辦公室公文寫(xiě)作培訓(xùn)課件

辦公室公文寫(xiě)作培訓(xùn)課件contents目錄公文寫(xiě)作基本概念與規(guī)范通知通告類(lèi)公文寫(xiě)作技巧報(bào)告請(qǐng)示類(lèi)公文寫(xiě)作技巧計(jì)劃總結(jié)類(lèi)公文寫(xiě)作技巧合同協(xié)議類(lèi)公文寫(xiě)作技巧公文審核、修改與校對(duì)流程公文寫(xiě)作基本概念與規(guī)范01CATALOGUE0102公文定義及作用公文是傳達(dá)方針政策、發(fā)布規(guī)章制度、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。公文是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書(shū)。公文種類(lèi)與格式公文種類(lèi)包括命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。公文格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。公文寫(xiě)作應(yīng)遵循準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、莊重的原則。公文寫(xiě)作要求內(nèi)容真實(shí)可靠，觀點(diǎn)明確，條理清晰，文字簡(jiǎn)練，表達(dá)準(zhǔn)確，格式規(guī)范。公文寫(xiě)作原則與要求常見(jiàn)問(wèn)題包括標(biāo)題不準(zhǔn)確、主送機(jī)關(guān)不明確、正文內(nèi)容混亂、格式不規(guī)范等。解決方法包括加強(qiáng)公文寫(xiě)作培訓(xùn)，提高寫(xiě)作水平；認(rèn)真審核公文，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；建立公文寫(xiě)作規(guī)范，統(tǒng)一公文格式和寫(xiě)作要求。常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法通知通告類(lèi)公文寫(xiě)作技巧02CATALOGUE通知寫(xiě)作要點(diǎn)明確通知對(duì)象，即接收通知的部門(mén)或人員。簡(jiǎn)明扼要地闡述通知事由，即何事、何因。通知寫(xiě)作要點(diǎn)及示例通知寫(xiě)作要點(diǎn)及示例明確通知內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等要素。注意通知的格式和措辭，確保規(guī)范、準(zhǔn)確。示例《關(guān)于召開(kāi)年度工作會(huì)議的通知》《關(guān)于開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知》通知寫(xiě)作要點(diǎn)及示例通告寫(xiě)作要點(diǎn)確定通告的發(fā)布范圍和對(duì)象。闡述通告的背景和原因，說(shuō)明相關(guān)情況。通告寫(xiě)作要點(diǎn)及示例明確通告的事項(xiàng)和要求，包括時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)定等。注意通告的語(yǔ)氣和措辭，既要嚴(yán)肅又要恰當(dāng)。通告寫(xiě)作要點(diǎn)及示例示例《關(guān)于加強(qiáng)辦公室安全管理的通告》《關(guān)于規(guī)范公司用車(chē)管理的通告》通告寫(xiě)作要點(diǎn)及示例03闡述批復(fù)的依據(jù)和理由，做到有理有據(jù)。01批復(fù)寫(xiě)作要點(diǎn)02針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。批復(fù)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例明確批復(fù)的具體內(nèi)容和要求，包括時(shí)間、任務(wù)等。注意批復(fù)的格式和措辭，確保規(guī)范、準(zhǔn)確。批復(fù)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例123示例《關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾愚k公經(jīng)費(fèi)的批復(fù)》《關(guān)于調(diào)整工作計(jì)劃的批復(fù)》批復(fù)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例01函寫(xiě)作要點(diǎn)02明確函的寫(xiě)作目的和對(duì)象。03闡述相關(guān)情況或問(wèn)題，提出請(qǐng)求或建議。函寫(xiě)作要點(diǎn)及示例注意函的語(yǔ)氣和措辭，既要禮貌又要恰當(dāng)。確保函的內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、有條理。函寫(xiě)作要點(diǎn)及示例示例《關(guān)于協(xié)助處理合同糾紛的函》《關(guān)于邀請(qǐng)參加學(xué)術(shù)研討會(huì)的函》函寫(xiě)作要點(diǎn)及示例報(bào)告請(qǐng)示類(lèi)公文寫(xiě)作技巧03CATALOGUE明確報(bào)告的目的和受眾；簡(jiǎn)要概括報(bào)告的內(nèi)容；寫(xiě)作要點(diǎn)報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn)及示例VS使用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言；提供必要的數(shù)據(jù)和圖表支持。報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn)及示例示例關(guān)于公司年度銷(xiāo)售情況的報(bào)告；關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告；關(guān)于市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果的報(bào)告。01020304報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn)及示例寫(xiě)作要點(diǎn)明確請(qǐng)示的對(duì)象和目的；簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)示的背景和原因；請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)及示例明確請(qǐng)示的內(nèi)容和要求；使用禮貌、得體的語(yǔ)言。請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)及示例示例關(guān)于調(diào)整工作計(jì)劃的請(qǐng)示；關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾禹?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示；關(guān)于解決員工福利待遇問(wèn)題的請(qǐng)示。請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)及示例寫(xiě)作要點(diǎn)明確建議的對(duì)象和目的；分析現(xiàn)狀和問(wèn)題；建議書(shū)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例提出具體的建議和措施；說(shuō)明建議的可行性和預(yù)期效果。建議書(shū)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例建議書(shū)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例示例關(guān)于改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量管理的建議書(shū)；關(guān)于提高公司生產(chǎn)效率的建議書(shū)；關(guān)于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的建議書(shū)。