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Word文檔售后客服個(gè)人總結(jié)范文這篇關(guān)于的文章,是我特地為大家整理的,盼望對(duì)大家有所關(guān)心!
時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)大半年,忙勞碌碌中時(shí)間已近年末?;仡欉^(guò)去工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)覺(jué)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負(fù)的責(zé)任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn),也是增加與客戶(hù)之間溝通的一個(gè)重要平臺(tái)。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問(wèn)題,在過(guò)去一年里我學(xué)到了許多,對(duì)于旺旺回復(fù)話(huà)術(shù)和電話(huà)溝通技巧都有了肯定的積累,對(duì)于許多工作都能有效的去完成。在十月份的時(shí)候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,的當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了9800多個(gè),平常也都能盡職盡責(zé)的去完成自己的本職工作,算是沒(méi)有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。為了更好的完成本職工作,為公司制造更多的效益,特將今年的工作閱歷作工作總結(jié)如下:
1、塑造店鋪良好形象
顧客進(jìn)入店鋪第一個(gè)接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來(lái)評(píng)論這個(gè)店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問(wèn)題的心理來(lái)對(duì)待,不要把自己的心情帶到工作中,遇到無(wú)理的顧客要包涵,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當(dāng)伴侶一樣對(duì)待,而不是工作對(duì)象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時(shí)間是在用旺旺文字與顧客溝通,面對(duì)電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客溝通的時(shí)候我們肯定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語(yǔ)和生動(dòng)的語(yǔ)句,搭配一些動(dòng)態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗(yàn)了。
2、學(xué)會(huì)換位思索
當(dāng)顧客來(lái)聯(lián)系售后時(shí),可能是因?yàn)槭盏缴唐凡缓线m,商品消失質(zhì)量問(wèn)題等因素需要退貨或者換貨,當(dāng)我們?cè)跒轭櫩吞幚韱?wèn)題時(shí),我們要思索如何更好的為顧客解決問(wèn)題,或者將心比心,當(dāng)我們自己遭受到類(lèi)似顧客這樣的狀況時(shí)我們盼望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實(shí)施。售后工作也是熬煉我們心理素養(yǎng)的一個(gè)良好平臺(tái),我們每天會(huì)遭受各種各樣的顧客,其中不乏有無(wú)理取鬧的,對(duì)待顧客時(shí)我們要持一顆平常心,仔細(xì)回答顧客的問(wèn)題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的急躁去服務(wù),我們應(yīng)當(dāng)急躁傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn),讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們?cè)谂M(mǎn)意她的要求,讓顧客有一個(gè)良好的購(gòu)物體驗(yàn),以帶來(lái)更多潛在的成交機(jī)會(huì)。
3、熟識(shí)公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)學(xué)問(wèn)
公司作為一個(gè)從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是特別快的,作為公司客服,熟識(shí)自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當(dāng)有顧客問(wèn)到產(chǎn)品的一些狀況,我們也能準(zhǔn)時(shí)回復(fù)顧客。對(duì)于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),對(duì)此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實(shí)物和網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)品介紹對(duì)產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時(shí)我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì),進(jìn)而更好的為顧客解決問(wèn)題。
