新美國際購物中心開業(yè)慶典策劃全案

PAGE2PAGE13新美國際購物中心開業(yè)慶典策劃全案目錄活動時間 3活動地點 3活動主題 3活動安排 3前期工作 3活動排期 5活動開展 6活動現(xiàn)場區(qū)域分布 6開業(yè)慶典活動安排 8突發(fā)事件處理預案 11發(fā)生特別事故時，及時處置，冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向發(fā)展。發(fā)生突發(fā)情況及時向上級報告。緊急預案組：（工程部與安保部）負責緊急預案的制定與具體實施工作。將可能發(fā)生的各類情況列出清單，上報總經(jīng)理處，加強現(xiàn)場的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患，在布展的過程中，應監(jiān)督整個布展的過程，確保各工作人員能夠按照工作流程進行操作，以免為活動期間留下安全隱患。加強與110、120、119之間聯(lián)動關系的建立，確?；顒赢斕炷軌蚩焖偬幹?，緊急做出積極措施，將緊急情況消弭于無形。若緊急預案組人手不夠，則應及時向總經(jīng)理匯報，請求增派人手，以避免緊急情況發(fā)生之時無法有效處置。其他準備。1、物料準備：根據(jù)活動內(nèi)容確定，（下文會闡述，這里不闡述）由企劃列出采購清單，交由總經(jīng)理報批，獲批后，交由財務處備案，撥付經(jīng)費，由企劃部進行設計與制作。2011年5月20日前到位。2、人員準備：聘請表演隊及相關臨時兼職工作人員。企劃部負責，2011年5月20日前到位，并對人員進行培訓?；顒优牌谝?、開業(yè)前十八天，確定主要事項（5月10日）：1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；3、審定儀式有關項目內(nèi)容；4、宣傳資料準備工作、媒體的確定；5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；二、開業(yè)前十天，準備請柬及有關工作落實（5月18日）：1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；2、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；3、禮品到位，員工培訓；4、擬定主持人、領導講話稿審查。三、開業(yè)前一周，日程安排（5月20日）：1、分裝禮品和請柬并送達；2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關事宜；5、現(xiàn)場的平整。6、其他相關開業(yè)造勢及預熱活動。四、開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置（5月25日）：1、開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥；2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領導休息處、停車場。五、開業(yè)前一天，會場布置結束（5月27日）：1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；2、領導檢查。六、開業(yè)前半天，工作動員大會（5月27日）：全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關工作會議。七、開業(yè)當天（5月28日），開業(yè)典禮實施?；顒娱_展2010年5月28日。一、開業(yè)當天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），暖場環(huán)節(jié)，揭開面紗，禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；二、開業(yè)當天下午：舉行大型室外演藝活動，體育明星對抗賽，現(xiàn)場打折促銷活動?；顒蝇F(xiàn)場區(qū)域分布為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：一、舞臺區(qū)：1、地點：商場門前廣場；2、功能：開業(yè)典禮主要進行場地；3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。二、貴賓、領導觀禮區(qū)：1、地點：待定；2、功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三、員工及顧客觀禮區(qū)：1、地點：貴賓區(qū)后方；2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。四、現(xiàn)場總控臺：1、地點：舞臺一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。五、禮儀隊伍表演及巡展區(qū)：1、地點：舞臺上及舞臺更衣室；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；3、配備：工作人員。六、現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：1、地點：購物廣場入口處或總服務臺；2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。七、來賓停車區(qū)：1、地點：停車場；2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。八、氣氛布置1、新美國際東側(cè)學緯路至正門前世紀大道擺放中華柱或燈籠柱模型，每5米擺放1個，（合計60個）（條幅內(nèi)容為廠商同賀新美國開業(yè)）2、廣場前門跨街擺放拱門4個，正門廣場擺放11個拱門，（共計15個，20米跨度拱門）拱門內(nèi)容為開業(yè)促銷主題內(nèi)容；3、升空氫氣球新美國際廣場正門50個東側(cè)們10個西側(cè)10個（共計45個）條幅內(nèi)容為廠商同賀新美國際開業(yè)4、樓體條幅新美國際大樓樓體條幅100條，從樓頂挑檐內(nèi)斜拉至廣場；內(nèi)容為廠商同賀新美開業(yè)；5、三角旗從正門新美國際上斜拉三角旗至舞臺桁架上；開業(yè)慶典活動安排07：30—08：00工作人員到位。1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。6、舞臺區(qū)域電源線再檢查、氣氛彩煙，禮炮、禮花炮的準備工作；7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。08：00—08：30禮儀人員、主持人到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。2、與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。3、員工入場按方隊站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、銜接音控師，背景音樂播放。