新加坡-亞太及非洲企業(yè)跨境投資與貿(mào)易洽談會活動方案新加坡分行二O一六年十一月

第一部分總體方案為踐行總行戰(zhàn)略部署，加強亞太區(qū)域各分行聯(lián)動，發(fā)揮新加坡在“一帶一路”中海上絲綢之路的核心作用，新加坡分行擬于2017年4月7日在(二)組織機構(gòu)聯(lián)辦單位：新加坡工商聯(lián)合總會、新加坡中華總商會、新加坡企業(yè)發(fā)(三)參加分行海外行：新加坡、中銀香港及其東盟地區(qū)各子行(馬來西亞、雅加達、胡志明、曼谷、馬尼拉、金邊)、澳門、約翰內(nèi)斯堡、贊比亞、毛里求斯、國內(nèi)行：河南、河北、吉林、黑龍江、遼寧、廣東、浙江、山東、北(四)時間及地點2017年4月7日(周五),新加坡圣淘沙會議中心。(五)活動形式采取現(xiàn)場對接會和場外主題宣講相結(jié)合形式，既保證國內(nèi)外企業(yè)現(xiàn)場2017年4月7日撮合會參會代表到達、入場第一輪企業(yè)一對一會談開始嘉賓到達、入場主持人宣布開幕式開始觀看中國銀行跨境撮合宣傳片總行領導致開幕辭嘉賓巡場正式會談結(jié)束時間室同時進行宣講會一：中資企業(yè)赴新加坡發(fā)行資金業(yè)務介紹宣講會三：中行人員介紹REITS業(yè)務以及中行優(yōu)勢中行人員介紹資金業(yè)務以及中行優(yōu)勢中行人員介紹私行業(yè)務以及中行優(yōu)勢宣講活動結(jié)束宣講活動結(jié)束宣講活動結(jié)束(六)現(xiàn)場對接會行業(yè)：重點關注中國跨境發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級、技術創(chuàng)新的行業(yè)，以及新加坡優(yōu)勢行業(yè)領域。建議以下行業(yè)為主：高端制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、生物制藥、旅游、家具、服裝、港口、航運、造船、綠色環(huán)保、食品、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)(包括但不限于種植、養(yǎng)殖、農(nóng)業(yè)機械等)相關行業(yè)。客戶選擇主要針對上述行業(yè)的優(yōu)質(zhì)企業(yè)客戶、上下游客戶及有意向進行投資或技術合作的客戶。同時也將密切關注中國產(chǎn)能轉(zhuǎn)移、中國優(yōu)勢技術、國際產(chǎn)能合作、建筑工參加對接會的企業(yè)數(shù)量擬定為中國企業(yè)80家(按100家招募)、海外分行50家，新加坡本地180家，合計330家。每家企業(yè)參會人員及分行陪同人員不超過2人，總行5人(待定),合計人數(shù)約400-500人左右(不含現(xiàn)場工作人員：含新加坡分行、聯(lián)辦及會務公司工作人員。暫按100(七)對接會現(xiàn)場活動2、主題宣講會：為加強對我行產(chǎn)品及業(yè)務的宣傳合會場次與效果的同時，將在對接會場外開展主題宣講會，主題宣講會主要面向撮合會參會企業(yè)。工作人員將根據(jù)企業(yè)的需求，合理安排此類企業(yè)的對接場次與主題宣講時間，以確保感興趣的企業(yè)能錯開對接會與宣講的時間。主題宣講會每場人數(shù)約30-50人。3、咨詢服務臺：邀請本地會計師事務所、律師事務所等外設置專門服務臺，向客戶一對一介紹在新投資、貿(mào)易、設立公司等相關5、產(chǎn)品、服務展示臺：主會場外設置展位、宣產(chǎn)品及服務的宣傳、展示和咨詢，同時聯(lián)辦及協(xié)辦單位也可設置展臺進行(八)參與各方職責分工溝通；協(xié)助聯(lián)絡相關機構(gòu)或組織；國內(nèi)的媒體宣傳、新聞采訪等工作；牽境內(nèi)外客戶招募，合作信息搜集與分析，境內(nèi)外企業(yè)合作需求的篩選洽談會的策劃安排及組織實施，洽談會場地現(xiàn)場的設計布置，企業(yè)在參會期間的行程安排和管理，企業(yè)參會材料的制作及印刷，洽談會宣傳方招募新加坡、其他東盟地區(qū)及非洲中小企業(yè)參加相關活動。