4、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時(shí)我們要留意回復(fù)速度,只有準(zhǔn)時(shí)回復(fù)才能讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱忱,為此我們?cè)O(shè)置了各類(lèi)快捷短語(yǔ)。在保證回復(fù)速度的基礎(chǔ)上,我們也要留意溝通技巧,熱忱的態(tài)度往往是打算勝利的一半。通過(guò)電話(huà)聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,在電話(huà)聯(lián)系時(shí)我們也要留意最基本的電話(huà)禮儀。通常我們所處理的工作都是主動(dòng)與顧客聯(lián)系,撥打電話(huà)時(shí)要留意時(shí)間不宜太早或太晚,也不相宜在午休時(shí)間去電顧客;其次我們要留意電話(huà)溝通技巧,通話(huà)之前我們要了解去電的目的,在通話(huà)途中要吐詞清楚,留意傾聽(tīng)顧客的要求,不要隨便打斷顧客,同時(shí)要留意掌握通話(huà)時(shí)長(zhǎng),避開(kāi)占用太多的工作時(shí)間;打電話(huà)時(shí)的肯定要態(tài)度友善,語(yǔ)調(diào)溫柔,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話(huà)結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌的回復(fù)顧客再掛斷電話(huà)。
對(duì)于顧客的一些問(wèn)題我們要持一個(gè)專(zhuān)業(yè)的態(tài)度去對(duì)待,在保持專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們懇切的態(tài)度,假如憑自己的專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品學(xué)問(wèn)還是不能解決問(wèn)題,這時(shí)我們就要從顧客的回復(fù)中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問(wèn)題,并將售后成本降到最低。假如處理得當(dāng),久而久之公司的信譽(yù)評(píng)價(jià)等都會(huì)有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價(jià)值的所在。
在過(guò)去的一年中我收獲了許多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓(xùn)演練,通過(guò)模擬顧客與客服溝通買(mǎi)賣(mài)的場(chǎng)景,將產(chǎn)品推銷(xiāo)給顧客。假如客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配學(xué)問(wèn),在分析一下顧客的購(gòu)買(mǎi)心理,然后找出有效的推銷(xiāo)手段,這樣成交的機(jī)會(huì)就大的多。公司的培訓(xùn)也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進(jìn),平常工作閑暇之余,我會(huì)多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類(lèi)活動(dòng),在每次活動(dòng)前我也會(huì)花時(shí)間去了解活動(dòng)規(guī)章,做到心中有數(shù)。
公司也組織過(guò)各種各樣的培訓(xùn),在年中閑暇之際,我申請(qǐng)過(guò)到售前崗位去學(xué)習(xí),雖然學(xué)習(xí)時(shí)間不長(zhǎng),但也收獲了許多,對(duì)他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過(guò)旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要許多技巧的,讓買(mǎi)家下單關(guān)鍵是客服在交談過(guò)程中能不能打動(dòng)顧客,如何讓顧客買(mǎi)到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷(xiāo)而是讓顧客享受購(gòu)物的過(guò)程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當(dāng)接觸了不用的崗位后我才發(fā)覺(jué)自己其實(shí)還有許多需要去學(xué)習(xí)和改進(jìn)的,在以后的工作中我也期盼有更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),拓展自己的綜合實(shí)力。
在新的一年里我會(huì)吸取過(guò)去的教訓(xùn),樂(lè)觀參與公司的培訓(xùn),更多總結(jié)延長(zhǎng)閱讀
2022售后客服年終個(gè)人總結(jié)
售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn),也是增加與客戶(hù)之間溝通的一個(gè)重要平臺(tái)。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)。本人從事售后服務(wù)已有幾年,對(duì)售后服務(wù)存在的問(wèn)題做一下總結(jié):以及如何更好的實(shí)現(xiàn)售后服務(wù)〉現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題
(客戶(hù)反饋)〉生產(chǎn)管理,支配〉產(chǎn)品性能和綜合力的提高從以下幾個(gè)方面做一下探討:
一.售后初期
1.發(fā)貨:當(dāng)我們的產(chǎn)品賣(mài)出時(shí),勢(shì)必會(huì)派人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝服務(wù),而這種看似簡(jiǎn)潔的工作,卻有著其重要性。
依據(jù)客戶(hù)的需求,我們一般提前發(fā)貨至工地,這時(shí)也有人員隨貨同往,當(dāng)服務(wù)人員隨貨同往時(shí),務(wù)必確認(rèn)聯(lián)系人和聯(lián)系方式,要提前半天與客戶(hù)聯(lián)系,商議?如何接貨,以做好提前支配。以確保在這期間客戶(hù)做好時(shí)間調(diào)整,因?yàn)闀r(shí)間對(duì)大家來(lái)說(shuō),都很珍貴,而且中途也可能消失其他的支配。所以與客戶(hù)溝通時(shí),可把時(shí)間說(shuō)的退后一點(diǎn),比如下午能到的話(huà),你可以說(shuō):
不出意外,正常晚上之間可以趕到。
詳細(xì)時(shí)間我會(huì)盡早聯(lián)系你!
我對(duì)這里的狀況不熟識(shí),您看能否接我一下?
