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文檔簡介
工程施工階段
監(jiān)理工作資料管理講座一.信息管理的根本概念1.信息管理的定義對(duì)信息的收集、整理加工、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。2.信息管理的目的通過有組織的信息流通,使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)信息?!緦?duì)工程監(jiān)理部而言,信息管理還有另一目的:反映、記錄監(jiān)理行為,使之可追溯?!?.信息管理的原那么〔1〕標(biāo)準(zhǔn)化原那么要求對(duì)信息的分類進(jìn)行統(tǒng)一,對(duì)信息管理流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化?!?〕有效性原那么信息應(yīng)針對(duì)不同層次管理者的要求進(jìn)行篩選和濃縮?!?〕及時(shí)性原那么〔4〕時(shí)效性原那么二.建設(shè)工程施工階段信息分類2.1按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分:1.質(zhì)量控制信息—所有與工程工程質(zhì)量有關(guān)的信息,如國家省市地方的質(zhì)量法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn);工程工程的施工方案、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量驗(yàn)收文件、質(zhì)量事故記錄和處理報(bào)告及隱蔽工程的照片資料等。2.進(jìn)度控制信息—所有與工程工程進(jìn)度有關(guān)的信息,如工程總控〔網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度〕方案、工程年、季度、月施工進(jìn)度方案以及監(jiān)理對(duì)上述方案的審批表等;工期變更申請(qǐng)等。3.投資控制信息—所有與工程工程投資有關(guān)的信息,如工程造價(jià)、工程量清單、材料調(diào)差表、工程變更通知單,施工階段工程款審批、支付證書、已完工程結(jié)算單等。4.平安監(jiān)理信息—所有與工程工程平安生產(chǎn)有關(guān)的信息。如平安生產(chǎn)專項(xiàng)方案、平安隱患整改通知及復(fù)查單、施工單位平安管理資料、施工機(jī)械、設(shè)備準(zhǔn)用〔備案〕文件、監(jiān)理組織的各種平安檢查評(píng)分表、監(jiān)理平安巡查和平安旁站記錄等。5.合同管理信息—所有與工程工程相關(guān)的各種合同信息,如工程招投標(biāo)文件、施工承包合同、監(jiān)理合同、供貨合同;費(fèi)用、工期索賠申請(qǐng)及審批表等。2.2按信息產(chǎn)生〔單位/部門〕劃分:1.建設(shè)單位-由建設(shè)單位形成、負(fù)責(zé)提供的與工程建設(shè)有關(guān)的信息資料,如政府批文、報(bào)建資料〔規(guī)劃、工程〕、施工許可證、設(shè)計(jì)圖紙、建設(shè)單位形成并要求相關(guān)方執(zhí)行的有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資各方面的管理文件等。2.監(jiān)理單位-現(xiàn)場監(jiān)理部在工程實(shí)施過程全方位管理形成的資料文件,如監(jiān)理通知、聯(lián)系單、各種工作報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要,工程驗(yàn)收記錄,公司貫標(biāo)等。它表達(dá)監(jiān)理單位履行監(jiān)理合同的程度,是衡量工程部監(jiān)理工作質(zhì)量的直接依據(jù),是監(jiān)理部資料管理的主要局部。3.施工單位-施工單位按照承包合同、標(biāo)準(zhǔn)等要求,在工程實(shí)施過程應(yīng)自行形成、收集及上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主的所有與工程工程有關(guān)的信息資料,如現(xiàn)場管理體系文件、制度;施工方案、進(jìn)度方案、各施工報(bào)表、報(bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)、整改回復(fù)、平安管理等。通常情況下,就工程竣工資料上交城建檔案部門而言:施工單位是工程技術(shù)檔案資料編制、裝冊(cè)的主體單位,建設(shè)單位只是完成最終提交手續(xù)。4.監(jiān)督部門-政府監(jiān)督部門對(duì)工程工程履行質(zhì)量、平安監(jiān)督方面所形成的所有與工程工程平安生產(chǎn)有關(guān)的監(jiān)督資料。主要如:工程質(zhì)量平安交底資料;〔日常巡查〕建設(shè)工程質(zhì)量或平安整改通知書、行政執(zhí)法書;〔工程驗(yàn)收階段〕工程平安評(píng)價(jià)表等。5.其他部門-政府有關(guān)職能部門,如公安消防、環(huán)衛(wèi)、城管、工程所在地街道居委針對(duì)工程形成與工程有關(guān)的各種信息。三.建設(shè)工程監(jiān)理資料管理與歸檔1.監(jiān)理資料管理的根本概念監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托,在工程監(jiān)理期間,對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的資料進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等的一系列工作。2.