采購管理-采購談判與合同管理

采購管理_采購談判與合同管理匯報人：AA2024-01-212023AAREPORTING采購管理概述采購談判技巧與策略合同管理基礎知識采購談判與合同簽訂實操供應商關系建立與維護風險識別、評估及應對措施總結回顧與展望未來發(fā)展趨勢目錄CATALOGUE2023PART01采購管理概述2023REPORTING采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務或知識等資源，與供應商進行交易的活動。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質量、交貨期等方面，是企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié)之一。采購重要性采購定義及重要性需求分析、供應商選擇、報價比較、談判與簽訂合同、交貨與驗收、付款與結算等。集中采購、分散采購、聯(lián)合采購、電子化采購等，根據(jù)企業(yè)實際情況選擇適合的采購策略。采購流程與策略采購策略采購流程實現(xiàn)采購成本最小化、確保采購質量、優(yōu)化供應商結構、提高采購效率等。采購管理目標公開、公平、公正原則；競爭原則；經(jīng)濟合理原則；安全及時原則等。采購管理原則采購管理目標與原則PART02采購談判技巧與策略2023REPORTING收集市場信息，了解供應商的產(chǎn)品質量、價格、交貨期等，評估供應商的信譽和實力。了解市場和供應商明確采購需求制定談判策略清晰定義采購物品或服務的規(guī)格、質量、數(shù)量、價格等要求，以及采購預算和時間表。根據(jù)采購需求和供應商情況，制定相應的談判策略，包括目標設定、底線確定、備選方案等。030201談判前準備工作積極傾聽供應商的觀點和需求，清晰表達自己的采購要求和期望。傾聽和表達運用各種談判技巧，如給出合理的解釋和說明、巧妙地轉移話題、適時保持沉默等，以掌握談判主動權。靈活運用談判技巧保持冷靜和理性，避免情緒化的言行影響談判進程和結果?？刂魄榫w談判技巧運用

應對策略及實例分析應對供應商高價策略通過比較市場價格、分析成本構成等方式揭示供應商高價的不合理性，要求其降價。應對供應商交貨期延誤與供應商協(xié)商制定趕工計劃或緊急采購方案，確保采購物品或服務的及時交付。應對供應商質量不達標要求供應商進行整改或退貨處理，同時加強質量監(jiān)管和驗收流程，確保采購物品或服務的質量符合要求。PART03合同管理基礎知識2023REPORTING合同類型根據(jù)采購對象和業(yè)務需求，合同可分為買賣合同、承攬合同、租賃合同等。合同要素包括合同主體、標的物、數(shù)量、質量、價款、履行期限、地點和方式、違約責任等。合同類型及要素按照合同約定對標的物進行驗收，確保數(shù)量和質量與合同一致。交貨驗收根據(jù)合同約定進行付款，注意核對發(fā)票和付款條件。付款結算如需變更合同內容，應雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。合同變更合同履行過程中注意事項合同解除在合同有效期內，如出現(xiàn)不可抗力或一方違約等情況，雙方可協(xié)商解除合同。合同變更當合同需要變更時，應明確變更內容、時間和條件，并簽訂補充協(xié)議。合同終止合同履行完畢后，應進行結算和清理工作，確保雙方權益得到保障。同時，對于需要保密的合同內容，雙方應繼續(xù)履行保密義務。合同變更、解除和終止處理PART04采購談判與合同簽訂實操2023REPORTING確定采購物品或服務的具體規(guī)格、質量、數(shù)量、價格等要求。評估市場供需情況，了解相關產(chǎn)品或服務的市場行情和價格趨勢。明確采購預算和資金安排，以及采購時間和地點等要素。明確采購需求和目標分析談判對手的背景和實力，了解其需求和利益關注點。制定針對性的談判策略和方案，包括議價、交貨期、付款方式、質量保證等條款。準備好談判所需的數(shù)據(jù)、資料和案例，以便更好地支持自己的觀點和立場。制定談判策略和方案對合同內容進行仔細審查和核對，確保合同條款的準確性和完整性。按照合同約定履行相關手續(xù)，如支付貨款、提供發(fā)票等，確保采購過程的順利進行。在談判達成一致后，及時簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。簽訂合同并履行相關手續(xù)PART05供應商關系建立與維護2023REPORTING質量評估供應商的產(chǎn)品或服務質量，包括歷史績效、質量管理體系等。價格考慮供應商的價格競爭力，進行成本分析和比較。供應商選擇標準和方法供應商選擇標準和方法交貨期評估供應商的交貨準時率和生產(chǎn)能力，確保能夠滿足采購需求。服務評估供應商的客戶服務水平，包括響應速度、問題解決能力等。