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文檔簡介
項(xiàng)目成本管理工作程序1、 與業(yè)主簽約后準(zhǔn)備工作:(1)、項(xiàng)目經(jīng)理部編制項(xiàng)目策劃書,并提供給公司核算部門。(2) 、核算部門依據(jù)招、投標(biāo)文件及策劃書作初步成本測算。(3) 、組織相關(guān)部門評審項(xiàng)目經(jīng)理競聘所用項(xiàng)目成本計劃書。(4) 、核算部匯總各部門意見,提供初步成本指標(biāo)意見。(5) 、公司總工審核、報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),下達(dá)成本指標(biāo)。(6) 、下發(fā)已簽署的計劃成本承包文件至有關(guān)部門。2、 成本的過程控制(1) 、總體原則:成本的過程控制要以項(xiàng)目計劃成本文件為主要依據(jù),控制各種消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開支。(2) 、支付和開支Q、分包工程款:支付應(yīng)遵循“以收定支、先收先支”的原則,特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?、管理費(fèi)用開支程序應(yīng)同時遵循公司財務(wù)資金有關(guān)規(guī)定。(3) 、項(xiàng)目成本的財務(wù)控制?、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織并及時編制月度、季度和節(jié)點(diǎn)分目標(biāo)成本,報主管經(jīng)理審批。?、項(xiàng)目核算部將批準(zhǔn)目標(biāo)成本分解,并將各項(xiàng)指標(biāo)下達(dá)至各相關(guān)責(zé)任部門。?、項(xiàng)目經(jīng)理建立實(shí)際成本臺帳,及時記錄各項(xiàng)成本支出。并隨時與會計成本賬進(jìn)行對比。、成本分析與檢查活動?、主管經(jīng)理組織對項(xiàng)目月度、季度和節(jié)點(diǎn)實(shí)際成本進(jìn)行統(tǒng)計,并與目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析。重點(diǎn)是節(jié)點(diǎn)成本的統(tǒng)計分析。?、由主管經(jīng)理組織,項(xiàng)目經(jīng)理主持召開月度和節(jié)點(diǎn)成本分析會。要求有詳細(xì)的分析記錄,找出盈虧原因,制定對策,指導(dǎo)下一步施工。主管經(jīng)理就項(xiàng)目的月度和節(jié)點(diǎn)計劃成本執(zhí)行情況寫出報告,及時上報公司核算部門。、計劃成本的調(diào)整?、如發(fā)生計劃成本需要調(diào)整的情況項(xiàng)目應(yīng)及時將相關(guān)資料如實(shí)核算部門。?、如缺乏相關(guān)專業(yè)人員或運(yùn)行初期,執(zhí)行難度較大時,可改用較簡單的方法,即如承包范圍有增減時,上繳費(fèi)用按考核上繳比例進(jìn)行調(diào)整,反算項(xiàng)目計劃成本。、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)并組織人員測算施工現(xiàn)場實(shí)際工料耗量;負(fù)責(zé)收集整理分包商價格資料;為形成企業(yè)內(nèi)部定額積累資料。3、 竣工結(jié)算與竣工成本核算(1)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理竣工結(jié)算,結(jié)算書報業(yè)主前須報公司核算部門審核,由核算部門統(tǒng)一編號存檔并加蓋注冊造價工程師(或造價員)執(zhí)業(yè)專用章和公司/分公司章后,由項(xiàng)目外報業(yè)主。(2) 、項(xiàng)目負(fù)責(zé)與所有分包商辦理結(jié)算,編制分包結(jié)算書。分包結(jié)算書由公司核算部門審核。(3) 、在原計劃成本的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制計劃成本的最終調(diào)整修訂報告,報公司核算部門,由核算部門審定項(xiàng)目的最終計劃成本總額,并報公司/分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。(4) )公司/分公司財務(wù)資金部門負(fù)責(zé)成本決算,編制成本決算報告。(5) )項(xiàng)目就成本管理的總體情況、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及相關(guān)建議等方面提交書面報告,報公司和公司核算部門。(6) )核算部門根據(jù)項(xiàng)目最終計劃成本和項(xiàng)目實(shí)際成本以及相關(guān)資料,就項(xiàng)目成本降低額做出詳細(xì)的費(fèi)用對比分析,或找出原因,或總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步完善計劃成本測算收集資料。