監(jiān)理資料管理歸檔的依據(jù)(1)《建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50328-2001(2)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T117-2007(3)《廣州市建筑工程檔案編制指南〔試行〕》〔2004.08〕(4)公司相關(guān)文件和制度。3.與監(jiān)理資料管理密切相關(guān)的工程實(shí)施階段流程4.施工階段日常監(jiān)理資料應(yīng)包括且不限于:4.1《監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)》的資料目錄1、施工合同、委托監(jiān)理合同;2、勘察、設(shè)計(jì)文件;3、監(jiān)理規(guī)劃;4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么;5、分包單位資格報(bào)審表;6、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;7、施工組織設(shè)計(jì)〔方案〕報(bào)審表;8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令;9、測量核驗(yàn)資料;10、工程進(jìn)度方案;11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場報(bào)審表12、檢查試驗(yàn)資料;13、工程變更資料;14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;15、工程計(jì)量及工程款支付證書;16、監(jiān)理工程師通知單;17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;19、會(huì)議紀(jì)要;20、來往函件;21、監(jiān)理日記/日志;22、監(jiān)理月報(bào);23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;25、工期、費(fèi)用索賠審批;26、竣工結(jié)算審核意見書;27、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;28、監(jiān)理工作總結(jié);29、三位一體貫標(biāo)資料;30、工程平安管理資料;31、行政主管部門〔政府〕文件;32、監(jiān)理公司文件;………合同文件
監(jiān)理合同〔包括招投標(biāo)文件〕;
施工合同;
分包合同和其他合同;
合同變更協(xié)議文件;
費(fèi)用索賠和工程延期文件。
監(jiān)理文件
監(jiān)理大綱;
監(jiān)理規(guī)劃;
監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么;
會(huì)議紀(jì)要〔例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、其他與工程相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要〕;
監(jiān)理階段性總結(jié)報(bào)告;
監(jiān)理月報(bào);
監(jiān)理日志/日記;
監(jiān)理旁站記錄;
監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單;
監(jiān)理工作總結(jié)。4.2常用的資料目錄工作聯(lián)系文件
建設(shè)單位聯(lián)系單;
施工單位聯(lián)系單;
政府部門函件;
設(shè)計(jì)變更文件。
施工單位報(bào)驗(yàn)資料〔一〕
開工文件;
施工組織設(shè)計(jì)及方案;
總包單位〔分包單位〕資質(zhì)資料;
人員上崗證;
工程量申報(bào)及付款報(bào)告;
試驗(yàn)室資質(zhì)報(bào)審資料。
施工單位報(bào)驗(yàn)資料〔二〕
建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表;
報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;
工程質(zhì)量問題處理記錄及質(zhì)量事故處理報(bào)告;
工程測量放線報(bào)審文件;
工程進(jìn)度方案報(bào)審文件。工程驗(yàn)收文件
工程根底、結(jié)構(gòu)工程等中間驗(yàn)收文件;
設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收記錄;
工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表;
人防工程驗(yàn)收記錄;
消防工程驗(yàn)收記錄;
單位工程驗(yàn)收記錄;
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
竣工移交證書等竣工文件;
工程照片及聲像資料。5.監(jiān)理資料的管理要求(1)監(jiān)理資料收文與登記工程監(jiān)理部對(duì)所有收文應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記,要記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位、文件編號(hào)及收文日期,最后由負(fù)責(zé)收文人員簽字;對(duì)有追溯性要求的資料應(yīng)在文件和記錄上注明相關(guān)信息編號(hào)和存放處;資料管理人員應(yīng)檢查資料的各項(xiàng)內(nèi)容填寫和記錄真實(shí)完整,簽字人員符合規(guī)定且不得以蓋章和打印代替手寫簽字,簽字必須用碳素墨水筆;照片及聲像資料應(yīng)注明拍攝日期及反映工程建設(shè)部位或有關(guān)活動(dòng)等摘要信息,重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。