邀請新加會務安排，包括活動場地選擇、場地布置、提供服務及翻譯人員、印制相關資料(參會企業(yè)名冊、參會人員名牌印刷及其他輔助資料)、相關設中行、聯(lián)辦單位分別成立專門的工作組，按照各自職責分工，相互配合完成各項各自工作。會議期間工作組成員要保持信息隨時暢通，保證與活動相關各方的聯(lián)系。國內(nèi)小組成員包括總行人員、部分分行人員。國外小組成員由新加坡分行及涉及境外分行相關人員組成，與國內(nèi)對接。為確?；顒有Ч录悠路中袑⒀埧傂兄行∑髽I(yè)部派工作組在正式活動舉辦組長：邱智坤行長，副組長：王方副行長、胡新泉副行長、林潤棠副組長：王燕副行長，副組長：鄭永生副行長、鄧磊行長助理，秘書長：方燕，組員：王曉笙、胡冰、李爍、王曉宇、卓榮利、李英華、馮志剛等。工作組成員根據(jù)分工進一步再分為綜合協(xié)調(diào)組、企業(yè)對接組、資料與宣傳組、媒體組、洽談保障組、接待保障組、酒店保障組、安全保障組、信息管理組等8個工作小組。具體工作內(nèi)容、完成時間等要求將隨后進一總行及國內(nèi)分行負責境內(nèi)客戶招募，客戶數(shù)為80家(按100家招募)。擬邀請河南、河北、吉林、黑龍江、遼寧、廣東、浙江、山東、北京、上中國境外客戶一是中銀香港及其東盟地區(qū)各子行(馬來西亞、雅加達、胡志明、曼谷、馬尼拉、金邊),以及澳門、約翰內(nèi)斯堡、贊比亞、毛里求斯、巴基斯坦分行；二是聯(lián)辦單位牽頭邀請會員企業(yè)參加；三是新加坡分行現(xiàn)有授信及非授信客戶及潛力客戶。中國境外客戶數(shù)量合計約230家左(三)會前客戶對接根據(jù)客戶需求情況，在對接會之前安排配對客戶通過網(wǎng)絡、電話、視頻等方式溝通與交流。如交流后發(fā)現(xiàn)配對情況不合適，各行應立即招募其他企業(yè)補充。最終確定參會企業(yè)后，各行準備參會企業(yè)介紹資料。(四)客戶出行組織客戶的出行分別由境內(nèi)外分行做好組織安排，協(xié)助客戶做好赴新加坡參會的整體行程安排。出訪客戶較多的分行指派陪同人員，全程做好客戶服務和溝通工作。1、客戶邀請函。國內(nèi)分行確定客戶信息名單，新加坡分行根據(jù)需要出2、簽證、酒店、機票確定。由國內(nèi)分行根據(jù)往年對接會出訪流程，接洽相關旅行社負責國內(nèi)客戶簽證、機票服務安排，確保客戶集中前往、有序管理。新加坡分行將聯(lián)系會場酒店，國內(nèi)分行及海外行提前統(tǒng)計入住企業(yè)名單，新加坡分行協(xié)助進行安排。3、信息披露。參會企業(yè)與我行簽署客戶須知，界定中行與客戶的權(quán)利和義務，防范信息披露風險。會場暫定新加坡圣淘沙會務中心。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查及會務中心提供資料，會場面積約1900平方米，可容納400-500人、80張對接桌的會場。同時會場附屬酒店可提供200間左右的客房(需盡快確定日期及人數(shù))。(二)場地布置新加坡分行負責場地布置及方案，并報送總行，確定最終方案。參照1、建立會場中央控制臺，負責會場總體協(xié)調(diào)安排，外場可設置中國銀行跨境投資金融服務以及其他金融產(chǎn)品展位，為對接企業(yè)提供相應咨詢3、前排嘉賓位置之后排列對接桌椅，其他參會企業(yè)代表就坐。對接加坡大使館、其他商會代表、客戶代表等重要嘉賓由新加坡分行邀請。嘉翻譯：包括開幕式同傳和對接會翻譯人員，擬由會務公司做好翻譯人員的招募、面試和聘請，并進行相關培訓工作。以英文翻譯為主，如需小工作人員：包括每桌服務人員，負責對接情況的記錄、引導、場次提示等服務；現(xiàn)場禮儀人員，負責開幕式的引導；場外服務人員，負責會印制及派發(fā)。企業(yè)參會材料主要有客戶參會手冊、對接客戶手冊、宣傳手1、客戶參會秩序冊，包括但不限于會議流程、對接時間桌次安排表、中國銀行中小企業(yè)、公司金融、個人金融、投資銀行、基金、保險、證券(一)主要費用活動費用包括：場地租金和布置、會務公司服務、宣傳、餐飲、印刷、(二)費用預算鑒于活動涉及總行、國內(nèi)分行以及海外行的重要客戶，各類組織安排工作更為復雜多樣，本著厲行節(jié)約并確?；顒有Ч脑瓌t，費用預算申請按759,700新元，折合人民幣379.85萬準備。預算情況如下：項目(新加坡元)場地費用租用場地(含茶點、中午簡餐)牌、背板、舞臺電子屏幕、服裝