采購成本控制與談判技巧

采購成本控制與談判技巧匯報人：AA2024-01-22采購成本控制概述采購成本分析方法供應商選擇與評估采購談判策略與技巧合同簽訂與執(zhí)行管理采購成本控制持續(xù)改進contents目錄01采購成本控制概述采購成本定義采購成本是指企業(yè)在采購原材料、零部件、設備等物品過程中所支付的全部費用，包括購買價格、運輸費用、關稅、保險費以及其他相關費用。關稅與稅收進口物品需要繳納的關稅、增值稅等稅費。購買成本購買物品本身的價格，包括基本價格、折扣、傭金等。保險費用為采購物品購買保險所支付的費用。運輸成本將物品從供應商處運至企業(yè)倉庫或指定地點的費用，包括運費、裝卸費等。其他費用如檢驗費、倉儲費、手續(xù)費等。采購成本定義及構成

采購成本控制重要性降低企業(yè)運營成本采購成本是企業(yè)運營成本的重要組成部分，有效控制采購成本可以直接降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)盈利能力。提升產(chǎn)品競爭力降低采購成本可以使得企業(yè)在定價上更具靈活性，從而提升產(chǎn)品的市場競爭力。保障供應鏈穩(wěn)定合理的采購成本控制可以確保供應鏈的穩(wěn)定性，避免因價格波動對企業(yè)生產(chǎn)造成不利影響。采購成本控制目標降低采購物品的單價。優(yōu)化采購流程，降低采購過程中的各項費用。采購成本控制目標與原則提高采購效率，減少資金占用時間。確保采購物品的質量，降低因質量問題帶來的額外成本。采購成本控制原則采購成本控制目標與原則全面控制原則事前控制原則動態(tài)控制原則責權利相結合原則采購成本控制目標與原則01020304對采購過程中的各個環(huán)節(jié)進行全面控制，確保成本降低不影響產(chǎn)品質量和交貨期。在采購活動發(fā)生前進行充分的市場調(diào)研和價格分析，制定合理的采購計劃和預算。根據(jù)市場變化和企業(yè)需求及時調(diào)整采購策略和價格談判策略。明確采購人員的責任和權利，建立合理的獎懲機制，激發(fā)采購人員降低成本的積極性。02采購成本分析方法高價值、重要的采購物品，需要重點關注和控制成本。A類物品B類物品C類物品中等價值、較為重要的采購物品，需要適當關注和控制成本。低價值、不太重要的采購物品，可以較少關注和控制成本。030201ABC分類法一種系統(tǒng)性的方法，旨在通過優(yōu)化產(chǎn)品或服務的功能和成本來提高價值。包括功能分析、成本分析和價值評估三個步驟。通過消除不必要的功能和降低成本來提高采購物品的價值。價值工程法包括采購、運輸、安裝、使用、維護和處置等成本。通過比較不同采購物品的生命周期成本來選擇最具成本效益的選項。考慮采購物品在整個生命周期內(nèi)的所有相關成本，而不僅僅是購買價格。生命周期成本法03供應商選擇與評估質量價格交貨期技術能力供應商選擇標準評估供應商的產(chǎn)品或服務質量，包括歷史績效、質量管理體系和認證等。評估供應商的交貨準時率和生產(chǎn)能力，確保供應商能夠按時交付所需的產(chǎn)品或服務。考慮供應商的價格競爭力，通過比較不同供應商的價格和成本結構來做出決策。考察供應商的技術水平和研發(fā)能力，以確保其能夠滿足復雜或特殊需求。供應商評估方法親自訪問供應商的生產(chǎn)現(xiàn)場，了解其生產(chǎn)流程、設備、員工素質等情況。向供應商發(fā)送問卷，收集關于質量、價格、交貨期等方面的信息。分析供應商過去的表現(xiàn)，包括質量、交貨期、價格等方面的數(shù)據(jù)。借助專業(yè)機構或專家對供應商進行評估，獲取更客觀的評價結果?，F(xiàn)場考察問卷調(diào)查歷史數(shù)據(jù)分析第三方評估與優(yōu)秀供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，確保供應鏈的穩(wěn)定性。建立長期合作關系激勵與懲罰機制定期溝通與反饋共同發(fā)展與創(chuàng)新建立激勵和懲罰機制，鼓勵供應商提高績效，同時對表現(xiàn)不佳的供應商采取相應的懲罰措施。