6、舞龍隊、軍樂隊現(xiàn)場站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）08：30—09：00暖場。1、軍樂隊、舞龍隊在主會場交替暖場表演。2、音控師播放背景音樂。09：00—09：30迎賓。1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。2、負責安排設置警戒線和維持秩序。3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。4、與政府協(xié)助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。5、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。6、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。7、舞龍隊于停車場、簽到臺來回迎賓，配合軍樂隊表演。8、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。09：30—09：35迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū)，舞龍隊、軍樂隊表演。舞臺上由充滿青春活力的大學生進行街舞表演。09：35—09：40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。介紹參加開業(yè)慶典的領導名單，并請領導上臺就位。09：40—10：00領導致辭。嘉賓致辭10：00—10：05領導為舞龍點睛，開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業(yè)剪彩，剪彩同時施放8門禮炮，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，放6門禮花炮，彩帶從天降臨購物廣場內(nèi)，同時燃放開業(yè)彩煙，放氣球等10：05—10：10禮儀小姐引導領導嘉賓至店內(nèi)參觀購物，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，營業(yè)開始。10：10—10：40現(xiàn)場準備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場大型演藝活動。12：30—13：30現(xiàn)場休息。13：30—14：20現(xiàn)場暖場。背景聲播放下午活動內(nèi)容。14：20—16：30廣場演藝活動17：00—17：10慶典圓滿結束。給現(xiàn)場消費者以及正在購物的消費者發(fā)放小禮品。18:50—19:00舞臺音樂響起，現(xiàn)代舞蹈開始演出19:00--19:20新美國際樓頂開始燃放焰火，焰火晚會正式開始（每組焰火35-50秒燃放一組，煙花組進行電子調(diào)控）19:25-19:35新美國際廣場開始燃放焰火，同時篝火點燃；主持人宣布篝火晚會開始19:35-19:40名族舞蹈隊開始圍繞篝火進行載歌載舞，顧客可以進行互動，參與舞蹈（現(xiàn)場酒水最好和家樂福合作開展）焰火費用明細：序號名稱秒數(shù)數(shù)量序號名稱秒數(shù)數(shù)量1100發(fā)彩芯白閃302組1564發(fā)扇形三層花束122組2100發(fā)鴻運當頭452組16150發(fā)閃冠入落葉282組3100發(fā)富貴滿堂452組17165發(fā)8字型邊紅邊綠202組4100發(fā)步步高升452組18180發(fā)W型紫綠寶石白紅閃162組5100發(fā)Z型彩拉手202組19252發(fā)W型紅光綠拉手182組6100發(fā)Z型蘭尾彩落葉202組20665發(fā)扇形桃紅入蘭82組7100發(fā)Z型銀尾銀波202組21665發(fā)金燦燦入蘭82組8100發(fā)Z型狗尾草202組22中國紅系列352組9100發(fā)扇形白閃柳302組23百花爭艷系列普通4組10100發(fā)扇形時雨霞草302組2419發(fā)霹靂彩球普通4組11100發(fā)Z型白閃入落葉202組2519發(fā)歡樂今宵普通4組1281發(fā)彩游星262組2612發(fā)吉祥普通4組13笛音銀龍系列122組2712發(fā)如意普通4組14300龍鳳呈祥152組2836發(fā)福祿普通4組各組串聯(lián)穿插分開，確保煙花燃放時間準確，安全；還要確保場面的宏大，熱鬧。突發(fā)事件處理預案一、電源故障：電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。二、音響故障：A類：單套音響出現(xiàn)線路故障預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風故障預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。三、拱門、氣柱：拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預防辦法：備用多個風機。處理辦法：派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。四、安全標記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。五、下雨：預防辦法：為來賓準備愛心雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。六、通訊問題：預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設立信號擴散設備。備注：可安排119值勤點。七、傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會可安排120救護點。（四）備忘條目：1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（行政部）2、新聞通稿的撰寫與準備。（企劃部）3、各類廣宣資料的提前準備。（企劃部）4、主持人文稿、活動議程。（企劃部）5、活動執(zhí)行計劃推進表。（企劃部）6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。（企劃部）7、專用電源配置。（工程部）8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。（企劃部）9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。（企劃部）10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（企劃部）11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（行政部）12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調(diào)度人員：10名以上）