11采購管理教程講義

11采購管理教程講義匯報(bào)人：AA2024-01-31CATALOGUE目錄采購管理概述采購組織與人員配置采購計(jì)劃與預(yù)算管理供應(yīng)商選擇與評估管理采購談判與合同簽訂管理采購執(zhí)行與監(jiān)控管理采購成本控制與降低方法采購績效評估與改進(jìn)方案01采購管理概述采購是指企業(yè)在一定的條件下，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。采購直接影響企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品質(zhì)量，是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)；同時(shí)，采購也是企業(yè)與外部供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的橋梁。采購定義與重要性采購重要性采購定義在保證供應(yīng)的前提下，降低采購成本、提高采購效率、優(yōu)化供應(yīng)商資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的共贏。采購管理目標(biāo)遵循公平、公正、公開的原則，建立科學(xué)、規(guī)范的采購流程和管理制度，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。采購管理原則采購管理目標(biāo)與原則戰(zhàn)略采購電子商務(wù)采購綠色采購智能化采購采購管理發(fā)展趨勢將采購上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面，與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和協(xié)同。強(qiáng)調(diào)環(huán)保和社會(huì)責(zé)任，優(yōu)先選擇符合環(huán)保要求的供應(yīng)商和產(chǎn)品，推動(dòng)供應(yīng)鏈的綠色化發(fā)展。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購信息的實(shí)時(shí)共享和高效協(xié)同，提高采購效率和透明度。應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，實(shí)現(xiàn)智能化決策和優(yōu)化。02采購組織與人員配置將所有采購活動(dòng)集中到一個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。集中型采購組織分散型采購組織混合型采購組織將采購活動(dòng)分散到各個(gè)需求部門或團(tuán)隊(duì)中，由它們自行負(fù)責(zé)采購工作。結(jié)合集中型和分散型采購組織的優(yōu)點(diǎn)，根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求進(jìn)行靈活調(diào)整。030201采購組織結(jié)構(gòu)類型采購人員職責(zé)負(fù)責(zé)市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、談判簽約、訂單跟蹤、質(zhì)量控制等采購全流程工作。素質(zhì)要求具備良好的職業(yè)道德、溝通能力、談判技巧、成本意識(shí)和市場敏感度等。采購人員職責(zé)與素質(zhì)要求團(tuán)隊(duì)建設(shè)組建高效協(xié)作的采購團(tuán)隊(duì)，明確各成員職責(zé)和分工，建立有效的溝通機(jī)制和協(xié)作流程。培訓(xùn)與發(fā)展定期開展采購專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、技能提升和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，提高采購人員的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)整體績效。采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)03采購計(jì)劃與預(yù)算管理

采購需求分析與預(yù)測分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃了解企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、研發(fā)計(jì)劃等，確定采購需求的種類、數(shù)量和時(shí)間。市場調(diào)研與預(yù)測收集市場信息，分析供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等要素，預(yù)測未來市場趨勢和價(jià)格變化。需求整合與分類將不同部門、不同時(shí)間段的采購需求進(jìn)行整合和分類，形成明確的采購清單。明確采購計(jì)劃的目標(biāo)，如保障生產(chǎn)、降低成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈等。確定采購目標(biāo)根據(jù)需求分析結(jié)果，編制詳細(xì)的采購清單，包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期等。編制采購清單根據(jù)物料特點(diǎn)、供應(yīng)商情況、采購周期等因素，制定合適的采購策略，如集中采購、分散采購、長期協(xié)議等。制定采購策略根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購周期，合理安排采購進(jìn)度，確保物料按時(shí)到貨。安排采購進(jìn)度采購計(jì)劃編制方法與步驟采購預(yù)算編制與審核根據(jù)采購清單和價(jià)格預(yù)測，編制采購預(yù)算，包括物料成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。對采購預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性；如有需要，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。將審核通過的采購預(yù)算提交給財(cái)務(wù)部門，確保采購資金得到合理安排。在采購過程中，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保采購活動(dòng)符合預(yù)算要求。編制采購預(yù)算預(yù)算審核與調(diào)整與財(cái)務(wù)部門溝通預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控04供應(yīng)商選擇與評估管理了解當(dāng)前市場供需狀況、競爭格局、政策法規(guī)等，為供應(yīng)商選擇提供參考。市場環(huán)境分析通過調(diào)查問卷、實(shí)地考察、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式，收集潛在供應(yīng)商的基本信息。供應(yīng)商信息收集根據(jù)收集到的信息，對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商初步篩選供應(yīng)商市場調(diào)查與分析結(jié)合企業(yè)需求和采購策略，制定具體的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。選擇標(biāo)準(zhǔn)制定組織相關(guān)部門對初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行評審，確保供應(yīng)商符合選擇標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商評審根據(jù)評審結(jié)果，確定最終合作的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。