山西省工程建設地方標準

山西省工程建設地方標準DBJ04/T327-2023備案號：J13365-2023城市地下管線工程文件歸檔標準TownundergroundpipelineengineeringFillingspecifications（征求意見稿） 2023—**—**發(fā)布202x-XX-XX實施山西省住房和城鄉(xiāng)建設廳發(fā)布山西省工程建設地方標準城市地下管線工程文件歸檔標準TownundergroundpipelineengineeringFillingspecificationsDBJ04/T327-2023批準部門：山西省住房和城鄉(xiāng)建設廳主編單位：山西省住房和城鄉(xiāng)建設廳發(fā)展研究中心山西省建筑設計研究院有限公司施行日期：XX年XX月XX日2023太原前言根據《山西省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于印發(fā)<關于印發(fā)2022年工程建設地方標準制（修）訂計劃（第二批）的通知》（晉建科字〔2022〕232號）要求，編制組經廣泛調查研究，認真總結實踐經驗，參考國家（省內外）有關標準規(guī)范，并在廣泛征求意見的基礎上，對原山西省工程建設地方標準《城市地下管線工程文件歸檔規(guī)范》進行修訂。本標準主要內容是:總則、術語、基本規(guī)定、地下管線工程文件歸檔、地下管線工程文件立卷、地下管線工程檔案驗收與移交及相關附錄。本標準修訂的主要內容是：標準名稱修改為“《城市地下管線工程文件歸檔標準》”；進一步規(guī)范了地下管線工程檔案驗收及移交的內容；細化了地下管線建設工程文件的歸檔范圍，統(tǒng)一了表格樣式；增加了建設電子文件歸檔的有關要求等。本標準由山西省住房和城鄉(xiāng)建設廳負責管理，由山西省住房和城鄉(xiāng)建設廳發(fā)展研究中心和山西省建筑設計研究院有限公司負責具體內容的解釋。執(zhí)行過程中如有意見和建議，請反饋至山西省住房和城鄉(xiāng)建設廳發(fā)展研究中心（通訊地址：太原市建設北路85號，郵編：030013，電子郵箱：zjtfzyjzxdangan@163.com）。本標準主編單位：山西省住房和城鄉(xiāng)建設廳發(fā)展研究中心山西省建筑設計研究院有限公司本標準參編單位：太原市城鄉(xiāng)建設檔案館晉中市城鄉(xiāng)建設檔案館臨汾市政府工程建設服務中心大同市城市建設檔案館陽泉市建筑設計院有限公司華林中創(chuàng)建筑規(guī)劃設計有限公司本標準主要起草人員：本標準主要審查人員：1-目錄147421總則 13142術語 13143基本規(guī)定 53144地下管線建設工程文件歸檔 8251684.1歸檔范圍 816491251684.2歸檔質量16491251684.3歸檔時間與套數(shù)168775地下管線工程文件立卷 11251685.1原則、流程、方法 1116491251685.2卷內文件排列16491251685.3案卷編目22365.4案卷裝訂與裝具 1616535.5案卷目錄編制 1694226地下管線工程檔案驗收與移交 1614952附錄A工程檔案報送責任書格式 2014952附錄B地下管線建設工程文件歸檔范圍 214952附錄C地下管線普查工程文件歸檔范圍 314952附錄D案卷封面式樣 314952附錄E案卷脊背式樣 314952附錄F卷內目錄式樣 314952附錄G卷內備考表式樣 314952附錄H案卷目錄封面式樣 314952附錄I14952附錄J工程檔案預驗收申請書格式 14952附錄K工程檔案預驗收意見書格式 14952附錄L工程檔案接收證明書格式 5151本規(guī)范用詞說明 445151引用標準名錄 455151附：條文說明 461總則1.0.1為規(guī)范城市地下管線工程文件的歸檔與移交工作，統(tǒng)一驗收標準，建立真實、完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全的城市地下管線工程檔案，制定本標準。1.0.2本標準適用于山西省行政區(qū)域內城市地下管線建設（新建、改建、擴建和技術改造)、普查工程文件的立卷、歸檔和檔案的驗收、移交。本標準不適用于油氣管線工程文件歸檔。1.0.3城市地下管線工程文件的立卷、歸檔和檔案的驗收、移交除應符合本標準外，尚應符合國家、行業(yè)和山西省現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。2術語2.0.1城市地下管線undergroundpipelinesinthecity建設于城鎮(zhèn)開發(fā)邊界內的地下供水、排水（包括雨水和污水）、再生水、燃氣、熱力、照明、通信、廣播電視、消防、交通信號、公共視頻監(jiān)控、工業(yè)、電力、煤炭等管線（含附屬設施，包括延伸至地面的附屬設施）及用于集中敷設上述管線的綜合管廊。2.0.2地下管線綜合管廊undergroundpipelineintegratedpipegallery用于容納多種公用設施地下管線的構筑物。2.0.3地下管線建設工程經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的城市地下管線建設工程基本單位。它由一個或若干個具有內在聯(lián)系的單位工程所組成。2.0.4地下管線工程文件undergroundpipelineengineeringfiles城市范圍內給水、排水、燃氣、熱力、電力、通信、廣播電視、工業(yè)等地下管線（不包括油氣管線）、綜合管廊及地下管線附屬設施建設和普查工程文件。地下管線工程文件包括地下管線建設工程文件和普查工程文件。2.0.5地下管線建設工程文件undergroundpipelineconstructionengineeringfiles地下管線建設（新建、改建、擴建和技術改造)活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。