會議服務外包合同（兩篇）2024

/會議服務外包合同（二）甲方：[委托方公司全稱]地址：[委托方公司地址]乙方：[服務提供方公司全稱]地址：[服務提供方公司地址]一、合同目的根據(jù)甲方的需求，乙方同意為甲方提供會議服務外包的服務。本合同旨在明確雙方權利和義務，管理合同的履行，并規(guī)定了費用支付、違約責任等事項。二、服務內容1.會議組織及策劃：乙方將根據(jù)甲方的需求負責組織和策劃會議。具體事項包括但不限于場地預訂、會議議程設計、嘉賓邀請、餐飲安排、住宿安排、活動策劃等。2.會議設備租賃及技術支持：乙方將根據(jù)甲方的需求提供會議設備租賃，并提供相應的技術支持和維護服務。具體設備包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、電視屏幕等。3.會議人員安排及管理：乙方將根據(jù)甲方的需求安排專業(yè)的會議服務人員，并負責管理會議現(xiàn)場秩序和各項事務。包括但不限于會務員、安全人員、禮儀人員等。4.會議報告和記錄：乙方將負責會議的報告和記錄工作，包括但不限于會議紀要、會議攝影、會議視頻等。甲方有權要求乙方提供相應的報告和記錄資料。三、服務費用和支付方式1.服務費用：甲方應向乙方支付本合同約定的服務費用。具體費用以《會議服務外包合同（一）》所約定為準。2.支付方式：服務費用應于會議服務結束后的15個工作日內支付給乙方。甲方應按照合同約定的金額和支付方式進行支付。四、合作期限及終止1.合作期限：本合同的合作期限為[合作期限]，自雙方簽訂合同之日起計算。2.終止：在合作期限屆滿前，任何一方均不得擅自終止合同。如有特殊情況，需提前終止合同，應提前[提前終止通知期限]以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方書面同意。五、違約責任1.任何一方未能履行本合同所規(guī)定的任何義務或違反合同任何條款，應承擔相應的違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。2.若違約方逾期未支付服務費用，需按逾期支付金額每日[逾期支付比例]支付給守約方，直至支付完成為止。六、保密條款雙方同意將在合作過程中了解到的對方商業(yè)秘密及保密信息視為保密，不得向任何第三方透露或披露，除非經(jīng)對方書面同意或法律法規(guī)要求。七、爭議解決本合同的解釋和執(zhí)行均適用《中華人民共和國合同法》。在履行本合同過程中產生任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同不得變更或修改，除非雙方達成書面協(xié)議。2.本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商解決，并作為合同附件加以明確。3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：____________________簽字：____________________日期：____________________乙方：____________________簽字：____________________日期：____________________會議服務外包合同公司名稱：注冊地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：公司名稱：注冊地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于：1.委托方希望將相關會議服務外包給承包方，以提供專業(yè)的會議策劃和組織服務；2.承包方具備相應的經(jīng)驗和資源，能夠滿足委托方的需求；3.雙方經(jīng)過充分協(xié)商，就服務內容、價格和其他條款達成一致意見。條款和條件：1.服務范圍-會議策劃：根據(jù)委托方的需求，制定會議策劃方案，包括會議議程安排、場地選擇、嘉賓邀請等。-會議組織：負責會議的各項組織工作，包括場地布置、設備租賃、餐飲安排等。-會議執(zhí)行：協(xié)助委托方順利進行會議，包括簽到注冊、會議流程控制、嘉賓接待等。-會議后續(xù)服務：協(xié)助委托方處理會議后的各項事宜，包括會議紀要整理、文件歸檔等。1.2.承包方將根據(jù)委托方的具體需求，提供定制化的會議服務。雙方將就具體的服務內容和要求在另行簽署的會議服務工作訂單中詳細約定。2.付款條款-預付款：在合同簽署后的三個工作日內，委托方需向承包方支付總費用的30%作為預付款。-尾款：在服務完成后的五個工作日內，委托方需向承包方支付總費用的余款。2.2.承包方將向委托方提供詳細的費用清單，包括服務費、材料費、設備費和其他費用。3.服務期限和延期3.1.本合同的服務期限為從合同簽署之日起到委托方會議結束之日止。3.2.如果委托方需要延長服務期限，應提前書面通知承包方，并在雙方協(xié)商一致后簽署補充協(xié)議。4.保密條款4.1.雙方同意在本合同簽署及履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、客戶數(shù)據(jù)和技術資料等予以保密，并僅限于履行本合同的目的使用。4.2.雙方承諾在合同解除或終止后仍然保持對上述保密信息的保密，除非事先獲得對方的書面許可，否則不得向任何第三方披露。5.責任和索賠5.1.如果承包方未能按照約定提供合格的會議服務，依法應承擔違約責任，包括但不限于退還不合理收費、重新提供服務等。5.2.由于不可抗力或其他不可預見的原因，造成合同的部分或全部不能履行，雙方都可以豁免責任，但應盡力減少由此造成的損失，并及時通知對方。6.合同解除6.1.本合同自雙方履行完畢之日起解除。6.2.在合同解除后，雙方仍應履行其在解除前已經(jīng)發(fā)生的義務。7.爭議解決7.1.雙方發(fā)生的有關合同的任何爭議應通過友好協(xié)商解決。7.2.如果協(xié)商不成，應提交至雙方所在地有管轄權的人民法院解決。8.適用法律和管轄8.1.本合同適用中華人民共和國的法律。8.2.任何與本合同相關的爭議都應提交至中國廣東省深圳