(2)監(jiān)理資料傳閱與登記工程監(jiān)理部內(nèi)部需要傳閱的文件,每位傳閱人閱后應(yīng)在傳閱文件上簽名,并注明日期。文件和記錄傳閱期限不應(yīng)超過該文件的處理期限,傳閱完畢后,應(yīng)將文件原件交還資料管理人員歸檔。(3)監(jiān)理資料發(fā)文與登記發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋工程監(jiān)理部的章;發(fā)文應(yīng)按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進(jìn)行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記,〔收文單位〕收件人收到文件后應(yīng)在發(fā)文登記上簽字。發(fā)文應(yīng)留有底稿,可以留存在計(jì)算機(jī)發(fā)文包中,但最好同時(shí)留有紙質(zhì)文件。(4)監(jiān)理資料分類存放工程監(jiān)理部對(duì)建設(shè)過程中的監(jiān)理資料應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求或行業(yè)及工程特點(diǎn)制定分類原那么。6.監(jiān)理單位對(duì)監(jiān)理資料的職責(zé)按照《建設(shè)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)施工階段監(jiān)理資料管理和對(duì)設(shè)備采購監(jiān)理與設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理資料管理要求,監(jiān)理單位應(yīng)做到:〔1〕應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在工程監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。〔2〕監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在施工階段,對(duì)施工單位的工程文件和形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。〔3〕可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接收建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。〔4〕編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間,應(yīng)按照現(xiàn)行建設(shè)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字蓋章后,及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案,按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,由工程監(jiān)理部按監(jiān)理單位規(guī)定的時(shí)間向檔案部門歸檔。四.現(xiàn)場監(jiān)理資料的分類存放與立卷1.資料分類。分類原那么:有序、易于檢索。文件盒脊背標(biāo)簽形式日常監(jiān)理資料整理時(shí)的卷盒標(biāo)簽提交竣工檔案時(shí)卷盒標(biāo)簽2.資料整理流程3.示范〔1號(hào)文件盒‘政府批文’〕政府批文:建設(shè)工程行政主管部門,如建設(shè)廳、局,規(guī)劃、消防等部門針對(duì)本工程所作的批文、審核意見、許可證照等文件,統(tǒng)稱政府批文,諸如:可研報(bào)告、施工許可、余泥渣土排放證、圖紙審查意見……?!?〕接收到建設(shè)單位發(fā)來的批文。查核是否完整;假設(shè)符合要求,即進(jìn)行收文登記;如收到建設(shè)用地規(guī)劃許可證〔2〕登記后,交工程總監(jiān)或工程主管,由工程負(fù)責(zé)人根據(jù)文件的涉及的內(nèi)容及專業(yè)類別、以及監(jiān)理人員的職責(zé)權(quán)限,進(jìn)而確定由何人跟進(jìn)處理;〔3-a〕對(duì)于需簽復(fù)監(jiān)理意見的文件,由相關(guān)監(jiān)理人員完善意見后,交工程負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)后加蓋工程章〔如需〕,后轉(zhuǎn)發(fā);〔3-b〕對(duì)于收到備案類或抄送監(jiān)理〔屬告知〕的函件,那么由工程主管先閱批,假設(shè)有指導(dǎo)意見一并簽上,再由工程部全體監(jiān)理人員閱后簽名,標(biāo)注時(shí)間?!?〕全體人員閱后,由資料員統(tǒng)一收集、在文件右上角編碼〔如“批文-x〞x為序號(hào),根據(jù)入冊(cè)時(shí)間,從1開始〕,后歸冊(cè)。并更新卷內(nèi)目錄,填寫該文件入冊(cè)信息。4.簡介其他文件盒應(yīng)收集的文檔盒序號(hào)文檔類包括資料基本內(nèi)容3單位資質(zhì)人員資質(zhì)監(jiān)理企業(yè)、施工總分包單位、(委托)工程檢測單位、商品砼廠家的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書;特種材料、設(shè)備廠家的特許生產(chǎn)許可證等;監(jiān)理部人員架構(gòu)、人員的資格證、執(zhí)業(yè)資格證、崗位證(安全員、材料見證員);總監(jiān)任命書、總代授權(quán)書等施工項(xiàng)目部人員架構(gòu),主要成員:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全員、質(zhì)檢員、主施工員等人員的資格、崗位證等;4監(jiān)理合同施工合同監(jiān)理合同、施工合同、分包合同、設(shè)備供貨等各種合同及合同補(bǔ)充協(xié)議5監(jiān)理規(guī)劃質(zhì)量計(jì)劃監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則均按公司提供的范本進(jìn)行編寫。