表格屬性設(shè)置

Word是一個(gè)中英文的文字處理軟件，所謂文字處理軟件，是指能夠輔助人們?cè)谟?jì)算機(jī)上制作文擋的系統(tǒng)。一般來(lái)說(shuō)，文字處理軟件至少應(yīng)具有文字的輸入、編輯、排版和打印功能，它處理的對(duì)象包括文字、圖形、圖片、表格、各種鏈接對(duì)象等。利用它，可以編輯出圖文并茂的文檔、報(bào)紙、書(shū)與因特網(wǎng)上的主頁(yè)。Word的啟動(dòng)和退出在Windows桌面上，執(zhí)行“開(kāi)始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftofficeWord”命令，或雙擊桌面上的Word快捷圖標(biāo)，打開(kāi)Word應(yīng)用程序窗口如右圖所示。退出Word的方法有多種，常用的方法是使用Word工作窗口“文件”菜單的“退出”命令，或直接單擊Word工作窗口標(biāo)題欄右端的最小化按鈕。退出文檔的創(chuàng)建、保存及打開(kāi)文檔的創(chuàng)建:在啟動(dòng)Word后，系統(tǒng)就打開(kāi)一個(gè)空白文檔，并在標(biāo)題欄中顯示名字“文檔1”，用戶(hù)可直接在插入點(diǎn)后輸入文字、符號(hào)、表格、圖形等內(nèi)容。文檔的保存:處理完文檔輸入后都需要進(jìn)行保存的操作，以便讓文檔以文件的形式保存在外磁盤(pán)上。選擇“文件”菜單的“保存”命令，或單擊常用工具欄上的“保存”按鈕都可以執(zhí)行保存。第一次執(zhí)行保存操作，系統(tǒng)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話(huà)框，允許用戶(hù)在其中選擇保存位置、文件類(lèi)型，并輸入文件名。在其后的操作中，若用戶(hù)希望修改所保存文檔的位置、類(lèi)型或文件名等選項(xiàng)，可執(zhí)行“文件”菜單的“另存為”命令，再次打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。如果只是保存當(dāng)前文檔的內(nèi)容，不修改各種保存選項(xiàng)，可執(zhí)行“文件”菜單的“保存”命令，或直接單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。Word文檔存盤(pán)后，其文件擴(kuò)展名為.doc。文檔的保存文檔的關(guān)閉:對(duì)某個(gè)文檔操作完畢，應(yīng)該選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”命令，關(guān)閉該文檔。關(guān)閉文檔的打開(kāi):要打開(kāi)已存在的文檔，可以使用“文件”菜單的“打開(kāi)”命令，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框的“查找范圍”中指明文檔所在的位置，在列出的文件名中選擇需要打開(kāi)的文件，然后單擊“打開(kāi)”按鈕打開(kāi)該文檔。文檔的編輯操作文檔的輸入:輸入文字是文字處理的一項(xiàng)最基本、最重要的操作，文字包括了漢字、英文以及特殊的字符。輸入漢字和英文應(yīng)注意及時(shí)切換Windows任務(wù)欄上的輸入法狀態(tài)。對(duì)于一些在鍵盤(pán)上找不到的符號(hào)，可以使用“插入”菜單的“符號(hào)”命令，在“符號(hào)”對(duì)話(huà)框中查找。選定文本:在Word中，很多操作都是針對(duì)選定的文本進(jìn)行的，所謂“選定”，就是在文檔中反黑顯示該文本，讓W(xué)ord知道它要操作的對(duì)象。選定文本有如下幾種常用方法：①移動(dòng)鼠標(biāo)。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定文本的開(kāi)始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要選取的文本塊結(jié)束的位置才松開(kāi)鼠標(biāo)。②雙擊鼠標(biāo)。在一行文字上雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定一個(gè)英文單詞或中文詞匯。③三擊鼠標(biāo)。在一個(gè)段落上連擊鼠標(biāo)三次，可選定該段落。④在左邊緣選取文本。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到頁(yè)的左邊緣上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭形狀。單擊鼠標(biāo)則選取所指向的一行；雙擊鼠標(biāo)則選取所指向的一段；三擊鼠標(biāo)則選取全文；按住鼠標(biāo)左鍵不松開(kāi)然后拖動(dòng)，則選取所拖動(dòng)過(guò)的若干行。⑤選擇垂直文本塊。移動(dòng)鼠標(biāo)到該文本塊的左上角，然后按住Alt鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)所經(jīng)過(guò)的文本會(huì)被選定。刪除文本是將文檔中多余的內(nèi)容去掉。按Backspace鍵可逐個(gè)刪除插入點(diǎn)前的字符；按Del鍵可逐個(gè)刪除插入點(diǎn)后的字符；選定需要?jiǎng)h除的文本塊，按Del鍵可刪除該塊。移動(dòng)文本是指將文本從原來(lái)的位置刪除并將其插入到另一個(gè)新位置。選定需要移動(dòng)的文本，執(zhí)行“編輯”菜單的“剪切”命令，然后將插入點(diǎn)定位在需要插入的位置，執(zhí)行“編輯”菜單的“粘貼”命令。復(fù)制文本是把原文本的一個(gè)完全相同的備份插入到一個(gè)新的位置上。選定需要復(fù)制的文本，執(zhí)行“編輯”菜單的“復(fù)制”命令，然后將插入點(diǎn)定位在需要插入的位置，執(zhí)行“編輯”菜單的“粘貼”命令。刪除、移動(dòng)與復(fù)制查找與替換:在文檔的編輯過(guò)程中，常常需要定位或替換某些內(nèi)容，例如需要將整個(gè)文檔中的所有“電腦”置換為“計(jì)算機(jī)”，人工查找會(huì)十分費(fèi)時(shí)且可能有遺漏，而使用查找與替換功能就很方便。執(zhí)行“編輯”菜單的“查找”命令，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話(huà)框。在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的文本，定義查找范圍，然后單擊查找“下一處”或“查找全部”執(zhí)行；需要把查找的內(nèi)容替換的話(huà)，再單擊“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”文本框中輸入要替換的文本，然后單擊“替換”或“全部替換”。

