企業(yè)檔案管理學(xué)課件

第一章企業(yè)檔案本章主要內(nèi)容企業(yè)與企業(yè)制度企業(yè)檔案企業(yè)檔案工作第一節(jié)企業(yè)與企業(yè)制度企業(yè)是組合和處理諸如原材料和勞動(dòng)力等資源投入以向顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織。目標(biāo)是利潤(rùn)最大化一、企業(yè)（一）企業(yè)的概念（二）企業(yè)類型按其性質(zhì)劃分按所有制劃分按組織形式劃分製造企業(yè)商業(yè)企業(yè)服務(wù)業(yè)按其性質(zhì)劃分國(guó)有企業(yè)中外合資企業(yè)民營(yíng)企業(yè)外資企業(yè)按所有制劃分獨(dú)資企業(yè)合夥企業(yè)公司制企業(yè)按組織形式劃分（三）企業(yè)利益相關(guān)者所有者政府債權(quán)人員工經(jīng)營(yíng)管理者其利益與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)相關(guān)的個(gè)人或組織二、企業(yè)制度

適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、依法規(guī)範(fàn)的企業(yè)制度。有限責(zé)任公司股份有限公司公司制企業(yè)制度的基本特徵產(chǎn)權(quán)清晰權(quán)責(zé)明確政企分開(kāi)管理科學(xué)產(chǎn)權(quán)是對(duì)財(cái)產(chǎn)所擁有的權(quán)利。產(chǎn)權(quán)制度是國(guó)家為調(diào)整與財(cái)產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)權(quán)利關(guān)係所作出的一系列制度性的規(guī)定。（一）現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度產(chǎn)權(quán)明晰關(guān)係市場(chǎng)化運(yùn)行有限責(zé)任制（二）現(xiàn)代企業(yè)組織制度是企業(yè)組織的基本規(guī)範(fàn)規(guī)定企業(yè)的組織指揮系統(tǒng)明確人與人之間的分工與協(xié)調(diào)關(guān)係劃定各部門以及成員的職責(zé)有限責(zé)任公司（股份有限公司）設(shè)股東會(huì)，股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體股東組成。有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì)，董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu)，其成員為3人至13人。有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會(huì)。公司設(shè)經(jīng)理，經(jīng)理及其助手、職能部門組成執(zhí)行機(jī)構(gòu)。（三）現(xiàn)代企業(yè)管理制度公司經(jīng)營(yíng)目的和觀念公司目標(biāo)與戰(zhàn)略公司的管理組織各部門職責(zé)……

公司經(jīng)營(yíng)目的、理念公司目標(biāo)與戰(zhàn)略組織市場(chǎng)營(yíng)銷、研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、人事……第二節(jié)企業(yè)檔案企業(yè)檔案概念企業(yè)檔案的種類企業(yè)檔案的特點(diǎn)企業(yè)檔案的作用一、企業(yè)檔案概念企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。企業(yè)活動(dòng)的歷史記錄企業(yè)活動(dòng)的直接記錄載體形式多樣有保存?zhèn)洳閮r(jià)值四個(gè)要素二、企業(yè)檔案的種類從企業(yè)檔案整體來(lái)看，企業(yè)檔案的種類是由企業(yè)的類型所決定。（一）從企業(yè)類型角度劃分製造企業(yè)檔案服務(wù)企業(yè)檔案商業(yè)企業(yè)檔案（二）從企業(yè)的所有者角度劃分國(guó)有企業(yè)檔案中外合資企業(yè)檔案民營(yíng)企業(yè)檔案（三）從內(nèi)容角度劃分管理類檔案科技檔案會(huì)計(jì)檔案人事檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案黨政管理類經(jīng)營(yíng)管理類組織保障類科技與生產(chǎn)管理類管理類檔案科技檔案科研類產(chǎn)品類設(shè)備類基建類專利檔案商標(biāo)檔案著作權(quán)檔案商業(yè)秘密檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案三、企業(yè)檔案的特點(diǎn)記錄性多樣性知識(shí)性機(jī)密性憑證作用是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的參考有利於企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要載體，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益不受犯四、企業(yè)檔案的作用第二章企業(yè)檔案工作企業(yè)檔案工作概述企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理模式本章主要內(nèi)容一、企業(yè)檔案工作的內(nèi)容第一節(jié)企業(yè)檔案工作概述企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作企業(yè)檔案行政工作（一）企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作收集整理鑒定保管檢索統(tǒng)計(jì)編研利用收集:企業(yè)檔案工作的起點(diǎn)整理:企業(yè)檔案管理工作的核心鑒定:對(duì)檔案價(jià)值的鑒別判定保管:對(duì)檔案進(jìn)行日常維護(hù)管理檢索:對(duì)所保存檔案資訊的查檢尋找統(tǒng)計(jì):對(duì)檔案及檔案管理進(jìn)行記錄和量化描述研究編研:對(duì)檔案資訊進(jìn)行編輯、研究與整合利用:企業(yè)檔案工作的目的（二）企業(yè)檔案行政管理工作

以企業(yè)檔案部門為主要對(duì)象，由各級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)、專業(yè)主管部門檔案機(jī)構(gòu)和各個(gè)企業(yè)來(lái)進(jìn)行的行政管理工作。人、財(cái)、物檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃組織協(xié)調(diào)統(tǒng)一制度監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案工作二、企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)效益觀念突出管理方式多樣化檔歸檔範(fàn)圍動(dòng)態(tài)化服務(wù)內(nèi)容多元化企業(yè)檔案工作自主性增強(qiáng)時(shí)間性針對(duì)性綜合性三、企業(yè)檔案工作的原則（一）企業(yè)需求原則資訊需求特點(diǎn)如何做？擴(kuò)大收集範(fàn)圍重組文檔管理機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化資訊整體服務(wù)功能配備人員採(cǎi)用行政、經(jīng)濟(jì)、法律方法和管理手段（二）企業(yè)效益原則

V（價(jià)值）=大V、高F、低C目標(biāo)管理原則F（效能）C（成本）四、企業(yè)檔案工作的主體企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)企業(yè)檔案工作人員（一）企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)

企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)

貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)，建立健全本企業(yè)檔案工作的制度負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案和檔案工作對(duì)本企業(yè)下屬二級(jí)單位的檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)對(duì)本企業(yè)檔材料的形成、積累和整理歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則依法設(shè)立、自主決定與企業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展相適應(yīng)有利於檔案完整、安全和有效利用節(jié)約檔案管理成本統(tǒng)一管理檔案和檔案工作負(fù)責(zé)管理企業(yè)某一門類檔案分立型企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)綜合型企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)

企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的類型

企業(yè)檔案館建設(shè)企業(yè)檔案館的必要性

對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展比較有利給企業(yè)檔案找到了最適當(dāng)?shù)臍w宿可以解決企業(yè)下屬二級(jí)單位檔案的集中管理問(wèn)題企業(yè)檔案館的含義和性質(zhì)收藏和管理本企業(yè)的檔案，主要為本企業(yè)服務(wù)的檔案館保存企業(yè)檔案的基地，集中管理企業(yè)各類檔案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是企業(yè)檔案資訊存貯和開(kāi)發(fā)利用的中心企業(yè)檔案館的特點(diǎn)館、室、處三位一體，一個(gè)機(jī)構(gòu)，多種職能。檔案館的職能：集中管理企業(yè)檔案史料和開(kāi)放與服務(wù)的職能檔案室的職能：參與企業(yè)檔工作的管理檔案處的職能：對(duì)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查企業(yè)檔案館的設(shè)置模式館級(jí)設(shè)置館、處合一有館無(wú)處處下設(shè)館

內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置縱向制橫向制縱向與橫向結(jié)合制企業(yè)檔案館的建立條件大型以上的企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)要設(shè)館企業(yè)內(nèi)部職能部門15個(gè)以上，下屬單位10個(gè)以上應(yīng)設(shè)館建立25年以上，檔案數(shù)量3萬(wàn)卷、冊(cè)以上（或排架長(zhǎng)度600米以上）的企業(yè)企業(yè)檔案館的申報(bào)登記原則上按企業(yè)的隸屬關(guān)係申報(bào)國(guó)家計(jì)畫單列企業(yè)、國(guó)家企業(yè)集團(tuán)向國(guó)家檔案局申報(bào)核準(zhǔn)部屬企業(yè)向國(guó)務(wù)院專業(yè)主管部門申報(bào)登記後，報(bào)國(guó)家檔案局核準(zhǔn)地方企業(yè)向所在省級(jí)檔案局申報(bào)登記後，報(bào)國(guó)家檔案局核準(zhǔn)（二）企業(yè)檔案工作人員

構(gòu)成及職責(zé)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)檔案實(shí)體管理人員檔案資訊開(kāi)發(fā)人員管理技術(shù)及其設(shè)備所載資訊的維護(hù)人員素質(zhì)要求思想素質(zhì)加強(qiáng)理論修養(yǎng)盡職盡責(zé)保密觀念業(yè)務(wù)素質(zhì)檔案學(xué)理論知識(shí)科學(xué)文化素養(yǎng)及相關(guān)工作技能組織管理能力和辦事能力企業(yè)檔案工作人員的培養(yǎng)請(qǐng)進(jìn)來(lái)與走出去相結(jié)合脫產(chǎn)與半脫產(chǎn)普及與提高第二節(jié)企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制的含義企業(yè)外部檔案管理體制企業(yè)內(nèi)部檔案管理體制

管理體制

管理組織制度和形式企業(yè)檔案管理體制

企業(yè)檔案管理的組織制度和形式一、企業(yè)檔案管理體制的含義二、企業(yè)外部檔案管理體制檔案行政管理機(jī)關(guān)和專業(yè)主管機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)關(guān)係檔案行政管理機(jī)關(guān)包括各級(jí)國(guó)家檔案局（一）企業(yè)外部檔案管理組織及職責(zé)國(guó)家檔案行政管理機(jī)關(guān)職責(zé)依法研究制定規(guī)章制度和具體方針政策組織協(xié)調(diào)全國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展依法查處檔案違法行為實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查研究、宣傳、檔案教育組織、開(kāi)展交流活動(dòng)地方檔案行政管理部門貫徹有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律法規(guī)制定本地區(qū)企業(yè)檔案發(fā)展計(jì)畫和檔案工作規(guī)章制度，並組織實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)和檢查本地區(qū)的國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的檔案工作，依法查處檔案違法行為組織、指導(dǎo)本地區(qū)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育

有關(guān)主管部門國(guó)務(wù)院各部門經(jīng)國(guó)家檔案局同意，省、自治區(qū)、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級(jí)人政府檔案行政部門同意，制定本行業(yè)的具體的檔案管理制度和辦法，並對(duì)有關(guān)國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查?？萍紝I(yè)檔案館收集和接受本館保管範(fàn)圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案對(duì)所保存的檔案嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行整理和保管採(cǎi)取各種形式開(kāi)發(fā)檔案資訊資源，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)（二）企業(yè)外部檔案管理體制雙軌制國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的檔案工作，在國(guó)家檔案局的統(tǒng)一管理下，由檔案行政管理部門與有關(guān)有主管部門按行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。目前，國(guó)資委把央企檔案納入國(guó)有資產(chǎn)管理範(fàn)圍。

民營(yíng)企業(yè)檔案工作，由檔案行政管理部門按屬地進(jìn)行指導(dǎo)與服務(wù)。管理理念：強(qiáng)調(diào)服務(wù)管理手段：淡化行政管理的作用管理方式：突出屬地管理三、企業(yè)內(nèi)部檔案管理體制生產(chǎn)水準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)管理水準(zhǔn)文檔管理水準(zhǔn)（一）集中制組織方式：集中統(tǒng)一管理許可權(quán)劃分：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)有一個(gè)專門的檔案管理機(jī)構(gòu)管理體制：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)（二）分散制實(shí)現(xiàn)以法人為基礎(chǔ)的分級(jí)管理總公司負(fù)責(zé)總公司的檔案檔管理各成員單位負(fù)責(zé)本單位的檔案檔管理（三）集中分散結(jié)合制組織制度：體現(xiàn)統(tǒng)一管理原則機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)有專門檔案管理機(jī)構(gòu)，對(duì)本企業(yè)檔案全面管理管理體制：指導(dǎo)和監(jiān)督第三節(jié)企業(yè)檔案管理模式