假如對(duì)方也很忙,或者對(duì)此地不熟識(shí),不能來(lái)接你,你也不必懊惱,你可以具體的問(wèn)清晰地址。假如路程比較遠(yuǎn),所開(kāi)銷(xiāo)的費(fèi)用在安裝調(diào)試結(jié)束后可向?qū)Ψ教崞稹5慌c客戶(hù)爭(zhēng)吵。
2.現(xiàn)場(chǎng)安裝
貨到工地,勢(shì)必要進(jìn)行安裝,工期緊的話(huà),應(yīng)客戶(hù)要求,夜晚也得安裝。這時(shí)候要取得對(duì)方的關(guān)心,你可以協(xié)調(diào)工地負(fù)責(zé)人,支配司機(jī)或者民工關(guān)心,以更好更快的完成任務(wù)。當(dāng)然此時(shí)也要依據(jù)自身的狀況而定,假如身體不舒適,你可盡量支配他人完成。期間你可以與負(fù)責(zé)人溝通,啦啦家常。讓客戶(hù)參加,使對(duì)方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當(dāng)然你說(shuō)了以后,他擔(dān)心排,是另一回事。
另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。假如你不提出何時(shí)安裝,客戶(hù)這時(shí)候可能會(huì)忘卻,或者擔(dān)心排安裝,這個(gè)時(shí)候,你就要主動(dòng)提出:我們出來(lái)服務(wù),一個(gè)是公司支配,有規(guī)章制度必需盡快安裝調(diào)試。到工地,我們也聽(tīng)客戶(hù)的支配,所以你們需要貨的時(shí)候,我們就立馬過(guò)來(lái)服務(wù)了,你看什么時(shí)候盡早的把這個(gè)事情給支配了,也好我們也能做出更好的支配!因?yàn)楝F(xiàn)在大家都比較忙。
二.售后中期
3.安裝調(diào)試
安裝結(jié)束后,要對(duì)儀器和設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。務(wù)必做到儀器正常工作,設(shè)備安裝正常。期間會(huì)遇到一些問(wèn)題,需要我們解決。
3.1儀器問(wèn)題
儀器調(diào)試后發(fā)覺(jué)參數(shù)不穩(wěn),這個(gè)時(shí)候,要檢查一下,一個(gè)還是兩個(gè)?還是整體?還是路面有什么影響?如自己不能解決,要準(zhǔn)時(shí)電話(huà)反映給領(lǐng)導(dǎo)。不要把不好的產(chǎn)品交給用戶(hù)。即使有一點(diǎn)點(diǎn)問(wèn)題,也要解決!以免留下不必要的隱患。
3.2設(shè)備問(wèn)題
安裝設(shè)備中,我們常常會(huì)遇到安裝不匹配的問(wèn)題,有的時(shí)候是產(chǎn)品本省的缺陷,有的是我們加工過(guò)程中留下的伏筆。我到工地服務(wù)的時(shí)候遇到過(guò)這樣的狀況:標(biāo)準(zhǔn)件螺絲的牙長(zhǎng)短不一,導(dǎo)致的后果就是螺絲與另一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件禁錮時(shí),消失緊不上的狀態(tài)。這樣給客戶(hù)的影響可想而知!所以在消失問(wèn)題的時(shí)候,售后服務(wù)人員不但要解決問(wèn)題,也要準(zhǔn)時(shí)地反映問(wèn)題,當(dāng)生產(chǎn)管理知道這樣的狀況后,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)作出調(diào)整,找出緣由,加大產(chǎn)品出廠前的檢測(cè)!確保產(chǎn)品不再有類(lèi)似的狀況發(fā)生!
