職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度

第頁共頁職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理工作，提高教育科研檔案的利用價(jià)值，保護(hù)和發(fā)揮教育科研檔案的作用，制訂本制度。第二條本制度適用于職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案的建立、整理、利用、保管、銷毀等工作。第三條教育科研檔案管理工作應(yīng)遵循檔案管理的基本原則，包括保全性原則、完整性原則、真實(shí)性原則、利用性原則和審查性原則。第四條教育科研檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定的檔案分類和編目體系進(jìn)行整理，確保檔案的有序性和可檢索性。第五條教育科研檔案由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)管理。第二章教育科研檔案的建立與整理第六條教育科研檔案的建立應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄學(xué)校的教育科研活動(dòng)，包括教學(xué)研究、課程開發(fā)、教材編寫、科研項(xiàng)目等內(nèi)容。第七條教育科研檔案的建立應(yīng)當(dāng)按照一定的程序進(jìn)行，包括資料收集、整理、復(fù)制、編目等工作。第八條教育科研檔案應(yīng)當(dāng)采用電子化管理，確保檔案的安全和可靠性。第九條教育科研檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循檔案整理的基本原則，包括完整性原則、編目一體化原則、分類一體化原則等。第三章教育科研檔案的利用第十條教育科研檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循教育科研活動(dòng)的需要，提供相應(yīng)的服務(wù)。第十一條教育科研檔案的利用應(yīng)當(dāng)符合國家和學(xué)校的相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。第十二條教育科研檔案的利用應(yīng)當(dāng)通過合法的途徑進(jìn)行，不得侵犯他人的合法權(quán)益。第十三條教育科研檔案的利用應(yīng)當(dāng)按照合同和許可的方式進(jìn)行，確保檔案的安全和保密性。第四章教育科研檔案的保管與銷毀第十四條教育科研檔案的保管應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)拇胧_保檔案的安全和完整。第十五條教育科研檔案的保管應(yīng)當(dāng)按照一定的程序進(jìn)行，包括驗(yàn)收、登記、存儲(chǔ)、維護(hù)等。第十六條教育科研檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括編目審核、審查確認(rèn)、銷毀通知等。第五章教育科研檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估第十七條教育科研檔案管理工作應(yīng)當(dāng)受到學(xué)校和有關(guān)部門的監(jiān)督與評(píng)估。第十八條教育科研檔案管理工作應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行自查和定期檢查。第六章附則第十