表格信息的加工

電子表格Excel2003目錄1.Excel2003概述2.工作表的基本操作3.工作表的常用操作4.工作表的格式化5.數(shù)據(jù)管理（計算、排序、篩選、分類匯總、創(chuàng)建圖表等）請單擊相應(yīng)文字鏈接直接進入相關(guān)頁面進行查看Excel2003概述Excel2003應(yīng)用程序窗口介紹1.編輯欄2.工作表標簽3.Excel2003中的鼠標指針Excel2003概述Excel2003中的工作表、工作簿和單元格1.單元格及活動（當前）單元格行和列的交叉，表格的最小單位。2.工作表工作的主要對象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。3.工作簿(*.xls)系統(tǒng)默認由3張表格組成一個工作簿，最多255張返回本章首頁工作表的基本操作在工作表中輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本常量2.輸入數(shù)字常量3.輸入日期和時間的規(guī)則日期格式：年/月/日年-月-日注意：默認的，數(shù)值類型右對齊，字符類型左對齊按Tab、Shift+Tab、、、、單元格間移動數(shù)據(jù)輸入技巧1.記憶式輸入

Excel會自動將當前輸入的內(nèi)容與所在列的其他單元格中的數(shù)據(jù)進行比較，若有相同的單元格，則把它復(fù)制到當前單元格。2.自動填充數(shù)據(jù)簡單的相同數(shù)據(jù)填充

返回本章首頁3.數(shù)據(jù)自動輸入

輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔

(2)

系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...

方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)

用戶自定義序列數(shù)據(jù)(1)填充等差數(shù)列和等比數(shù)列數(shù)據(jù)輸入技巧單元格區(qū)域的選擇1.選取單元格：單擊單元格2.選定單元格區(qū)域：拖動或與SHIFT組合3.選取不連續(xù)區(qū)域：CTRL鍵4.選取整行或整列：行標或列標5.選取整張工作表：全選框6.清除選定的單元格：工作表任意處單擊。插入單元格、行或列1、插入單元格（1）插入空單元格處選定一定數(shù)量單元格，與插入單元格數(shù)量相等。（2）選擇“插入”→“單元格”（3）選定“插入”方式。（4）單擊“確定”按鈕。插入單元格、行或列2.插入行和列

（1）如要插入一行，單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；如要插入多行，選定需要插入的新行之下相鄰的若干行，選定的行數(shù)應(yīng)與待插入空行數(shù)量相等。（2）選擇“插入”→“行”。同理可以插入一列或多列。2.刪除選取清除區(qū)域編輯/清除選擇全部、格式、內(nèi)容、批注

選取刪除區(qū)域編輯/刪除刪除區(qū)域后何單元格填入

清除和刪除修改輸入的錯誤方法一：單擊單元格,在編輯欄修改方法二：單擊單元格，按F2鍵，方法三：雙擊單元格，直接在單元格修改1.清除移動和復(fù)制單元格1.移動單元格和區(qū)域2.復(fù)制單元格和區(qū)域

選定單元格或區(qū)域剪切+粘貼或直接拖曳

選定單元格或區(qū)域復(fù)制+粘貼或Ctrl+拖曳返回本章首頁工作表的常用操作工作表的更名雙擊要重命名的工作表輸入新名字

工作表的選取單個、連續(xù)多個SHIFT、不連續(xù)多個CTRL。工作表插入選取插入工作表的位置插入/工作表刪除工作表選取要刪除的工作表編輯/刪除工作表1.工作簿之間的復(fù)制或移動

打開源工作簿和目標工作簿選取源工作表編輯/移動或復(fù)制工作表2.工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動

首先選定源工作表復(fù)制:Ctrl+拖曳移動:拖曳選中“建立副本”復(fù)選框為復(fù)制，否則為移動。移動和復(fù)制工作表

1.窗口的拆分工作表窗口拆分為幾個窗口，每個窗口可顯示工作表。水平拆分：選取拆分線的行窗口/拆分窗口垂直拆分：選取拆分線的列窗口/拆分窗口水平與垂直拆分：選取拆分線的單元格窗口/拆分窗口