監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)主持編寫,公司技術(shù)總工審批;一般在簽訂監(jiān)理合同后、第一次工地例會(huì)前完成編審。(注意公司對(duì)版本的修訂,做到同步)質(zhì)量計(jì)劃監(jiān)理細(xì)則由專監(jiān)編寫,總監(jiān)審批。一般在專業(yè)工程開始施工前完成編審。通常均有:工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、旁站監(jiān)理、安全生產(chǎn)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理計(jì)劃等監(jiān)理(方案)細(xì)則。6監(jiān)理發(fā)函針對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理過程中一些重大的、明顯違反合同精神的、產(chǎn)生后果較嚴(yán)重的問題,項(xiàng)目部有必要向項(xiàng)目責(zé)任方乃至其法人公司進(jìn)行函告,督促責(zé)任方??捎霉炯t頭文件紙打印。7監(jiān)理通知及回復(fù)單監(jiān)理工作聯(lián)系單就工程推進(jìn)過程存在的各種管理、技術(shù)上問題,可用監(jiān)理通知形式要求施工方整改,并規(guī)定施工方必須將整改情況報(bào)監(jiān)理復(fù)查。是一帶強(qiáng)制要求的監(jiān)理文件。工作聯(lián)系單是一通用表格,各方均可使用,主要就工程一些事情進(jìn)行探討、協(xié)商或提出建議等。體現(xiàn)平行關(guān)系。8監(jiān)理報(bào)告/報(bào)表安全周報(bào),每周五下班前完成編寫后(一般要求蓋項(xiàng)目章),用傳真或電郵方式發(fā)項(xiàng)目監(jiān)督員;質(zhì)量月報(bào)是每月15日前,將項(xiàng)目上一月工程實(shí)體質(zhì)量、各方質(zhì)量行為報(bào)監(jiān)督站;進(jìn)度報(bào)告,重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序及存在較大安全隱患的分部工程開始施工至完成這個(gè)階段,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將該部位工程進(jìn)度情況定期上報(bào);公司要求的其他定期上報(bào)的報(bào)表。9監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要專題會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要;(第一次工地會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)前須經(jīng)與會(huì)各方會(huì)簽后方可發(fā)出)項(xiàng)目各種專題會(huì)議紀(jì)要10監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)編寫參照《監(jiān)理規(guī)范》有關(guān)章節(jié)。月報(bào)由專監(jiān)或總監(jiān)主持編些,總監(jiān)審批。一般在當(dāng)月25日?qǐng)?bào)送建設(shè)單位。11旁站監(jiān)理記錄需旁站的工序、部位見建建市【98】號(hào)文??,旁站是監(jiān)理的重要手段,是體現(xiàn)監(jiān)理過程控制的有力佐證。必須按要求記錄。12業(yè)主來文建設(shè)單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等方面下發(fā)的管理辦法、聯(lián)系函、工程指令等形式的文件;有時(shí)業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)一些其他商業(yè)公司、政府職能部門的文件;對(duì)此可區(qū)別對(duì)待。對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)政府職能部門的文件可將其歸入政府批文或政府文件內(nèi)。13施工來文施工單位就工程實(shí)施過程的問題所發(fā)的函件、報(bào)告、工作聯(lián)系函件;本檔可再細(xì)分:技術(shù)類、商務(wù)類、行政管理類。14開工報(bào)告/審批停、復(fù)工令單位工程開工審批表、開工報(bào)告(施工單位主辦);各分部工程開工報(bào)告;如基坑支護(hù)、地下室、主體、幕墻;路基、路面、交通工程開工報(bào)告。停工通知、復(fù)工申請(qǐng)審批等。15施工方案項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì);眾專業(yè)、分項(xiàng)、分部工程施工方案/技術(shù)指導(dǎo)書。至少包括:安全專項(xiàng)施工方案、臨水臨電施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案。16施工計(jì)劃施工總控計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)圖);年、季、月度、周施工計(jì)劃以及監(jiān)理對(duì)上述計(jì)劃的審批記錄;監(jiān)理定期進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比情況報(bào)告。17工程進(jìn)度款審批費(fèi)用審批臺(tái)帳工程進(jìn)度款審批資料,包括施工單位申請(qǐng)、監(jiān)理審核,經(jīng)建設(shè)單位核準(zhǔn)后同意支付的相關(guān)記錄。