與供應商保持定期溝通，及時反饋問題和改進意見，促進雙方持續(xù)改進。與供應商共同探索新的技術、產(chǎn)品或市場機會，實現(xiàn)共同發(fā)展與創(chuàng)新。供應商關系管理策略04采購談判策略與技巧收集市場信息，了解供應商的產(chǎn)品、價格、質量、交貨期等方面的情況，為談判做好準備。了解市場和供應商清晰定義采購物品或服務的規(guī)格、質量、數(shù)量、價格等要求，確保談判目標明確。明確采購需求根據(jù)采購需求和市場情況，制定詳細的談判計劃，包括談判目標、策略、議程等。制定談判計劃采購談判準備工作議價策略在談判過程中，靈活運用議價技巧，如給出合理理由、提供替代方案等，以爭取更優(yōu)惠的價格。報價策略根據(jù)采購物品或服務的特性和市場情況，選擇合適的報價方式，如競爭性報價、密封報價等。合同策略明確合同條款和條件，包括交貨期、付款方式、質量保證等，確保采購風險得到有效控制。采購談判策略制定認真傾聽供應商的意見和需求，清晰表達自己的觀點和立場，促進雙方的理解和溝通。傾聽和表達密切觀察供應商的反應和表現(xiàn)，準確判斷其心理和底線，以便采取合適的應對策略。觀察和判斷根據(jù)談判進展和實際情況，靈活調(diào)整談判策略和技巧，確保談判目標的順利實現(xiàn)。靈活應變采購談判技巧運用05合同簽訂與執(zhí)行管理0102明確雙方權利和義務在合同中詳細規(guī)定采購方和供應商的權利和義務，確保雙方權益得到保障。明確商品或服務的規(guī)格和…對采購的商品或服務的規(guī)格、質量標準進行明確描述，避免后期產(chǎn)生爭議。明確價格和付款方式在合同中明確規(guī)定商品或服務的價格、付款方式、發(fā)票開具等條款，確保采購資金安全。明確交貨期和驗收標準規(guī)定供應商的交貨期限和采購方的驗收標準，確保采購計劃順利執(zhí)行。違約責任和解決爭議的方式明確雙方違約責任及爭議解決方式，為可能出現(xiàn)的合同糾紛提供解決依據(jù)。030405合同條款明確與風險防范03監(jiān)控付款和發(fā)票開具情況跟蹤采購付款和發(fā)票開具情況，確保資金流和票據(jù)流的一致性和安全性。01監(jiān)控供應商的生產(chǎn)和交貨進度及時了解供應商的生產(chǎn)計劃和交貨進度，確保供應商能夠按時交貨。02監(jiān)控商品或服務的質量和數(shù)量對供應商提供的商品或服務的質量和數(shù)量進行檢驗和監(jiān)控，確保符合合同規(guī)定。合同履行過程監(jiān)控若因市場變化或其他原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議，確保合同變更的合法性和有效性。合同變更管理若合同履行過程中出現(xiàn)糾紛，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，則可依據(jù)合同條款選擇仲裁或訴訟等方式解決。在處理合同糾紛時，應保留相關證據(jù)并遵循法律程序。合同糾紛處理合同變更及糾紛處理機制06采購成本控制持續(xù)改進采購流程梳理與優(yōu)化對采購流程進行全面梳理，識別流程中的瓶頸和問題，通過流程優(yōu)化提高采購效率。采購標準化建設制定采購標準操作流程和采購文件模板，提高采購操作的規(guī)范性和一致性。采購流程電子化借助信息技術手段，實現(xiàn)采購流程的電子化、自動化，減少人為干預和錯誤。采購流程優(yōu)化及標準化建設123建立采購信息系統(tǒng)，實現(xiàn)采購信息的集中管理、共享和分析。采購信息系統(tǒng)建設通過采購數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)采購規(guī)律和問題，為采購決策提供支持。采購數(shù)據(jù)分析與應用實現(xiàn)采購信息系統(tǒng)與ERP、CRM等系統(tǒng)的集成，提高采購協(xié)同效率。采購信息