2.0.6地下管線普查generalsuiveyofundergroundpipeline采用適當?shù)募夹g方法，查明指定區(qū)域內的地下管線現(xiàn)狀，獲取準確的管線相關數(shù)據，編繪管線成果和建立管線數(shù)據庫的過程。2.0.7地下管線普查工程文件undergroundpipelinesurveyinspectionengineeringfiles地下管線普查活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等形式的信息記錄。2.0.8地下管線工程聲像文件undergroundpipelineengineeringaudioandvideofiles地下管線工程建設和普查活動中，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的圖片、聲音、影像等信息記錄。2.0.9地下管線工程電子文件undergroundpipelineengineeringelectronicfiles地下管線工程建設和普查活動中，通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，用數(shù)碼形式存儲于各種載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的地下管線工程文件。包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。2.0.10地下管線工程檔案undergroundpipelineengineeringarchives地下管線建設工程檔案和地下管線普查工程檔案。2.0.11地下管線建設工程檔案undergroundpipelineconstructionengineeringarchives具有保存和利用價值，歸檔的地下管線建設工程文件和實物。2.0.12地下管線普查工程檔案undergroundpipelinesurveyinspectionengineeringarchives具有保存和利用價值，歸檔的地下管線普查工程文件和實物。2.0.13地下管線工程聲像檔案undergroundpipelineengineeringaudioandvideoarchives具有保存和利用價值，歸檔的地下管線工程聲像文件。2.0.14地下管線工程電子檔案undergroundpipelineengineeringelectronicarchives具有保存和利用價值，歸檔的地下管線工程電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關數(shù)據。2.0.15地下管線工程竣工測量成果undergroundpipelineengineeringcompletionmeasurementachievements地下管線工程竣工測量過程中形成的各種信息記錄。包括成果說明文件、管線元數(shù)據文件、管線探查數(shù)據文件、管線測量數(shù)據文件、管線屬性數(shù)據文件、管線圖形文件和管線成果表冊等。2.0.16整理arrangement按照一定的原則和方法，對文件進行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。2.0.17立卷archivesestablishment按照一定的原則和方法，將具有保存價值的文件分門別類整理成案卷的過程，亦稱組卷。2.0.18案卷files由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.19歸檔filling文件形成者完成其工作任務，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向檔案監(jiān)管機構移交的過程。3基本規(guī)定3.0.1地下管線建設和普查各方主體,應將地下管線工程文件的收集和歸檔,納入建設和普查管理的各個環(huán)節(jié)及相關人員的職責范圍。3.0.2地下管線建設和普查各方主體，應配備檔案資料管理員，負責地下管線建設工程文件的收集、整理、歸檔和保管。檔案資料管理員應經過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓，且具有文件整理歸檔的專業(yè)知識和技能。3.0.3建設單位在辦理地下管線建設工程規(guī)劃許可證前應與當?shù)爻墙n案監(jiān)管機構簽訂工程檔案報送責任書（格式見本規(guī)范附錄A），城建檔案監(jiān)管機構應將報送檔案的內容和要求告知建設單位。3.0.4地下管線建設工程文件的形成應與工程建設進度同步，不得事后補編，并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。3.0.5地下管線普查工程文件的形成應與普查工作進度同步，不得事后補編，并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。3.0.6地下管線工程文件的形成應符合下列規(guī)定：1工程文件形成單位應對檔案內容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的文件，應各負其責；2工程文件的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行，其內容應符合相關規(guī)定；3工程文件不得隨意修改；當需修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署；4工程文件的文字、圖表、印章應清晰。3.0.7地下管線工程檔案應為原件；當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并應有經辦人簽字及日期。提供單位應對檔案的真實性負責。