撤消拆分：窗口/撤消拆分窗口

2.窗口的凍結(jié)固定窗口的上部或左部，不隨滾動條的移動而動。也分水平、垂直、水平與垂直凍結(jié)，方法同拆分，僅選擇“凍結(jié)拆分窗口”命令*窗口的分割和凍結(jié)返回本章首頁工作表的格式化1、格式工具欄：（1）字體（2）數(shù)字

選中單元格→格式工具欄對應(yīng)按鈕（3）對齊

工作表的格式化1、格式工具欄：（2）數(shù)字

選中單元格→格式工具欄對應(yīng)按鈕（3）對齊

（1）字體

（4）邊框和填充

2、命令選中單元格→格式/單元格工作表的格式化調(diào)整行高和列寬

列寬選定需改變列寬的區(qū)域格式／列最合適的列寬行高選定需改變行高的區(qū)域列寬標準列寬格式／行最合適的行高行高返回本章首頁數(shù)據(jù)的計算可參考書p741、自動計算2、利用公式計算3、利用函數(shù)計算公式及函數(shù)的可復(fù)制及引用單元格的自動重算功能使得我們在計算時首選用引用單元格的方法進行公式計算記錄排序

排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，

以主和次區(qū)分。

1.簡單排序

數(shù)據(jù)／排序選擇排序主關(guān)鍵字段名可以選擇次關(guān)鍵字段名排序區(qū)域2.使用排序命令排序

注意：簡單排序只能對某字段列進行排序。選中要排序列的任一單元格常用工具欄/升序降序3.自定義排序

數(shù)據(jù)

篩選就是根據(jù)指定條件，將不符合條件的記錄隱藏起來，在工作表中只顯示滿足條件的記錄。1.篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選選擇所需字段選取值選取自定義2.關(guān)閉篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選

無數(shù)據(jù)／篩選／全部顯示還在記錄篩選

按某關(guān)鍵字段進行分類匯總，在分類匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序。1.分類匯總

用于單個字段分類單種匯總方式。分類匯總

數(shù)據(jù)／分類匯總?cè)縿h除2.撤消分類匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)／分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項（可多個）替換當前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁/不分頁匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方數(shù)據(jù)圖表化圖表概念：圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。1、圖表類型：十多類圖表，有三維、二維，每類還有子類型。2、數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以包含說明性文字。3、圖表選項：圖表中各個對象，有圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類坐標、圖例、背景、標題等。4、圖表位置：①嵌入在工作表內(nèi)，稱為嵌入式圖表。②一張獨立的圖表，稱為獨立圖表或工作表圖表。創(chuàng)建圖表

選中作圖的數(shù)據(jù)源圖表向?qū)О磮D表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項、圖表位置等4個步驟進行1.圖表的縮放、移動、復(fù)制和刪除.選中圖表鼠標指向圖表任意處

拖曳圖表移動縮放鼠標指向圖表控制點之一拖曳圖表復(fù)制刪除Del

鼠標指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表圖表的基本操作2.改變圖表類型選中圖表圖表/圖表類型選擇某種圖表類型和子類型

3.更新圖表的數(shù)據(jù)源

（1）更新圖表數(shù)據(jù)源（2）添加數(shù)據(jù)系列嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令。獨立圖表：選中圖表圖表/添加數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù)（3）刪除數(shù)據(jù)系列選中數(shù)據(jù)系列，Del鍵。

圖表的基本操作

選中圖表對象圖表/圖表選項選擇上述6個標簽之一，根據(jù)對話框進行設(shè)置

4.設(shè)置圖表選項

增加標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表等。選中圖表圖表/數(shù)據(jù)源重新選擇生