企業(yè)檔案管理模式的含義和構(gòu)成企業(yè)檔案管理模式的特點(diǎn)企業(yè)檔案管理形態(tài)企業(yè)檔案管理模式的選擇原則一、企業(yè)檔案管理模式的含義和構(gòu)成基本思想和方式完整保存、科學(xué)管理、有效利用

目標(biāo)（一）企業(yè)檔案管理模式的含義企業(yè)檔案管理模式的概念管理模式與管理體制的區(qū)別和聯(lián)繫管理體制側(cè)重於管理的組織制度，而管理模式側(cè)重管理的方式管理模式含義比較廣泛，包括企業(yè)內(nèi)部檔案工作管理體制、檔案管理形態(tài)、檔案管理思想與制度等內(nèi)容（二）企業(yè)檔案管理模式的構(gòu)成要素管理體制管理形態(tài)管理制度二、企業(yè)檔案管理模式的特點(diǎn)綜合性指企業(yè)檔案管理模式不是一個(gè)單一概念動(dòng)態(tài)性是指企業(yè)檔案管理模式不是固定不變的多元性指不同地區(qū)、不同類型的企業(yè)有不同的檔案管理模式三、企業(yè)檔案管理形態(tài)（一）按集中程度劃分企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案分級(jí)管理企業(yè)檔案分散管理集中統(tǒng)一管理由檔案部門對(duì)本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理優(yōu)點(diǎn)：便於維護(hù)檔案完整與安全，有利於

形成檔案資訊利用中心企業(yè)檔案分級(jí)管理指在企業(yè)內(nèi)對(duì)檔案實(shí)行分級(jí)管理優(yōu)點(diǎn)：管理靈活、職責(zé)明確、利用方便企業(yè)檔案分散管理由不同部門對(duì)各自形成的檔案進(jìn)行管理優(yōu)點(diǎn):分工明確缺點(diǎn)：缺乏整體規(guī)劃，對(duì)不同類別或新型檔案的管理會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉，不利於檔案的安全和利用（二）按管理對(duì)象劃分企業(yè)檔案綜合管理文檔一體化管理資訊一體化管理企業(yè)檔案綜合管理按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一整理和開(kāi)發(fā)利用。文檔一體化管理在企業(yè)內(nèi)對(duì)檔、檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，一般多見(jiàn)於企業(yè)資訊化程度較高的企業(yè)。資訊一體化管理對(duì)企業(yè)檔案、資料、情報(bào)工作實(shí)行一體化管理。（三）按管理形態(tài)劃分檔案實(shí)體管理檔案資訊技術(shù)管理檔案資訊資源管理檔案實(shí)體管理重心是對(duì)檔案實(shí)體的整理與保存，以存待用重在對(duì)檔案實(shí)體的收集、整理、保存與利用

檔案資訊技術(shù)管理在檔案實(shí)體管理的基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)電腦技術(shù)、光碟技術(shù)等在檔案資訊管理中的應(yīng)用檔案資訊資源管理檔案資訊管理檔案資訊資源檔案知識(shí)管理四、企業(yè)檔案管理模式的選擇原則（一）適應(yīng)原則檔案管理數(shù)量應(yīng)與企業(yè)需要相適應(yīng)檔案管理重心應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)形態(tài)相適應(yīng)檔案管理觀念應(yīng)與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)相適應(yīng)（二）效益原則不能脫離企業(yè)實(shí)際追求管理規(guī)模的擴(kuò)大與管理手段、方式的更新，只能在企業(yè)的不斷發(fā)展中得以提升。（三）一致原則不違背國(guó)家檔案法律法規(guī)。第三章企業(yè)檔的形成

與歸檔

本章主要內(nèi)容企業(yè)檔的形成企業(yè)檔形成工作的管理企業(yè)檔歸檔制度第一節(jié)企業(yè)檔的形成

企業(yè)創(chuàng)立時(shí)期檔的形成企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)階段檔的形成企業(yè)調(diào)整階段檔的形成企業(yè)破產(chǎn)檔的形成企業(yè)檔的形成，就是按照一定的原則、要求與方法，伴隨著各項(xiàng)企業(yè)活動(dòng)的不同階段、不同程式，逐步形成企業(yè)檔的過(guò)程。一、企業(yè)創(chuàng)立時(shí)期檔的形成一般而言，企業(yè)的設(shè)立主要包括：籌備申請(qǐng)登記籌備工作通常包括：確定企業(yè)的創(chuàng)辦意向、可行性分析訂立企業(yè)章程，報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)籌措資金建廠或購(gòu)買、租賃人員招聘尋找和建立運(yùn)營(yíng)必須的各種能源、原材料和交通手段創(chuàng)辦機(jī)會(huì)的選擇及其可行性研究過(guò)程中形成的檔企業(yè)章程及有關(guān)部門的批準(zhǔn)檔企業(yè)基本建設(shè)活動(dòng)中形成的檔註冊(cè)申請(qǐng)報(bào)告、企業(yè)資信證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照人事材料財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)檔企業(yè)成立檔商標(biāo)註冊(cè)檔

企業(yè)創(chuàng)立時(shí)期檔的形成：二、企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)階段檔的形成主要業(yè)務(wù)檔決策檔行政管理檔黨群檔財(cái)會(huì)檔人事檔基建檔三、企業(yè)調(diào)整階段檔的形成企業(yè)合併、分立時(shí)期形成的檔調(diào)查論證報(bào)批審查清產(chǎn)核資通知及公告法律公證工商變更登記

整頓是指企業(yè)因經(jīng)營(yíng)管理不善造成虧損，不能清償?shù)狡趥鶆?wù)時(shí)，為維持社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，恢復(fù)企業(yè)生計(jì)，調(diào)整企業(yè)債務(wù)，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的秩序，恢復(fù)正常的企業(yè)行為而採(cǎi)取的具體措施。