申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例010203明確申請(qǐng)的對(duì)象和目的；簡(jiǎn)要介紹申請(qǐng)人的背景和資格；寫(xiě)作要點(diǎn)說(shuō)明申請(qǐng)的具體內(nèi)容和要求；表達(dá)申請(qǐng)人的誠(chéng)意和期望。申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例關(guān)于申請(qǐng)參加培訓(xùn)課程的申請(qǐng)書(shū)；關(guān)于申請(qǐng)加入專(zhuān)業(yè)組織的申請(qǐng)書(shū)。示例關(guān)于申請(qǐng)晉升職位的申請(qǐng)書(shū)；計(jì)劃總結(jié)類(lèi)公文寫(xiě)作技巧04CATALOGUE計(jì)劃寫(xiě)作要點(diǎn)及示例計(jì)劃應(yīng)明確具體、可衡量的目標(biāo)，包括短期和長(zhǎng)期目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，需制定詳細(xì)的執(zhí)行步驟和時(shí)間表。合理規(guī)劃和分配人力、物力、財(cái)力等資源。預(yù)測(cè)可能遇到的問(wèn)題，制定應(yīng)對(duì)措施。明確目標(biāo)制定步驟資源安排風(fēng)險(xiǎn)管理回顧目標(biāo)評(píng)估成果分析原因展望未來(lái)總結(jié)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例01020304總結(jié)開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要回顧計(jì)劃的目標(biāo)和背景。對(duì)照計(jì)劃目標(biāo)，評(píng)估實(shí)際完成情況。分析完成或未完成目標(biāo)的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。提出改進(jìn)建議或展望未來(lái)發(fā)展方向。會(huì)議信息會(huì)議議程會(huì)議內(nèi)容會(huì)議決議會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)及示例記錄會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本信息。詳細(xì)記錄各議題的討論情況、發(fā)言要點(diǎn)和結(jié)論。列出會(huì)議討論的主要議題和議程安排。記錄會(huì)議形成的決議、決定和下一步行動(dòng)計(jì)劃。簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，概括主題。標(biāo)題簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)要介紹簡(jiǎn)報(bào)的背景和目的。引言部分按照邏輯順序，分點(diǎn)闡述主題內(nèi)容，包括事實(shí)、數(shù)據(jù)和分析。正文部分總結(jié)全文，提出建議或展望未來(lái)發(fā)展。結(jié)論部分簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例合同協(xié)議類(lèi)公文寫(xiě)作技巧05CATALOGUE闡述合同目的簡(jiǎn)要說(shuō)明合同簽訂的背景和目的，以及雙方的合作意向。明確合同雙方在合同中明確甲乙雙方的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等基本信息。約定合同內(nèi)容詳細(xì)列明雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)或商品的具體內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行方式、履行期限等。解決爭(zhēng)議方式約定合同爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。明確違約責(zé)任規(guī)定雙方違約的情形及相應(yīng)的違約責(zé)任，包括違約金、賠償損失等。合同寫(xiě)作要點(diǎn)及示例約定協(xié)議內(nèi)容詳細(xì)列明各方的權(quán)利和義務(wù)，包括合作的具體內(nèi)容、方式、期限等。明確協(xié)議主體在協(xié)議中明確各方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等基本信息。闡述協(xié)議背景簡(jiǎn)要說(shuō)明協(xié)議簽訂的背景和原因，以及各方的合作意向。明確違約責(zé)任規(guī)定各方違約的情形及相應(yīng)的違約責(zé)任，包括違約金、賠償損失等。解決爭(zhēng)議方式約定協(xié)議爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。協(xié)議寫(xiě)作要點(diǎn)及示例在意向書(shū)中明確表達(dá)合作或交易的意向，以及期望達(dá)成的目標(biāo)。明確意向表達(dá)簡(jiǎn)要說(shuō)明合作或交易的背景和原因，以及雙方的合作基礎(chǔ)。闡述合作背景列明合作或交易的具體條件，包括價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期限等。提出合作條件闡述對(duì)合作或交易的期望和愿景，以及對(duì)未來(lái)的展望。表達(dá)合作期望意向書(shū)寫(xiě)作要點(diǎn)及示例明確備忘事項(xiàng)簡(jiǎn)要說(shuō)明事項(xiàng)的事實(shí)情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物等要素。闡述事實(shí)情況分析問(wèn)題原因提出解決方案01020403針對(duì)問(wèn)題提出具體的解決方案和建議，以及需要采取的措施。在備忘錄中明確需要記錄或提醒的事項(xiàng)，以及相關(guān)的背景信息。對(duì)事項(xiàng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，找出問(wèn)題的原因和根源。備忘錄寫(xiě)作要點(diǎn)及示例公文審核、修改與校對(duì)流程06CATALOGUE對(duì)公文進(jìn)行初步審查，檢查公文格式、內(nèi)容是否符合規(guī)范。初審復(fù)審終審對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的公文進(jìn)行再次審查，重點(diǎn)關(guān)注公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和合理性。由領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜疫M(jìn)行最后的審查，確保公文的質(zhì)量和水平。030201審核流程介紹確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，符合規(guī)范。修改原則先整體后局部，先大處后小處，先內(nèi)容后形式。修改步驟使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)；注意公文的邏輯性和條理性，確保表達(dá)清晰。修改技巧修改方法分享校對(duì)方法采用對(duì)校法、本校法、他校法、理校法等方法進(jìn)行校對(duì)。校對(duì)原則忠實(shí)于原文，不擅自修改內(nèi)容。校對(duì)注意事項(xiàng)注意公文中的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、格式等細(xì)節(jié)問(wèn)題；注意公文中的政治性、政策性錯(cuò)誤。校對(duì)技巧傳授公