3.0.8地下管線建設工程檔案的驗收應納入建設工程竣工聯(lián)合驗收環(huán)節(jié)。3.0.9城建檔案監(jiān)管機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行指導和服務，并按本規(guī)范的要求對建設單位移交的建設工程檔案進行聯(lián)合驗收。3.0.10城建檔案監(jiān)管機構負責管理本地區(qū)城建檔案工作，接收、收集、保管城建檔案并提供利用和服務。3.0.11城建檔案監(jiān)管機構應配備設施設備，滿足紙質、聲像、電子等各種形式地下管線檔案科學保管和有效利用的需要，對重要館藏檔案進行數(shù)字化處理,實行異質異地備份。3.0.12城建檔案監(jiān)管機構宜建立地下管線信息動態(tài)管理系統(tǒng)，運用信息化手段實時存儲、更新地下管線信息。其他單位建立城市地下管線信息動態(tài)管理系統(tǒng)時，應給城建檔案監(jiān)管機構提供查詢利用的接口。3.0.13地下管線建設單位和普查牽頭部門應依據《建設項目檔案管理規(guī)范》DA/T28保管期限的規(guī)定，對檔案進行價值鑒定，確定其保管期限，同一卷內有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應從長。3.0.14地下管線工程檔案保管期限分為永久保管、長期保管和定期保管三種。永久保管指無限期地、盡可能長遠地保存；長期保管指保存到該地下管線被徹底拆除；定期保管指定期30年和定期10年。3.0.15地下管線工程檔案的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級是最重要的秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害；機密級是重要的秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害；秘密級是一般的秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害。當同一案卷內有不同密級的文件時，應以高密級為本卷密級。3.0.16住房和城鄉(xiāng)建設行政主管部門應定期組織有關人員對城建檔案的保存價值進行鑒定，發(fā)現(xiàn)破損或變質的檔案，應及時修補或復制。銷毀檔案必須編目造冊，并依拾《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定監(jiān)銷。4地下管線工程文件歸檔4.1歸檔范圍4.1.1凡在地下管線建設和普查工程活動中形成的，記載有關重要活動、主要過程和現(xiàn)狀，具有保存和利用價值的各種形式的文件，均屬歸檔范圍。地下管線建設和普查各方主體應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄B、附錄C的要求將需歸檔的文件立卷歸檔。4.1.2地下管線建設工程文件歸檔范圍包括：準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件，具體內容見本規(guī)范附錄B。4.1.3地下管線普查工程文件歸檔范圍包括：準備階段文件、監(jiān)理文件、探測文件信息管理系統(tǒng)開發(fā)建設文件和成果驗收文件，具體內容見本規(guī)范附錄C。4.1.4聲像資料的歸檔范圍和質量要求應符合現(xiàn)行行業(yè)標準《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》CJJ/T158的要求。4.2歸檔質量4.2.1歸檔的紙質文件應為原件。4.2.2歸檔文件的內容必須真實、準確，符合工程實際。4.2.3歸檔文件應采用耐久性強的材料，使用不易褪色的材料書寫，紙張應韌性大能長期保存。4.2.4利用其他圖紙改繪的竣工圖應加蓋竣工圖章?？⒐D的繪制與改繪應符合國家現(xiàn)行有關制圖標準的規(guī)定。竣工圖章應用不易褪色的印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。竣工圖章竣工圖章的樣式、尺寸、內容見圖4.2.4。4.2.5歸檔文件中文字材料宜為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜為國家標準圖幅。4.2.6歸檔文件應清晰整潔，簽字蓋章手續(xù)應完備。4.2.7歸檔的電子文件質量應符合《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117的要求。4.2.8歸檔時，移交方和接收方應核對移交的文件，無誤后,雙方承辦人在移交清單上簽字，加蓋單位公章。4.2.9計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應符合現(xiàn)行國家標準《信息與文獻紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T32004的規(guī)定。圖4.2.4竣工圖章注：尺寸單位為mm4.2.10工程文件的紙張，應符合現(xiàn)行國家標準《信息與文獻紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T32004的規(guī)定。4.2.11建設工程電子文件離線歸檔的存儲媒體，可采用移動硬盤、閃存盤、光盤、磁帶等。4.2.12歸檔的建設工程電子文件應采用或轉換為4.2.10報列文件格式。