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文檔簡介

第頁共頁物資安全管理制度范本第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障物資的安全利用和管理,提高物資使用效益,維護(hù)公司利益,制定本物資安全管理制度。本制度的制定依據(jù):1.國家有關(guān)法律法規(guī);2.公司有關(guān)制度規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用和管理物資的部門、人員。第二章物資管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三條物資管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置1.公司設(shè)立物資管理部門,負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)的物資管理工作。第四條物資管理部門的職責(zé)1.負(fù)責(zé)擬訂物資管理制度,并組織實(shí)施和落實(shí);2.負(fù)責(zé)編制物資計(jì)劃,確保物資的合理配置和使用;3.負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、入庫和倉儲(chǔ)管理;4.負(fù)責(zé)物資的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)支持;5.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)物資檔案;6.負(fù)責(zé)監(jiān)督物資的使用和報(bào)廢處置;7.負(fù)責(zé)物資安全培訓(xùn)和教育;8.負(fù)責(zé)物資的報(bào)廢、損益等工作。第三章物資采購管理第五條采購計(jì)劃的編制1.物資管理部門根據(jù)公司經(jīng)營需要和物資使用情況,編制年度物資采購計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)物資類別、數(shù)量和用途;(2)采購方式和標(biāo)準(zhǔn);(3)采購時(shí)間和預(yù)算。第六條供應(yīng)商的選擇1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司采購政策和需求,選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力、價(jià)格、質(zhì)量和交貨時(shí)間等因素。2.物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和管理制度,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核。第七條采購合同的簽訂1.物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)物資名稱、數(shù)量和型號規(guī)格;(2)價(jià)格和付款方式;(3)交貨時(shí)間和地點(diǎn);(4)質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);(5)違約責(zé)任和索賠方式;(6)其他雙方約定的事項(xiàng)。第八條驗(yàn)收和入庫1.物資管理部門應(yīng)組織對采購物資的驗(yàn)收工作,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。2.驗(yàn)收應(yīng)由物資管理部門和使用部門共同參與,使用部門應(yīng)配合驗(yàn)收工作,提供必要的支持和配合。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫登記,并做好倉庫存儲(chǔ)管理。第四章物資使用和保管管理第九條物資的使用管理1.使用部門應(yīng)按照物資管理部門的要求,合理使用物資,確保物資的安全和有效利用。2.物資使用部門應(yīng)建立物資臺(tái)賬,記錄物資的流動(dòng)情況和使用情況,并定期報(bào)告給物資管理部門。第十條出庫管理1.物資出庫應(yīng)按照物資管理部門的要求進(jìn)行,必須經(jīng)過審批,填寫出庫單,并在物資臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。2.出庫物資應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)標(biāo)識,并做好相應(yīng)的交接和記錄。第十一條物資保管管理1.物資的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé),實(shí)行定時(shí)巡檢和盤點(diǎn)制度。2.物資保管人員應(yīng)熟悉所保管物資的性能和使用方法,并做好相應(yīng)的防護(hù)工作。第五章物資安全管理第十二條物資借用和報(bào)廢1.物資的借用應(yīng)經(jīng)過審批,填寫借用單,并在物資臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。2.物資的報(bào)廢應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)廢程序進(jìn)行,并經(jīng)過物資管理部門的審批。3.物資管理部門應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)和抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十三條物資安全培訓(xùn)和教育1.物資管理部門應(yīng)定期對物資使用部門的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高他們的安全意識和防范能力。2.物資使用部門的人員應(yīng)按照物資管理部門的要求,參加培訓(xùn)和教育,并掌握相應(yīng)的安全操作規(guī)程。第六章監(jiān)督和責(zé)任追究第十四條監(jiān)督和檢查1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保物資管理制度的落實(shí)和執(zhí)行。2.物資管理部門應(yīng)定期對物資使用部門的物資管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十五條責(zé)任追究對于違反本制度和相關(guān)規(guī)定的人員,將依據(jù)公司的紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,并按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第七章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司領(lǐng)導(dǎo)層。第十七條本制度的修訂本制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn),并向全

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