中學(xué)文書類檔案管理辦法

第頁共頁中學(xué)文書類檔案管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)文書類檔案管理，保障中學(xué)文書類檔案的完整性、安全性和可追溯性，提高中學(xué)文書類檔案的利用價值，特制定本辦法。第二條中學(xué)文書類檔案是指中學(xué)教育過程中產(chǎn)生的各類文書檔案，包括但不限于學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案等。第三條中學(xué)文書類檔案管理應(yīng)遵循的原則是全面、規(guī)范、便捷和守法合規(guī)。第四條中學(xué)文書類檔案管理應(yīng)貫徹的目標(biāo)是保護(hù)檔案的完整性和可用性，防止檔案的丟失、損毀和篡改，并提供有效的管理和利用手段。第二章檔案歸檔第五條中學(xué)文書類檔案應(yīng)按照分類、整理、標(biāo)識、登記的原則進(jìn)行歸檔。歸檔分類應(yīng)根據(jù)檔案類型、檔案內(nèi)容和檔案保管期限等因素，并建立相應(yīng)的分類目錄。第六條中學(xué)文書類檔案管理辦法規(guī)定的檔案保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行確定，并在檔案上進(jìn)行明確標(biāo)注。第七條中學(xué)文書類檔案應(yīng)按照時間順序進(jìn)行整理，并配備檔案整理工具，保證檔案的完整性和有序性。第八條中學(xué)文書類檔案應(yīng)按照檔案分類進(jìn)行標(biāo)識，采取合適的標(biāo)識方法，使檔案易于辨認(rèn)和歸檔。第九條中學(xué)文書類檔案應(yīng)在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并建立檔案登記冊，詳細(xì)記錄檔案的名稱、編號、歸檔日期等信息，確保檔案的可追溯性。第十條中學(xué)文書類檔案歸檔后，應(yīng)進(jìn)行密封，并在檔案盒上標(biāo)識歸檔日期、密封標(biāo)志和責(zé)任人簽名等信息，確保檔案的安全性。第三章檔案保管第十一條中學(xué)文書類檔案保管應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，保證檔案的安全性和有序性，并制定相應(yīng)的檔案保管制度。第十二條中學(xué)文書類檔案室應(yīng)具備相應(yīng)的保管設(shè)施，包括但不限于溫濕度控制設(shè)備、防火設(shè)備和安全門禁系統(tǒng)等。并將檔案安排在密封的柜子或架子中，防止灰塵、蟲蝕等損害。第十三條中學(xué)文書類檔案室應(yīng)制定防火、防水和防盜等應(yīng)急預(yù)案，確保檔案的安全性。第十四條中學(xué)文書類檔案室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作，并建立相應(yīng)的崗位職責(zé)和工作制度，確保檔案的管理和保管。第十五條中學(xué)文書類檔案室應(yīng)建立檔案檢索系統(tǒng)，并確保檔案檢索的及時、準(zhǔn)確和便捷。檔案使用應(yīng)有書面申請和審批程序，并記錄使用人和使用目的等信息。第四章檔案利用第十六條中學(xué)文書類檔案管理辦法規(guī)定的中學(xué)文書類檔案可以根據(jù)需要進(jìn)行利用，但需符合相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)的規(guī)定。第十七條中學(xué)文書類檔案利用分為內(nèi)部利用和外部利用。內(nèi)部利用指檔案在中學(xué)內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的利用，外部利用指檔案提供給相關(guān)部門或個人進(jìn)行利用。第十八條中學(xué)文書類檔案利用應(yīng)符合以下原則：合理、便捷、準(zhǔn)確和安全。第十九條中學(xué)文書類檔案利用應(yīng)有書面申請和審批程序，并記錄利用人和利用目的等信息。對于外部利用，還應(yīng)簽訂相應(yīng)的協(xié)議并確保利用單位或個人具備檔案保密能力。第二十條利用中學(xué)文書類檔案應(yīng)注意保護(hù)個人隱私和商業(yè)機(jī)密等相關(guān)信息，并嚴(yán)禁利用檔案進(jìn)行違法犯罪活動。第五章檔案保密第二十一條中學(xué)文書類檔案應(yīng)注意保護(hù)個人隱私和商業(yè)機(jī)密等相關(guān)信息，并建立相應(yīng)的檔案保密制度。涉及個人隱私的檔案應(yīng)進(jìn)行脫密處理，并限制相應(yīng)人員的查閱權(quán)限。第二十二條中學(xué)文書類檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，并建立相應(yīng)的檔案備份制度，確保檔案的可持續(xù)性和安全性。第二十三條中學(xué)文書類檔案應(yīng)在規(guī)定的保管期滿后進(jìn)行檔案銷毀處理，包括紙質(zhì)檔案的碎紙和電子檔案的永久刪除。銷毀檔案需有合法的程序和相關(guān)人員的審批。第六章法律責(zé)任第二十四條在中學(xué)文書類檔案管理中，有下列行為之一的，依法給予相應(yīng)處罰：（一）違反中學(xué)文書類檔案管理辦法的規(guī)定，造成檔案丟失、損毀或篡改的；（二）違反中學(xué)文書類檔案管理辦法的規(guī)定，泄露檔案中個人隱私或商業(yè)機(jī)密等信息的；（三）故意破壞中學(xué)文書類檔案保管設(shè)施、防火設(shè)備等，造成嚴(yán)重后果的；（四）違