第九章現(xiàn)代企業(yè)采購管理

第九章現(xiàn)代企業(yè)采購管理朱彩虹2021/12/18采購對于企業(yè)降低本錢和提高資金效率的影響顯著在制造業(yè)中，為消費運營購進(jìn)的各種原料、零部件和輔助資料普通要占到最終產(chǎn)品銷售價值的40%—60%，這意味著在從采購方面所做的本錢節(jié)約對于企業(yè)利潤的添加具有顯著的作用。另外，企業(yè)在采購過程中，加快采購的周轉(zhuǎn)率，可以提高資金的運用效率。采購環(huán)節(jié)還存在著宏大的改良空間自上個世紀(jì)90年代，我國經(jīng)濟由賣方市場轉(zhuǎn)向買方市場，隨之變化的是銷售部門與采購部門在企業(yè)中的位置。面對猛烈的市場競爭，穩(wěn)定和開辟市場成為企業(yè)運營的重中之重，所以銷售部門遭到大多數(shù)企業(yè)的注重，采購部門反而成了上游企業(yè)銷售人員的“銷售對象〞，幾乎不用外出走走，就有人送貨上門。這時，無論是企業(yè)界還是實際界，對采購管理都失去了足夠了注重。這意味著，采購任務(wù)在我國企業(yè)管理中是一個很薄弱的環(huán)節(jié)，還存在著宏大的改良空間。提綱9.1采購管理概述9.2供應(yīng)商管理9.3企業(yè)采購管理戰(zhàn)略一、采購活動采購是指經(jīng)過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。詳細(xì)地，包括以下三點：一切采購都是從資源市場獲得資源的過程；采購既是一個商流過程，也是一個物流過程；采購是一種經(jīng)濟活動。采購功能引起物料向企業(yè)內(nèi)部流動，所以采購也稱為內(nèi)向物流。9.1采購管理概述通常，采購活動的過程包括以下幾個部分：確定采購時機確定采購量確定采購方法確定進(jìn)貨方法商務(wù)談判簽署采購合同進(jìn)貨實施二、企業(yè)采購管理的目的和內(nèi)容采購管理是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)展方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的管理活動。企業(yè)采購管理的根本目的包括以下四個方面：適時適量保證供應(yīng)保證質(zhì)量費用最省協(xié)調(diào)供應(yīng)商、管理供應(yīng)鏈通常，一個完好的采購管理過程根本上包括以下7個主要內(nèi)容：采購管理組織——這是采購管理最根本的組成部分需求分析弄清楚企業(yè)需求采購什么種類的商品、需求采購多少、什么時候需求等問題，采購部門需求及時制定物料需求方案。資源市場分析根據(jù)企業(yè)所需求的物資種類，分析資源市場的情況，重點分析供應(yīng)商和商品種類的情況。制定采購方案包括選定供應(yīng)商、供應(yīng)種類、詳細(xì)的訂貨戰(zhàn)略、運輸進(jìn)貨戰(zhàn)略以及詳細(xì)的實施進(jìn)度方案等。實施采購方案包括聯(lián)絡(luò)指定的供應(yīng)商、進(jìn)展貿(mào)易談判、簽署訂貨合同、運輸進(jìn)貨、到貨驗收入庫、支付貨款以及善后處置等。采購監(jiān)控采購根底任務(wù)9.2供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理最主要的兩個研討領(lǐng)域及成果是:供應(yīng)商的評價和選擇供應(yīng)商關(guān)系管理一、供應(yīng)商的評價與選擇供應(yīng)商評選的目的包括以下幾個方面：獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和效力；確保供應(yīng)商可以提供最優(yōu)質(zhì)的效力、產(chǎn)品和最及時的供應(yīng)；力爭以最低的本錢獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和效力；淘汰不合格的供應(yīng)商，開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，不斷推陳出新；維護和開展良好的、長期穩(wěn)定的供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系。