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采購成本管理培訓(xùn)課程匯報(bào)人:AA2024-01-31目錄contents采購成本管理概述采購成本分析方法采購策略與成本控制采購談判技巧與成本控制合同執(zhí)行過程中成本控制持續(xù)改進(jìn)與降低采購成本01采購成本管理概述采購成本是指與采購原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用,包括采購訂單費(fèi)用、采購計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等。采購成本定義采購成本可以分為直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本是指與采購直接相關(guān)的費(fèi)用,如材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等;間接采購成本則是指與采購間接相關(guān)的費(fèi)用,如庫存管理費(fèi)、采購人員工資等。采購成本分類采購成本定義與分類采購成本是企業(yè)成本的重要組成部分,有效控制采購成本可以降低企業(yè)整體成本,提高企業(yè)競爭力。控制企業(yè)成本保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定提高資金利用效率通過采購成本管理,企業(yè)可以優(yōu)化供應(yīng)商選擇,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。合理的采購成本管理可以避免資金浪費(fèi)和占用,提高資金利用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。030201采購成本管理重要性管理原則采購成本管理應(yīng)遵循全面性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、適應(yīng)性原則等,確保采購成本的合理性和可控性。管理目標(biāo)采購成本管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)采購成本的最小化,同時(shí)保障采購質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體目標(biāo)包括降低采購成本、提高采購效率、優(yōu)化供應(yīng)商管理等。采購成本管理原則與目標(biāo)02采購成本分析方法
總成本分析法考慮直接和間接成本除了購買價(jià)格,還需考慮運(yùn)輸、倉儲、稅費(fèi)、維修等附加成本。長期與短期成本平衡分析采購決策對長期和短期成本的影響,尋求最佳平衡點(diǎn)。多方案比較制定多個(gè)采購方案,通過比較各方案的總成本來選擇最優(yōu)方案。03評估供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況通過了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況,判斷其穩(wěn)定性和可靠性,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。01了解供應(yīng)商成本構(gòu)成分析供應(yīng)商的生產(chǎn)成本、管理成本、利潤等,以更好地理解其定價(jià)策略。02識別成本降低潛力通過供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)分析,發(fā)現(xiàn)可能降低成本的環(huán)節(jié),與供應(yīng)商協(xié)商降低成本。供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)分析法分析價(jià)格與成本關(guān)系研究采購價(jià)格與供應(yīng)商成本之間的關(guān)系,判斷價(jià)格是否合理??紤]市場供需變化分析市場供需變化對采購價(jià)格的影響,預(yù)測未來價(jià)格走勢。制定價(jià)格談判策略根據(jù)價(jià)格與成本關(guān)系分析,制定有效的價(jià)格談判策略,爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格。價(jià)格與成本關(guān)系分析法03采購策略與成本控制通過集中需求,增加采購量,提高議價(jià)能力,降低單位成本。集中采購針對不同需求,靈活選擇供應(yīng)商,快速響應(yīng)市場變化,減少庫存積壓。分散采購集中采購有利于降低成本,但可能降低響應(yīng)速度;分散采購靈活度高,但可能增加管理難度。優(yōu)缺點(diǎn)比較集中采購與分散采購策略短期協(xié)議根據(jù)市場需求變化,靈活調(diào)整采購量和價(jià)格,減少庫存風(fēng)險(xiǎn)。長期協(xié)議與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,確保供應(yīng)穩(wěn)定性,降低交易成本。優(yōu)缺點(diǎn)比較長期協(xié)議有利于穩(wěn)定供應(yīng),但可能失去市場機(jī)會;短期協(xié)議靈活度高,但可能增加交易成本。長期協(xié)議與短期協(xié)議策略根據(jù)采購需求,選擇具有競爭力的供應(yīng)商,確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。供應(yīng)商選擇定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面,確保供應(yīng)商持續(xù)滿足采購需求。供應(yīng)商評估選擇合適的供應(yīng)商有利于降低成本和提高質(zhì)量,但需要對供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)評估和管理。優(yōu)缺點(diǎn)比較供應(yīng)商選擇與評估策略04采購談判技巧與成本控制123在談判前要充分收集并分析相關(guān)產(chǎn)品的市場價(jià)格、供應(yīng)商資質(zhì)及信譽(yù)等信息,為談判做好充分準(zhǔn)備。了解市場行情與供應(yīng)商信息制定明確的談判目標(biāo),包括期望的采購價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨期限等,并設(shè)定好可接受的底線,以便在談判中靈活應(yīng)對。明確談判目標(biāo)與底線根據(jù)供應(yīng)商的不同情況,制定相應(yīng)的談判策略和方案,包括如何開場、如何提問、如何回應(yīng)等,以提高談判效果。制定談判策略與方案談判準(zhǔn)備工作要點(diǎn)在談判中要善于傾聽對方的意見和需求,理解對方的立場和關(guān)注點(diǎn),為達(dá)成共識創(chuàng)造良好條件。傾聽與理解在表達(dá)自己的觀點(diǎn)和要求時(shí),要清晰明確,避免使用模糊的語言或引起誤解的表述。表達(dá)清晰明確在談判中要注重非語言溝通的運(yùn)用,如肢體語言、面部表情等,以增強(qiáng)溝通效果。注重非語言溝通有效溝通技巧運(yùn)用直接與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,通過比較市場價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等因素,爭取達(dá)到最低采購價(jià)格。直接議價(jià)法通過改變采購量、交貨期限、付款方式等條件來影響采購價(jià)格,或引入競爭機(jī)制讓多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格競爭。間接議價(jià)法通過對產(chǎn)品的成本構(gòu)成進(jìn)行分析,了解供應(yīng)商的成本情況,為制定合理的采購價(jià)格提供依據(jù)。成本分析法在議價(jià)過程中要靈活運(yùn)用各種技巧,如逐步逼近法、紅白臉策略等,以達(dá)成最有利的采購價(jià)格。議價(jià)技巧運(yùn)用議價(jià)策略及實(shí)施方法05合同執(zhí)行過程中成本控制確保合同條款清晰、具體,避免模糊和歧義對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評估和規(guī)避,明確責(zé)任歸屬約定違約金、賠償金等條款以降低違約風(fēng)險(xiǎn)合同條款明確性及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
交貨期、質(zhì)量等關(guān)鍵因素監(jiān)控設(shè)立交貨期和質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,確保供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)交貨對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,避免影響采購成本和進(jìn)度明確索賠條件和程序,保障采購方權(quán)益對供應(yīng)商進(jìn)行必要的懲罰和激勵,促使其提高履約能力建立異常情況處理流程,包括退貨、換貨、補(bǔ)貨等異常情況處理及索賠機(jī)制06持續(xù)改進(jìn)與降低采購成本010204定期回顧并調(diào)整采購策略設(shè)定回顧周期,如每季度或半年度進(jìn)行一次采購策略評估。收集并分析市場趨勢、供應(yīng)商信息、原材料價(jià)格等數(shù)據(jù)。根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整采購策略,如更換供應(yīng)商、調(diào)整采購量、改變運(yùn)輸方式等。跟蹤策略調(diào)整后的效果,持續(xù)優(yōu)化采購策略。03關(guān)注并引入先進(jìn)的采購技術(shù)和方法,如電子化采購系統(tǒng)、集中采購等。利用新技術(shù)提高采購效率,減少人工成本和時(shí)間成本。通過新方法優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低庫存成本和物流成本。鼓勵創(chuàng)新思維,不斷探索更多降低成本的途徑。01020304引入新技術(shù)、新方法降低成本強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)的重要性,將降低成
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