文件類別格式文本（表格）文件OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF/A、SVG視頻文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4音頻文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3數(shù)據庫文件SQL、DDL、DBF、MDB、ORA虛擬現(xiàn)實/3D圖像文件WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN地理信息數(shù)據文件DXF、SHP、SDB表4.2.10工程電子文件存儲格式表4.3歸檔時間與套數(shù)4.3.1歸檔時間應符合下列規(guī)定：1地下管線建設工程竣工驗收文件在竣工驗收后歸檔。其他工程文件應在單位工程、分部工程竣工驗收前，根據建設程序和特點，分階段分期歸檔。2地下管線普查工程成果驗收文件在成果驗收后歸檔。其他工程文件應在專業(yè)管線、測區(qū)普查成果驗收前，根據普查程序和特點，分階段分期歸檔。4.3.2編制的地下管線建設工程檔案或普查工程檔案，均不得少于兩套，一套應由建設單位或普查牽頭部門保管，一套應移交當?shù)爻墙n案監(jiān)管機構保管。5地下管線工程文件立卷5.1原則、流程、方法5.1.1地下管線工程文件立卷原則：應遵循工程文件的自然形成規(guī)律和專業(yè)特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。不同載體的文件應分別立卷。5.1.2地下管線工程文件立卷應按下列流程進行：1對屬于歸檔范圍的地下管線工程文件，根據其相互聯(lián)系、特征和保存價值，按不同的形成、整理單位和建設、普查程序分類，確定歸入案卷的文件。2對卷內文件進行排列、編目、裝訂或裝盒（筒）。3排列所有案卷，形成案卷目錄。5.1.3地下管線工程文件立卷應按下列方法進行：1紙質文件按附錄B、附錄C所列類別和順序分別立卷，可根據數(shù)量多少組成一卷或多卷，一個工程由多個單位工程組成時，歸檔文件應按單位工程立卷。2聲像文件應按建設工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像文件應按專題立卷。聲像文件與紙質文件應建立一一對應的標識關系。3電子文件立卷時，每個工程（項目）應建立多級文件夾，與紙質文件案卷設置一致，并應建立一一對應的標識關系。每套數(shù)據盤均應有文件名冊，依次裝盒成冊。5.1.4圖紙折疊應符合《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185的要求。不宜折疊的圖紙可成卷放入卷筒。不同幅面的工程圖紙，應統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmx210mm)。應圖面朝內，首先沿標題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標題欄的長邊方向以W形折疊，并使標題欄露在外面。5.1.5案卷不宜過厚，文字材料案卷厚度不宜超過20mm，圖紙案卷厚度不宜超過50mm。5.1.6案卷內不應有重份文件。印刷成冊的文件宜保持原狀。5.2卷內文件排列5.2.1卷內文件應按本規(guī)范附錄B和附錄C的類別和順序排列。5.2.2文字材料應按事項、專業(yè)、主次、形成時間依次排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應分開，并應按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.3圖紙應按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.4當案卷內既有文字材料又有圖紙時，文字材料應排在前面，圖紙應排在后面。5.3案卷編目5.3.1編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：1卷內文件應按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始；2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；3成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。4案卷封面、卷內備考表、卷內目錄不編寫頁號。5.3.2案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：1案卷封面應印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式；2案卷封面的內容應包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、保管期限、密級、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序、存放號。案卷封面式樣見本規(guī)范附錄D。3檔號由分類號、項目號和案卷號組成，檔案保管單位填寫。4案卷題名。應簡明、準確地表示卷內文件的內容，符合5.3.5的要求。5編制單位應填寫案卷的形成單位或主要責任者。6起止日期。填寫案卷內最早和最遲兩個文件的形成時間。日期應用阿拉伯數(shù)字表示，“年”用四位數(shù)字表示，“月”和“日”分別用兩位數(shù)字表示，如2023年6月9日，應表示為20230609；7保管期限。根據卷內文件的保存價值在永久、長期、定期三種保管期限中選擇劃定。當同一案卷內有不同保管期限的文件時，保管期限從長。8涉密文件密級應在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當同一案卷內有不同密級的文件時，應以高密級為本卷密級；9存放號應填寫案卷存放位置編號，由保管單位自行編制。5.3.3案卷脊背應由檔號、存放號構成，必要時可增加案卷題名，由檔案保管單位填寫。案卷脊背式樣見本規(guī)范附錄E。5.3.4卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：1卷內目錄應排列在卷內文件首頁之前，式樣見本規(guī)范附錄F。