企業(yè)整頓時(shí)期形成的檔整頓中形成的檔有：申請(qǐng)整頓整頓方案形成審議書(shū)法院的裁定材料整頓方案的實(shí)施檔終止整頓程式的檔破產(chǎn)是指企業(yè)債務(wù)人不能清償?shù)狡趥鶆?wù)時(shí)，為保護(hù)多數(shù)債權(quán)人的利益，對(duì)債務(wù)人而進(jìn)行的一種訴訟程式。

四、企業(yè)破產(chǎn)檔的形成向債務(wù)人所在地法院提出破產(chǎn)申請(qǐng)債權(quán)人會(huì)議檔材料法院宣告破產(chǎn)的發(fā)佈公告法院指定組成清算組，進(jìn)行破產(chǎn)清算形成的檔企業(yè)破產(chǎn)分配方案及其形成的原始記錄破產(chǎn)過(guò)程中形成的檔有：第二節(jié)企業(yè)檔形成工作的管理企業(yè)檔形成的特點(diǎn)企業(yè)檔案部門對(duì)檔形成進(jìn)行協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督

一、企業(yè)檔形成的特點(diǎn)與企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)同步進(jìn)行來(lái)源分散，種類、類型呈多樣化趨勢(shì)發(fā)展不同種類的企業(yè)檔形成規(guī)律不同標(biāo)準(zhǔn)化程度日益提高企業(yè)檔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況企業(yè)檔形成與積累過(guò)程企業(yè)科技檔的編號(hào)、更改、複製與發(fā)放

二、企業(yè)檔案部門對(duì)企業(yè)檔形成協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督（一）協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督對(duì)象製圖標(biāo)準(zhǔn)關(guān)於機(jī)械產(chǎn)品檔的若干標(biāo)準(zhǔn)公文行文標(biāo)準(zhǔn)關(guān)於特殊載體材料的標(biāo)準(zhǔn)

（二）對(duì)企業(yè)檔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的指導(dǎo)監(jiān)督以程式和規(guī)章制度為依據(jù)，監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)檔的形成、積累工作根據(jù)生產(chǎn)性質(zhì)和具體任務(wù)，協(xié)助、指導(dǎo)企業(yè)檔的形成、積累工作根據(jù)檔的形成特點(diǎn)，監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)檔的形成、積累工作

（三）對(duì)企業(yè)檔形成、積累過(guò)程的協(xié)助、指導(dǎo)與監(jiān)督抓薄弱環(huán)節(jié)和難於形成的檔，協(xié)助做好企業(yè)檔形成、積累工作實(shí)行“三納入”，將企業(yè)檔的形成和積累納入企業(yè)管理制度恰當(dāng)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔形成和積累的監(jiān)督和指導(dǎo)

第三節(jié)企業(yè)檔歸檔制度企業(yè)檔歸檔制度的要求企業(yè)檔的歸檔制度內(nèi)容符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及靈活性符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其形成檔的實(shí)際與企業(yè)各項(xiàng)管理制度相銜接制度的條文必須明確、可操作性強(qiáng)一、企業(yè)檔歸檔制度的要求歸檔範(fàn)圍歸檔時(shí)間歸檔要求歸檔份數(shù)歸檔手續(xù)二、企業(yè)檔的歸檔制度確定企業(yè)檔材料歸檔範(fàn)圍原則：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的範(fàn)圍和性質(zhì)企業(yè)基本職能活動(dòng)的內(nèi)容和範(fàn)圍不同種類企業(yè)檔的形成特點(diǎn)和利用價(jià)值站在歷史的高度，確定企業(yè)檔的歸檔範(fàn)圍（一）歸檔範(fàn)圍企業(yè)檔材料歸檔範(fàn)圍包括：本企業(yè)內(nèi)部形成的檔材料本企業(yè)引進(jìn)專案、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的檔材料本企業(yè)派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）報(bào)本企業(yè)的檔材料本企業(yè)所屬單位（包括投資的全資、控股、參股企業(yè)）應(yīng)向本企業(yè)提交的檔材料本企業(yè)參與的合作專案，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的檔材料本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)檔材料（二）歸檔時(shí)間黨群、行政、管理活動(dòng)中形成的檔辦理完畢後第二年上半年外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)專案的檔材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收後即時(shí)登記，安裝調(diào)試後歸檔產(chǎn)品、科研課題、基建專案檔材料週期長(zhǎng)的可分階段單項(xiàng)歸檔三個(gè)月會(huì)計(jì)檔材料在會(huì)計(jì)年度終了後由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年後向檔案部門移交。電子檔邏輯歸檔即時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的檔材料應(yīng)在工作結(jié)束後及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。更新、補(bǔ)充的檔材料；企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的檔材料；企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的檔材料。其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的檔材料等，應(yīng)做到隨時(shí)歸檔。齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其製成材料應(yīng)有益於長(zhǎng)久保存。原件。因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的檔材料歸檔。非紙質(zhì)檔材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一併歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一併歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題後歸檔。（三）歸檔要求一般一式一份。重要、利用頻繁和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。兩個(gè)以上單位合作完成的專案，在無(wú)合同、協(xié)議要求情形下，主辦單位保存全套檔材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本檔。檔材料歸檔時(shí)，由承辦部門填寫歸檔材料移交清冊(cè)。重要專案檔材料歸檔時(shí)應(yīng)由專案管理部門編寫歸檔說(shuō)明，並經(jīng)專案負(fù)責(zé)人審核簽字。一般歸檔一份，重要的、使用頻繁的則需多歸檔若干份。（四）歸檔份數(shù)（五）歸檔手續(xù)

填寫移交清單，一式兩份第四章企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)流程

本章主要內(nèi)容企業(yè)檔案的收集與進(jìn)館企業(yè)檔案的整理企業(yè)檔案的鑒定與保管企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)與利用第一節(jié)企業(yè)檔案的收集與進(jìn)館收集工作企業(yè)檔進(jìn)館工作企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中檔案的歸屬與流向國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案的流向國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案的流向

