混凝土有限公司資產(chǎn)管理制度

混凝土有限公司資產(chǎn)管理制度一、目的：為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的管理，指導規(guī)范的資產(chǎn)管理行為，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)管理。三、內(nèi)容1．為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、歸口管理的原則，確定辦公室為資產(chǎn)管理的管理部門。概念：公司所謂固定資產(chǎn)是指因工作需要而配發(fā)給各部門的計算機、打印機、掃描儀、投影儀、空調(diào)、音響設備、飲水機、電風扇、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)以及其它各類辦公設備。1.1主要工作職責1.1.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。1.1.2負責監(jiān)督配合使用單位做好各類資產(chǎn)的使用和維護，確保完好，提高利用率，并定期組織資產(chǎn)的清點，保證帳、卡、物三相符。1.1.3負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。1.1.4根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制固定資產(chǎn)的修維、保養(yǎng)計劃，按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。1.1.5嚴肅財經(jīng)紀律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除、遺棄固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。2．使用部門職責2.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的資產(chǎn)管理工作，各部門應設置兼職的辦公設備管理員，明確責任者。公司規(guī)定，固定資產(chǎn)的使用者為該固定資產(chǎn)的使用責任人；機構(gòu)綜合內(nèi)勤為固定資產(chǎn)的日常保管員；各部門、機構(gòu)經(jīng)理或負責人為本部門、機構(gòu)固定資產(chǎn)的管理責任人，負主要管理責任。2.2嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保固定資產(chǎn)的完好、清潔、和正常使用。2.3建立固定資產(chǎn)明細帳，固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣。2.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點，做到帳、卡、物三相符。2.5固定資產(chǎn)在使用過程中因人為造成的損壞，由責任人照價賠償，主要管理責任人罰款200元。3.固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用。3.1由于工作需要，各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，由辦公室按公司采購流程負責辦理。3.2固定資產(chǎn)到貨后，由主管部門開箱檢查、驗收，確認無誤后及時完成收貨流程并建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。4．固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移4.1凡列入公司固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管部門領導和總經(jīng)理批準的，任何部門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。4.2確因工作需要對固定資產(chǎn)進行調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過辦公室辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后，由辦公室辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，并通知財務部進行帳、卡交接。4.3員工調(diào)動或辭職離司前，應辦理完畢資產(chǎn)交接手續(xù)后，相關部門才能辦理工作調(diào)動或離司手續(xù)。4.4未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門經(jīng)辦人的責任。5.固定資產(chǎn)的報廢與封存5.1固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由辦公室將其凈損失上報總經(jīng)理批復，經(jīng)公司同意的，方可辦理報廢相關手續(xù)。5.2凡符合下列條件可申請報廢：5.2.1主要結(jié)構(gòu)陳舊，維修成本較高或無法修復的。5.2.2符合有關報廢年限的。5.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用，主管部門與使用部門要及時作保廢處理。處理后的固定資產(chǎn)由公共資源部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，手續(xù)完備后報財務部備案。5.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。5.5閑置固定資產(chǎn)和封存固定資產(chǎn)啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。6.固定資產(chǎn)的清查6.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，辦公室必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見后，報知總經(jīng)理，待批復后，作相應的帳務處理.6.2小盤點，每年四、八月對固定資產(chǎn)進行一次盤點，主要查核是否帳實相符，固定資產(chǎn)是否處于正常工作狀態(tài)。6.3中盤點，每半年一次。各類辦公設備是否帳實相符，清