2序號應填寫卷內單件文件的順序編號，用阿拉伯數(shù)字從l按自然數(shù)依次標注。3責任者應填寫文件的直接形成單 位或個人，有多個責任者時，應選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4文件編號應填寫文件的發(fā)文號，圖紙圖號，設備、項目代號。5文件題名應填寫文件標題的全稱。當文件無標題時，應根據內容編寫題名，編寫題名外應加符號“［］”。6日期應填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應填寫編制日期；7頁次應填寫該文件在卷內的起始頁號，最后一份文件應填寫起止頁號。8備注應填寫需要說明的事項。5.3.5編寫案卷題名，應符合下列規(guī)定：1地下管線建設工程檔案的案卷題名應包括工程項目名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內文件概要等，必要時可增加工程地點、位置。2地下管線普查工程檔案的案卷題名應包括普查項目名稱、專業(yè)管線名稱和卷內文件概要等，必要時可增加管線地點、位置。3卷內文件概要應符合本規(guī)范附錄B、附錄C中所列案卷內容（標題）的要求。4外文資料的題名及主要內容應譯成中文。5.3.6卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：1卷內備考表應排列在卷內文件尾頁之后，式樣見本規(guī)范附錄G。2備考表應標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明。3立卷人和審核人應在卷內備考表上簽名，年、月、日應按立卷、審核時間填寫。5.3.7案卷內封面、卷內目錄、卷內備考表、案卷目錄宜采用70g以上白紙制作，統(tǒng)一采用A4幅面。5.4案卷裝訂與裝具5.4.1案卷采用裝訂與不裝訂兩種形式。裝訂時不應破壞文件的內容，并應保持整齊、牢固，便于保管和利用。不裝訂時應有保證文件不易遺失的措施。5.4.2案卷裝具可采用卷盒、卷筒等形式。1卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度宜為20mm～30mm；2卷筒可按保存條件和保存物尺寸制作。3卷盒、卷筒應采用無酸紙制作。5.5案卷目錄編制5.5.1案卷應按本規(guī)范附錄B和附錄C的類別和順序排列。5.5.2案卷目錄的編制應符合下列規(guī)定：1案卷目錄封面內容應包括年度、保管期限、分類號、案卷號和保管單位，式樣見本規(guī)范附錄H。2案卷目錄推薦由檔案管理系統(tǒng)生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用A4幅面，頁面宜橫向設置，式樣見本規(guī)范附錄J。3案卷目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。4立卷日期應填寫完成立卷工作的日期。6地下管線工程檔案驗收與移交6.0.1地下管線建設單位在領取建設工程施工許可證前，應當向工程項目所在地城建檔案監(jiān)督監(jiān)管機構登記，并簽訂《建設工程檔案報送責任書》，城建檔案監(jiān)督監(jiān)管機構應當將工程竣工后需移交的工程檔案內容和要求告知建設單位。6.0.2列入城建檔案接收范圍的地下管線工程，城建檔案監(jiān)督監(jiān)管機構應當按照建設工程竣工聯(lián)合驗收的規(guī)定對地下管線工程檔案進行驗收。驗收時，應有地下管線工程建設各方主體項目負責人、技術負責人和檔案資料管理員等人員參加。驗收應主要查驗下列內容：業(yè)務管理規(guī)范》CJJ/T158和《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)6.0.3建設單位在地下管線工程竣工驗收備案前，應當向城建檔案監(jiān)管機構移交下列檔案資料：（一）地下管線工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖；（二）地下管線竣工測量成果；（三）其他應當歸檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）。城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位（以下簡稱地下管線專業(yè)管理單位）應當及時向城建檔案監(jiān)管機構移交地下專業(yè)管線圖。城建檔案監(jiān)督監(jiān)管機構應在2個工作日內對符合驗收要求的地下管線工程，出具《建設工程檔案驗收意見書》，此驗收意見書為工程竣工驗收備案的必備條件之一。6.0.4停建、緩建的地下管線工程檔案，可暫由建設單位保管。6.0.5地下管線建設工程竣工驗收之日起15個工作日內，向當?shù)爻墙n監(jiān)督）建設單位在辦理完工程竣工驗收備案后15日個工作日內，向城建檔案監(jiān)督監(jiān)管機構移交工程竣工驗收備案相關檔案。普查驗收之日起15個工作日內，向當?shù)乇O(jiān)督）監(jiān)督）程檔案移交清單封面式樣見本規(guī)范附錄M,工程檔案移交清單式6.0.8城建檔案監(jiān)督）監(jiān)管機構接收地下管線工程檔案后，應出具工程檔案接收證明書。工程檔案接收證明書格式見本規(guī)范附錄P。附錄A工程檔案報送責任書格式地下管線工程檔案報送責任書檔案接收單位（乙方）：根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《山西省建筑工程質量和建筑安全生產管理條例》、《山西省城市建設檔案管理辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結合實際情況，為確保建設單位（甲方）在工程項目竣工驗收備案前及時向乙方報送一套符合要求的建設工程檔案，經雙方協(xié)商一致，簽訂本責任書：一、工程項目基本情況：項目名稱：工程地址：工程規(guī)劃許可證號：計劃開、竣工日期：年月日至年月日二、甲方責任：1．