文檔的格式化在對(duì)已建立的文檔進(jìn)行基本編輯后，接下來(lái)就是對(duì)其進(jìn)行格式化。所謂文檔的格式化，就是按照一定的要求改變文檔的外觀(guān)的一種操作，通常包括了字符格式化、段落格式化和頁(yè)面格式化。字符格式化:對(duì)字符的格式化處理，包括選擇字體、字號(hào)、顏色、下劃線(xiàn)、特殊效果、設(shè)置字符間距、動(dòng)態(tài)效果等，各種效果右如圖所示。進(jìn)行字符格式化，可選定文本，然后執(zhí)行“格式”菜單的“字體”命令，在“字體”對(duì)話(huà)框中對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置字符間距時(shí)，默認(rèn)的間距單位為“磅”，若要求設(shè)置的單位為“厘米”或“字符”，可直接在設(shè)置框中輸入如“1厘米”、“2字符”等，Word將自動(dòng)轉(zhuǎn)換單位。給文字添加邊框和底紋，使用“格式”菜單的“邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中在“應(yīng)用于”一項(xiàng)選擇“文字”。段落格式化

：在文檔中，凡是以“?”標(biāo)記為結(jié)束的一段內(nèi)容稱(chēng)為一個(gè)段落。段落格式化包括了段落的對(duì)齊、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、段前段后間距、行間距、段落邊框、段落底紋、首字下沉、設(shè)置分欄等的設(shè)置。選定段落后，單擊“格式”工具欄上相應(yīng)的段落設(shè)置按鈕；或使用水平標(biāo)尺設(shè)置段落的縮進(jìn)格式；或使用“格式”菜單的“段落”命令，在“段落”對(duì)話(huà)框中設(shè)定都可以進(jìn)行段落格式化。給段落分欄，可選定段落，執(zhí)行“格式”菜單的“分欄”命令，出現(xiàn)“分欄”對(duì)話(huà)框，選擇欄數(shù)、欄寬即可。頁(yè)面格式化:頁(yè)面格式化主要設(shè)置頁(yè)面的上、下、左、右邊距，頁(yè)面方向，紙張大小，以及頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離等?？梢允褂谩拔募辈藛蔚摹绊?yè)面設(shè)置”命令進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置:頁(yè)眉頁(yè)腳是出現(xiàn)在每頁(yè)頂端和底端的文字。頁(yè)眉頁(yè)腳中常常包含頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、章節(jié)標(biāo)題等。執(zhí)行“視圖”菜單的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，插入點(diǎn)將定位在頁(yè)眉處，并出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，直接在頁(yè)眉框中輸入頁(yè)眉的內(nèi)容，然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，切換到頁(yè)腳，在頁(yè)腳框中再輸入需要的內(nèi)容。對(duì)于2013版本：打印預(yù)覽和打印:當(dāng)文檔排版后，可以以文件的形式保存在磁盤(pán)上，也可以通過(guò)打印機(jī)在紙上打印出來(lái)，成為需要的文字產(chǎn)品。①

打印預(yù)覽使用打印預(yù)覽，可以在真正打印輸出前，在屏幕上精確地顯示文檔的打印外觀(guān)效果。執(zhí)行“文件”菜單的“打印預(yù)覽”命令，出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口如圖4-4所示，使用“打印預(yù)覽”窗口工具欄中的命令按鈕，可以非常方便地以各種效果預(yù)覽打印前的文檔。②

