》、《中國南方電網有限責任公司招標管理規(guī)定》制度要求業(yè)務流程1、營銷技改工程招標管理是指工程負責人提出招標申請，編制招標方案，上報相關部門審批，招標申請審批通過后，組織相關單位進行招標工作，并將招標結果錄入系統(tǒng)。新增中標申請單刪除中標申請單上報中標申請單系統(tǒng)操作工程組織招標管理項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示業(yè)務場景—設計審查無無制度要求業(yè)務流程1、非單一采購且使設備的安裝位置或連接發(fā)生重大變動的、綜合改造或其它技術難度較大的營銷技改工程都應進行工程設計。設計應符合國家、行業(yè)的標準、標準，以及公司的有關規(guī)定，滿足相應的設計深度要求，方案先進，造價合理。新增設計審查單刪除設計審查單上報設計審查單系統(tǒng)操作招標管理設計變更設計審查項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示業(yè)務場景—實施進度對所有營銷工程，各工程建設單位按月上報營銷工程實施進度報表。制度要求業(yè)務流程1、公司總部側系統(tǒng)中，本模塊匯總各分子公司以及公司本部相關建設單位營銷技改工程實施進度受控情況，公司市場營銷部可以查看并監(jiān)控各分子公司負責營銷工程的實施進度情況。填寫工程實際進度導出工程進度模版導入工程實際進度系統(tǒng)操作實施方案實施進度業(yè)務場景—費用分解結構無制度要求業(yè)務流程1、費用分解結構是指工程各項費用明細的組成結構，包括從工程立項到工程竣工驗收所需產生的一切費用明細，是工程造價控制的依據。2、設計單位編制完成費用分解結構后，由工程負責人將費用分解結構導入或錄入到系統(tǒng)中。編制工程費用分解結構導出工程費用分解結構跟蹤工程費用分解結構審批流程系統(tǒng)操作費用分解結構設備材料清冊設計審查項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示設計與招標驗收及結算項目準備建設實施業(yè)務場景演示效勞合同業(yè)務場景—效勞合同無業(yè)務流程1、招標完成后，工程負責人根據招標結果，起草工程合同，啟動合同的OA審批。批復后的合同將作為工程付款的依據。2、工程合同主要包括合同名稱、合同編號、合同類型、合同簽訂日期、合同工期、合同標的金額、合同質保金、合同預付款、乙方單位等信息，合同標的金額不超過工程概算金額，合同是工程付款的依據。新增效勞合同刪除效勞合同導出效勞合同上報效勞合同查看效勞合同審批流程系統(tǒng)操作費用分解結構效勞合同效勞付款申請合同補充協(xié)議合同查詢制度要求項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示設計與招標驗收及結算項目準備建設實施業(yè)務場景演示業(yè)務場景—設備材料清冊無制度要求業(yè)務流程1、設備清冊編制是指設計院按照工程初步設計和施工圖設計編制工程建設過程中所需要的設備和材料。2、設計單位在施工圖審查完成后按照預算結構錄入設備和材料，在編制材料清冊時，應采用公司統(tǒng)一的物資編碼，每個物資都應填寫概算科目和概算單價，并區(qū)分甲供材料和乙供材料。編制設備清冊編制材料清冊提交設備清冊系統(tǒng)操作設備材料申購設備材料清冊費用分解結構項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示設計與招標驗收及結算項目準備建設實施業(yè)務場景演示項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示設計與招標驗收及結算項目準備建設實施業(yè)務場景演示業(yè)務場景—設備材料申購無制度要求業(yè)務流程1、設計單位編制完成設備材料清冊后，由設計單位提交給建設單位，建設單位生成物資需求方案。生成物資需求方案設置暫緩申購退回設備材料編制系統(tǒng)操作費用分解結構設備材料清冊設備材料申購項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示設計與招標驗收及結算項目準備建設實施業(yè)務場景演示業(yè)務場景—工程變更工程在執(zhí)行過程中實施內容發(fā)生較大變化確需調整時，對于重點營銷技改工程的調整，以及非重點營銷技改工程調整變更為重點營銷技改工程的，由各分子公司提出申請，報公司市場營銷部審批。對非重點營銷技改工程變更，由分子公司市場營銷部審批，形成工程變更備忘，報公司市場營銷部備案。制度要求業(yè)務流程1、變更管理是指當工程的名稱、實施內容、總投資等內容發(fā)生變化且需要調整時，由各建設單位提交變更申請，上報主管部門審批。2、工程在執(zhí)行過程中實施內容發(fā)生較大變化且需調整時，由建設單位工程實施部門負責人填寫變更申請單，內容包括變更主題、變更類型、變更原因、變更的主要內容等等。不同類型的營銷技改工程業(yè)務流程稍有區(qū)別。