在領取《建設工程施工許可證》前，向工程項目所在地城建檔案監(jiān)督監(jiān)管機構登記，并簽訂本責任書。2．配備專（兼）職工作人員，及時收集積累、整理工程各環(huán)節(jié)的文件資料；工程竣工后及時通知乙方進行工程檔案驗收。3．在工程項目竣工驗收后15個工作日內，向乙方報送一套完整的符合規(guī)范要求的工程檔案（包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案）。4．報送的工程檔案應是原件，內容應當真實、準確，文字整潔，圖表清晰，簽章手續(xù)完備，制作和書寫材料利于長期保存；建設工程文件歸檔內容和案卷歸檔質量符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的規(guī)定。三、乙方責任：1．按國家有關規(guī)定，對該項建設工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔及其檔案報送、移交等工作進行業(yè)務指導。2.向甲方提供建設工程檔案的專業(yè)培訓、技術咨詢及其相關的服務性工作。3．收到甲方檔案驗收申請后5個工作日內，對該項工程的檔案進行驗收。4．工程檔案驗收后2個工作日內，出具《建設工程檔案驗收意見書》。5．接收該項建設工程檔案后，確保檔案安全保管和向甲方提供利用服務。四、違約責任：根據《山西省建筑工程質量和建筑安全生產管理條例》第四十一條第二款規(guī)定，甲方未按規(guī)定報送建設工程檔案的，責令改正，并處5萬元以上10萬元以下罰款；涂改、偽造工程檔案，造成損失的，依法賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任。本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。甲方單位：乙方單位：（蓋章）（蓋章）單位負責人：單位負責人：（簽字）（簽字）年月日年月日附錄Ｂ地下管線建設工程文件歸檔范圍B.0.1地下管線工程文件歸檔范圍類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準備階段（A）類A1立項文件1項目建議書批復文件及項目建議書▲▲2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告▲▲3專家論證意見、項目評估文件▲▲4有關立項的會議紀要、領導批示▲▲A2建設用地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲2建設用地批準書▲▲3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等▲?4建設工程規(guī)劃許可證及其附件▲▲5土地使用證明文件及其附件▲▲6建設用地釘樁通知單▲▲A3勘察、設計文件1工程地質勘察報告▲▲▲2水文地質勘察報告▲▲▲3初步設計文件（說明書）▲▲4設計方案審查意見▲▲▲5人防、環(huán)保、消防等有關主管部門（對設計方案）審查意見▲▲▲6設計計算書▲▲?7施工圖設計文件審查意見▲▲▲8節(jié)能設計備案文件▲▲A4招投標文件1勘察、設計招投標文件▲▲2勘察、設計合同▲▲▲3施工招投標文件▲▲?4施工合同▲▲?▲5工程監(jiān)理招投標文件▲▲6監(jiān)理合同▲▲▲A5開工審批文件1建設工程規(guī)劃許可證及其附件▲??▲2建設工程施工許可證▲▲▲▲A6工程造價文件1工程投資估算材料▲2工程設計概算材料▲3招標控制價格文件▲4合同價格文件▲▲?5結算價格文件▲▲?A7工程建設基本信息1工程概況信息表▲?▲2建設單位工程項目負責人及現(xiàn)場管理人員名冊▲▲3監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊▲▲▲4施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊▲▲▲監(jiān)理文件（B類）B1監(jiān)理管理文件1監(jiān)理規(guī)劃▲▲▲2監(jiān)理實施細則▲?▲▲3監(jiān)理月報?▲4監(jiān)理會議紀要▲?▲5監(jiān)理工作日志▲6監(jiān)理工作總結▲▲7工作聯(lián)系單▲??8監(jiān)理工程師通知▲???9監(jiān)理工程師通知回復單▲???10工程暫停令▲??▲11工程復工報審表▲▲▲▲B2進度控制文件1工程開工報審表▲▲▲▲2施工進度計劃報審表▲??B3質量控制文件1質量事故報告及處理資料▲▲▲▲2旁站監(jiān)理記錄??▲3見證取樣和送檢人員備案表▲▲▲4見證記錄▲▲▲B4造價控制文件1工程款支付▲??2工程款支付證書▲??3工程變更費用報審表▲??4費用索賠申請表▲??5費用索賠審批表▲??B5工期管理文件1工程延期申請表▲▲▲▲2工程延期審批表▲▲▲B6監(jiān)理驗收文件1工程竣工移交書▲▲▲▲2監(jiān)理資料移交書▲▲施工文件（C類）C1施工管理文件1工程概況表▲▲▲?2施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄??3企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書????4分包單位資質報審表▲▲▲5建設單位質量事故勘查記錄▲▲▲▲6建設工程質量事故報告書▲▲▲▲7施工檢測計劃???8見證試驗檢測匯總表▲▲▲▲9施工日志▲C2施工技術文件1工程技術文件報審表???2施工組織設計及施工方案????3危險性較大分部分項工程施工方案???4技術交底記錄??5圖紙會審記錄▲▲▲▲▲6設計變更通知單▲▲▲▲▲7工程洽商記錄（技術核定單）▲▲▲▲▲C3進度造價文件1工程開工報審表▲▲▲▲▲2工程復工報審表▲▲▲▲▲3施工進度計劃報審表??4施工進度計劃??5人、機、料動態(tài)表??6工程延期申請表▲▲▲▲7工程款支付申請表▲??8工程變更費用報審表▲??9費用索賠申請表▲??C4施工物資文件出廠質量證明文件及檢測報告1水泥產品合格證、出廠檢驗報告?