并會同財務(wù)部門就項(xiàng)目成本管理的執(zhí)行情況寫出評估報告。4、 項(xiàng)目竣工審計與獎罰兌現(xiàn)(1) 、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)審計,并提出審計報告,項(xiàng)目配合。(2) )根據(jù)財務(wù)的審計報告及本辦法規(guī)定或項(xiàng)目責(zé)任承包合同所約定的兌現(xiàn)辦法兌現(xiàn)獎罰,人事部門和財務(wù)部門執(zhí)行。5、項(xiàng)目成本管理考核與獎罰(1) 、對項(xiàng)目竣工成本的考核Q、考核執(zhí)行部門:二級機(jī)構(gòu)、財務(wù)部門、核算部門?、考核方式:由上述三部門人員聯(lián)合組成考核小組,對各項(xiàng)目的各階段成本和竣工成本進(jìn)行分段考核和最終考核。?、竣工(分段)成本考核:A、 項(xiàng)目最終(分段)計劃成本(含調(diào)整)一一由商務(wù)合約部門測定。B、 項(xiàng)目最終(分段)實(shí)際成本——由財務(wù)部門核算C、 項(xiàng)目計劃成本指標(biāo)被動局面情況報告——合約核算部門準(zhǔn)備,財務(wù)部門協(xié)助。(2) 、獎罰兌現(xiàn)?、獎罰兌現(xiàn)A、 當(dāng)成本降低額R為正時,獎金總額二R*60%。獎金的40%予以獎勵項(xiàng)目經(jīng)理,其余獎金的分配由項(xiàng)目經(jīng)理編制具體方案。預(yù)提獎金從最終兌現(xiàn)獎金額中扣回。B、 當(dāng)成本降低額R為負(fù)時,抵扣風(fēng)險抵押金。C、 質(zhì)量等級,除按公司及業(yè)主有關(guān)創(chuàng)優(yōu)獎勵辦法進(jìn)行獎勵外,獲省部優(yōu)另加成本降低額R的3%獎金,在此基礎(chǔ)上獲魯班獎再加成本降低額R的5%的獎金,按不進(jìn)入實(shí)際考核成本。質(zhì)量達(dá)不到承包合同規(guī)定目標(biāo),給予一定程度的罰款。D、發(fā)生重大安全事故,按公司有關(guān)安全事故處罰辦法處以罰金。。2、兌現(xiàn)程序A、 獎罰對象:交納風(fēng)險抵押金的項(xiàng)目管理人員。B、 項(xiàng)目竣工,資產(chǎn)清償和工程結(jié)算辦理完畢,公司總經(jīng)理根據(jù)考核小組提出的考核結(jié)果和出具體審計報告進(jìn)行審批,簽署最終兌現(xiàn)意見。C、 最終兌現(xiàn)意見簽署后,獎金兌現(xiàn)與回收工程款比例同步。
項(xiàng)目責(zé)任承包獎金審批表項(xiàng)目名稱: 年月日單位:元序號項(xiàng)目指標(biāo)完成情況部門、單位意本期累計計劃實(shí)工作量完成情況見,領(lǐng)導(dǎo)審批工程部:施工形象進(jìn)度三成本考核指標(biāo)財務(wù)部:1項(xiàng)目計劃成本2項(xiàng)目實(shí)際成本工程部:3計劃成本降低額4計劃成本降低率(%)安全部:四獎金計算1計提獎金基數(shù)財務(wù)部:2計提獎金比率(%)3應(yīng)提獎金額分公司:4部門加(+)扣(一)
5應(yīng)發(fā)獎金金額總工:6減以發(fā)獎金7實(shí)發(fā)獎金金額財務(wù)部:8應(yīng)發(fā)獎金金額考核小組意見:總經(jīng)理:項(xiàng)目經(jīng)理: 項(xiàng)目成本員:注:分公司直接考核按相應(yīng)部門填寫項(xiàng)目成本匯總表項(xiàng)目名稱: 年月日單位:元序號項(xiàng)目成本報量成本實(shí)際成本成本降低額成本降低率(%)本期累計本期累計本期累計本期累計1分包工程2人工費(fèi)
3材料費(fèi)4機(jī)械使用費(fèi)5其他直接費(fèi)6間接費(fèi)7現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)8計劃利潤9包干系數(shù)10勞?;?1工程總成本12稅金13項(xiàng)目總成本項(xiàng)目經(jīng)理: 項(xiàng)目成本員:注:每月5日前報上月成本及開工以來成本匯總。
月項(xiàng)目實(shí)際成本分析表項(xiàng)目名稱: 年月日單位:元序號項(xiàng) 目本月發(fā)生額累計1分包工程2人工費(fèi)3材料費(fèi)4機(jī)械使用費(fèi)5其它直接費(fèi)6現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)其中:管理人員工資辦公費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)房租水電費(fèi)差旅費(fèi)電話費(fèi)合計
說明項(xiàng)目經(jīng)理: 項(xiàng)目成本員:注:每月5日前報上月成本分析。物資購進(jìn)、消耗、結(jié)存統(tǒng)計表項(xiàng)目名稱: 年月日單位:元序號材料類別上月
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