公司安全辦公會(huì)議制度范本VIP

第頁(yè)共頁(yè)公司安全辦公會(huì)議制度范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理，保障員工身心安全，促進(jìn)工作效率，提高企業(yè)整體安全風(fēng)險(xiǎn)防控能力，特制定本會(huì)議制度。第二章會(huì)議召開(kāi)與組織第二條公司安全辦公會(huì)議由公司安全辦公室負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。第三條安全辦公會(huì)議定期召開(kāi)和臨時(shí)召開(kāi)兩種形式。定期會(huì)議一般為每季度召開(kāi)一次，具體時(shí)間由公司安全辦公室確定。臨時(shí)會(huì)議根據(jù)需要召開(kāi)。第四條安全辦公會(huì)議可以通過(guò)線下會(huì)議、線上會(huì)議、電話會(huì)議等方式進(jìn)行。第五條安全辦公會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)提前至少3天通知與會(huì)成員，并提供會(huì)議議程、資料等相關(guān)資源。第六條安全辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)，不得推遲或取消。如有特殊情況需要取消或調(diào)整會(huì)議時(shí)間，應(yīng)當(dāng)提前通知與會(huì)成員。第七條安全辦公會(huì)議主要由公司領(lǐng)導(dǎo)、安全主管人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，可以邀請(qǐng)相關(guān)專家、研究機(jī)構(gòu)或者外部機(jī)構(gòu)代表參與會(huì)議。第三章會(huì)議議程與記錄第八條安全辦公會(huì)議議程由公司安全辦公室提前編制，包括但不限于以下內(nèi)容：（一）會(huì)議召開(kāi)目的和背景介紹；（二）上次會(huì)議決議的落實(shí)情況；（三）事故和安全風(fēng)險(xiǎn)情況匯報(bào)；（四）安全管理相關(guān)政策法規(guī)解讀；（五）安全工作目標(biāo)和計(jì)劃制定；（六）公司員工安全培訓(xùn)與教育計(jì)劃；（七）其他企業(yè)安全管理事宜。第九條安全辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)制定會(huì)議記錄，記錄會(huì)議當(dāng)天的參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決議結(jié)果、責(zé)任人、完成時(shí)間等重要信息。第十條會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)由公司安全辦公室保管，相關(guān)人員可根據(jù)需要查詢。第四章會(huì)議決議與責(zé)任追蹤第十一條安全辦公會(huì)議主要目的是討論、決策與安全管理相關(guān)的重大事項(xiàng)，對(duì)重要決議應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任人。第十二條會(huì)議決議應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)追蹤執(zhí)行情況。責(zé)任人應(yīng)當(dāng)配合公司安全辦公室做好決議的落實(shí)及執(zhí)行情況反饋。第十三條若會(huì)議決議無(wú)法按時(shí)落實(shí)，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)向公司安全辦公室提出延期申請(qǐng)，并說(shuō)明原因。公司安全辦公室根據(jù)實(shí)際情況決定是否同意延期，并及時(shí)通知與會(huì)成員。第十四條安全辦公會(huì)議決議執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)由公司安全辦公室追蹤記錄，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第十五條安全辦公會(huì)議相關(guān)的文件和資料應(yīng)當(dāng)妥善保存，方便日后查詢和參考。第五章會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)第十六條安全辦公會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)議反饋表，針對(duì)會(huì)議中的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議進(jìn)行評(píng)估。第十七條安全辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)與會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)會(huì)議的組織形式、議程設(shè)置、會(huì)議環(huán)境等，提高會(huì)議的效果和滿意度。第十八條安全辦公會(huì)議的組織和實(shí)施應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行自我評(píng)估和審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正，不斷提高會(huì)議管理水平。第六章附則第十九條本制度由公司安全辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起生效，廢止原有