辦公室崗位職責詳細十篇

第辦公室崗位職責詳細十篇

辦公室崗位職責詳細十篇

辦公室崗位職責詳細篇1

一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責詳細篇2

一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報告、請示等。

二、協(xié)助領(lǐng)導審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，嚴格把好文件質(zhì)量關(guān)。

三、負責文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。

五、開展調(diào)查研究，進行信息收集和反饋，及時向領(lǐng)導提供決策服務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀。

六、負責編寫單位大事記。

七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責詳細篇3

(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責。

(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求，制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。

(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。

(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的`貫徹執(zhí)行。

(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。

(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

辦公室崗位職責詳細篇4

(1)嚴格按照公司財務(wù)制度辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、費用報銷業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

(2)負責公司的涉稅事宜，按月計提員工所得稅并做好其它稅項的申報、繳納的發(fā)放工作。

(3)及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證。

(4)妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。

(5)妥善保管有關(guān)印鑒、空白票據(jù)和空白支票。

(6)妥善保管各種銀行憑證，并定期整理、裝訂銀行對賬單。

(7)認真登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并做到日清月結(jié)。

(8)及時編制公司資金日報表、月報表并報計財處負責人。

(9)負責銀行賬戶的管理包括貸款證、稅務(wù)登記證、

辦公室崗位職責詳細篇5

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務(wù)，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協(xié)助部門領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

五、協(xié)助部門領(lǐng)導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。

七、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

八、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責詳細篇6

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項的.協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善

辦公室崗位職責詳細篇7

機關(guān)辦公室工作職責

(一)是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

1、協(xié)助局領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

3、負責機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。

4、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

5、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。

7、負責機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

8、負責局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。

9、負責組織機關(guān)政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。

(二)負責局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責是：

1、負責貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。

4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

5、負責本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。

6、負責本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導、財務(wù)匯總工作。

7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

9、負責本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。

10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責詳細篇8

一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。

二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。

三、負責局各種應急信息的統(tǒng)計、報送工作。

四、貫徹執(zhí)行局應急工作的'部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設(shè)以及應急物資設(shè)備的儲存、補充和管理工作。

五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規(guī)章制度。

六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應急隊伍培訓和演練工作。

七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。

八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責詳細篇9

宣傳策劃負責人工作職責：

1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；

2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

崗位需求：

1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上；

2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉(zhuǎn)，檔案管理等內(nèi)容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；

3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強

4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；

工作職責：

1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；

2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

崗位需求：

1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上；

2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉(zhuǎn)，檔案管理等內(nèi)容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；

3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強

4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；

辦公室崗位職責詳細篇10

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第二條服務(wù)規(guī)范：

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章責任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

5.實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

2)定時：每月月初進行物品采購。

3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5.實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須