檔案管理制度上墻范文

第頁共頁檔案管理制度上墻范文一、前言檔案是組織的重要財產(chǎn)，對于維護組織權(quán)益、保障組織運行具有重要作用。為了加強檔案管理工作，提高檔案管理的科學性和規(guī)范性，制定檔案管理制度十分必要。為此，我公司特編制了《檔案管理制度》，并將其上墻，以便全體員工了解、遵守。二、檔案管理制度第一章總則第一條為了加強我公司檔案管理工作，規(guī)范檔案管理程序，保障檔案的完整性、可靠性和機密性，制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有部門、崗位的檔案管理工作。第三條檔案管理應遵循依法管理、科學管理、規(guī)范管理、廉潔管理的原則。第四條檔案管理應遵循保密原則，保護機關(guān)、企事業(yè)單位以及個人的合法權(quán)益和隱私。第五條檔案管理應遵循便于查詢、快捷存取、有序排列的原則，在檔案管理過程中要做到系列化、標準化、電子化。第二章檔案的歸檔、借閱與銷毀管理第六條檔案按照文件類別、年度和發(fā)文單位或收文單位分文件進行管理，每個文件設(shè)立清單，詳細記錄文件基本情況和存放位置。第七條檔案應按照規(guī)定的流程進行歸檔，包括文件的收集、整理、編目、保管等環(huán)節(jié)。第八條檔案的借閱應遵循申請、審批、登記、存放等環(huán)節(jié)，借閱者必須提供合法的借閱理由和證明文件。第九條檔案的銷毀應遵循審批、登記、清點、銷毀等環(huán)節(jié)，銷毀必須獲得相關(guān)部門的批準，并做好相關(guān)記錄。第十條檔案的處置應遵循公開、公正、公平的原則，確保檔案的安全性和完整性。第三章檔案存儲設(shè)施和設(shè)備管理第十一條檔案存儲設(shè)施和設(shè)備應具備防火、防潮、防蟲、防磁、防盜等功能，保證檔案的安全性。第十二條檔案存儲設(shè)施和設(shè)備應進行定期的檢查和維護，確保其正常運行。第十三條檔案存儲設(shè)施和設(shè)備的使用應符合相關(guān)規(guī)定，嚴禁私自調(diào)整設(shè)備配置，確保檔案存取的順利進行。第四章檔案人員管理第十四條檔案工作人員應具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，遵守檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)。第十五條檔案工作人員應保密工作中所知悉的機關(guān)、企事業(yè)單位和個人的秘密。第十六條檔案工作人員應嚴格按照檔案管理制度操作，對違反制度的行為及時進行處理，并報告上級部門。第十七條檔案工作人員應定期參加培訓和考核，提高自身的業(yè)務水平和工作能力。三、制度的宣傳與培訓為了確保全體員工對檔案管理制度的了解和遵守，我公司將采取以下措施：1.召開全體員工大會，向全體員工宣傳檔案管理制度的重要性和內(nèi)容。2.在公司內(nèi)部通知欄、會議室等顯眼的地方，張貼檔案管理制度的內(nèi)容，供全體員工查閱。3.制作檔案管理制度的宣傳冊，發(fā)放給全體員工，加強員工對制度的理解和積極性。4.定期組織檔案管理培訓，提高員工對檔案管理制度的認知和操作能力。五、柜機具備齊全為了保證公司檔案的存儲和管理工作的順利進行，我公司將配備以下柜機具：1.檔案柜：采用防火、防潮、防蟲、防磁、防盜的檔案柜，保證檔案的安全。2.打印機、掃描儀、復印機：用于檔案管理過程中的文件復制、打印和數(shù)字化處理。3.電腦及相關(guān)設(shè)備：用于檔案管理系統(tǒng)的錄入、查詢和統(tǒng)計工作。六、監(jiān)督與考核為了提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，我公司將采取以下監(jiān)督與考核措施：1.檔案管理工作將納入全面考核的重要指標，對檔案管理工作進行定期考核。2.對檔案管理工作不力的部門或個人，將進行通報批評，并依據(jù)公司規(guī)定進行相應處罰。3.建立檔案管理的監(jiān)督機制，由專人定期檢查和監(jiān)督各部門和崗位的檔案管理工作。4.檔案管理工作的考核結(jié)果將作為晉升、獎懲的重要依據(jù)。七、總結(jié)檔案管理制度的上墻能夠讓全體員工更加直觀地了解和遵守制度，進一步提高檔案管理的科學性和規(guī)范性。我們將通過