供應(yīng)商確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與程序績效評估指標(biāo)制定01結(jié)合企業(yè)需求和采購目標(biāo)，制定具體的供應(yīng)商績效評估指標(biāo)，如交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率等。績效評估實(shí)施02定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，了解供應(yīng)商在合作過程中的表現(xiàn)?？冃Х答伵c改進(jìn)03將評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，督促其進(jìn)行改進(jìn)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購策略和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，建立供應(yīng)商獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)供應(yīng)商提高績效水平。供應(yīng)商績效評估與持續(xù)改進(jìn)05采購談判與合同簽訂管理準(zhǔn)備充分知己知彼談判技巧團(tuán)隊(duì)協(xié)作采購談判策略與技巧運(yùn)用01020304了解供應(yīng)商背景、市場情況，明確采購需求與目標(biāo)。分析供應(yīng)商可能提出的條件與要求，制定應(yīng)對策略。運(yùn)用有效的溝通技巧，掌握談判節(jié)奏，爭取最大利益。與團(tuán)隊(duì)成員密切配合，共同應(yīng)對談判過程中的問題。010204合同條款設(shè)置及注意事項(xiàng)明確采購物品、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心條款。約定交貨期限、地點(diǎn)、方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事項(xiàng)。注明違約責(zé)任與解決爭議的方式，保障雙方權(quán)益。審核合同條款的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。03跟蹤供應(yīng)商履約情況，確保按時(shí)按質(zhì)完成交付。及時(shí)處理合同履行過程中的問題，降低風(fēng)險(xiǎn)影響。建立完善的供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制，對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，共同應(yīng)對合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。01020304合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防控06采購執(zhí)行與監(jiān)控管理訂單跟蹤處理建立訂單跟蹤系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握訂單狀態(tài)，確保按時(shí)交貨。采購訂單下達(dá)流程明確采購需求、選擇供應(yīng)商、談判價(jià)格與條款、簽訂合同、下達(dá)訂單。異常情況處理對延遲交貨、質(zhì)量問題等異常情況及時(shí)采取措施，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。采購訂單下達(dá)及跟蹤處理03不合格品處理對不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離、評審、處置，防止流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。01物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定明確的物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、重量、顏色、標(biāo)簽等方面。02驗(yàn)收程序設(shè)置建立規(guī)范的驗(yàn)收流程，包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、驗(yàn)收過程、驗(yàn)收結(jié)果處理等環(huán)節(jié)。物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序設(shè)置根據(jù)采購合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算，如預(yù)付、現(xiàn)結(jié)、月結(jié)等。采購結(jié)算方式根據(jù)供應(yīng)商信譽(yù)、采購金額、交貨期等因素選擇合適的結(jié)算方式。結(jié)算方式選擇建立供應(yīng)商評價(jià)體系，對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供更有利的結(jié)算條件，促進(jìn)長期合作。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本。結(jié)算優(yōu)化措施采購結(jié)算方式選擇及優(yōu)化07采購成本控制與降低方法成本構(gòu)成分析對采購物品的成本構(gòu)成進(jìn)行深入剖析，包括原材料、生產(chǎn)、運(yùn)輸、稅費(fèi)等各環(huán)節(jié)成本。價(jià)格波動(dòng)監(jiān)測實(shí)時(shí)監(jiān)測采購物品的市場價(jià)格波動(dòng)，分析價(jià)格變動(dòng)趨勢，為采購決策提供依據(jù)。成本效益評估綜合評估采購成本與采購效益，確保采購活動(dòng)實(shí)現(xiàn)成本最小化、效益最大化。成本分析模型構(gòu)建及應(yīng)用提前收集市場信息、了解供應(yīng)商情況，制定談判策略和底線。談判準(zhǔn)備充分根據(jù)談判進(jìn)程和對手情況，靈活運(yùn)用各種談判技巧，爭取最有利的價(jià)格。靈活運(yùn)用談判技巧將談判結(jié)果落實(shí)到合同條款中，確保雙方權(quán)益得到保障。談判結(jié)果落實(shí)價(jià)格談判技巧運(yùn)用實(shí)踐通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低采購成本。集中采購策略與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保穩(wěn)定供應(yīng)和較低價(jià)格。長期合作協(xié)議簡化采購流程、提高采購效率，降低采購成本和時(shí)間成本。優(yōu)化采購流程引入多家供應(yīng)商參與競爭，通過比較價(jià)格和質(zhì)量，選擇最優(yōu)的采購方案。引入競爭機(jī)制降低成本策略制定及實(shí)施08采購績效評估與改進(jìn)方案123根據(jù)采購目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)，如采購成本、交貨期、質(zhì)量合格率等。關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）設(shè)定從供應(yīng)商、內(nèi)部流程、采購結(jié)果等多個(gè)維度對采購績效進(jìn)行評估。績效評估維度劃分根據(jù)各指標(biāo)對采購績效的影響程度，合理分配權(quán)重，確保評估結(jié)果客觀公正。指標(biāo)體系權(quán)重分配績效評估指標(biāo)體系構(gòu)建定量評估與定性評估相結(jié)合采用定量評估方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，同時(shí)結(jié)合定性評估方法對非量化因素進(jìn)行評價(jià)。定期評估與不定期評估相結(jié)合設(shè)定固定的評估周期進(jìn)行定期評估，同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要開展不定期評估。評估結(jié)果反饋與整改將評估結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，針對存在的問題制定整改措施并跟蹤落實(shí)?？冃гu估方法選擇及