打印文檔執(zhí)行“文件”菜單的“打印”命令后，出現(xiàn)“打印”對(duì)話(huà)框如圖4-5所示，在其中可以對(duì)打印機(jī)、打印范圍、打印品質(zhì)、紙張、送紙方式等進(jìn)行設(shè)置。最后單擊“確定”即可按設(shè)置進(jìn)行打印。表格處理Word的表格處理功能包括了：制作并編輯表格，向表格中輸入內(nèi)容并格式化該內(nèi)容。表格通常分為標(biāo)準(zhǔn)的二維表和復(fù)雜的自定義表格。創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的二維表是非常簡(jiǎn)單的，而創(chuàng)建復(fù)雜的自定義表格需要在標(biāo)準(zhǔn)的二維表基礎(chǔ)上進(jìn)行加工而成。創(chuàng)建表格:創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維表，可將插入點(diǎn)定位在待插入表格處，執(zhí)行“表格”菜單的“插入”\“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話(huà)框，分別輸入表格的列數(shù)、行數(shù)及列寬即可；或單擊常用工具欄的“插入表格”按鈕并拖動(dòng)鼠標(biāo)確定表格的行數(shù)、列數(shù)。創(chuàng)建復(fù)雜的自定義表格，可在標(biāo)準(zhǔn)表格的基礎(chǔ)上通過(guò)“表格”菜單的“拆分單元格”、“合并單元格”等命令實(shí)現(xiàn)，或直接使用“表格”菜單的“繪制表格”命令自行繪制。表格屬性設(shè)置:表格屬性設(shè)置實(shí)際上是表格格式的設(shè)置，它涉及到表格的行高、列寬、對(duì)齊方式、文字環(huán)繞、邊框和底紋以及單元格的對(duì)齊方式設(shè)置。將光標(biāo)定位在表格中，執(zhí)行“表格”菜單的“表格屬性”命令，出現(xiàn)“表格屬性”對(duì)話(huà)框如圖4-6，在“表格”標(biāo)簽中可設(shè)置單元格中文字的對(duì)齊方式、環(huán)繞方式、邊框與底紋；在“行”標(biāo)簽、“列”標(biāo)簽可直接設(shè)置行高、列寬；在“單元格”標(biāo)簽中可設(shè)置單元格中文字的垂直對(duì)齊方式。

圖形、藝術(shù)字與數(shù)學(xué)公式處理插入Word提供的剪貼畫(huà)移動(dòng)光標(biāo)到需要插入圖片的位置，執(zhí)行“插入”菜單的“圖片”/“剪貼畫(huà)”命令，彈出剪貼畫(huà)任務(wù)窗格，在“搜索文字”文本框中輸入類(lèi)型，在“結(jié)果類(lèi)型”中選擇“剪貼畫(huà)”，然后單擊“搜索”按鈕。結(jié)果出現(xiàn)在窗格下部，雙擊需要的剪貼畫(huà)將它插入到文檔中。插入已有的圖形文件使用“插入”菜單的“圖片”/“來(lái)自文件”命令，然后在“插入圖片”對(duì)話(huà)框中選擇需要插入的已存在的圖形文件。截屏后插入按下“PrtSc”鍵可以把屏幕拷貝到剪貼板上，同時(shí)按下“Alt”鍵和“PrtSc”鍵可以把當(dāng)前活動(dòng)窗口拷貝到剪貼板上，單擊“粘帖”按鈕可把拷貝到剪貼板上的圖插入到當(dāng)前位置。插入自繪圖形可以使用“繪圖”工具欄按照要求繪制圖形后插入。插入自選圖形“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕提供了多種自選圖形，如連接符、流程圖、標(biāo)注等，可作為圖形直接插入。

編輯圖片:編輯圖片包括移動(dòng)圖片、改變圖片大小、裁剪圖片，旋轉(zhuǎn)圖片、調(diào)整亮度、調(diào)整對(duì)比度等。選中圖片，使用“格式”菜單的“圖片”命令，或是使用“圖片工具欄”中的工具按鈕編輯圖形對(duì)象?！皥D片”工具欄如圖4-7所示。“圖片工具欄”屬于浮動(dòng)工具欄，即只有當(dāng)選中一個(gè)圖片對(duì)象時(shí)，“圖片工具欄”才會(huì)出現(xiàn)，如果沒(méi)有選中的圖形對(duì)象，則“圖片工具欄”不會(huì)出現(xiàn)。如果選中圖片時(shí)也不出現(xiàn)“圖片工具欄”，則應(yīng)使用“視圖”菜單的“工具欄”命令，在工具欄對(duì)話(huà)框中選中“圖片”復(fù)選框。調(diào)整圖片與文字的位置關(guān)系

：用鼠標(biāo)單擊圖形對(duì)象的任一位置，該圖形四周將出現(xiàn)八個(gè)小矩形控點(diǎn)，表明該圖形對(duì)象被選中。執(zhí)行“格式”菜單的“圖片”命令，出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框，選擇“版式”標(biāo)簽，出現(xiàn)對(duì)話(huà)