本人從事服務(wù)xx年初到如今,仍舊消失某些加工方面的問(wèn)題,那就存在生產(chǎn)管理上的漏洞。
生產(chǎn)上的管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要,管理不到位,產(chǎn)品就會(huì)有瑕疵,產(chǎn)品有瑕疵,就會(huì)直接關(guān)系到用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品使用的評(píng)價(jià)和產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率!就像評(píng)價(jià)一個(gè)人一樣,每個(gè)人的水平不一樣的狀況下,我們看重的是一個(gè)人的品質(zhì)!一個(gè)人的品質(zhì)直接影響公司的形象。
4.設(shè)備使用
儀器安裝結(jié)束后,會(huì)進(jìn)行調(diào)試和使用,在使用前肯定要盡可能的和用戶(hù)溝通,講解一些施工過(guò)程可能遇到的問(wèn)題,以及遇到問(wèn)題怎么處理!儀器使用留意哪些?影響現(xiàn)場(chǎng)的因數(shù)有哪些?人,物,設(shè)備三者相相互承,必需做到有條不紊。
三.售后尾聲
5.將設(shè)備完好無(wú)損的交給用戶(hù),讓用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品有足夠的熟識(shí)后,讓對(duì)方簽字驗(yàn)單!留下司機(jī)的電話(huà),必要時(shí)和司機(jī)溝通一下感情!不懂得和司機(jī)多請(qǐng)教!至少讓司機(jī)覺(jué)我們的產(chǎn)品是很好的,是性?xún)r(jià)比最優(yōu)的,選擇我們的產(chǎn)品,是正確的!
適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,給用戶(hù)打個(gè)電話(huà),詢(xún)問(wèn)儀器使用狀況!對(duì)消失的問(wèn)題給與準(zhǔn)時(shí)的解釋和回復(fù)。
自己不能做推斷時(shí),和領(lǐng)導(dǎo)商議?一下,如何更好的處理問(wèn)題!
針對(duì)售后服務(wù)的工作,在此我想做一下總結(jié):售后服務(wù)是一項(xiàng)很重要的工作,也是繼銷(xiāo)售的一個(gè)重要的連續(xù)工作,做好了,可以增加銷(xiāo)售的機(jī)會(huì)。做不好,也可以毀掉一個(gè)關(guān)系網(wǎng)。
所以從事售后服務(wù)首先要了解這個(gè)行業(yè)的方方面面。我們售后服務(wù)的是一個(gè)啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務(wù)身份不會(huì)變,但我們要換一種角度和形象和對(duì)方溝通!!
售后客服工作總結(jié)范文
我工作總結(jié)頻道為大家整理的售后客服工作總結(jié)范文,供大家閱讀參考。
一:售后人員應(yīng)具有的條件
售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必需具備以下條件:深圳人才網(wǎng)
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上閱歷,是從事技術(shù)工作或銷(xiāo)售工作有幾年閱歷,知道市場(chǎng)現(xiàn)狀,了解客戶(hù)需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。
2、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的學(xué)問(wèn)水平,如本科以上學(xué)歷,對(duì)產(chǎn)品學(xué)問(wèn)熟識(shí),并且具備所使用銷(xiāo)售產(chǎn)品的機(jī)械,裝置,設(shè)備的學(xué)問(wèn)。
3、個(gè)人交際力量好,口頭表達(dá)力量好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種狀況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得肯定的關(guān)系處理,或處理閱歷豐富,具有肯定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。
4、頭腦敏捷,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變力量好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
5、外表干凈大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不肯定是要長(zhǎng)得英俊、美麗,但至少要對(duì)得起觀眾,別一出場(chǎng)就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱忱,樂(lè)觀主動(dòng),能準(zhǔn)時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。
二、處理顧客投訴與埋怨的程序:
1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表(或投訴登記表)之類(lèi)表格。
接到客戶(hù)投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼、以及緣由等;并準(zhǔn)時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對(duì)面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容,如問(wèn)題電腦名稱(chēng),規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號(hào),何時(shí)使用,問(wèn)題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問(wèn)題信息,并向客戶(hù)說(shuō)明及解釋工作,規(guī)定與客戶(hù)溝通協(xié)商。
4、將處理狀況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理意見(jiàn),申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要準(zhǔn)時(shí)答復(fù)客戶(hù)。
5、客戶(hù)確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,如需補(bǔ)償油品的,通知倉(cāng)管出貨,如需送小禮物的,通知市場(chǎng)管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶(hù)答復(fù)滿(mǎn)足為止。
三、處理客戶(hù)埋怨與投訴的方法:
1、確認(rèn)問(wèn)題
仔細(xì)認(rèn)真,急躁地聽(tīng)申訴者說(shuō)話(huà),并邊聽(tīng)邊記錄,在對(duì)方陳述過(guò)程中推斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或埋怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,聽(tīng)不清晰的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行具體詢(xún)問(wèn),留意不要用攻擊性言辭,如請(qǐng)你再具體講一次或者請(qǐng)等一下,我有些不清晰……
把你所了解的問(wèn)題向客戶(hù)復(fù)述一次,讓客戶(hù)予以確認(rèn)。
了解完問(wèn)題之后征求客戶(hù)的意見(jiàn),如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問(wèn)題
在自己沒(méi)有把握狀況下,現(xiàn)場(chǎng)不要下結(jié)論,要下推斷,也不要輕下承諾。
將問(wèn)題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,共同分析問(wèn)題。
問(wèn)題的嚴(yán)峻性,到何種程度?