根據(jù)采購需求和供應商選擇標準，初步篩選出符合要求的供應商。初步篩選對初步篩選出的供應商進行詳細評估，包括現(xiàn)場考察、質量審核、價格談判等。詳細評估根據(jù)詳細評估結果，綜合考慮多個因素，選擇最合適的供應商。決策選擇供應商選擇標準和方法評估供應商提供的產(chǎn)品或服務的質量水平。產(chǎn)品合格率反映供應商在質量方面的穩(wěn)定性和可靠性。質量事故次數(shù)供應商評估指標體系構建價格變動率反映供應商的價格波動情況，以及采購成本的穩(wěn)定性。價格與成本比較分析供應商的價格與成本之間的關系，判斷其價格合理性。供應商評估指標體系構建VS評估供應商的交貨準時率，反映其生產(chǎn)計劃和物流管理水平。交貨周期反映供應商的生產(chǎn)能力和對采購需求的響應速度。準時交貨率供應商評估指標體系構建反映供應商的客戶服務水平和客戶滿意度。評估供應商在出現(xiàn)問題時的響應速度和解決能力?？蛻敉对V率問題解決速度供應商評估指標體系構建建立長期合作關系加強溝通與協(xié)作激勵與約束并存持續(xù)改進與創(chuàng)新持續(xù)改進供應商關系，實現(xiàn)共贏發(fā)展01020304與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，共同應對市場變化和挑戰(zhàn)。加強與供應商的溝通和協(xié)作，及時了解彼此的需求和變化，共同解決問題。通過合理的激勵和約束機制，引導供應商不斷提升自身能力和水平，實現(xiàn)共同發(fā)展。鼓勵供應商進行持續(xù)改進和創(chuàng)新，提高產(chǎn)品質量和服務水平，滿足不斷變化的市場需求。PART06風險識別、評估及應對措施2023REPORTING市場變動風險供應商信用風險合同條款風險交貨期風險識別潛在風險點，制定預警機制關注市場動態(tài)，及時了解價格、供需等信息，為談判和合同管理提供依據(jù)。仔細審查合同條款，確保合同條款明確、完整、合法，避免產(chǎn)生歧義和糾紛。對供應商進行信用評估，了解其經(jīng)營狀況、財務狀況、歷史合作記錄等，確保供應商具備履約能力。評估供應商的產(chǎn)能和交貨期穩(wěn)定性，確保供應商能夠按時交貨。專家評估法邀請行業(yè)專家或資深采購人員對風險進行評估，利用其專業(yè)知識和經(jīng)驗，對風險進行準確判斷。歷史數(shù)據(jù)分析法對歷史采購數(shù)據(jù)和合同執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析，找出潛在的風險點和規(guī)律，為風險評估提供參考。風險矩陣法采用風險矩陣法，綜合考慮風險發(fā)生的可能性和影響程度，對識別出的風險進行排序，確定優(yōu)先級。評估風險影響程度，確定優(yōu)先級針對市場變動風險建立靈活的價格調整機制，與供應商協(xié)商確定價格調整公式和周期，以應對市場價格波動。針對合同條款風險在合同中明確違約責任和爭議解決方式，包括罰款、解除合同等懲罰措施以及仲裁、訴訟等爭議解決途徑；同時加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)管和溝通，確保合同順利履行。針對交貨期風險要求供應商提供詳細的生產(chǎn)計劃和進度報告，及時掌握供應商的生產(chǎn)情況；同時建立應急計劃，對可能出現(xiàn)的交貨延誤情況進行預測和應對。針對供應商信用風險建立供應商黑名單制度，對存在嚴重信用問題的供應商進行懲戒和淘汰；同時加強供應商關系管理，建立良好的合作關系和信任機制。采取針對性措施，降低風險損失PART07總結回顧與展望未來發(fā)展趨勢2023REPORTING123包括談判準備、談判過程控制、談判技巧運用等，幫助學員掌握如何在采購談判中爭取更有利的條件。采購談判策略與技巧涵蓋合同訂立、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)的管理要點，提高學員對合同風險的防范意識。合同管理關鍵要素通過案例分析、成本核算等方法，指導學員有效降低采購成本，提升企業(yè)盈利能力。采購成本控制方法總結本次課程重點內容03拓展了采購成本控制思路通過學習采購成本控制方法，學員們意識到成本控制的重要性，并積極嘗試在工作中應用所學方法。01增強了采購談判能力通過課程學習，學員們普遍反映在采購談判中更加自信，能夠運用所學策略與技巧爭取到更優(yōu)惠的價格和條款。02提升了合同管理水平合同管理課程讓學員們對合同的訂立、履行等環(huán)節(jié)有了更深入的理解，有效降低了合同風險。學員心得體會分享采購數(shù)字化與智能化01隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，采購管理將越來越依賴數(shù)