項目管理平臺建設(shè)方案

項目管理平臺建設(shè)方案目次：目次：1項目簡介32項目管理系統(tǒng)設(shè)計51項目簡介1.1項目布景項目開辟、交付、運維、交易業(yè)務(wù)展開，處于粗放管理狀態(tài).今朝通過郵件、會議、陳述等形式對項目信息、進度、任務(wù)停止管理.人員溝通任務(wù)工作量大，晦氣于信息資料傳遞準確性、一致性.別的，項目信息保管在分歧的員工和部分中，不克不及對項目整體進度、計劃執(zhí)行情況有全面、直觀的懂得.別的項目信息不克不及及時有效的在分歧部分間共享，相互之間不懂得，不克不及形成有效的合力推動業(yè)務(wù)的停頓.以至于不克不及及時發(fā)現(xiàn)問題，甚至影響決議計劃.1.2項目方針1、處理多項目實時監(jiān)控的困難橫向監(jiān)控：可以實現(xiàn)對多項目標監(jiān)控.及時發(fā)現(xiàn)項目標問題，而且可以將一些隱蔽在下面的問題通過近似項目之間對比等方式發(fā)現(xiàn)，而無需等到問題吐顯露來才停止處理.縱向監(jiān)控：通過對項目深度的監(jiān)控，掌握項目各個可以發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，將問題挖掘出來，而不是停留在事務(wù)的概況，簡單的停止懂得，這樣實現(xiàn)了對項目標全面監(jiān)控，從而確保了項目標有效執(zhí)行.2、改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理形式，實現(xiàn)“管理復(fù)制”任何類型的項目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和形式;在承接一個詳細項目時，再根據(jù)詳細情況停止相應(yīng)調(diào)整.通過本系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理形式，實現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng).3、提高企業(yè)的知識管理才能和輔助決議計劃才能集中沉淀項目實施過程的大量數(shù)據(jù)，通過知識管理功能有效的管理這些資源，為企業(yè)帶領(lǐng)的戰(zhàn)略提供定量的、有力靠得住的參考依據(jù)，同時，提升企業(yè)的知識管理才能和學習才能.4、提高項目計劃和進度的節(jié)制才能進度是施工項目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體，項目標所有成本其實都是通過進度來組織和發(fā)生的，由于項目環(huán)節(jié)眾多，如何實現(xiàn)進度的多級協(xié)同，如何合理的組織資料、設(shè)備、推銷、裝置的協(xié)調(diào)等問題，是項目司理非常關(guān)心的問題.本期承建的系統(tǒng)是太陽動力項目管理系統(tǒng)BS布局的軟件系統(tǒng)，員工可通過頁面直接訪問.系統(tǒng)通過權(quán)限停止管理，分歧腳色員工具有分歧的操縱權(quán)限.通過顏色區(qū)分停頓狀態(tài).可以實現(xiàn)消息提醒功能與郵件推送.可以實現(xiàn)信息的手機推送（需要提供短信接口服務(wù)）.項目管理部對項目參與部分和人員腳色停止定義，維護人員信息.實現(xiàn)項目文檔管理，與關(guān)鍵節(jié)點鏈接.9.語言：中文2項目管理系統(tǒng)設(shè)計項目管理系統(tǒng)是針對項目標開辟、建設(shè)、實施、運維、交易整個過程的狀態(tài)停止有效的管理和監(jiān)控，促進項目有效的管理和停止.2.1建設(shè)方針通過項目管理系統(tǒng)對項目停止有效的管理，實現(xiàn)如下方針：＞實現(xiàn)項目進度信息的動態(tài)管理；＞可以對項目進度信息停止有效的展示；A項目信息資源的共享，提高工作效率；＞關(guān)鍵節(jié)點項目信息的自動推送，消息提醒；＞知識管理：項目文檔和資料的集中管理和共享2.2平臺架構(gòu)2.3業(yè)務(wù)流程2.4功能規(guī)劃項目動態(tài)用戶成功登錄系統(tǒng)后進入項目管理系統(tǒng)首頁，首頁顯示項目標最新動態(tài)信息，方便用戶懂得到最新的項目停頓情況.