你把握的問(wèn)題達(dá)到何種程度?是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽(tīng)了代理商陳述后,是否應(yīng)到詳細(xì)用戶(hù),如修車(chē)店那兒了解一下。
假如客戶(hù)所提問(wèn)題不合理,或無(wú)事實(shí)依據(jù),如何讓客戶(hù)熟悉到此點(diǎn)?
解決問(wèn)題時(shí),埋怨者除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還有什么要求?如有些代理商會(huì)提出促銷(xiāo),開(kāi)分店關(guān)心等要求。深圳人才網(wǎng)
3、相互協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見(jiàn)之后,由在現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶(hù)交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問(wèn)題。
A:公司與埋怨者之間,是否有長(zhǎng)期的交易關(guān)系?
B:當(dāng)你努力把問(wèn)題解決之后,客戶(hù)有無(wú)今后再度購(gòu)買(mǎi)的盼望?
C:爭(zhēng)吵的結(jié)果,可能會(huì)造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶(hù)的要求是什么?是不是無(wú)理要求或過(guò)分要求?
E:公司方面有無(wú)過(guò)失?過(guò)失程度多大?
作為公司意見(jiàn)的代理人,要打算給投訴或埋怨者供應(yīng)某種補(bǔ)償時(shí),肯定要考慮以上條件,假如屬公司過(guò)失造成的,對(duì)受害者的補(bǔ)償應(yīng)更豐厚一些,假如是客戶(hù)方面不合理;且日后不行再有業(yè)務(wù)來(lái)往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f(shuō):NO
與客戶(hù)協(xié)商時(shí)同樣要留意言詞表達(dá),要表達(dá)清晰明確,盡可能聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和觀看反應(yīng),抓住要點(diǎn),妥當(dāng)解決。
4、處理及落實(shí)處理方案
幫助有了結(jié)論后,接下來(lái)就要作適當(dāng)?shù)奶幹茫瑢⒔Y(jié)論匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,要明確直接地通知客戶(hù),并且在以后的工作中要跟蹤落實(shí)結(jié)果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門(mén)的,要將相關(guān)信息傳達(dá)到執(zhí)行的部門(mén)中,如應(yīng)允客戶(hù)補(bǔ)償油品的,要通知倉(cāng)管及發(fā)貨部門(mén),如客戶(hù)要求油品特別包裝的或附加其它識(shí)別標(biāo)志的,應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門(mén),相關(guān)部門(mén)是否落實(shí)這些方案,售后服務(wù)便肯定要進(jìn)行監(jiān)督和追蹤,直到客戶(hù)反映滿(mǎn)足為止。
四、處理客戶(hù)埋怨與投訴的方法的七一點(diǎn):
1、急躁多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要急躁地傾聽(tīng)客戶(hù)的埋怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,還不要批判客戶(hù)的不足,而是鼓舞客戶(hù)傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿(mǎn),當(dāng)急躁地聽(tīng)完了客戶(hù)的傾訴與埋怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿(mǎn)意之后,就能夠比較自然地聽(tīng)得進(jìn)服務(wù)人員解釋和賠禮了。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶(hù)有埋怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶(hù)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿(mǎn)足,從心理上來(lái)說(shuō),他們會(huì)覺(jué)得企業(yè)虧待了他,因此,假如在處理過(guò)程中態(tài)度不友好,會(huì)讓他們心理感受及心情很差,會(huì)惡化與客戶(hù)之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度懇切,禮貌熱忱,會(huì)降低客戶(hù)的抵融心情。俗話(huà)說(shuō):怒者不打笑臉人,態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3、動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和埋怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到敬重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,三來(lái)可以準(zhǔn)時(shí)防止客戶(hù)的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的損害,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少,如停車(chē)費(fèi),停機(jī)費(fèi)等等,一般接到客戶(hù)投訴或埋怨的信息,即向客戶(hù)電話(huà)或傳真等方式了解詳細(xì)內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,當(dāng)天給客戶(hù)答復(fù)。