本企業(yè)業(yè)務(wù)職能部門移交檔歸檔外單位轉(zhuǎn)讓或移交企業(yè)人員非職務(wù)活動(dòng)中形成檔案的寄存、捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓面向社會(huì)收集、徵集相關(guān)材料一、收集工作（一）企業(yè)檔案的收集管道承辦部門將《檔案移交（接收）登記表》隨同歸檔檔一起向檔案部門移交檔案部門接收檔案時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)《檔案移交（接收）登記表》，並檢查整理品質(zhì)移交清冊(cè)雙方各保留一份（二）歸檔範(fàn)圍內(nèi)檔材料的接收接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)無(wú)規(guī)定接收單位卻有保存價(jià)值的檔案根據(jù)管理權(quán)限接收無(wú)法人資格的所屬單位檔案根據(jù)企業(yè)需要，收集宣傳報(bào)導(dǎo)本單位的新聞資料根據(jù)研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等需要，收集可供分析研究的資料根據(jù)企業(yè)歷史研究需要，向社會(huì)、離退休人員收集徵集的檔案資料（三）有關(guān)檔案資料的收集

企業(yè)檔現(xiàn)行期滿，系統(tǒng)整理後移交給企業(yè)檔案館企業(yè)檔案館（室）依法向國(guó)家有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案

二、企業(yè)檔進(jìn)館工作（一）企業(yè)檔進(jìn)館工作有二方面內(nèi)容

以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，謀求檔案資訊資源整體效益的最佳化採(cǎi)取多種措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案資訊資源的控制明確進(jìn)館範(fàn)圍、品質(zhì)要求、手續(xù)（二）企業(yè)檔案進(jìn)館工作的要求

在大中城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)進(jìn)行建設(shè)的企業(yè)，按《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行規(guī)定》向城建檔案館移交有關(guān)檔案處?kù)顿Y產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中的企業(yè)，按照或參考《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》，向有關(guān)的檔案館移交

（三）企業(yè)向國(guó)家有關(guān)檔案館移交檔案的範(fàn)圍

（四）移交的檔案包括兩個(gè)方面

企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的檔案（五）企業(yè)集團(tuán)檔案館的進(jìn)館範(fàn)圍集團(tuán)總部形成的檔核心企業(yè)形成的檔其他成員企業(yè)形成的重要檔案從外單位、個(gè)人等處收集來(lái)的對(duì)集團(tuán)有重要參考價(jià)值的資料

隨實(shí)物走收進(jìn)（寄存）所在地的國(guó)家檔案館收進(jìn)專業(yè)主管部門三、企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中檔案的歸屬與流向

《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》四、國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案的流向（一）國(guó)有企業(yè)之間兼併的，被兼併企業(yè)的檔案歸屬於兼併企業(yè)或新設(shè)置的企業(yè)，由兼併方統(tǒng)一管理，單獨(dú)保存。國(guó)有企業(yè)與國(guó)有企業(yè)合併，其檔案處置按國(guó)有企業(yè)之間兼併的檔案處理辦法辦理。

（二）國(guó)有企業(yè)被集體、私營(yíng)和中外合資、合作等非國(guó)有企業(yè)兼併的，其黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等類檔案按隸屬關(guān)係移交企業(yè)主管部門或寄存所在地國(guó)家檔案館，也可由企業(yè)主管部門或所在地檔案管理部門指定有關(guān)的企業(yè)代為保管。