供應(yīng)商評選程序包括以下7個步驟：分析市場競爭環(huán)境確立供應(yīng)商選擇的目的建立供應(yīng)商評價的規(guī)范成立供應(yīng)商評選小組供應(yīng)商參與評選供應(yīng)商實施供應(yīng)協(xié)作關(guān)系供應(yīng)商選擇的方法：直觀判別法它是一種客觀性較強的判別法，主要是傾聽和采用有閱歷的采購人員的意見，或者直接由采購人員憑仗閱歷做出判別。這種方法運作方式簡單、快速、方便，但是缺乏科學(xué)性，受掌握信息的詳細(xì)程度限制。通常，用于選擇企業(yè)非主要原資料的供應(yīng)商。評分法它是根據(jù)供應(yīng)商評價的各項目的，按照供應(yīng)商的優(yōu)劣檔次，分別對各個供應(yīng)商進(jìn)展評分，選得分高者為最正確供應(yīng)商。通常，供應(yīng)商的評價與選擇是一個多對象多要素的綜合評價問題。采購本錢比較法對于采購商品數(shù)量和交付時間都滿足要求的供應(yīng)單位，通常是進(jìn)展采購本錢比較，以選擇采購本錢較低的供應(yīng)商。普通地，采購本錢包括售價、采購費用、買賣費用、運輸費用等。招標(biāo)法當(dāng)采購物資數(shù)量大、供應(yīng)市場競爭鼓勵的時候，可以采用招標(biāo)方法來選擇供應(yīng)商。它是由采購單位提出招標(biāo)條件，各招標(biāo)單位進(jìn)展競標(biāo)，然后采購單位決標(biāo)，與提出最有利條件的供應(yīng)商簽署協(xié)議。協(xié)商選擇方法由采購單位選出供應(yīng)條件較為有利的幾個供應(yīng)商，同他們分別進(jìn)展協(xié)商，再確定適宜的供應(yīng)商。當(dāng)采購時間緊迫、招標(biāo)單位少、供應(yīng)商競爭不激烈、訂購物資規(guī)格和技術(shù)條件比較復(fù)雜時，這種方法比招標(biāo)法更為適宜。二、供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商關(guān)系管理可以分為以下五類：短期目的型長期目的型浸透型聯(lián)盟型縱向集成型1、短期目的型這種類型最主要的特征是雙方之間的關(guān)系是買賣關(guān)系，即買賣關(guān)系。買賣雙方各自關(guān)注如何談判，如何提高本人的談判技巧，使本人獲利，而不是思索如何改善本人的任務(wù)，使雙方都獲利。通常，買賣雙方只需供銷人員之間有聯(lián)絡(luò)。2、長期目的型這種類型的特征是建立一種協(xié)作同伴關(guān)系，雙方的任務(wù)重點是從長久利益出發(fā)，相互配合，不斷改良產(chǎn)質(zhì)量量和效力質(zhì)量，共同降低本錢，提高供應(yīng)鏈的競爭力。通常，協(xié)作范圍會普及企業(yè)內(nèi)的多個部門。3、浸透型其管理思想是把對方企業(yè)看本錢人企業(yè)的延伸，是本人的一部分。為了可以參與對方的業(yè)務(wù)活動，有時會在產(chǎn)權(quán)關(guān)系上采取適當(dāng)?shù)拇胧缦嗷ネ顿Y、參股等；在組織上也會采取相應(yīng)措施，保證雙方派員參與對方的有關(guān)業(yè)務(wù)活動。4、聯(lián)盟型聯(lián)盟型是從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，其特點是從更長的縱向鏈條上管理成員之間的關(guān)系來思索問題。5、縱向集成型這是最復(fù)雜的關(guān)系類型，即把供應(yīng)鏈上的成員整合起來，像一個企業(yè)一樣，但各成員是完全獨立的企業(yè)，決策權(quán)屬于本人。