監(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告;監(jiān)理費(fèi)及施工進(jìn)度款申請(qǐng)、審批臺(tái)帳。18會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更工程洽商單各階段、專業(yè)的圖紙會(huì)審記錄;設(shè)計(jì)變更;工程洽商記錄。主要是針對(duì)工程或設(shè)計(jì)小變動(dòng)所采取的經(jīng)多方確認(rèn)的一種記錄。如,涉及設(shè)計(jì)圖紙的調(diào)整須經(jīng)設(shè)計(jì)同意。19工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)工序隱蔽驗(yàn)收檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)申請(qǐng),是施工過程中產(chǎn)生的最多的施工記錄,是分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄的直接依據(jù);隱蔽工序驗(yàn)收多數(shù)歸并到檢驗(yàn)批/工序報(bào)驗(yàn)中。基線復(fù)核申請(qǐng)單,(各部位、樓層)測量放線報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單20工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表相關(guān)施工材料、設(shè)備等進(jìn)場使用前,施工單位應(yīng)提前報(bào)材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表,并附材料、設(shè)備的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)保資料。按要求必須復(fù)試的材料還還應(yīng)在監(jiān)理見證取樣送檢。21儀器設(shè)備合格證/檢定證書監(jiān)理設(shè)備臺(tái)帳施工單位所使用的測量儀器(全站儀、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀等)、量度器具(如壓力表、流速計(jì))使用前應(yīng)報(bào)監(jiān)理,附儀器合格證,年度內(nèi)有效的檢定證書,并檢查標(biāo)定情況。監(jiān)理自備的測量、現(xiàn)場檢驗(yàn)的儀器及對(duì)應(yīng)合格證,并建立臺(tái)帳。22砼、砂漿等配比報(bào)告商品砼、砂漿配比報(bào)告。其他有通過試配確定強(qiáng)度等性能指標(biāo)的半成品材料的試配報(bào)告。23見證記錄原材料復(fù)試報(bào)告材料見證員授權(quán)(廣州地區(qū)適用)書須經(jīng)施工、建設(shè)單位授權(quán),并在第一次材料送樣時(shí)報(bào)檢測站備案。監(jiān)理每次見證取樣時(shí)填報(bào),簽材料見證員人名。材料復(fù)試報(bào)告,可按材質(zhì)分鋼筋、砼、水泥等24工程實(shí)體檢測報(bào)告(功能性、安全性項(xiàng)目)如工程主體結(jié)構(gòu)監(jiān)督抽測、樁基檢測報(bào)告(小應(yīng)變、聲測、抽芯),幕墻四性檢測、路基壓實(shí)度、瀝青路面彎沉值等檢測報(bào)告。25費(fèi)用、工期索賠施工現(xiàn)場簽證單工期、費(fèi)用索賠申請(qǐng)、審批資料。施工簽證單26安全管理資料項(xiàng)目部安全管理制度,施工單位安全管理架構(gòu);專職安全員上崗證;特殊工種人員花名冊(cè)及上崗證;項(xiàng)目班組人員的三級(jí)安全教育,技術(shù)安全交底記錄;設(shè)備設(shè)施安全驗(yàn)收記錄;塔吊類大型設(shè)備裝、拆方案,定期安全檢查記錄;安全隱患整改通知單及其回復(fù)單;(安監(jiān)站)發(fā)出的整改通知書監(jiān)理組織的定期、不定期安全檢查、評(píng)分記錄等。27備忘錄備忘錄28施工圖紙將施工圖紙目錄原件或復(fù)印件按專業(yè)類別,如結(jié)構(gòu)、建筑、電氣等分別裝訂。如設(shè)計(jì)有增補(bǔ)、修改,相應(yīng)調(diào)整目錄;根據(jù)設(shè)計(jì)變更,同步將變更內(nèi)容在對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)文件上標(biāo)識(shí),并注明“詳見第xxx號(hào)變更”。29中間驗(yàn)收工程移交證書工程基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)工程等中間驗(yàn)收文件;工程竣工移交證書30其他文件項(xiàng)目其他雜項(xiàng)文件,如人員通訊錄、節(jié)假日值班表等。監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料,內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位,記錄應(yīng)是連續(xù)性的,它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索??偙O(jiān)理工程師每天簽閱監(jiān)理日記。對(duì)于監(jiān)理日記的檢查,總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度,檢查監(jiān)理日記是否有漏記局部。監(jiān)理日記中,有關(guān)“施工情況〞主要簡要記錄今天施工部位、進(jìn)度情況,人員、機(jī)械投入情況;有關(guān)“監(jiān)理工作〞是記錄的重點(diǎn),應(yīng)詳細(xì)記錄當(dāng)天監(jiān)理工作情況:主要包括〔1〕材料
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