▲▲?2各類砌塊、磚塊合格證、出廠檢驗報告▲▲3砂、石料產品合格證、出廠檢驗報告?▲▲4鋼材產品合格證、出廣檢驗報告?▲▲?5粉煤灰產品合格證、出廠檢驗報告?▲▲6混凝土外加劑產品合格證、出廠檢驗報告?▲?7商品混凝土產品合格證▲▲??8商品混凝土出廠檢驗報告?▲?9預制構件產品合格證、出廠檢驗報告?▲?10管道構件產品合格證、出廠檢驗報告▲▲?▲11檢查井蓋、井框出廠檢驗報告?▲?12其他施工物資產品合格證、出廠檢驗報告進場檢驗通用表格1材料、構配件進場驗收記錄▲▲?2設備開箱檢驗記錄??3設備及管道附件試驗記錄▲▲?進場復試報告1主要材料、半成品、構配件、設備進場復檢匯總表▲▲▲?2見證取樣送檢檢驗成果匯總表?▲3鋼材進場復試報告▲▲▲?4水泥進場復試報告▲▲▲?5各類砌塊、磚塊進場復試報告▲▲▲?6砂、石進場復試報告▲▲▲?7粉煤灰進場復試報告▲▲▲?8混凝土外加劑進場復試報告?▲▲?9混凝土構件復檢報告▲▲?▲10其他物資進場復試報告C5施工記錄文件1測量交接樁記錄▲▲▲▲2工程定位測量記錄▲▲▲▲3水準點復測記錄▲▲▲▲4導線點復測記錄▲▲▲▲5測量復核記錄▲▲▲▲6沉降觀測記錄▲▲?▲7隱蔽工程檢查驗收記錄▲▲▲▲8工程預檢記錄▲??9中間檢查交接記錄▲▲?▲10水泥混凝土澆筑施工記錄▲▲?▲11預應力筋張抗記錄▲▲??12給水管道沖洗消毒記錄▲▲??13設備、鋼構件、管道防腐層質量檢查記錄▲▲?14箱涵、管道頂進施工記錄▲▲?▲15構件吊裝施工記錄▲▲?16補償器安裝記錄▲▲?17其他施工記錄文件C6施工試驗記錄及檢測文件1擊實試驗報告▲▲?▲2地基釬探報告▲▲?▲3管道溝槽回填土壓實度檢驗匯總表▲▲?▲4管道溝槽回填土壓實度檢驗報告▲▲?▲5管道溝槽回填土壓實度檢驗記錄▲▲6填土含水率檢驗記錄▲▲??7石灰（水泥）劑量檢驗報告▲▲??8水泥混凝土強度檢驗匯總表▲▲??9水泥混凝土抗壓強度統(tǒng)計評定表▲▲??10混凝土抗壓強度檢驗報告▲▲??11混凝土抗?jié)B性能檢驗報告▲▲??12混凝土配合比設計報告▲▲?13砂漿試塊強度檢驗匯總表▲▲??14砌體砂漿抗壓強度統(tǒng)計評定表▲▲??15砂漿抗壓強度檢驗報告▲▲??16砂漿配合比設計報告▲▲??17焊縫質量綜合評價匯總表▲▲?▲18焊縫質量檢測報告▲▲?▲19鋼筋焊接連接接頭檢驗報告▲▲?▲20鋼筋機械連接接頭檢驗報告▲▲?▲21無壓管道閉水試驗記錄▲▲??22壓力管道水壓試驗記錄表▲▲?▲23壓力管道強度及嚴密性試驗記錄▲▲?▲24閥門安裝強度及嚴密性試驗記錄▲▲?25管道通球試驗記錄▲▲?▲26設備試運行記錄▲▲??27設備調試記錄▲▲??28其他施工試驗記錄與檢測文件C7施工質量驗收文件1土方工程分部（子分部）工程質量驗收記錄▲▲▲▲2土方工程檢驗批質量驗收記錄▲??3管道主體工程分部（子分部）分項工程質量驗收記錄▲▲▲▲4管道工程檢驗批質量驗收記錄▲??5附屬構筑物工程分部（子分部）分項工程質量驗收記錄▲▲▲▲6附屬構筑物工程檢驗批質量驗收記錄▲??7管道工程各分部分項工程質量驗收記錄▲▲?8其他施工質量驗收文件C8施工驗收文件1單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄▲▲▲▲▲2單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄▲▲▲▲3單位（子單位〉工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄▲▲▲▲4單位（子單位）工程外觀質量檢查記錄▲▲▲5施工資料移交書▲▲?6其他施工驗收文件竣工圖（D類）1地下管線竣工圖▲▲▲2地下管線工程竣工測量成果文件▲▲?▲工程竣工文件（E類）El竣工驗收與備案文件1勘察單位工程評價意見報告▲??▲2設計單位工程評價意見報告▲▲??▲3施工單位工程竣工報告▲▲?▲4監(jiān)理單位工程質量評估報告▲?▲▲5建設單位工程竣工報告▲▲?▲6工程竣工驗收會議紀要▲▲▲▲▲7專家組竣工驗收意見▲▲▲▲▲8工程竣工驗收證書▲▲▲▲▲9規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可或準許使用文件▲▲▲▲▲10市政工程質量保修單▲▲▲?▲11市政基礎設施工程竣工驗收與備案表▲▲▲▲▲12城建檔案移交書▲▲13其他竣工驗收與備案文件E2竣工決算文件1施工決算文件▲▲?2監(jiān)理決算文件▲▲?E3工程聲像文件1開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片▲??▲2工程建設過程的錄音、錄像文件（重大工程）▲??▲E4電子文件▲▲▲▲▲E5其他工程文件注：表中符號“▲”表示必須歸檔保存；“?”表示選擇性歸檔保存。