《采購培訓(xùn)資料》課件

《采購培訓(xùn)資料》ppt課件2023-2026ONEKEEPVIEWREPORTING目錄CATALOGUE采購概述供應(yīng)商管理采購談判采購風(fēng)險與應(yīng)對采購案例分析采購概述PART01采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購買所需的商品或服務(wù)，以滿足企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營需求的過程。采購的定義采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，它不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量，還直接影響企業(yè)的市場競爭力和盈利能力。有效的采購管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強市場競爭力。采購的重要性采購的定義與重要性需求分析、供應(yīng)商選擇、報價與談判、簽訂合同、下單、驗收入庫、結(jié)算付款等。采購流程需求部門、采購部門、供應(yīng)商、財務(wù)部門等。采購角色采購的流程與角色根據(jù)企業(yè)需求和市場環(huán)境，制定合理的采購策略，包括供應(yīng)商選擇、價格管理、庫存控制等方面。掌握市場動態(tài)、了解供應(yīng)商信息、談判技巧、合同管理技巧等。采購的策略與技巧采購技巧采購策略供應(yīng)商管理PART02根據(jù)采購需求和供應(yīng)商能力，制定選擇標準，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。供應(yīng)商選擇標準供應(yīng)商評估方法供應(yīng)商評級與分類采用多種評估方法，如問卷調(diào)查、現(xiàn)場考察、樣品測試等，對供應(yīng)商進行全面評估。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行評級和分類，為后續(xù)采購提供依據(jù)。030201供應(yīng)商的選擇與評估制定談判策略，明確談判目標，掌握談判技巧，確保談判成功。談判策略明確合同條款，包括采購物品、價格、交貨期、質(zhì)量保證等，確保雙方權(quán)益得到保障。合同內(nèi)容監(jiān)督合同執(zhí)行情況，及時處理合同變更，確保合同順利執(zhí)行。合同執(zhí)行與變更供應(yīng)商的談判與合同管理制定績效評價標準，包括交貨準時率、質(zhì)量合格率、售后服務(wù)等。績效評價標準定期對供應(yīng)商進行績效評價，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。定期評價建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，通過溝通、協(xié)調(diào)和合作，實現(xiàn)雙方共贏。供應(yīng)商關(guān)系維護供應(yīng)商的績效評價與關(guān)系維護采購談判PART03收集供應(yīng)商的背景資料、市場地位、產(chǎn)品特點等信息，以便更好地評估其能力和信譽。了解供應(yīng)商信息明確所需采購的商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格等要求，以便在談判中更好地維護公司利益。明確采購需求制定詳細的談判計劃，包括談判目標、議程、時間安排等，以確保談判進程有序進行。制定談判計劃組建具備專業(yè)知識和談判技巧的談判團隊，以確保在談判中能夠充分發(fā)揮公司的優(yōu)勢。確定談判團隊談判前的準備了解并掌握議價的基本技巧，如對比分析、心理戰(zhàn)術(shù)等，以提高談判中的議價能力。掌握議價技巧根據(jù)談判進程和實際情況，靈活運用不同的談判策略，如軟硬兼施、以退為進等，以達成最有利的協(xié)議。靈活運用談判策略在談判中注重傾聽對方的意見和需求，同時清晰、準確地表達自己的觀點和要求，促進雙方的理解和溝通。傾聽與溝通在遇到僵局時，要保持冷靜，尋求替代方案，以打破僵局，推動談判進程。避免陷入僵局談判技巧與策略在達成協(xié)議后，要認真核對協(xié)議條款，確保準確無誤，避免后續(xù)的誤解和糾紛。確認協(xié)議條款建立有效的溝通渠道監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況評估談判成果與供應(yīng)商建立有效的溝通渠道，以便及時解決后續(xù)合作中的問題，確保協(xié)議的順利執(zhí)行。定期監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)有任何問題或偏差，及時采取措施進行調(diào)整和改進。在協(xié)議執(zhí)行完畢后，對談判成果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高未來的采購談判效率和質(zhì)量。談判后的跟進與實施采購風(fēng)險與應(yīng)對PART04采購風(fēng)險的識別與評估供應(yīng)商的產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等可能影響采購活動的正常進行。市場需求變化、價格波動等因素可能導(dǎo)致采購成本增加。資金流動性、匯率波動等可能影響采購活動的正常進行。運輸延誤、倉儲損壞等可能影響采購產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。供應(yīng)商風(fēng)險市場風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險物流風(fēng)險通過選擇多個供應(yīng)商，降低單一供應(yīng)商風(fēng)險。多元化供應(yīng)商策略在合同中明確規(guī)定供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù)，降低潛在風(fēng)險。合同條款明確預(yù)留一部分資金用于應(yīng)對潛在風(fēng)險。建立風(fēng)險儲備金制度及時處理和解決突發(fā)問題，降低風(fēng)險影響。建立快速響應(yīng)機制采購風(fēng)險的應(yīng)對策略建立完善的供應(yīng)商評估體系定期對供應(yīng)商進行評估，確保供應(yīng)商符合采購要求。建立風(fēng)險預(yù)警機制通過監(jiān)測和分析各項指標，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。加強與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作建立良好的合作關(guān)系，共同應(yīng)對潛在風(fēng)險。提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高采購人員的風(fēng)險意識和應(yīng)對能力。采購風(fēng)險的控制與預(yù)防采購案例分析PART05明確供應(yīng)商選擇標準評估供應(yīng)商的資質(zhì)、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)能力，確保供應(yīng)商能夠滿足采購需求。合同條款明確在合同中明確規(guī)定采購物品、價格、交貨期、質(zhì)量保證等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。談判技巧運用在談判中，運用合理的報價、有效的溝通技巧和靈活的談判策略，達成雙方共贏的合作協(xié)議?？偨Y(jié)詞該案例展示了如何通過有效的供應(yīng)商選擇和談判，達成長期穩(wěn)定的采購合作關(guān)系。案例一：成功的供應(yīng)商選擇與談判總結(jié)詞市場調(diào)研集中采購長期合作關(guān)系案例二：有效的采購成本控制01020304該案例探討了如何通過合理的成本控制措施，降低采購成本并提高采購效益。定期進行市場調(diào)研，了解行業(yè)動態(tài)和價格趨勢，為采購決策提供依據(jù)。通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低采購成本。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，享受批量采購優(yōu)惠和長期合同折扣。總結(jié)詞該案例介紹了如何應(yīng)對突發(fā)采購風(fēng)險，保障企業(yè)正常運營。風(fēng)險識別及時識別潛在的采購風(fēng)險，如供應(yīng)商破產(chǎn)、交貨延遲等。備選方案制定備選方案和應(yīng)急計劃