4、語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶(hù)對(duì)企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過(guò)激,假如服務(wù)人員與之針?shù)h相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭也非常留意,要合情合理,得體大方,不要一開(kāi)口就說(shuō)你怎么用也不會(huì)?你懂不懂最基本的技巧?等等傷人自尊的語(yǔ)言,盡量用動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,即使是客戶(hù)存在不合理的地方,也不要過(guò)于沖動(dòng),否則,只會(huì)使客戶(hù)絕望并很快離去。
5、補(bǔ)償多一點(diǎn)
客戶(hù)埋怨或投訴,很大程度是因?yàn)樗麄儾杉{該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶(hù)抱或投訴之后,往往會(huì)盼望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈(zèng)送油品使用等,也可能是精神上的,如賠禮等,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶(hù)的,應(yīng)當(dāng)盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金(當(dāng)然,這點(diǎn)得按公司規(guī)定),客戶(hù)得到額外的收獲,他們會(huì)理解企業(yè)的誠(chéng)意而對(duì)企業(yè)再建信念的。。
6、層次高一點(diǎn)
客戶(hù)提出投訴和埋怨之后都盼望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì)影響客戶(hù)的期盼解決問(wèn)題的心情。假如高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶(hù)到處理或親自給電話(huà)慰問(wèn),會(huì)化解很多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易協(xié)作服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。因此處理投訴和埋怨時(shí),假如條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問(wèn)題的服務(wù)人員的級(jí)別,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面(或服務(wù)人員任職為某部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))或聘請(qǐng)知名人士幫助等。
7、方法多一點(diǎn)
許多企業(yè)處理客戶(hù)投訴和埋怨的結(jié)果,就是給他們慰問(wèn)、賠禮或補(bǔ)償油品,贈(zèng)小禮品等等,其實(shí)解決問(wèn)題的方法有很多種,除上所述手段外,可邀請(qǐng)客戶(hù)參觀勝利經(jīng)營(yíng)或無(wú)此問(wèn)題消失的客戶(hù),或邀請(qǐng)他們參與企業(yè)內(nèi)部爭(zhēng)論會(huì),或者給他們嘉獎(jiǎng)等等。
五:六步驟平靜顧客的不滿(mǎn)
1、讓顧客發(fā)泄。
要知道,顧客的生氣就像充氣的氣球一樣,當(dāng)你給客戶(hù)發(fā)泄后,他就沒(méi)有生氣了。究竟客戶(hù)的本意是:表達(dá)他的感情并把他的問(wèn)題解決掉。
當(dāng)顧客發(fā)泄時(shí),你的方式是:閉口不言、認(rèn)真傾聽(tīng)。當(dāng)然,不要讓客戶(hù)覺(jué)得你在敷衍他。要保持情感上的溝通。仔細(xì)聽(tīng)取顧客的話(huà),把顧客遇到的問(wèn)題推斷清晰。
2、充分的賠禮,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題。
賠禮并不意味著你做錯(cuò)了什么。顧客的對(duì)錯(cuò)并不重要,重要的是我們?cè)撊绾谓鉀Q問(wèn)題而不讓他擴(kuò)散。我們不要像某些公司一樣花費(fèi)大量的時(shí)間去弄清晰畢竟是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),這樣對(duì)己對(duì)人都沒(méi)有好處。當(dāng)年的恒升電腦不就是為了一個(gè)小小的對(duì)錯(cuò)問(wèn)題,丟掉了大陸的市場(chǎng)嗎?