（一）破產(chǎn)企業(yè)屬產(chǎn)權(quán)範(fàn)疇的科研、基建、設(shè)備、產(chǎn)品檔案隨產(chǎn)權(quán)的變更而轉(zhuǎn)移；其他檔案應(yīng)當(dāng)移交給企業(yè)主管部門管理；無(wú)企業(yè)主管部門的應(yīng)當(dāng)按管理權(quán)限移交給市或區(qū)縣綜合檔案館代為保管。（二）破產(chǎn)企業(yè)被拍賣的，記載國(guó)有資產(chǎn)的檔案須經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估後以轉(zhuǎn)讓給對(duì)方；企業(yè)黨群工五、國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案的流向作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理檔案及會(huì)計(jì)檔案等不需要轉(zhuǎn)讓的移交給企業(yè)主管部門管理，或由市、區(qū)縣綜合檔案館代為保管。破產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)出讓給中外合資、合作企業(yè)的，不需轉(zhuǎn)讓的檔案可移交原企業(yè)主管部門管理。（三）破產(chǎn)企業(yè)檔案清理移交工作應(yīng)當(dāng)與國(guó)有資產(chǎn)清算移交工作同步進(jìn)行。（四）下列破產(chǎn)企業(yè)的檔案應(yīng)當(dāng)由市或區(qū)縣綜合檔案館無(wú)償接收：歷史悠久且在本地區(qū)的工商企業(yè)發(fā)展史上有影響的新中國(guó)成立前企業(yè)的歷史檔案已經(jīng)被市或區(qū)縣綜合檔案館接收進(jìn)館的對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)曾起著重要影響並具有一定地位和作用屬本市、本地區(qū)首家破產(chǎn)的第二節(jié)企業(yè)檔案的整理檔材料整理檔案整理方法全宗卷遵循檔材料形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)繫，符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)範(fàn)要求檔材料一般按事由結(jié)合時(shí)間或檔的重要程度排列具有成套性特點(diǎn)的檔材料按專案、專業(yè)等分階段或過(guò)程排列圖文並存的檔材料按文字在前，圖樣在後次序排列不同載體形式的檔材料應(yīng)分別排列非紙質(zhì)載體應(yīng)編寫時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物等文字說(shuō)明根據(jù)需要填寫相應(yīng)目錄、備考表等一、檔材料整理制定統(tǒng)一的分類方案分類方案應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性，同時(shí)附分類說(shuō)明根據(jù)分類方案設(shè)定類別符號(hào)明確全宗內(nèi)檔案排列方法根據(jù)分類方案擬定檔號(hào)編制方案二、檔案整理方法全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定分類號(hào)是根據(jù)分類方案設(shè)定的類別符號(hào)案卷號(hào)是根據(jù)排列要求編制的案卷順序流水號(hào)紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見(jiàn)號(hào)根據(jù)需要填寫檔案盒封面、脊背全宗卷是檔案部門在管理某一全宗過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的有關(guān)檔材料所組成的專門案卷。檔案部門應(yīng)對(duì)企業(yè)每個(gè)全宗檔案建立全宗卷全宗卷的主要內(nèi)容：接收、移交目錄、記錄、說(shuō)明分類、檔號(hào)編制方案、說(shuō)明檔案鑒定委員會(huì)名單、保管期限表、鑒定意見(jiàn)、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷毀清冊(cè)三、全宗卷安全記錄、重點(diǎn)檔案的保護(hù)措施、受損檔案的搶救與修復(fù)情況檔案收進(jìn)、移出情況、檔案利用情況、館藏檔案情況等管理臺(tái)賬全宗指南（介紹）、利用許可權(quán)說(shuō)明、檔案利用典型實(shí)例等軟體說(shuō)明、操作手冊(cè)、數(shù)字檔案館（室）和檔案數(shù)位化情況說(shuō)明等第三節(jié)企業(yè)檔案的鑒定與保管企業(yè)檔案的鑒定保管工作檔案工作設(shè)施、設(shè)備配置企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(huì)（或小組），負(fù)責(zé)對(duì)檔材料價(jià)值和到期檔案的鑒定。一、企業(yè)檔案的鑒定從企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)角度判斷檔材料對(duì)現(xiàn)實(shí)和今後工作的依據(jù)、參考價(jià)值以及對(duì)歷史研究的價(jià)值。制定本企業(yè)檔材料歸檔範(fàn)圍與保管期限表。保管期限一般分永久、長(zhǎng)期、短期。永久:30年以上長(zhǎng)期：10以上至30年以下（含30年）短期：10年（含10年）以下（一）檔材料價(jià)值的鑒定無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)進(jìn)行審核，需繼續(xù)保存的應(yīng)重新劃定保管期限無(wú)保存價(jià)值的檔案經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)後銷毀，銷毀清冊(cè)永久保存檔案銷毀必須實(shí)行兩人以上監(jiān)銷（二）到期檔案的鑒定保管工作應(yīng)以預(yù)防為主，防治結(jié)合，確保檔案完整與安全。檔案入庫(kù)前應(yīng)去汙、消毒、去酸對(duì)不利於檔案保管的紙制材料和字跡，應(yīng)以複印或加膜等方式保護(hù)對(duì)一些不利於檔案保護(hù)的包裝物應(yīng)去除重要檔案應(yīng)考慮異地備份保存二、保管工作（一）檔案的保管底圖應(yīng)存放在底圖櫃中，不易折疊磁帶、錄音帶、錄影帶等磁性材料應(yīng)存在防磁櫃中光碟、縮微膠片和底片應(yīng)存放於專用的裝具內(nèi)及時(shí)補(bǔ)救或修復(fù)受損的檔案採(cǎi)取防火、盜、光、有害氣體、潮、高溫、塵、蟲(chóng)等措施區(qū)分載體控制庫(kù)房溫度和相對(duì)濕度堅(jiān)持溫濕度登記，溫、濕度應(yīng)符合各類載體的保管要求定期檢查庫(kù)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)排查隱患定期核對(duì)庫(kù)藏檔案,做到賬物相符，庫(kù)藏檔案發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說(shuō)明（二）庫(kù)房管理檔案庫(kù)房遠(yuǎn)離存有易燃易爆物品不在地下樓層或頂層樓面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求符合防火、盜、高溫、潮、光、塵、蟲(chóng)、有害氣體等有關(guān)要求庫(kù)房照明應(yīng)採(cǎi)用冷光源螢光燈三、檔案工作設(shè)施、設(shè)備配置（一）設(shè)施要求設(shè)立檔案館的庫(kù)房應(yīng)滿足今後二十年檔案存儲(chǔ)需要檔案館建築應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求閱覽室辦公室檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房陳列室（展覽室）檔案裝具檔案櫃架應(yīng)牢固，具有防火、盜、塵作用磁性載體檔案宜採(cǎi)用防磁櫃存放其他非紙質(zhì)載體檔案應(yīng)保存在專用櫃、架、盒中檔案的卷盒、卷夾應(yīng)採(cǎi)用無(wú)酸製品（二）設(shè)備要求庫(kù)房保護(hù)設(shè)備配置滅火器材、溫濕度監(jiān)控儀、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)備根據(jù)庫(kù)房管理需要配備空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器等設(shè)備必要時(shí)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控等設(shè)備日常管理設(shè)備裝訂機(jī)、印表機(jī)等設(shè)備除塵器、消毒櫃、去濕機(jī)、加濕機(jī)、去酸等設(shè)備照相機(jī)、攝像機(jī)、影印機(jī)、閱讀機(jī)、裱糊機(jī)等設(shè)備電腦、掃描器、光碟刻錄機(jī)等設(shè)備根據(jù)需要配備CAD繪圖儀、工程圖紙影印機(jī)、縮微機(jī)、縮微閱讀影印機(jī)。第四節(jié)企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)與利用做到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤統(tǒng)計(jì)資料按時(shí)報(bào)送，統(tǒng)計(jì)活動(dòng)符合規(guī)範(fàn)日常統(tǒng)計(jì)工作要有臺(tái)賬及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表一、統(tǒng)計(jì)工作設(shè)定利用者許可權(quán)。超越許可權(quán)的利用必須按相關(guān)規(guī)定審批利用檔案應(yīng)按規(guī)定登記，利用效果突出的應(yīng)進(jìn)行登記提供利用原件、複製件、縮微件和電子版本檔案二、利用工作編制多種檢索工具滿足利用者需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展需要，開(kāi)發(fā)檔案資訊資源為企業(yè)服務(wù)舉辦檔案陳列或展覽，通過(guò)檔案展示企業(yè)業(yè)績(jī)和形象第五章企業(yè)專門檔案管理本章主要內(nèi)容企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案管理

企業(yè)人事檔案管理

企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案管理

概述管理制度12管理3電算化會(huì)計(jì)檔案定義廣義上

狹義上磁性介質(zhì)或光碟存儲(chǔ)的和列印的書(shū)面形式。保存在磁片、可讀寫光碟、磁帶等存貯介質(zhì)電算化會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)一二三內(nèi)涵更廣泛更多的存貯形式四易於修改性