附錄C地下管線普查工程文件歸檔范圍類別序號歸檔文件保存單位牽頭部門探測監(jiān)理系統(tǒng)開發(fā)城建檔案A類準備階段文件1項目建議書、可行性研究報告和批復文件▲▲2普查組織機構成立的文件▲▲3組織實施文件▲▲4探測招投標文件及合同書▲▲▲5監(jiān)理招投標文件及合同書▲▲▲6軟件研發(fā)招投標文件及合同書▲▲▲7安全保密協(xié)議▲▲▲▲▲8有關會議紀要▲▲9控制測量、地形圖等現(xiàn)狀調繪資料▲▲10基本概況表▲▲▲▲11普查投資文件▲▲12各方主體項目和技術負責人名冊▲▲▲▲▲B類監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃▲▲▲2監(jiān)理實施細則▲▲▲3階段監(jiān)理計劃▲▲4工程進度監(jiān)理記錄▲▲5工程準備監(jiān)理記錄▲▲6探查監(jiān)理記錄▲▲7測量監(jiān)理記錄▲▲8數(shù)據監(jiān)理記錄▲▲9探測成果資料歸檔整理監(jiān)理記錄▲▲▲10質量評價記錄（包括精度統(tǒng)計表、質量評價表）▲▲▲11監(jiān)理總結報告書▲▲▲C類探測文件1技術設計書▲▲▲2技術總結報告書▲▲▲3坐標和高程的起算數(shù)據資料▲▲▲4圖根導線點觀測計算資料▲▲▲5管線點測量計算資料▲▲▲6管線探測原始記錄（包括探查草圖、管線點探查記錄表、各種檢查和開挖驗證記錄及權屬單位審圖記錄等）▲▲▲7探測質量檢查報告（包括精度統(tǒng)計表、質量評價表）▲▲▲8探查及測繪儀器鑒定證書等檢驗資料、校準記錄等▲▲▲9地質雷達報告▲▲▲D類普查成果圖表1控制點成果表及展點圖▲▲2地形圖及圖幅接合表▲▲3綜合管線圖及圖幅接合表▲▲4專業(yè)管線圖及圖幅接合表▲▲5管線斷面圖▲▲6管線數(shù)據庫成果表（包括管線點成果表、管線段成果表和注記表等）▲▲7其他地下管線普查成果有關的圖形和屬性文件▲▲E類信息管理系統(tǒng)開發(fā)建設文件1開發(fā)計劃▲▲▲2功能需求說明書▲▲3概要設計說明書▲▲4詳細設計說明書▲▲5數(shù)據庫設計說明書▲▲6測試計劃、測試報告▲▲▲7安裝維護手冊、用戶使用手冊▲▲▲8技術總結報告▲▲9數(shù)據庫▲▲▲10安裝程序（包括源程序代碼）▲▲▲F類成果驗收文件1普查驗收的會議紀要等文件▲▲2普查決算文件▲▲▲▲▲3普查成果驗收意見▲▲▲▲▲4普查工作相關聲像、電子文件▲▲▲▲▲5工程檔案接收證明書▲▲注：表中符號“▲”表示應歸檔保存。附錄D案卷封面式樣注：尺寸單位為mm附錄E案卷脊背式樣注：1.D=20㎜、30㎜、40㎜、50mm2.尺寸單位：mm附錄F卷內目錄式樣注：尺寸單位為：㎜附錄G卷內備考表式樣注：尺寸單位為：㎜-1-附錄J工程檔案預驗收申請書格式附錄K工程檔案預驗收意見書格式附錄L工程檔案接收證明書格式工程檔案接收證明書編號：（建設單位名稱）：你單位報送的（工程名稱）工程檔案已接收。你單位對本工程檔案享有優(yōu)先利用權。特此證明附：移交清單壹份，共頁。接收單位（蓋章）：接收人（蓋章）：年月日說明：本證明書一式三份，一份城建檔案監(jiān)管機構留存，其余二份交移交單位。本規(guī)范用詞說明1.為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴格程度不同的用詞說明如下：1)表示很嚴格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”，反面詞采用“嚴禁”；2)表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的：正面詞采用“應”，反面詞采用“不應”或“不得”；3)表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應這樣做的：正面詞采用“宜”，反面詞采用“不宜”；4)表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2.條文中指明應按其他有關標準執(zhí)行的寫法為：“應按……執(zhí)行”或“應符合的規(guī)定”。引用標準名錄1《城市建設檔案著錄規(guī)范》GB/T503232《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB／T503283《城市地下管線探測技術規(guī)程》ＣJJ614《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ／1175《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》CJJ/T1586《檔案館建筑設計規(guī)范》JGJ257《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T1858《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T229《檔案館建設標準》建標103-2008山西省工程建設地方標準城市地下管線工程文件歸檔標準DBJ04/T327-2023

條文說明PAGE1-制訂說明《城市地下管線工程文件歸檔標準》DBJ04/Txxx—201x經山西省住房和城鄉(xiāng)建設廳201x年xx月xx日以第xxx號批準、發(fā)布。本標準是全國第一部關于城市地下管線建設和普查工程文件歸檔和移交的地方標準。制訂過程中，編制組對近些年來城市地下管線工程文件歸檔工作進行了廣泛深入的調查研究，總結了城市地下管線工程文件歸檔工作的實踐經驗，參考國家有關標準規(guī)范，結合我省實際對城市地下管線工程文件歸檔和移交全過程做出了規(guī)定，規(guī)范了術語、名詞，明確了城市地下管線建設和普查工程文件歸檔、立卷、檔案驗收與移交等工作的主要要求。為便于有關單位人員在使用本標準時能正確理解和執(zhí)行條文規(guī)定，《城市地下管線工程文件歸檔標準》編制組按章、節(jié)、條順序編制了本規(guī)范的條文說明，對條文規(guī)定的目的、依據以及執(zhí)行中需要注意的有關事項進行了說明。但是，本條文說明不具備與標準正文同等的法律效力，僅供使用者作為理解和把握規(guī)范規(guī)定的參考。目錄147421總則 483142術語 483143基本規(guī)定 483144城市地下管線工程文件歸檔范圍和質量要求 49251684.1歸檔范圍 4916491251684.2歸檔質量16491251684.3歸檔時間與套數(shù)168775地下管線工程文件立卷 50251685.1原則、流程、方法 5016491251685.3案卷編目94226地下管線工程檔案驗收與移交 511總則1.0.3城市地下管線文件歸檔除執(zhí)行本標準外，尚應