向顧客說(shuō),你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題,并請(qǐng)他確認(rèn)是否正確。你要擅長(zhǎng)把顧客的埋怨歸納起來(lái)。
3、收集事故信息。
顧客有時(shí)候會(huì)省略一些重要的信息,因?yàn)樗麄円詾檫@并不重要,或著恰恰忘了告知你。當(dāng)然,也有的顧客自己知道自己也有錯(cuò)而刻意隱瞞的。你的任務(wù)是:了解當(dāng)時(shí)的實(shí)際狀況。
你還要搞清晰顧客究竟要的是什么?假如顧客給你說(shuō):你們的產(chǎn)品不好,我要換貨。你能知道他內(nèi)心的想法嗎?不能。你要了解顧客對(duì)品質(zhì)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是什么,又是如何使用的,他想換成什么樣的產(chǎn)品。
你去看病的時(shí)候,醫(yī)生是如何對(duì)待病人的?他們會(huì)問(wèn)你很多問(wèn)題。是他們不懂醫(yī)術(shù)嗎?不是,是因?yàn)樗麄冎?,假如有什么信息被漏掉,他們可能無(wú)法開(kāi)出藥方來(lái)。
你盼望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對(duì)其豎大拇指的呢?
你要做到:
①知道問(wèn)什么樣的問(wèn)題。
②問(wèn)足夠的問(wèn)題。
③傾聽(tīng)回答。
4、提出解決方法。
對(duì)顧客的問(wèn)題提出解決方法才是我們的根本。想想,當(dāng)你在飯店等候多時(shí)飯菜才來(lái)時(shí)飯店老板是如何做的?可能是給你一盤(pán)小菜或者是一杯免費(fèi)的酒,對(duì)嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
①打折。
②免費(fèi)贈(zèng)品,包括禮物、商品或其他。
③名譽(yù)。對(duì)顧客的意見(jiàn)表示感謝。
④私交。以個(gè)人的名義賜予顧客關(guān)懷。
5、詢(xún)問(wèn)顧客的意見(jiàn)。
顧客的想法有時(shí)和公司想像的差很多。你在供應(yīng)了解決方案后再詢(xún)問(wèn)顧客的意見(jiàn)。假如顧客的要求可以接受,那的方法是快速、開(kāi)心的完成。
我們都要記住:開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的費(fèi)用是維護(hù)老客戶(hù)費(fèi)用的五倍!
當(dāng)全部的投訴發(fā)生時(shí),解決問(wèn)題的關(guān)鍵是——潔凈徹底地、令顧客滿(mǎn)足地處理掉。
6、跟蹤服務(wù)。
是否處理完成后就萬(wàn)事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個(gè)優(yōu)秀的公司,假如你連續(xù)跟蹤顧客,你的公司是一個(gè)出類(lèi)拔萃的公司。
不要傷心錢(qián),給顧客一個(gè)電話(huà)或者傳真,當(dāng)然,親自去一趟更好??搭櫩蛯?duì)該解決方案有什么不滿(mǎn)足的地方。是否需要更改方案。
六:在處理客戶(hù)投訴的過(guò)程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶(hù)下推斷。
客戶(hù)是因?yàn)樾湃文悖X(jué)得你可以為他解決問(wèn)題才向你求助的。
原則二:換位思索,站在客戶(hù)的立場(chǎng)上看問(wèn)題。
假如你晚上睡不著,你是怨恨自己?jiǎn)??你?huì)說(shuō)床不好,或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發(fā)泄對(duì)象,并不是你得罪了他們。
原則三:堅(jiān)持以下的利益原則:讓公司賺錢(qián),不賺不賠,少賠為賺。
售后客服年終總結(jié)范文
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作為一名客戶(hù)服務(wù)人員,我漸漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地查找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和超群的服務(wù)技巧是必備的,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶(hù)要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶(hù)供應(yīng)切實(shí)有效地詢(xún)問(wèn)和關(guān)心,這是開(kāi)心工作的前提之一。其次,在為用戶(hù)供應(yīng)詢(xún)問(wèn)時(shí)要仔細(xì)傾聽(tīng)用戶(hù)的問(wèn)題,具體地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客戶(hù)的不滿(mǎn)。
始終以來(lái),公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿(mǎn)足為宗旨,立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我的確還存在一些不足之處。一是工作閱歷欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時(shí)心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾
一勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,注意用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐熬煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
二立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
1。作為客服人員,我始終認(rèn)為把簡(jiǎn)潔的事做好就是不簡(jiǎn)潔。工作中仔細(xì)對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是樂(lè)觀、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決聽(tīng)從公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開(kāi)展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面、具體的了解、把握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢(xún)問(wèn),才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深化的開(kāi)展起來(lái)。
2。在工作中,每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)顧客至上,
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