新增工程變更單刪除工程變更單導出工程變更單上報工程變更單系統(tǒng)操作工程變更工程實施庫項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示設計與招標驗收及結算項目準備建設實施業(yè)務場景演示業(yè)務場景—實施方案變更無制度要求業(yè)務流程1、實施方案變更是指當工程實施方案內容發(fā)生變化且需要調整時，由各建設單位提交變更申請，上報主管部門審批。2、工程在執(zhí)行過程中實施方案發(fā)生較大變化且需調整時，建設單位提交市場部審核，以審核通過后的實施方案變更為準。新增實施方案變更單刪除實施方案變更單上報實施方案變更單系統(tǒng)操作實施方案變更實施方案項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示設計與招標驗收及結算項目準備建設實施業(yè)務場景演示業(yè)務場景—設計變更無無制度要求業(yè)務流程1、任何原因引起的設計變更，必須填寫正式的設計變更通知單，必須說明變更原因。工程實施部門應認真審查設計變更單，設計變更通知單應經設計、監(jiān)理、工程實施部門簽字前方可生效。2、工程實施部門應認真審查設計變更單，設計變更通知單應經設計、監(jiān)理、工程實施部門簽字前方可生效。新增設計變更單刪除設計變更單導出設計變更單上報設計變更單系統(tǒng)操作設計變更設計審查項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示設計與招標驗收及結算項目準備建設實施業(yè)務場景演示業(yè)務場景—效勞付款申請無制度要求業(yè)務流程1、工程承建單位選擇需要支付的合同，填寫本次支付金額，將支付申請單上報工程建設單位審批。財務部門依據合同，按照支付申請金額支付款項。2、效勞付款申請必須和效勞合同、發(fā)票明細數據關聯。且效勞付款申請的金額不能大于發(fā)票登記的金額。效勞付款申請單的類型包括進度款、結算款和質保金。效勞付款申請類型為質保金時，申請金額需等于合同規(guī)定的金額。新增效勞付款申請刪除效勞付款申請導出效勞付款申請上報效勞付款申請系統(tǒng)操作效勞付款申請效勞合同工程結算項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示設計與招標驗收及結算項目準備建設實施業(yè)務場景演示業(yè)務場景—月度用款方案無制度要求無業(yè)務流程1、月度用款方案是指建設單位負責人每月月末依據管轄范圍內工程的進展情況，編制下月的付款方案，提交財務部門作為下月資金支付的參考。2、營銷技改工程負責人依據管轄范圍內工程的進展情況，以及各承建單位提供的發(fā)票信息，編制下月的付款方案，審核通過后，由技經專責匯總，統(tǒng)一提交給財務部，作為財務部下月資金支付的參考。新增月度用款方案刪除月度用款方案導出月度用款方案上報月度用款方案系統(tǒng)操作項目準備設計與招標建設實施驗收及結算業(yè)務場景演示設計與招標驗收及結算項目準備建設實施業(yè)務場景演示業(yè)務場景—工程文件無制度要求無業(yè)務流程1、工程文件管理主要用于實現對工程資料的統(tǒng)一管理,在工程實施過程各階段上傳的附件會同步到此進行統(tǒng)一維護和管理。2、工程負責人可通過工程文件來管理實施過程中產生的相關電子附件文檔，包括設計文檔、合同文檔、發(fā)票文檔、工程初設文檔、工程變更文檔、竣工驗收文檔、結算文檔等等，可進行文件下載、查看等操作。下載、查看附件等操作導出工程文件附件明細系統(tǒng)操作設計與招標項目準備業(yè)務場景演示建設實施驗收及結算業(yè)務場景—竣工驗收報告工程建設單位在工程竣工驗收合格后，及時將工程結余物資按規(guī)定梳理清晰后辦理退庫，及時進行工程結算工作。凡竣工驗收不合格的技改工程，不能投入運行，不能轉為固定資產。制度要求業(yè)務流程1、營銷技改工程竣工驗收管理，是指由施工單位、監(jiān)理單位預驗收合格后，工程建設單位組織工程竣工驗收。對于重點營銷技改工程，由公司組織驗收或委托驗收。2、營銷技改的工程工程都必須進行竣工驗收。施工單位、監(jiān)理單位預驗收合格后，由工程建設單位組織工程竣工驗收。重點營銷技改的工程工程由公司組織或委托驗收。新增工程竣工驗收報告刪除工程竣工驗收報告上報工程竣工驗收報告系統(tǒng)操作竣工驗收報告工程預驗收設計與招標項目準備業(yè)務場景演示建設實施驗收及結算業(yè)務場景—工程結算工程建設單位應在工程竣工投運后2個月內完成工程施工〔含設計、監(jiān)理等〕及物資結算。制度要求業(yè)務流程1、工程結算是指建設單位依據合同約定，對工程的立項、審批、實施、驗收投運等工程建設全過程的工程設計、施工、咨詢、技術效勞、設備材料供給、工程管理等費用結算的活動。2、建設單位工程實施部門應在工程通過驗收后，提請本單位財務部門進行工程結算。下載、上傳、刪除、查看附件等操作導出工程文件附件明細系統(tǒng)操作竣工驗收報告工程結算設計與招標項目準備業(yè)務場景演示建設實施驗收及結算業(yè)務場景—工程后評價無制度要求業(yè)務流程1、工程后評價是指建設單位對重點營銷技改工程必須完成工程后評價報告，對一般營銷技改工程填寫工程評價表。2、開展工程后評價應具備的條件：工程竣工驗收后運行半年以上，