上海體育學(xué)院信息化項(xiàng)目驗(yàn)收流程

上海體育學(xué)院信息化項(xiàng)目驗(yàn)收流程步驟工作內(nèi)容實(shí)施部門相關(guān)要求1提出驗(yàn)收申請(qǐng)項(xiàng)目單位自行驗(yàn)收合格后，向資產(chǎn)處提出驗(yàn)收申請(qǐng)，資產(chǎn)處委托信息化辦公室組織驗(yàn)收。2電子材料初審項(xiàng)目單位/信息辦項(xiàng)目單位將相關(guān)驗(yàn)收材料電子文檔（詳見附件1）發(fā)郵件至xxhxm@，由信息辦對(duì)電子驗(yàn)收材料進(jìn)行初審。3紙質(zhì)材料審核項(xiàng)目單位/信息辦項(xiàng)目單位將相關(guān)紙質(zhì)驗(yàn)收材料（詳見裝訂要求）報(bào)送信息辦，由信息辦對(duì)紙質(zhì)驗(yàn)收材料進(jìn)行審核。4組織驗(yàn)收信息辦信息化辦公室組織校外專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。6市教委驗(yàn)收項(xiàng)目單位/信息辦根據(jù)市教委驗(yàn)收要求提交材料、接受現(xiàn)場(chǎng)檢查、專家評(píng)審等。7市經(jīng)信委終審信息辦市經(jīng)信委給出項(xiàng)目終驗(yàn)結(jié)果。項(xiàng)目范圍：市經(jīng)信委批復(fù)的教育信息化項(xiàng)目附件1：上海體育學(xué)院信息化項(xiàng)目驗(yàn)收材料清單（含電子）序號(hào)材料名稱要求備注1信息化預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)書必須提交信息辦統(tǒng)一上傳2項(xiàng)目建設(shè)方案必須提交提供模板3項(xiàng)目涉及的政府信息資源目錄表〔參照《政務(wù)信息資源共享與交換規(guī)范第1部分：目錄元數(shù)據(jù)》（DB31/T745-2013）〕必須提交數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典等4采購(gòu)合同匯總表、采購(gòu)合同明細(xì)表、軟硬件設(shè)備對(duì)照表、應(yīng)用軟件功能對(duì)照表必須提交提供模板5項(xiàng)目監(jiān)理材料（可選，如項(xiàng)目審核批復(fù)中含有監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用的，需提供監(jiān)理相關(guān)材料）按實(shí)際情況提交6項(xiàng)目合同必須提交7項(xiàng)目安全測(cè)評(píng)報(bào)告（需注明某某項(xiàng)目具備的安全功能達(dá)到了項(xiàng)目驗(yàn)收要求）必須提交8軟件測(cè)評(píng)報(bào)告（功能、性能、壓力）必須提交9用戶報(bào)告（樣例見附件2）必須提交10用戶手冊(cè)、運(yùn)維手冊(cè)必須提交11項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告（樣例見附件3）必須提交12項(xiàng)目建設(shè)單位承諾書（樣例見附件4、附件5）必須提交13系統(tǒng)功能演示必須提交軟件提供系統(tǒng)主要功能模塊操作視頻；硬件需拍照并形成視頻文件。14項(xiàng)目驗(yàn)收專家意見書（須包括項(xiàng)目名稱、金額、驗(yàn)收意見、專家簽名、驗(yàn)收時(shí)間、項(xiàng)目單位公章等要素）必須提交提供模板，驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)完成。15專家驗(yàn)收會(huì)PPT（項(xiàng)目背景-建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容，項(xiàng)目要求-技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)架構(gòu)，項(xiàng)目執(zhí)行情況-完成情況、建設(shè)成效、試運(yùn)行情況，用戶反饋、項(xiàng)目總結(jié)、驗(yàn)收材料清單等）必須提交14驗(yàn)收申請(qǐng)表必須提交資產(chǎn)處——履約驗(yàn)收申請(qǐng)表15招標(biāo)文件必須提交16投標(biāo)文件必須提交17實(shí)施文檔必須提交18源代碼按實(shí)際情況提交合同約定重要說明：實(shí)施文檔要素：實(shí)施計(jì)劃、需求說明書、需求變更確認(rèn)單、設(shè)備到貨單、功能確認(rèn)單（需對(duì)照合同中所列的功能模塊逐條簽字確認(rèn)通過）、試運(yùn)行申請(qǐng)、試運(yùn)行報(bào)告、培訓(xùn)文檔（培訓(xùn)講義、簽到表、測(cè)驗(yàn)、反饋等）、會(huì)議紀(jì)要、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D（網(wǎng)絡(luò)工程類）、網(wǎng)絡(luò)管線走向圖和點(diǎn)位圖（網(wǎng)絡(luò)工程類）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置文件（網(wǎng)絡(luò)工程類）、服務(wù)器安裝部署文檔（程序、中間件、日志、備份等）、接口文檔等，上述文檔都需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。紙質(zhì)驗(yàn)收材料裝訂要求：除13、14、15、18，其他文檔按順序裝訂成冊(cè)，一式五份，需有封面、清單目錄，每類材料請(qǐng)用彩紙隔開。驗(yàn)收會(huì)大致流程：1、宣布專家組人員并產(chǎn)生專家組組長(zhǎng)2、由專家組組長(zhǎng)主持會(huì)議2.1.由承建方匯報(bào)項(xiàng)目情況并演示2.2.用戶方匯報(bào)項(xiàng)目情況2.3.專家組聽取匯報(bào)并同時(shí)審閱驗(yàn)收文檔2.4.承建方回避，專家組與用戶方共同起草驗(yàn)收意見3、宣讀驗(yàn)收意見，簽字結(jié)束附件2：××項(xiàng)目用戶使用報(bào)告X系統(tǒng)平臺(tái)由X單位(項(xiàng)目單位)安排從X年X月X日至X年