會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄培訓(xùn)課件

LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題202X會(huì)議記錄會(huì)議記錄培訓(xùn)PPT會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)人：某某某匯報(bào)時(shí)間：202X基本概念|記錄分類|四大作用|常見問題LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題01.會(huì)議記錄基本概念02.會(huì)議記錄分類03.會(huì)議記錄四大作用04.會(huì)議記錄三大特點(diǎn)與重點(diǎn)目錄CONTENTS05.會(huì)議記錄要求06.會(huì)議記錄常見問題LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART01會(huì)議記錄第一部分會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基本概念

會(huì)議記錄基本概念會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄?；靖拍顣?huì)議記錄基本概念會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分：“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要和會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整?！颁洝笔墙柚P錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境。LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART02會(huì)議記錄分類第二部分會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)會(huì)議記錄分類按性質(zhì)分：黨委會(huì)議記錄、行政會(huì)議記錄、群團(tuán)會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄按內(nèi)容分：工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄按范圍分：大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄按記錄分：摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄辦公會(huì)記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)錄。辦公會(huì)議紀(jì)錄一般有例行型辦公會(huì)議記錄，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)錄，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)錄。會(huì)議記錄分類辦公會(huì)議記錄專題會(huì)議記錄是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。專題會(huì)議記錄LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART03會(huì)議記錄第三部分會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)四大作用會(huì)議記錄是研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議，后期重要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改。會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時(shí)提供參照依據(jù)。

會(huì)議記錄四大作用（一）重要依據(jù)會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議；有的可以向上級(jí)匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。（二）通報(bào)信息會(huì)議記錄四大作用會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)和重要的參考資料。

（三）參考資料會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無可替代的憑證作用。（四）檔案憑證LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART04會(huì)議記錄三大第四部分會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)特點(diǎn)與重點(diǎn)

會(huì)議記錄三大特點(diǎn)（一）綜合性會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。會(huì)議記錄三大特點(diǎn)包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。（二）指導(dǎo)性一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可以作查閱之用。會(huì)議記錄三大特點(diǎn)（三）備考性會(huì)議記錄重要中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)權(quán)威人士或代表人物的言論開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART05會(huì)議記錄要求第五部分會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)會(huì)議記錄要求詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)和記錄者姓名。群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。重要的會(huì)議，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

會(huì)議記錄要求忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)如發(fā)言中插話、休會(huì)、臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。會(huì)議中如更換記錄員，應(yīng)注明更換原因及記錄人姓名（主要是考慮記錄員的筆跡不同）記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音筆的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充會(huì)議記錄要求0102記錄人員在開會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要充分考慮其工作的便利性,注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意會(huì)議記錄要求每項(xiàng)議程進(jìn)行完畢后，下一議程與上一議程之間最好空1行注意事項(xiàng)每個(gè)發(fā)言人發(fā)言完畢后，下一發(fā)言人與上一發(fā)言記錄空1行注意事項(xiàng)記錄時(shí)，左列空3-4個(gè)字。目的:在于審查記錄不完全，不準(zhǔn)確時(shí)便于補(bǔ)充完善原記錄。注意事項(xiàng)LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART06會(huì)議記錄第六部分會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)常見問題

會(huì)議記錄常見問題（一）參加會(huì)議的人員沒有簽到1.會(huì)議沒有簽到簿。

2.重要會(huì)議出席人員、列席人員沒有簽到，而是由記錄員代簽到。

注：一般性會(huì)議的出席人員和列席人員可由記錄員代簽到，“三重一大”的會(huì)議要由參加會(huì)議的人親自簽到。（二）出席/缺席會(huì)議人員及職務(wù)記錄不清楚出席/缺席會(huì)議的人員要寫明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫成“李總”或“李總經(jīng)理”。同時(shí)，缺席會(huì)議的還要寫明事由。會(huì)議記錄目錄：會(huì)議記錄常見問題（三）會(huì)議名稱不全或縮寫每次會(huì)議應(yīng)寫明會(huì)議全稱。如公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨委會(huì)議、公司黨委（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨政聯(lián)席會(huì)議、公司XXXX專題會(huì)議。（四）會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。（注：會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。）日期形式內(nèi)容摘要頁碼備注2011年2月5日總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過公司2011年生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃大綱12011年3月8日總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)1.討論通過新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃2.研究XX新車型上市有關(guān)問題4會(huì)議記錄常見問題（五）會(huì)議記錄本不規(guī)范1．會(huì)議記錄本中格式不符合會(huì)議記錄要求。大部分無會(huì)議議題，無列席人；

2．會(huì)議記錄本大?。?biāo)準(zhǔn)）不規(guī)范（一般以“硬殼”記錄本為好，公司一級(jí)會(huì)議記錄一般使用“活頁記錄”）。（六）記錄不完整1.會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；

2.會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；

3.會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容；

4.會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題；

5.會(huì)議記錄層次不清，沒有按會(huì)議議程進(jìn)行記錄；

6.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄無主持人、記錄人簽字。

1.黨委和行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本；

2.黨委會(huì)與黨政聯(lián)席會(huì)議例外共用一個(gè)記錄本；

3.黨委會(huì)與黨委（擴(kuò)大）會(huì)不分；

4.總經(jīng)理辦公會(huì)與總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)不分；

5.專題會(huì)議沒有專題會(huì)議記錄本。會(huì)議記錄常見問題（七）會(huì)議錄音整理后沒有送講話人或發(fā)言人審閱就記錄到會(huì)議記錄本上。（八）會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開（九）會(huì)議記錄本不固定1.會(huì)議記錄本交叉使用；

2.以個(gè)人記錄本代替單位會(huì)議記錄本；

3.臨時(shí)用稿紙記錄會(huì)議內(nèi)容。（十）會(huì)議記錄不符合歸檔要求1.使用圓珠筆、純藍(lán)墨水記錄以及不耐久字跡材料；

2.書寫潦草，書寫涂改；

3.會(huì)議記錄沒有頁碼或缺頁；

4.重要事項(xiàng)沒有按照逐人表態(tài)、逐項(xiàng)表決的要求記錄；

5.會(huì)議決定或示決定的事項(xiàng)沒有寫明；

6.會(huì)議記錄存在兩種以上筆跡（如會(huì)議記錄本上有兩種以上筆跡需要說明）。

會(huì)議記錄常見問題1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3.整理要完整全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

4.層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。