全面歸檔移交工程部資料

1、工程準(zhǔn)備資料(包括開發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等),由各經(jīng)辦部門直接向完畢后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對(duì)報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理企業(yè)公章，10天內(nèi)交工程部資料室存3、分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)：分包單位進(jìn)場(chǎng)10天內(nèi)將單位資質(zhì)文獻(xiàn)復(fù)印件加位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位(包括鋁合金門窗)、防水施工單位、理單位項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人審批后蓋章，向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔。8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完畢后2天內(nèi)將旁站記錄交資料步工程部資料室存檔1份。有關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)日必須保證存檔1份施工圖紙。報(bào)一份，由工程部資料員給施工單位一份，同步，資料室存檔1份。16、施工報(bào)驗(yàn)資料(包括多種施工記錄):施工單位上報(bào)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢查批驗(yàn)收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內(nèi)簽字，經(jīng)工程發(fā)給有關(guān)工程師，下發(fā)的資料要有關(guān)人員簽收，簽收日期工程部資料室同步保留1份存檔。技術(shù)負(fù)責(zé)人。不對(duì)外報(bào)送的工程《施工組織設(shè)計(jì)》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其他按上述規(guī)定辦理。交除一套完整的竣工資料(包括工程準(zhǔn)備階驗(yàn)收資料及竣工圖)外，還需要將該項(xiàng)目工程建設(shè)過程性管理資料移交保管。編制的裝訂成冊(cè)的文獻(xiàn)材料(如勘察匯報(bào))除外。6、工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打印(簽名和日期除外),不得使用涂改液修改；8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章。檔案館的規(guī)定(一般狀況下是折成手風(fēng)琴的樣式，見下圖1)竣工圖章的基本內(nèi)(一)資料的整頓及排列附件1:工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整頓規(guī)定列表序號(hào)資料分類規(guī)范整頓規(guī)定備注1按項(xiàng)目綜合組卷2分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)按項(xiàng)目綜合組卷3監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案按單位工程分類型分別組卷4監(jiān)理日志按單位工程組卷5監(jiān)理月報(bào)按單位工程組卷6監(jiān)理總結(jié)按單位工程組卷7旁站記錄按單位工程組卷8監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單及答復(fù)按單位工程、工序組卷9按項(xiàng)目-施工單位綜合組卷工程動(dòng)工匯報(bào)及動(dòng)工令、進(jìn)場(chǎng)告知、延期批復(fù)按單位工程分類型分別組卷按單位工程組卷按單位工程、分專業(yè)組卷按單位工程組卷竣工資料(含多種施工記錄)按單位工程組卷(1)清整、檢查各階段形成的資料，保證嚴(yán)格按照附件1分類組卷；(2)督促各工程師清理個(gè)人手中資料，將應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)補(bǔ)充歸檔；(3)粘貼案卷背脊：根據(jù)資料內(nèi)容編寫案卷題名及填寫有關(guān)內(nèi)容；(5)制作卷封皮及備考表(見附件)(6)所有收發(fā)文要登記臺(tái)賬(見如下附件)然后分別按年度先后依次編次序號(hào)，如：2023、度依次編號(hào)排列，以此類推，案卷盒的排列如：20例：某盒中有兩卷，即01、02,分別形成年度為2023、2023年，在盒中依次排列為2023、2023;又以某卷為例：某卷最早年度為1999,最晚年度為2023,卷內(nèi)文獻(xiàn)依次排列為1999、2023、2023年，其組卷年度為2023年)。(4)填寫《檔案資料移交書》,向檔案部門正式辦理資料移交手續(xù)，并進(jìn)行清XX企業(yè)(可在此處填寫項(xiàng)目名稱)案卷題名1附件2:工程技術(shù)資料移交工作流程圖附件3:工程技術(shù)資料移交預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表移交部門接受部門經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)事項(xiàng)需移交資料整頓狀況簡(jiǎn)述工程部負(fù)責(zé)人意見工程技術(shù)部預(yù)驗(yàn)收意見監(jiān)察分室預(yù)驗(yàn)收意見2、工程資料的分類要科學(xué)合理，原則上都要按照項(xiàng)目-單位工程進(jìn)行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時(shí)歸檔編目，不得出現(xiàn)資料堆積3、工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖，資料員離開電腦時(shí)要鎖屏，并4、多種資料的收發(fā)臺(tái)帳要登記及時(shí)詳盡，重要資料的收發(fā)臺(tái)帳(例如設(shè)計(jì)變更、圖紙)要詳細(xì)登記屆時(shí)分。5、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記有關(guān)手續(xù)，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。借閱審批要嚴(yán)格，要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并建立借6、總工室下發(fā)的聯(lián)絡(luò)函件中波及設(shè)計(jì)變更的要和其他設(shè)計(jì)變更的資料放在一起。7、與外單位的聯(lián)絡(luò)函，有未取走函件的要及時(shí)跟蹤并在臺(tái)帳中標(biāo)識(shí)，以便后來運(yùn)用。8、給各部門的聯(lián)絡(luò)函需要按照部門進(jìn)行分類，重要有物業(yè)、總工室、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心及工程技術(shù)部。9、紙質(zhì)臺(tái)帳和電子臺(tái)帳要一一對(duì)應(yīng)。10、檔案盒中不能出現(xiàn)夾帶其他不有關(guān)資料的現(xiàn)象。11、工程資料中的工程名稱、規(guī)模、有關(guān)施