系統(tǒng)依賴性五更高的存放條件管理制度人員設(shè)置保管措施定期檢查歸檔範(fàn)圍12345查閱、複製登記6會(huì)計(jì)軟體電算化會(huì)計(jì)檔案的管理記帳憑證的生成與管理會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表的生成與管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的文檔資料的管理磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)的管理電算化會(huì)計(jì)檔案的保管和提供利用企業(yè)人事檔案檔案管理

概述幹部檔案12職工檔案3企業(yè)人事檔案定義

企業(yè)人事、組織、勞資等部門在人事管理活動(dòng)過(guò)程中形成的，記述和反映企業(yè)人員個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的檔材料。企業(yè)人事檔案特點(diǎn)一二三真實(shí)性與現(xiàn)實(shí)性全面性與機(jī)密性動(dòng)態(tài)性與流動(dòng)性企業(yè)人事檔案工作組織部門、勞資部門

幹部檔案職工檔案集中統(tǒng)一管理人事部門、勞資部門

企業(yè)幹部檔案定義

企業(yè)組織人事等有關(guān)部門，按照黨的幹部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用幹部等工作中，形成的記載幹部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的檔材料。企業(yè)幹部檔案管理原則

政治思想原則

保密原則照章辦事原則企業(yè)幹部檔案管理工作內(nèi)容收集、鑒別和整理辦理查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞登記變動(dòng)提供情況安全、保密、保護(hù)工作定期移交死亡幹部的檔案制定規(guī)章制度，搞好業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)企業(yè)幹部人事檔案整理工作收集鑒別、分類排序、編目技術(shù)加工、裝訂成卷《幹部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》人事檔案正本分10類、副本分7類按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)填寫裁剪與折疊、加邊與包邊、裱糊等企業(yè)幹部檔案的轉(zhuǎn)遞

企業(yè)幹部檔案管理部門接到幹部人事任免通知、幹部調(diào)動(dòng)或催要檔案的通知後，要將幹部人事檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞或報(bào)送幹部新的主管單位。企業(yè)幹部檔案轉(zhuǎn)遞要求及時(shí)裝進(jìn)檔案，不得扣留通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”辭職、退職、被辭退等的檔案處理被開(kāi)除公職的檔案處理受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)的檔案處理出國(guó)不歸、失蹤、逃亡的檔案處理企業(yè)幹部檔案提供利用嚴(yán)格辦理審批手續(xù)根據(jù)規(guī)定確定提供與否與提供範(fàn)圍不許外借不許個(gè)人查閱本人及其直系親屬的檔案嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定不許擅自拍攝複製檔案內(nèi)容企業(yè)職工檔案定義

企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水準(zhǔn)、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的檔材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。企業(yè)職工檔案內(nèi)容1履歷材料2自傳及屬於自傳性質(zhì)的材料3鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料4評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料5政審材料6加入黨團(tuán)及民主黨派的材料7獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料8處分材料9招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料10其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料企業(yè)職工檔案的轉(zhuǎn)遞

企業(yè)職工檔案的轉(zhuǎn)遞是指企業(yè)職工由於工作調(diào)動(dòng)辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退時(shí)，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其單位轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。對(duì)於職工被勞教、勞改的，原所在單位今後還準(zhǔn)備錄用的，其檔案仍由其原所在單位保管。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理

概述原則與方法12管理措施3企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案定義

從狹義上講,是指那些具有保存價(jià)值的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔材料(包括申請(qǐng)、實(shí)施等一系列材料)；從廣義上講,知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案還包括有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)、檢索工具等材料。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案分類

按照內(nèi)容可以劃分為四大主要類型:著作權(quán)檔案（版權(quán)檔案）專利檔案商標(biāo)檔案商業(yè)秘密檔案企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案特點(diǎn)

科學(xué)性完整性服務(wù)性保密性企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的必要性案例分析：

竊取科技檔案侵犯商業(yè)秘密案

企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的原則和方法

原則：集中統(tǒng)一管理收集和管理：

收集範(fàn)圍：知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造活動(dòng)中產(chǎn)生的檔資料；知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批和登記過(guò)程中產(chǎn)生的檔資料；知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化過(guò)程中產(chǎn)生的檔資料；知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)維權(quán)事務(wù)中產(chǎn)生的檔資料；知識(shí)產(chǎn)權(quán)宏觀管理中產(chǎn)生的檔資料。

整理：分類組卷排列上架保管備份、“八防”等提供利用

加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的措施標(biāo)準(zhǔn)化管理制度化管理：“三納入”、“四同步”、“四參加”程式化管理培訓(xùn)

案例分析寶鈦集團(tuán)重視專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理某旅行社客戶檔案流失案第六章企業(yè)電子檔管理本章主要內(nèi)容概述業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理系統(tǒng)第一節(jié)電子檔概述

電子檔是以代碼形式記錄於磁帶、磁片、光碟等載體，依賴電腦系統(tǒng)存取並可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臋n。特點(diǎn)系統(tǒng)依賴性資訊可操作、易變性資訊與特定載體之間的可分離性資訊的非人工識(shí)讀性12345多種資訊媒體的集成性6資訊存儲(chǔ)的高密度性前端控制原則全程管理原則集成管理原則動(dòng)態(tài)管理原則DBAC電子檔案特性企業(yè)電子檔的管理原則第二節(jié)電子檔管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)收集歸檔整理保管檔形成部門專人負(fù)責(zé)，檔案部門監(jiān)督和指導(dǎo)關(guān)聯(lián)、標(biāo)識(shí)、備份環(huán)境、抽樣檢查、遷移歸檔程式、要求、時(shí)間、方法等收集

電子檔的收集積累由檔形成部門指定專人負(fù)責(zé)，檔案部門負(fù)責(zé)其監(jiān)督和指導(dǎo)工作。歸檔歸檔程式要求整理好的電子檔及其配套的紙質(zhì)檔、歸檔說(shuō)明及《歸檔電子檔登記表》等移交檔案部門驗(yàn)收。歸檔要求單位內(nèi)各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)電子檔的鑒定、歸檔等工作；電子檔形成部門應(yīng)按照現(xiàn)行檔歸檔範(fàn)圍的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實(shí)際，及時(shí)將應(yīng)歸檔的電子檔整理歸檔；歸檔時(shí)間產(chǎn)品研製、工程設(shè)計(jì)的電子檔在各研製階段結(jié)束、產(chǎn)品定型、工程竣工後，由有關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行系統(tǒng)整理，並在3個(gè)月內(nèi)歸檔。科研課題的電子檔應(yīng)在課題驗(yàn)收或評(píng)審、鑒定測(cè)試合格後立即歸檔。其他類目的電子檔歸檔時(shí)間，按各類目現(xiàn)行檔歸檔時(shí)間要求執(zhí)行。歸檔方法