供應(yīng)商關(guān)系管理方式項目傳統(tǒng)的供應(yīng)商關(guān)系管理現(xiàn)代供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商數(shù)量供應(yīng)商關(guān)系企業(yè)與供應(yīng)商的溝通信息交流價格談判供應(yīng)商選擇供應(yīng)商對企業(yè)的支持企業(yè)對供應(yīng)商的支持多數(shù)短期、買賣關(guān)系僅限于采購部和供應(yīng)商銷售部之間僅限于訂貨收貨信息盡可能低的價格憑采購員的經(jīng)驗少數(shù)長期合作、伙伴關(guān)系雙方多個部門溝通多項信息共享互惠的價格，雙贏完善的程序提出建議技術(shù)支持基于準(zhǔn)時戰(zhàn)略的采購戰(zhàn)略基于數(shù)量和價錢的采購戰(zhàn)略基于種類的采購戰(zhàn)略招標(biāo)采購戰(zhàn)略電子商務(wù)采購戰(zhàn)略9.3企業(yè)采購管理戰(zhàn)略一、基于準(zhǔn)時戰(zhàn)略的采購準(zhǔn)時化采購是準(zhǔn)時消費系統(tǒng)〔JIT〕的一個重要組成部分，其根本思想是制造商和供應(yīng)商簽署“在需求的時候，向需求的地點，提供能保證質(zhì)量的所需求數(shù)量的物料〞的協(xié)議。詳細(xì)地，采購方根據(jù)本人消費線需求的節(jié)拍，向供應(yīng)商發(fā)出看板指令，要求供應(yīng)商根據(jù)看板指令的需求種類、需求數(shù)量，在指定的時間送到指定的需求地點。即時采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別項目即時采購傳統(tǒng)采購采購批量小批量、配送頻率高大批量、配送頻率低供應(yīng)商選擇長期合作、有限源供應(yīng)短期合作、多源供應(yīng)供應(yīng)商評價合約履行能力、工程設(shè)計能力、價值工程能力、部件設(shè)計開發(fā)能力以價格為主進(jìn)貨檢查逐漸減少、并向無檢查進(jìn)貨發(fā)展每次進(jìn)貨檢查交易關(guān)系通過長期合作、不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本以最低的價格進(jìn)行買賣活動運輸準(zhǔn)時配送、由供應(yīng)方負(fù)責(zé)安排由買方企業(yè)負(fù)責(zé)安排信息交流快速、可靠視信息共享為泄密而加以控制和保密三、基于種類的采購戰(zhàn)略1、種類采購的普通戰(zhàn)略基于種類的采購戰(zhàn)略主要是根據(jù)種類的市場性質(zhì)和需求性質(zhì)來選擇適宜的采購戰(zhàn)略。通常，采購種類分析任務(wù)包括三個方面：一是用戶需求分析，即企業(yè)各個種類用戶對于種類需求情況的分析；二是市場供應(yīng)分析，主要了解種類在市場上的緊缺情況、市場前景等；三是種類性質(zhì)分析，主要弄清種類的物化性質(zhì)、用途、價值等。普通地，種類采購戰(zhàn)略包括：常規(guī)品采購緊缺品采購常規(guī)品采購常規(guī)品就是所謂的大路種類，它們的共同特點是供大于求，即客戶想什么時候采購就可以在什么時候采購得到、想采購多少就可以采購多少，即使采購不到，也可以用替代品替代。這一類種類按照品種重要性的不同又可分為：常規(guī)重要品：普通采用集中競價采購；常規(guī)非重要品：通常實行普通化、系統(tǒng)化、程序化的采購。緊缺品采購緊缺品的共同特點就是求大于供，即想什么時候采購不一定在什么時候就可以采購得到、想采購多少不一定就能采購多少。這一類種類按照種類重要性的不同又可分為：對于緊缺重要品采購：普通與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略同伴關(guān)系；對于緊缺非重要品采購：假設(shè)有代用品就采購代用品，假設(shè)可以自制就自制；假設(shè)既沒有代用品又不能夠自制，那么可以采取高庫存或者與供應(yīng)商建立某種契約、聯(lián)盟關(guān)系等戰(zhàn)略。2、一次性采購戰(zhàn)略一次性采購，就是只思索一次訂貨進(jìn)貨，不考慮第二次或者根本就沒有第二次訂貨進(jìn)貨，所以也不能夠存在后續(xù)訂貨進(jìn)貨的利益補償和利益牽掛問題。因此，對于這次訂購，就只權(quán)衡思索這次采購的得失，做出采購種類數(shù)量的決策。一次性采購戰(zhàn)略，主要適用于生鮮食品、時令品、珍稀品的采購。一次性采購，關(guān)鍵就在于選擇一個適宜的一次訂貨進(jìn)貨數(shù)量，使它可以恰好滿足有效期內(nèi)的需要。五、電子商