項目啟動與結(jié)項在項目啟動階段，首先停止立項申請，立項申請經(jīng)相關(guān)帶領(lǐng)審批.審批通過并指定該項目標項目司理后，立項完成，項目進入執(zhí)行過程.在停止立項申請時，需要錄入項目標標識、特征、執(zhí)行信息、里程碑計劃等信息.項方針識信息包含項目稱號、項目編號、型號；項目特征包含節(jié)制級別、項目密級、項目分類、項目經(jīng)費（萬）、項目等級等；項目執(zhí)行信息包含主承部分、分管帶領(lǐng)、預(yù)計項目司理等；可以上傳軟件項目任務(wù)書、項目初步范圍說明等文件作為項目附件.項目驗收通過后，項目司理可以申請對項目結(jié)項.首先提交結(jié)項申請，包含結(jié)項申請來由、項目自我評價，并提供項目結(jié)項所需的相關(guān)資料.結(jié)項申請經(jīng)帶領(lǐng)審批通過后，項目結(jié)項完成.結(jié)項后，項目進入汗青項目庫，不允許再對項目停止任何操縱.2.4.3項目計劃管理項目啟動后進入項目計劃階段，項目管理人員需要對項目停止進度、人力資源、質(zhì)量等方面停止的有效的規(guī)劃，為以后項目標運行奠定基礎(chǔ).用戶可以自定義項目階段，以項目階段為基礎(chǔ)設(shè)定項目標計劃內(nèi)容.計劃制定工作包含指定任務(wù)的計劃開端時間和完成時間、計劃工期、計劃工作量等內(nèi)容.管理人員可以根據(jù)項目計劃和項目進度完成情況，分析項目存在的問題.2.4.4項目執(zhí)行與監(jiān)控管理項目計劃發(fā)布后，項目進入執(zhí)行階段.在項目執(zhí)行階段，項目成員需要定期匯報所承擔任務(wù)的完成情況，質(zhì)量包管人員需要定期停止過程和產(chǎn)品審核，供方項目需要匯報項目停頓情況，需求人員需要匯報需要執(zhí)行及變動情況.項目司理、項目信息維護人員、管理層可以檢查編輯項目階段信息，停頓、完成情況、主要成果、需要處理問題等信息，隨時把項目最新停頓信息更新到系統(tǒng)，方便所有人員共享項目信息.項目司理需要在項目進度表或工作分解布局內(nèi)預(yù)定的里程碑處或節(jié)制區(qū)域內(nèi)將過程和產(chǎn)品的執(zhí)行數(shù)據(jù)，監(jiān)控項目標狀態(tài)，并給相關(guān)帶領(lǐng)匯報項目停頓情況.通過對任務(wù)工作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤，監(jiān)控項目規(guī)模偏差；通過對任務(wù)進度的跟蹤、關(guān)鍵途徑的跟蹤，監(jiān)控項目標工作量、進度情況；通過查詢項目標整體風險閾值，監(jiān)控項目標風險情況；通過檢查質(zhì)量問題的嚴重程度和閉環(huán)情況，來監(jiān)控項目標質(zhì)量情況.項目執(zhí)行與監(jiān)控過程2.4.5報表管理根據(jù)用戶查詢的項目標信息，用戶可以直接把項目信息導(dǎo)出報表，方便用戶對項目信息停止有效的分析和存檔.2.4.6知識庫管理知識庫管理集中對項目標過程文檔等相關(guān)文件資料的存儲與管理.功能包含：?文件上傳、下載?文件的維護?文件的在線預(yù)覽，包含所有的Office,Pdf等文件的權(quán)限節(jié)制Pdf轉(zhuǎn)換，合并pdf文件的搜索2.4.7用戶管理用戶管理模塊主要是方便系統(tǒng)管理員對用戶信息停止新增、刪除、修改、查詢等操縱.2.4.8腳色管理系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的腳色的維護，可以對腳色信息停止創(chuàng)建、查詢、修改、刪除操縱.2.4.9權(quán)限管理系統(tǒng)管理員對后臺操縱用戶分配菜單權(quán)限，并分配各模塊的信息錄入人員、信息審核人員的權(quán)限，用戶擁有菜單權(quán)限才可以對數(shù)據(jù)停止維護.2.4.10日