邏輯、物理整理不同保管期限、不同類別的電子檔不應(yīng)存儲(chǔ)在同一盤載體中。製成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性載體，至少一式二套。必要時(shí)複製第三套，異地保存。電子檔與相應(yīng)的機(jī)讀目錄、軟體及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。保存與紙質(zhì)檔內(nèi)容相同的電子檔時(shí)，應(yīng)與機(jī)讀目錄建立關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)。定期按要求存儲(chǔ)。保管環(huán)境：環(huán)境溫度：17℃-20℃，相對(duì)濕度：35%-45%，遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，與有害氣體隔離存放：防寫處理，不得擦、劃、觸摸記錄塗層。直立存放，做到防塵、防形變；保存：定期抽樣檢驗(yàn)。抽樣率不低於10%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)採(cǎi)取恢復(fù)措施。遷移第三節(jié)企業(yè)電子檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)1設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容體系框架234目標(biāo)理順、優(yōu)化檔案管理體制。與現(xiàn)有資訊系統(tǒng)無(wú)縫集成。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有檔案業(yè)務(wù)的網(wǎng)路化管理。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案分級(jí)授權(quán)管理和利用機(jī)制。建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一集中的檔案資料庫(kù)。設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)規(guī)劃原則標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放性原則循序漸進(jìn)原則協(xié)調(diào)發(fā)展原則實(shí)用經(jīng)濟(jì)性原則安全可靠性原則建設(shè)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)規(guī)範(fàn)運(yùn)行機(jī)制

管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容資訊化人才系統(tǒng)框架第七章企業(yè)檔案資訊

資源開(kāi)發(fā)與服務(wù)

本章主要內(nèi)容開(kāi)發(fā)與服務(wù)的主客體開(kāi)發(fā)途徑資訊服務(wù)第一節(jié)企業(yè)檔案資訊資源開(kāi)發(fā)

與服務(wù)的主客體企業(yè)檔案資訊資源開(kāi)發(fā)主體企業(yè)檔案部門企業(yè)業(yè)務(wù)部門企業(yè)資訊部門企業(yè)檔案資訊資源服務(wù)主體

企業(yè)決策人員--------決策企業(yè)研發(fā)人員--------產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)行政人員--------企業(yè)文化企業(yè)檔案資訊資源開(kāi)發(fā)與服務(wù)的客體企業(yè)檔案資訊企業(yè)檔案企業(yè)檔案資訊編研成品形成於企業(yè)內(nèi)部的檔案資訊形成於企業(yè)外部的檔案資訊第二節(jié)企業(yè)檔案資訊資源開(kāi)發(fā)途徑開(kāi)發(fā)要求開(kāi)發(fā)方式12開(kāi)發(fā)措施3開(kāi)發(fā)途徑

開(kāi)發(fā)要求時(shí)效性針對(duì)性適用性開(kāi)發(fā)類型獨(dú)立型聯(lián)合型網(wǎng)路型開(kāi)發(fā)方式檢索工具

編研檔案目錄、科技成果文摘、檔案指南、專題介紹選題、資訊選擇與組織、編研成果的審核公佈資訊收集並整理與企業(yè)相關(guān)的資訊資訊專題分析與編研開(kāi)發(fā)措施提高館藏檔案品質(zhì)------基礎(chǔ)研究企業(yè)需求------方向利用資訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)------手段第三節(jié)企業(yè)檔案資訊服務(wù)內(nèi)容方式12控制3資訊服務(wù)企業(yè)檔案資訊服務(wù)1內(nèi)容

熟悉本企業(yè)檔案資源的內(nèi)容成分，瞭解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)流程，掌握用戶對(duì)企業(yè)檔案資訊的需求，通過(guò)檔案諮詢和接待等項(xiàng)服務(wù)工作，把經(jīng)篩選鑒別、加工整序、編目匯纂出來(lái)的檔案資訊提供給企業(yè)人員，滿足其利用需要。企業(yè)檔案資訊服務(wù)2要求

主動(dòng)服務(wù)有針對(duì)性地服務(wù)多元化服務(wù)及時(shí)服務(wù)社會(huì)化服務(wù)保證企業(yè)檔案資訊的安全企業(yè)檔案資訊服務(wù)3方式

閱覽出借複製供應(yīng)資訊公佈資訊諮詢專題服務(wù)展覽、陳列，媒體報(bào)導(dǎo)公開(kāi)出版，目錄交流企業(yè)檔案資訊服務(wù)4控制

做好借閱登記、統(tǒng)計(jì)工作建立企業(yè)檔案資訊服務(wù)回饋機(jī)制實(shí)地調(diào)查或電話採(cǎi)訪第八章企業(yè)檔案資訊化本章主要內(nèi)容檔案資訊化概述建設(shè)的主要內(nèi)容和要求建設(shè)路徑企業(yè)檔案資訊化方案檔案資訊化概述含義意義12原則3第一節(jié)概述資訊化含義

企業(yè)檔案資訊化是指在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中，全面應(yīng)用現(xiàn)代資訊技術(shù)，對(duì)企業(yè)檔案資訊資源進(jìn)行有效採(cǎi)集、管理和提供利用。資訊化意義

檔案資訊化將為企業(yè)及時(shí)提供各種原生資訊，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。檔案資訊化是企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的需要。資訊化原則促進(jìn)、完善企業(yè)資訊化和提升檔案管理水準(zhǔn)檔案資訊化建設(shè)與企業(yè)資訊化建設(shè)同步技術(shù)與管理並重第二節(jié)建設(shè)的主要內(nèi)容和要求企業(yè)檔案資訊化建設(shè)的主要內(nèi)容基礎(chǔ)設(shè)施資訊資源應(yīng)用系